Как прошить папку с 4 дырками схема — узнай на PravitZakon.ру

Что необходимо для того, чтобы прошнуровать листы?

Для выполнения процедуры необходимо сначала ознакомиться с прилагаемой документацией, и только после производить подбор инструментов.

Причем их вид часто зависит от толщины и важности того или иного документа. Так, при работе с очень тонкими бумагами проще пользоваться иглой, со средними — дыроколом.

Крепление плотных и громоздких папок осуществляется с участием отвертки и веревки средней толщины.

Как правило, прошивка выполняется с использованием следующих элементов и устройств:

дырокол;
ножницы;
файл сшивки;
нитки или тесьма;
игла;
шило;
клей.

Дрель иногда используется для создания отверстий в особенно толстых томах. Однако его использование требует осторожности, навыков и правильного диаметра сверла. Когда дело доходит до клея, правила чрезвычайно просты.

Резина запрещена, так как ею можно печатать на других листах. Хорошими вариантами являются обычный ПВА для высокой печати, казеин и силикат.

У каждого есть свои сильные и слабые стороны, но в целом они все примерно равны друг другу.

Важный! Силикатный клей оставляет желтую корку, а карандаш не обеспечивает уровень фиксации, необходимый для защиты.

Потоки также имеют особые требования. Они должны быть средней толщины, очень крепкими и не рассыпчатыми. Лавсановая лента соответствует этим критериям. При его отсутствии следует использовать жесткий провод. Хлопок тоже подойдет, но только если его сложить в несколько раз (для утолщения и повышения прочности на разрыв).

Важный! Ручной метод с использованием проволоки – не единственно возможное решение. Для шитья были придуманы специальные машинки и станки. Некоторые из них скрепляют отдельные листочки пружинкой, пластмассой или металлом (первый вариант легко вышить на оборотной стороне). Другие обеспечивают бесшовное клеевое соединение.

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. как прошить документы для налоговой

Ситуация, когда предприниматели сталкиваются с необходимостью прошить документы, далеко не редкость. Бумаги могут понадобиться для налоговой инспекции, пенсионного фонда или для архивации.

Категорически запрещается склеивать документы или закреплять их степлером. Чтобы избежать проблем и не прослыть безграмотным, нужно знать, как прошивать документы в соответствии со всеми требованиями.

На первый взгляд может показаться, что сложностей в сшивании документов возникнуть не должно, но это не совсем так. К процессу нужно подходить ответственно, чтобы документы были в надлежащем виде.

Многие типографии могут выполнить эту работу за фиксированную плату и в короткие сроки, но не каждый подрядчик рискнет доверить важные документы незнакомым людям.

Чтобы каждый раз не пользоваться услугами профессионалов, стоит разобраться, как правильно прошивать документы.

Надзорные структуры не дают предпринимателям конкретных советов по этому вопросу, так что вам придется выяснять это самостоятельно. Информацию можно взять из Методических рекомендаций в области делопроизводства.

Как прошивать документы таким образом? Для этого нужно подготовить реквизит. Вам понадобится пряжа, иголки и клей. Процесс включает в себя три шага:

Подготовка документов. Все листы должны быть расположены в правильном порядке и пронумерованы карандашом в углу листа. Отверстия можно сделать шилом или дыроколом. Если бумаг много и их невозможно пробить, используйте острый гвоздь и молоток. Количество отверстий зависит от веса и назначения документа. Совершенно секретные документы зашиты в пять отверстий, чтобы избежать перелистывания страниц. Отверстия должны быть размещены слева, в центре свободного квадрата. Расстояние от одного прокола до другого должно быть около трех сантиметров.

Написать. Чтобы узнать, как прошивать документы с нитками, нужно знать важные нюансы. В большинстве случаев принято использовать шпагат или нить ЛШ-210. Другие сплошные резьбы также разрешены. Начинать процесс необходимо с задней части отверстия, расположенного посередине. Документы принято прошивать дважды, чтобы придать им нужную прочность. Нить выводится из центральной строчки и завязывается. Если вам нужно связать бумаги, не представляющие особой ценности, вы можете использовать обычную нитку.

