Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Образец 2021 года – ЭЦП Эксперт

Что такое журнал регистрации приказов

Согласно действующему законодательству страны, в зависимости от своего содержания, приказы могут делиться на 3 группы:

  • по основной деятельности. Срок хранения данного документа составляет 10 лет;
  • по административно-хозяйственной деятельности. Срок хранения документа 5 лет;
  • по личному составу. Срок хранения выбирает сама организация, но минимум такой документ хранится 3 года. Максимальный срок хранения составляет 75 лет.

Журнал регистрации приказов обязательно нужно прошнуровать и пронумеровать, а также поставить подпись директора и печать организации. В самом журнале фиксируются все приказы:

  • о приёме на работу;
  • о перемещении сотрудников;
  • об увольнении кадров;
  • об аттестации и переаттестации всех кадров;
  • об изменении фамилии;
  • о поощрении и награждении сотрудников;
  • информация по всем выплатам;
  • все виды отпусков работников с тяжёлыми и опасными условиями труда;
  • информация о командировках;
  • об отпусках по уходу за ребёнком.

Если в организации очень большой документооборот, то лучше завести несколько журналов учёта приказов. В каждом из них будут храниться документы, которые соответствуют определённому сроку хранения

Как составить журнал учета приказов по основной деятельности

Локальный актом руководство закрепляет формат ведения журнала и лицо, ответственное за его ведение:

БумажныйЭлектронный
Титульный лист в любом случае должен включить сведения:

  • об ответственном за ведение журнала лице (сотрудник отдела кадров, секретарь, руководитель или его помощник);
  • о дате начала ведения журнала;
  • по окончании ведения указывается дата завершения ведения
Разрешается использовать стандартную книгу, имеющуюся в продаже: листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью ответственного лица.

Не разрешаются:

  • исправления и подчистки;
  • необоснованные исправления;
  • вырывание страниц
Сформированный в электронном виде журнал по окончании ведения:

  • выводится на печать для прошивки и заверения на бумаге;
  • остается в электронном формате, подписанный ЭЦП

Журнал регистрации приказов представляет собой таблицу со сведениями, которые отвечают интересам руководства и удобству пользователей, например:

  • реквизиты документа — дата и номер;
  • наименование приказа и его краткое содержание;
  • исполнитель (автор) приказа;
  • круг лиц, которые должны быть ознакомлены с документом;
  • примечание — графа, которая заполняется при необходимости.

Приказы по основной деятельности

К приказам, не имеющим непосредственное отношение к сотрудникам персонально, и имеющие отношение к сфере основной деятельности предприятия, обычно относят распоряжения, касающиеся:

  • внесение изменений в существующий внутренний распорядок;
  • внесение изменений и утверждение штатного расписания;
  • распоряжения о назначениях на руководящие должности (производственные, структурные подразделения);
  • оптимизация численности персонала предприятия.

Содержание журнала для каждого предприятия выбирается исходя из производственной целесообразности фиксации и сохранения информации, касающейся непосредственной сферы производственной деятельности. Для внутреннего пользования, журнал регистрации приказов классифицируется как документ строгой отчётности.

постановление правительства рф от 09.06.2022 n 419 "о представлении сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их оборотом" (с изменениями и дополнениями) | гарант

Юрлица и ИП обязаны отчитываться о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических и психотропных средств. Речь идет о тех, которые внесены в Список IV и подлежат контролю.

Формируются квартальные и годовые отчеты о количестве каждого произведенного прекурсора. Ежегодно составляются отчеты об объеме реализованного и использованного вещества. Они представляются в территориальные органы ФСКН России.

Также представляются отчеты о ввозе (вывозе) прекурсоров. Их нужно направлять в Минпромторг России.

Приведены формы отчетов. Определены сроки их представления.

При ведении деятельности, связанной с оборотом прекурсоров, любые операции, при которых изменяется количество веществ, заносятся в специальный журнал регистрации. Они отражаются по каждому наименованию прекурсора на отдельном развернутом листе (в отдельном журнале). Записи ведутся на основании документов, подтверждающих совершение операции. Эти материалы или их заверенные копии подшиваются в отдельную папку. Она хранится вместе с журналом.

