Самокопирующиеся бланки, применение и принцып работы | (2019)

Оформление дтп по европротоколу: основные особенности

В каком случае оформляется Европротокол?

ДТП по Европротоколу оформляется в следующих ситуациях:

— Столкновение транспорта, владельцы которого прошли обязательное страхование ОСАГО;

— В результате аварии вред причинен только столкнувшимся транспортным средствам;

— После происшествия у участников аварийной ситуации нет разногласий, повреждения зафиксированы в извещении о ДТП.

Какой экземпляр извещения о ДТП оставляет себе потерпевший?

У каждого участника ДТП должно быть извещение: у виновника и пострадавшего. Самокопируемый экземпляр также считается оригиналом документа.

При заполнении бумажного бланка важно избегать исправлений, поскольку они могут стать причиной дополнительных вопросов, которые приведут к увеличенному времени на уточнение обстоятельств аварии. В случае исправлений в извещении, данные ошибки необходимо заверять подписями обоих водителей.

Сумма выплат по Европротоколу

С учетом оформления извещения на бланке:

1. В случае возникновения разногласий лимит выплат по ОСАГО составляет 100000 рублей, если данные о повреждениях зафиксированы в извещении. Необходимо сделать фото повреждений с помощью мобильного приложения.

2. Отсутствие разногласий предполагает выплаты по ОСАГО до 400000 рублей, если данные о повреждениях зафиксированы, и 100000 рублей, если фиксации на фото не было.

В какой срок необходимо предоставлять документы?

Оформление ДТП без присутствия сотрудников ГАИ предполагает известить страховщика участниками аварии в течение 5 рабочих дней. Кроме того, водители не должны приступать к ремонту или утилизации в течение 15 рабочих дней с момента происшествия без разрешения страховой компании.

Использование Европротокола в случае разногласий

Извещение о ДТП при заполнении должно содержать суть разногласий. Необходимо зафиксировать данные о происшествии в приложении «ДТП.Европротокол» или «Помощник ОСАГО» (лучше устанавливать заранее). При выполнении всех условий водители могут рассчитывать на возмещение страховой компанией 100000 рублей. Если требования выполнить невозможно, оформление ДТП проходит при участии сотрудников ГИБДД.

Оформление Европротокола в случае отзыва лицензии у одного из участников ДТП

Европротокол можно оформить при условии наличия действующих ОСАГО. В случае отзыва лицензии:

— При отзыве у страховщика водителя, причинившего вред, необходимо обратиться в свою компанию.

— При отзыве лицензии страховой компании пострадавшего нужно обратиться к страховщику водителя, причинившего вред.

— При отзыве лицензии у обоих водителей нужно обратиться в Российский союз автостраховщиков.

Фиксация аварии в приложении и на бумаге

Если извещение о ДТП не оформлено через «Помощник ОСАГО», заполняется бумажный бланк. Бумажный вариант направляется в компанию страховщика в течение 5 рабочих дней с момента аварии.

Оформление ДТП по Европротоколу через приложение в случае разногласий

Приложение «ДТП.Европротокол» фиксирует данные об аварии, но не оформляет извещение. По этой причине в случае разногласий для получения страховой выплаты до 100000 рублей необходимо зафиксировать данные о повреждениях и предоставить бумажные бланки в страховую компанию.

Изготовление

Самокопирующиеся бланки производятся методом цифровой, офсетной, ризографической печати. Сначала разрабатывается дизайн-макет, соответствующий стандартам.

Подбирается основа бланка соответствующего цвета, делается нумерация и кодировка (при необходимости). Листы собирают в партии при помощи термоклея. Крепление создается пачками или комплектами.

Область применения

Бланки облегчают документооборот, используются специалистами разных профессий. СКП документы применяются в следующих целях:

Делопроизводство компаний. Это бланки строгой отчетности, договоры и другие документы, которые заполняются в несколько экземпляров.
Счета-фактуры. Клиент получает копию быстро, что повышает качество обслуживания.
Учет без контрольно-кассовой техники.
Двусторонняя документация (квитанции ЖКХ, договор аренды и другое).
Персонализация при использовании штрих-кода, QR-кода.

БСО изготавливаются в соответствии с требованиями к отчетности. Они имеют соответствующие записи, фиксируются в бухгалтерии организации.