Сертификация документов. Для правильного заверения бумаг необходимо подготовить небольшую бумагу 4 на 5 см. Его нужно приклеить к узлу так, чтобы концы нити остались свободными. На листе необходимо указать количество представленных работ цифрами и буквами, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица. Впоследствии заверяющее лицо ставит свою подпись и печать, если таковая имеется. Края подписи и печати должны выходить за пределы листа наклейки.

Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому необходимо знать, как прошивать документы для налоговой службы. Во избежание нестыковок желательно уточнить у ответственного лица правила прикрепления документов.

Вместе с итоговым документом должен быть составлен список всех прилагаемых документов. Опись должна быть приложена в самом начале дела и пронумерована отдельно. Также должны быть указаны даты документов и количество листов. Следует помнить, что номер размещается на листах, а не на страницах. Если документ состоит из нескольких томов, страницы каждого тома нумеруются отдельно.

Для налоговиков нужно прошивать документы в 3 дырки, не больше и не меньше. Расстояние между проколами должно быть более трех сантиметров. Вы должны разместить их в полях с левой стороны. Отверстия делаются шилом или большой иглой. Перфорация должна быть посередине поля, чтобы текст был хорошо виден. Все отверстия следует делать так, чтобы они находились строго друг под другом.

Пришивать налоговые документы следует только прошивной иглой, используя шпагат или нить ЛШ-210. В крайнем случае допускается прошивка капроновой нитью, сложенной в несколько раз.

Нить вышла на изнанке последнего листа. Концы, длина которых не может превышать 6 см, необходимо завязать. Наклейка изготавливается по общепринятым правилам и заверяется подписью и печатью. Концы нити должны быть свободны.

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

Сегодня я продемонстрирую на практике, как сшивать документы в 4 пуансона. Даю пояснения с фотографиями. Сразу скажу, что это не профессиональный переплёт.

Профессионально оформленный в картонной обложке футляр выглядит как обычная книга.

Но для организации, не являющейся источником комплектования государственных (муниципальных) архивов, такой способ сшивания документов вполне подходит: он соблюдает правила архивного дела.

Как собрать документы для налоговой, описано в этой статье. Как прошивать журналы и какие, описано здесь.

Настаиваю: показываю, как сшивать документы организации, которая планирует хранить эти документы на постоянном или долговременном хранении исключительно в собственном архиве.

https://www.youtube.com/watch?v=WvirhT__8Ps

В архивах этих предприятий, как правило, нет ведра со специальным клеем и кисточкой, переплетного пресса и приспособления для выравнивания стопок бумаг, а мои коллеги, работающие в конторах, если и слышали, то непременно не по документам.

Таким образом, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, которые имеют в своем распоряжении пару прямых, растущих рук где надо и некоторые предметы и материалы. Наша цель – оформить дела в картонной обложке а) правильно, б) быстро, в) бюджетно, г) как можно красивее.

Фото-урок, как сшить чехол из дешевого покупного чехла, смотрите по ссылке. Как сшить чехол для постоянного хранения из картонной обложки из магазина – здесь.

Для более серьезных документов, которые будут храниться долго, а тем более в государственных архивах, этот способ вряд ли подойдет. Для этого потребуется пригласить профессионалов.

Какие документы подлежат прошивке

Справедливости ради следует отметить, что не все документы, оформленные в учреждениях и на предприятиях, подлежат прошиванию.

Каждое структурное подразделение имеет ряд документов, оформление которых требует их соединения аналогичным образом. В целях систематизации и закрытия календарного года в делопроизводстве организации собираются все входящие и исходящие документы, копии документов и тому подобное.