Установлены особенности регистрации операций по отпуску, реализации, приобретению или использованию отдельных веществ. Речь идет, в частности, об ацетоне, метилэтилкетоне (2-бутанон), толуоле, соляной кислоте в высоких концентрациях. Запись в журнале о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных или использованных веществ делается ежемесячно. Документально подтверждать операции не нужно.

Внесены изменения в некоторые акты Правительства РФ по вопросам регистрации наркотических средств и психотропных веществ.

Постановление вступает в силу с 22 июля 2022 г.

Ведение журнала регистрации

Как уже отмечалось выше, Журнал Приказов относится к факультативным отчетам, то есть их наличие на предприятии обусловлено только требованием руководителя и ответственностью кадрового работника. Что же касается порядка ведения тетради, то руководствоваться следует универсальными правилами, которые предусматривают, что все распорядительные документы вносятся в Книгу в хронологическом порядке.

Это значит, что строго соблюдаются не только порядковые номера в Журнале, но также присвоенные Приказам номера и даты их оформления. Вся информация должна быть последовательной.

Дополнительно может использоваться локальный шифр, делящий распорядительные документы на категории. Благодаря такому буквенному и цифровому обозначению, будет легче осуществлять поиск распоряжений для дальнейшего ознакомления с ними.

Если в содержании Журнала используются сокращения, то их расшифровка должна быть представлена на отдельной странице после информации об ответственных служащих и, перед основным телом Книги.

Пример применения буквенного шифра:

  • В – в отношении распорядительных документов, содержащих информацию о поощрениях и дисциплинарных наказаниях;
  • К – связанные с кадровыми передвижениями (прием на работу, увольнение, совмещение);
  • КМ – оформление командировок;
  • ЛС – распорядительные документы по личному составу;
  • О – предоставление любого из видов отпуска.

Таким образом, кадровый работник, контролирующий распорядительную документацию, уполномочен самостоятельно, регулировать порядок осуществления контроля выданных и зарегистрированных приказов. На протяжении всего времени использования кадровик может менять форму Журнала, добавляя/удаляя графы с целью улучшения отчетности.

Как уже отмечалось выше, все страницы документа подлежат обязательной нумерации. Вырывать листы категорически запрещено. Кроме того, при внесении информации следует быть предельно внимательным. Не допускаются ошибки и исправления, помарки.

Категорически запрещено использование корректора. Если возникла необходимость  в исправлении информации, то кадровый работник зачеркивает ложный текст и пишет рядом правильные сведения. Затем возле исправления ставится подпись ответственного служащего и дата внесения правок.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

  • Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
  • Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Для чего ведется журнал регистрации

Книга учета приказов по основной деятельности позволяет вести регистрацию всех внутренних документов коммерческого предприятия или бюджетного учреждения, например, в школе. Кроме того, посредством ведения такой книги, можно эффективно систематизировать информацию и оптимизировать работу с бумагами, например:

К слову, приказы по основной деятельности требуются для координации работы компании, таковыми могут быть приказы:

Таким образом, издаваемые руководством приказы по своим видам могут быть самыми разными: финансовыми, обеспечительными, нормативными. Следует отметить, что приказами по основной деятельности также являются приказы о назначении на должность лиц, упомянутых в уставе организации. Это могут быть гендиректор, главбух и тому подобное.

От приказов по основной деятельности следует отличать приказы по личному составу. Если первые требуются для функционирования организации в целом, то вторые касаются только кадровой политики организации и составляются, как правило, на конкретного сотрудника.

В частности, это могут быть: приказ о переводе, увольнении либо перемещении подчиненного, приказ о премировании или, наоборот, наложении дисциплинарного взыскания. В связи с этим, такая информация в книге приказов по основной деятельности не учитывается.

Для чего нужен журнал регистрации приказов

Журнал приказов не является обязательным документом. Потребность в нем возникает на предприятиях, где издается много внутренних нормативных актов. Он призван облегчить выполнение таких задач:

  • учет изданных документов;
  • контроль исполнения – в соответствии с указанными ответственными лицами и сроками реализации поставленных задач;
  • поиск акта в регистре по номеру и дате издания.

В организациях создается канцелярская служба, отвечающая за документооборот, учет и контроль исполнения указаний руководства. Канцелярия ведет регистр выпущенной документации. Копии поступают для исполнения в структурные подразделения, и сотрудники отделов ведут свои книги учета.