Особенности

СКП бланки состоят из многослойной белой или цветной бумаги. Оригинал находится вверху, а под ним предусмотрено от 1 до 3 копий. Бланк состоит из таких листов:

Передающий (верхний). С обратной стороны он имеет микрокапсулы с чернилами, активизирующимися при надавливании.
Передающе-принимающий (средний). Имеет на лицевой стороне слой, впитывающий чернила, препятствующий их размыванию. Обратная сторона отличается такими же качествами, как передающий лист. Здесь тоже есть ячейки с краской.
Принимающий (нижний). Это обычная бумага, на лицевую сторону которой нанесен впитывающий слой.

В середине может быть больше передающе-принимающих слоев. Некоторые бланки состоят только из передающего и принимающего листков.

Принцып работы самокопирующихся бланков

Принцип копирования на нескольких слоях заключается в использовании трех различных типов бумаги с нанесенным с одной или обеих сторон специальным слоем микрокапсул. Слои отличаются на верхней (на нее наносится слой фиксатора — коалин) и оборотной сторонах листа. Под давлением ручки при письме эти микрокапсулы разрушаются, между выделившимися компонентами происходит реакция и они темнеют.

Таким образом, создается копия текста, расположенного на верхнем слое. Если добавить несколько подобных слоев, то получится бланк из нескольких листов, также реагирующих друг с другом. Самокопирующиеся бланки заполняются вручную или на матричных принтерах. Лазерные и струйные принтеры для этого не подходят.

Максимальное количество слоев, рекомендованное производителями — не более 5 для ручного заполнения и не более 6 для принтера. Это объясняется трудностью расшифровки при добавлении большего числа слоев.

самокопир Для крепления всех листов в комплект отпечатанные бланки собираются в определенной последовательности и укладываются в пачку. Сторона, которая будет склеиваться, выравнивается и подчищается. После этого на нее наносится клей. Когда клей просохнет, пачку достаточно встряхнуть и она распадется на комплекты бланков. Объясняется это тем, что склейка осуществляется только между сторонами с нанесенным слоем микрокапсул.

Во время проведения всех технологических этапов производства самокопирующихся бланков требуется осторожность и аккуратность, чтобы не допускать повреждения капсульного покрытия и появления затемнения на нижних слоях.

Самокопирующиеся бланки

самокопир Самокопирующиеся бланки — это бланки, которые состоят из нескольких слоев. Текст, пишущийся на верхнем слое, автоматически копируется на все нижние. Технологию разработала американская компания National Cash Register в 1954 году. Изобретение это стало весьма популярным и востребованным, вытеснив способ заполнения бланков под копирку.

Характеристики самокопирующихся бланков

Стандартная плотность самокопирующей бумаги составляет 55-60 г/кв.м, т.е. она довольно тонкая. Это необходимо для увеличения количества слоев. При этом верхний и нижний лист более плотные, первый — 80 г/кв.м, второй — 130-170 г/кв.м. Используемая бумага может значительно различаться по качественным характеристикам — от простой до фирменной.

https://www.youtube.com/watch?v=bOrT4JRu_0I

Наиболее распространенные форматы самокопирующихся бланков — А5 и А4. Для обеспечения максимальной точности совмещения изображений на бланках необходимо выдерживать размер информационных полей в пределах не меньше 2х2 см.

Цвет бланков может быть голубым, зеленым, желтым розовым, белым, неярких тонов. Изготовляются самокопирующие бланки, в зависимости от размера тиража, офсетной или ризографической печатью. Последний вариант выгоден при небольших тиражах. При производстве бланков часто параллельно выполняется нумерация и перфорация.

Существуют необычные виды самокопирующей бумаги, например бумага SC — на которую можно копировать текст с обычного листа бумаги. Еще один вариант — создание на поверхности бланка так называемых слепых зон, в которых копирование не осуществляется. Эффект достигается методом деактивации капсульного слоя специальной краской.

Самокопирующая бумага чаще всего служит для различных бланков, которые используются в повседневной офисной работе — договоров, накладных, квитанций, путевых листов, актов и т.д. Они значительно облегчают тяжелую, монотонную работу по заполнению документов вручную.

Такие бланки применяются в бухгалтериях, туристическом и ресторанном бизнесах, автосервисах и т.д. Преимущество их использования заключается в отпадании необходимости в копировальной бумаге и копировальных автоматах, что снижает финансовые затраты и время.