Сотрудники отдела кадров, производят прошивку:

Книги приказов по персоналу;
Книги заказов по другим организационным вопросам;
Ом штатной модели со всеми доработками (иногда делается для хранения в папке).

Довольно много сборок документов в бухгалтерии. Регулярно необходимо классифицировать все бухгалтерские и кассовые документы в файле, ведь многие из них находятся в архиве. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временное исправление клина.

Например, отчеты, представляемые в ПФР, должны быть прошиты. Аналогичным образом готовятся различные виды документов для государственных органов, ИФНС и внебюджетных фондов.

Обратите внимание: в 2022 году из Методических рекомендаций удален пункт о необходимости привязки декларации для целей налогообложения. Налогоплательщики теперь могут подавать свои декларации в сшитом или прошитом формате.

На сегодняшний день не отработаны правила прошивки различных видов документации. Однако существует несколько требований определенных органов, регулирующих порядок прошивки тех или иных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=1qpF0896L8Y

Итак, в ГОСТ Р 7.0.8-2022 и методических указаниях, утвержденных Федеральным архивом, можно узнать, как прошивать бумаги формата А4.

Некоторые требования к оформлению отдельных типовых форм, утвержденные Министерством по налогам и сборам Российской Федерации в 2003 году, регулируют оформление документации, необходимой для государственной регистрации. регистрация ООО.

Оформляем том

Теперь берем в руки титульный лист и отрезаем от его левого поля 2 см. Только для красоты нельзя. Приклеиваем лист к объему и снова под пресс (на фото обложка еще мокрая, поэтому выглядит не очень аккуратно, при высыхании она станет белой и ровной).

Осталось только приклеить спинку.

Открытый объем:

Так как мы не сильно сжимаем провод, его можно свободно открывать и копировать.

В качестве пресса очень хорошо использовать новую коробку с пачками бумаги: она достаточно тяжелая и имеет идеальные размеры. Кажется, что сборка – это долгий процесс из-за того, что объем часто приходится ставить под пресс.

Но если вы обрабатываете несколько объемов одновременно, то вам не придется ждать высыхания каждого: пока одни объемы находятся под прессом, другие готовятся, и так по кругу.

Если подготовить обложки заранее, то за один рабочий день, особо не напрягаясь, можно сшить 20 томов.

Я прекрасно понимаю, почему отдел кадров и бухгалтерия ненавидят эту работу. Но деваться некуда: есть обязанность шить, так что будем шить. А кадровикам, бухгалтерам и делопроизводителям Самары просто не могу не предложить свои услуги по оформлению архива документов.

Изображение предоставлено iosphere/www.freedigitalphotos.net.

Прошиваем

Прокалываем (сверлим, пробиваем) между собой: объем корпуса, нижнюю крышку (не забываем поставить правильно, будущей лицевой стороной на стол), верхнюю крышку прямо с приклеенным и линованным листом. Отверстия должны приходиться строго на первую полоску крышки, которую мы отделили. Титульный лист не просверлен!! !

Заправляем нить или шпагат в иглу и пришиваем объем. В данном случае нам нужно, чтобы хвосты нитей приходились на заднюю часть объема. Как сшивать документы иголкой и куда именно вводить иглу, проще показать, чем описать:

Спереди это выглядит так:

Завязываем хвостики ниток. Перетягивать его не нужно, иначе будет очень сложно открыть том, чтобы сделать копию документов. Следует оставить небольшой запас проволоки для отверстия.

Берем наш сшитый объем и складываем склеенный лист картона:

• на первой строке – темы закрыты;

• по второй линии – картон переворачивается, образуя корешок;

• на третьей строчке – картон обнимает наш объем и одновременно закрывает узел сзади.

Все складки проглаживаются ножницами.

Оставшуюся часть картона приклеиваем с оборотной стороны снаружи обложки, пряча под нее нить и узелок. Клея не жалеем и размазываем его по обеим поверхностям ровным слоем.