Нормативный материал в зависимости от поставленных задач разделяют на две группы:

  1. по основному виду деятельности – касаются организации производственного процесса, решения вопросов структурных подразделений и пр.;
  2. кадровые – касаются трудовых отношений руководства с персоналом.

Учет распорядительной документации удобно вести в отдельных книгах: для документов по основной деятельности и по личному составу.

Журнал регистрации приказов по охране труда | охрана и безопасность труда в школе и доу

Деятельность по охране труда в организации или учреждении, в школе или ДОУ, на предприятии отражается в издании и соблюдении приказов руководителя по охране труда, для регистрации которых ведется Журнал регистрации приказов по охране труда, новый образец которого представлен ниже для скачивания. Согласно законодательству, на работодателя возлагается ответственность за обеспечение безопасных условий жизнедеятельности сотрудников организации во время выполнения основных трудовых функций.

Ведение в организации Журнала регистрации приказов по охране труда необходимо для того, чтобы упорядочить сведения об издаваемых приказах по охране труда, а также контролировать их исполнение. Внесение данных в журнал учета приказов по охране труда упрощает поиски нужного приказа, а также позволяет анализировать и систематизировать соблюдение норм и требований охраны труда в подразделениях или структурах организации во время выполнения сотрудниками своих трудовых функций.

К основным приказам по охране труда в организации относится Приказ о назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда, а также приказы, регламентирующие проведение инструктажей по охране труда и проверку знаний, назначающие ответственных за электрохозяйство, за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений, за выпуск автомобильного транспорта на линию, за безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, помещений.

Журнал регистрации приказов по охране труда 1 лист

Журнал регистрации приказов по охране труда 2 лист

Журнал в текстовом формате Word (8 стр.) можно получить на e-mail, нажав кнопку “Добавить в корзину” в начале этой страницы.

Каждая трудовая функция в организации регламентируется соответствующими приказами руководителя по охране труда. Издание приказов по охране труда и соблюдение законодательства по охране труда обязательны для всех организаций, компаний, фирм, учреждений, в составе которых числится рабочий персонал. Руководитель организации регламентирует систему безопасности рабочего процесса посредством издания соответствующих приказов по охране труда. Своевременное и надлежащие исполнение приказов по охране труда гарантирует сохранение жизни и здоровья каждого сотрудника организации.

Запись в Журнале приказов по охране труда должна содержать дату издания приказа по ОТ и краткое содержание документа, количество листов приказа и приложений к нему, Ф.И.О. лица, назначенного ответственным за исполнение приказа и срок исполнения. По факту исполнения приказа в журнал их регистрации вносится отметка об исполнении, которая подтверждается датой и подписью.

Журнал учета документации

Журнал учета документации представляет собой реестр. Нужен он для облегчения учета бумаг с разным предназначением и сроками. Все документы, используемые в компании, должны регистрироваться. Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр. В журнале отражается эта информация о документе:

  • Факт составления бумаги.
  • Передача документа в исполнение.

Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.

Журнал учета документации наделяется этими функциями:

  • Контроль над выполнением задачи, под которую формировался документ.
  • Анализ имеющихся бумаг.
  • Отчетная работа.

В журнал вносятся сведения не обо всех документах. В частности, не регистрируются рекламные и информационные печатные издания. К таким изданиям относятся газеты, журналы, телеграммы с поздравлениями, прейскуранты и тому подобное.

Различают виды документов, которые подлежат регистрации. В частности, различают входящие и исходящие бумаги. Входящие регистрируются только после подготовки. Она включает в себя просмотр, обработку и распределение.

Журналы, связанные с безопасностью

Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:

  • Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
  • Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
  • Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
  • Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
  • Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.

Обязательная бумага – журнал по охране труда.

Заполнение первой страницы формы

В «шапку» вносится:

  • наименование организации;
  • ее ИНН, КПП;
  • квартал, за который сдается отчетность по счетам-фактурам.

Далее в первый раздел журнала включаются сведения о выданных счетах-фактурах.

Некоторые организации – банковские, кредитные учреждения, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, ПИФы и т.д.- заполняют только этот отрезок журнала. При этом если выдача счетов-фактур вообще не производилась, данный раздел можно оставлять незаполненным.

Информация в первую часть вписывается, исходя из даты выставления каждого счета-фактуры, по хронологии. При этом учитываются все бланки, в том числе корректировочные и исправленные, вне зависимости от того, оформлены они в печатном виде (в компьютере) или в «живом».

Читайте также:  1)устройство, при помощи которого можно переслать картинки, документы и фотографии на компьютер? 2)устройство, при помощи которого можно переслать фотографию в цифровом виде на компьютер? выбери из списка правильный ответ и впиши или скопируй в окошко для ответа. (цифровой фотоаппарат, трекбол, джойстик, микрофон, мышка, монитор, принтер, проектор, плоттер, колонка, сенсорный экран, сканер, стилус, клавиатура, видеокамера) — Знания.site

После формирования счета-фактуры в журнал следует внести:

  • дату, код выполненной операции, число-месяц-год и номер заполнения бланка;
  • при необходимости реквизиты всех правленых и корректировочных документов;
  • название покупателя, его ИНН, КПП;
  • информацию о посреднической деятельности;
  • денежную единицу, в которой осуществляется платеж по счету-фактуре;
  • размер стоимости товарно-материальных ценностей, услуг, работ, в том числе НДС;
  • данные о разнице с корректировочными документами (если таковые были).

Зачем нужен журнал

Данный документ можно отнести к методам контроля за теми организациями, которые не предоставляют в налоговые инспекции декларации по налогу на добавленную стоимость (по причине освобождения в соответствии с законом, или отсутствия таковой обязанности в принципе).

Исходя из взятых из учетного журнала данных, налоговики проверяют, сходится ли НДС, указанный посредниками при сбыте товарно-материальных ценностей, суммам налога, принимаемым приобретателями этих ТМЦ к вычету. И точно также в обратном направлении: соответствуют ли размеры вычетов, указанные комитентами по купленным ТМЦ, НДС, начисленному продавцами этих товаров к налоговым выплатам.

Журнал ведется поквартально и отражает информацию о счетах-фактурах, выставленных в трехмесячный период отчета.

Как закрыть журнал регистрации приказов

Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов. В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке.

Основной документ – журнал регистрации приказов по личному составу, которых нужно иметь как минимум два с соответствующим хранением в течение периодов.

Текст не должен подходить к линии подшивки (переплета) ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки.

Так как законодательство не устанавливает единой формы журнала, каждое предприятие разрабатывает свой образец.

Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О. Загрузить заполненный образец журнала, в котором ведется учет соответствующих локальных правовых актов, вы можете на нашем портале.

Как закрыть книгу регистрации приказов

Предназначение журнала регистрации приказов по личному составу При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводятся личные документы: лицевой счет, финансовые документы и трудовая книжка, в которой происходит учет трудового стажа сотрудников. При любом передвижении работника, специалистом по кадрам составляется приказ о соответствующем передвижении, который подписывает руководитель предприятия.

Приказ по личному составу представляет собой главный документ, определяющий служебное положение сотрудника организации. Приказ является основанием для внесения данных в личную карточку работника. Нумерация приказов производится в рамках одного года, начиная с первого рабочего дня в календарном году. Все распоряжения, подписанные и утвержденные руководителем предприятия, регистрируются в журнал установленного образца.

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Структура документа По своей структуре каждая страница книги содержит семь столбцов разных размеров:

  • Номер по порядку. Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации.
  • Дата.
    Прописывается дата составления данного распоряжения по календарю. Предполагается, что номер и дата должны стоять рядом.
  • Номер приказа.
    Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.
  • Вид. Здесь может быть всего три варианта: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение сотрудника.
  • ФИО работника. Данные записываются полностью на основании паспорта, в именительном падеже. Сокращения здесь не предусматриваются.
  • Табельный номер. Присваивается каждому работнику при приеме на основную работу.
  • Основание.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

В начале года секретарю приходится активно действовать сразу в нескольких направлениях: вести текущую работу, подводить итоги прошлого года и планировать деятельность (свою и коллег) на несколько месяцев вперед. Как бы чего не упустить… Начнем с журналов регистрации Из года в год актуален один и тот же вопрос: нужно ли заводить новые журналы регистрации документов или можно продолжать старые? Ответ: нужно.
Нумерация в новых журналах начнется с № 1, даже если в прошлогоднем журнале было зарегистрировано мало документов. Старые журналы обязательно следует «закрыть» (об этом далее).

Важно

Заводить новые регистрационные формы необходимо уже в первый рабочий день года. А что в планах? После того как необходимые регистрационные формы будут созданы и работа по окончании затяжных праздников потечет в обычном темпе, нужно будет заняться планированием своей деятельности на ближайший год.

Какие журналы должны быть в компании обязательно?

Каждая фирма обязана вести некий перечень журналов. Этот документ требуется для фиксации разных аспектов деятельности организации. Он предъявляется представителям госорганов в ходе проверки. А потому журналы требуется вести на основании регламента. В обратном случае возникнут нарекания со стороны проверяющих.

Перечень журналов определяется типом компании, сферой ее работы. Но есть и форма документа, которая должна быть в любой организации. Это журнал, в котором учитывается движение трудовых книжек. Если такого документа в документообороте компании нет, ее ждут штрафы. В частности, штраф в размере 5 000 рублей накладывается трудовой инспекцией.

Если книжки не учитываются, специалисты могут сами направить жалобу в соответствующие органы.

Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:

  • Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
  • Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
  • Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
  • Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
  • Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
  • Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
  • Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
  • Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.

Очевидно, что крупная компания будет вести несколько журналов. И они также должны учитываться в журнале.

Ведение рассматриваемых документов упрощает управление деятельностью компании. Журналы пригодятся при различных спорах с сотрудниками и госорганами.

Кто обязан вести журнал учета счетов-фактур в 2021 году

На сегодняшний день обязанность по ведению журнала осталась только у действующих от своего имени посредников:

  • агентов и субагентов;
  • комиссионеров и субкомиссионеров;
  • экспедиторов, организующих исполнение услуг с привлечением третьих лиц;
  • застройщиков, привлекающих к строительству подрядчиков.

Такой перечень лиц, обязанных вести журнал, содержит действующая редакция постановления № 1137. Часть посредников от необходимости заполнения журнала освобождена. Они вправе не оформлять журнал, если:

  • реализуют товары иностранным фирмам, не состоящим на налоговом учете в нашей стране (п. 5 ст. 161 НК РФ);
  • продают товар по поручению комитента покупателям — неплательщикам НДС и не выписывают счета-фактуры с их согласия (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
  • по условиям договора с заказчиком включают стоимость приобретенных от своего имени товаров (работ, услуг) в расходы.

О новшествах и корректировках, которые нужно учитывать при заполнении журнала, узнавайте из материалов нашей рубрики.

После окончания журнала

После завершения очередного квартала, журнал необходимо распечатать. Все его листы пронумеровываются, скрепляются толстой, суровой нитью (но только не степлером), проштамповываются (при условии, конечно, что компания использует штемпельные изделия для визирования бумаг) и заверяются подписью ответственного сотрудника.

Затем журнал должен подписать руководитель предприятия. Электронную версию журнала перед передачей в налоговую службу необходимо подписать с помощью официальной электронной цифровой подписи.

Хранить журналы учета счетов-фактур следует период, установленный законодательством или срок, прописанный во внутренних нормативно-правовых актах фирмы (но не менее четырех лет). После утраты актуальности и истечения срока хранения, бланк можно удалить из компьютера или уничтожить (бумажную версию) с соблюдением установленной законом процедуры.

Прекурсоры | материал по химии на тему: | образовательная социальная сеть

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 23

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор МБОУ СОШ № 23

_________ /Петровсков П.А./

__________________20 ___ г.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ,

СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ ПРЕКУРСОРОВ

НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И

ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ

НА 2022 – 2022 УЧЕБНЫЙ ГОД

Ответственный за ведение и хранение журнала:

_________________________________________

Новочеркасск, 2022

Журнал хранится 10 лет, до 01.09.2025 года


ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ ПРЕКУРСОРОВ НАРКОТИЧЕСКИХСРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки I и IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 (далее соответственно – прекурсоры, перечень), по форме согласно приложению.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 08.12.2022 N 1023)

2. При осуществлении видов деятельности, связанных с оборотом прекурсоров, любые операции, при которых изменяется количество прекурсоров (далее – операции), подлежат занесению в специальный журнал регистрации операций (далее – журнал).

Настоящие Правила не распространяются на ведение и хранение журналов в случаях, когда разрешается использование прекурсоров без лицензии в соответствии со статьями 35 и 36 Федерального закона “О наркотических средствах и психотропных веществах”.

3. Регистрация операций ведется по каждому наименованию прекурсора на отдельном развернутом листе журнала или в отдельном журнале.

4. Журналы должны быть сброшюрованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя и скреплены печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

5. Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов.

6. Записи в журналах производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции (по каждому наименованию прекурсора) на основании документов, подтверждающих совершение операции.

Документы, подтверждающие совершение операции, или их копии, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом.

В случае реализации юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю прекурсоров, внесенных в таблицу I списка IV перечня, копия их лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом прекурсоров, внесенных в таблицу I списка IV перечня, подшивается в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 08.12.2022 N 1023)

В случае реализации физическому лицу прекурсоров, внесенных в таблицу II списка IV перечня, копия документа, удостоверяющего его личность, подшивается в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом.

(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 08.12.2022 N 1023)

7. Положение пункта 6 настоящих Правил не распространяется на случаи регистрации операций по отпуску, реализации, приобретению или использованию диэтилового эфира (этилового эфира, серного эфира) в концентрации 45 процентов или более или перманганата калия в концентрации 45 процентов или более массой, не превышающей 10 килограммов, ацетона (2-пропанон) в концентрации 60 процентов или более, метилэтилкетона (2-бутанон) в концентрации 80 процентов или более, толуола в концентрации 70 процентов или более, серной кислоты в концентрации 45 процентов или более, соляной кислоты в концентрации 15 процентов или более или уксусной кислоты в концентрации 80 процентов или более массой, не превышающей 100 килограммов, а также смесей, содержащих только указанные вещества, и на случаи регистрации операций по использованию метилакрилата в концентрации 15 процентов или более или метилметакрилата в концентрации 15 процентов или более массой, не превышающей 100 килограммов. При этом запись в журнале о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных или использованных указанных веществ производится ежемесячно и документального подтверждения совершения каждой операции не требуется.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 13.12.2022 N 1303)

8. В журналах указываются как наименования прекурсоров в соответствии со списками I и IV перечня, так и иные их наименования, под которыми они получены юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 08.12.2022 N 1023)

9. Нумерация записей в журналах по каждому наименованию прекурсора осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новых журналах начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.

Не использованные в текущем календарном году страницы журналов прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

10. Запись в журналах каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов.

11. Исправления в журналах заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журналах не допускаются.

12. Журнал хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала.

13. Заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в течение 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

14. При реорганизации юридического лица журналы и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение правопреемнику.

15. В случае ликвидации юридического лица журналы и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту нахождения юридического лица в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации до истечения срока их временного хранения, установленного пунктом 13 настоящих Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

16. В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя журналы и документы, подтверждающие осуществление операций, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя до истечения срока их временного хранения, установленного пунктом 13 настоящих Правил, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.

ПЕРЕЧЕНЬ ХИМИЧЕСКИХ ВЕЩЕСТВ (ПРЕКУРСОРОВ),

ИМЕЮЩИХСЯ В ШКОЛЬНОЙ ХИМИЧЕСКОЙ ЛАБОРАТОРИИ

СОЛЯНАЯ КИСЛОТА, ИСКЛЮЧАЯ СОЛИ

СЕРНАЯ КИСЛОТА, ИСКЛЮЧАЯ СОЛИ

ПЕРМАНГАНАТ КАЛИЯ

АЦЕТОН


Прекурсор наркотического средства (психотропного вещества)  _____УКСУСНАЯ КИСЛОТА_________________  __.

ПР – практические работы        ;        ЛО – лабораторные опыты;        ДЭ – демонстрационный эксперимент


Прекурсор наркотического средства (психотропного вещества)       СЕРНАЯ КИСЛОТА                                        .

ПР – практические работы        ;        ЛО – лабораторные опыты;        ДЭ – демонстрационный эксперимент


Прекурсор наркотического средства (психотропного вещества)       ПЕРМАНГАНАТ КАЛИЯ                   .

ПР – практические работы        ;        ЛО – лабораторные опыты;        ДЭ – демонстрационный эксперимент

Прекурсор наркотического средства (психотропного вещества)       АЦЕТОН                                   .

ПР – практические работы;                ЛО – лабораторные опыты;        ДЭ – демонстрационный эксперимент


Прекурсор наркотического средства (психотропного вещества)       СОЛЯНАЯ КИСЛОТА                         .

ПР – практические работы        ;        ЛО – лабораторные опыты        ;        ДЭ – демонстрационный эксперимент

Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Образец 2021 года - ЭЦП Эксперт

Adblock
detector