Стандартные форматы книг и область их применения – Частное издательство «Золотое сечение»

Выбор формата листа

Для выбора формата необходим вид и характер выполняемых работ. Так формат А4 используется для оформления спецификации, а для выполнения генеральных планов А1, А2 или А0. Выбирая масштаб необходимо учитывать габаритные особенности графически отображаемого объекта.

Например, если вы изображаете несложные детали, шайбы, вращающиеся механизмы и т.д. вам удобнее выбрать формат А4. Стоит ещё раз отметить, что выбор формата зависит от размеров деталей, их количества и масштаба. Все изображение и надпись должны занять не более 2/3 рабочего поля формата.

Источник

Гост 2.301-68 «единая система конструкторской документации. форматы»

Любой размер формата устанавливается ГОСТ 2.301-68 «Единая система конструкторской документации. Форматы» с изменениями N 1,2,3. Последнее изменение No3 внесено 28.02.2006 г. Здесь можно найти полное и подробное описание размеров, которые можно использовать в такой отрасли как проектирование.

При этом данный ГОСТ универсален и подходит любой области проектирования. В пункте 1 так и написано: «Настоящий стандарт устанавливает форматы листов чертежей и других документов, выполненных в электронной и (или) бумажной форме, предусмотренных стандартами на конструкторскую документацию всех отраслей промышленности и строительства».

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
7. Печать не должна заходить на подпись.
8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
9. На копии надо написать, где находится подлинник.
10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий» Начальнику транспортного цеха Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Метрические форматы и кратные метрические форматы

Необрезные форматы бумаги

Форматы серии A и B являются так называемыми обрезными форматами, то есть форматами готовых изданий. В стандарте ISO существуют и так называемые необрезные форматы RA и SRA. (Аббревиатура SRA означает «supplementary raw format A» — англ. «дополнительный необрезной формат A»).

Эти форматы лишь немного больше соответствующих форматов серии А. Листы этих форматов подрезаются до конечного формата после печати и послепечатной обработки. Формат ISO RA0 имеет площадь 1.05 м2, формат ISO SRA0 — 1.15 м2. Эти форматы также подчиняются правилу квадратного корня из двух, и правилу половины площади, но размеры основных форматов округлены до сантиметров.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
3. Между буквами — обычный.
4. Между словами — один пробел.
5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

• левое — 20 мм;
• правое — 10 мм;
• верхнее — 20 мм;
• нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Размеры форматов ra и sra

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН , ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

1. 19.10.2022;
2. 19 октября 2022 г.

Серия a

Для всех форматов бумаги серии A длина листа равна его ширине, умноженной на квадратный корень из двух (1.4142).

Размеры бумаг серии A строятся от листа A0, площадь которого равна 1 кв. м.

Серия b

Все размеры бумаг серии B строятся от листа A0, ширина которого равна 1 м.

Серия c

Размеры конвертов в склеенном (сложенном виде).

Каждый формат серии C является средним геометрическим между форматами A и B с этим же номером. Благодаря этому лист A4 свободно укладывается в конверт C4.

Стандарт iso 216

Базовый формат A0 имеет площадь 1 м2, при этом отношение длины к ширине равно квадратному корню из двух (~1,4142).

Формат А1 — это А0 разрезанный пополам. Другими словами, высота А1 = ширине А0, ширина А1 = половине высоты А0.

Все форматы меньше А1 получаются аналогичным образом. Если разрезать формат An параллельно его короткой стороне на две равные части, получится формат A(n 1).Стандартными значениями высот и ширин форматов бумаги считаются их округленные до целого значения в миллиметрах.

Размеры в ISO определяются в миллиметрах и имеют следующие значения:

Форматы серии A определяют обрезные размеры канцелярских бумаг, форматов для производства товаров для печати.

Форматы серииВ предназначены для плакатов и постеров, флаеров. Он используется там, где форматы серии А не подходят. Ширина и высота формата Bn — это среднее геометрическое между форматами An и следующим большим форматом A(n-1). Например, формат B1 — это среднее геометрическое между А1 и А0, это значит что коэффициент увеличения формата A1 до формата B1 равен коэффициенту увеличения формата B1 до формата A0.

Форматы серии С предназначены для получения конвертов, в которые будут вкладываться листы форматов серии A.

Таблицы форматов бумаги

Типичные области применения форматов iso 216

Бумага A0, A1 Чертежи, постеры и плакаты (см. также чертежные и архитектурные американские форматы бумаги)Бумага A2, A3 Чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицыБумага A4 Письма, журналы, бланки, каталоги, офисная бумага, расходные материалы для принтеров и копиров, рекламные материалыБумага A5 Записные книжки, блокноты, идентификационные карточки, бланки, листовки, поздравительные открытки, рекламные материалыБумага A6 Почтовые открытки, карточкиБумага B5, A5, B6, A6 Книги, брошюры, буклетыФорматы C4, C5, C6 Конверты для писем формата A4:

Источник

Три наиболее популярных формата бумаги

Самым популярным форматом, без сомнения, является А4. И это касается не только печати. Он встречается повсеместно, начиная от детских альбомов для рисования и заканчивая заявлением в Пенсионный фонд. В полиграфии на листах А4 печатают практически все: документы, презентации, плакаты, буклеты, брошюры, бланки и т.д.

Второе и третье место по популярности делят форматы А3 и А5. В повседневной жизни их практически не используют, а вот в печати – очень часто. «Тройку» в основном применяют для печати плакатов, презентаций, проектов, чертежей инженерной документации. Формат А5 – для рекламной продукции (листовки, блокноты, сертификаты, этикетки и т.д.).

Аналогом формата А3 в североамериканском стандарте является бумага «Ledger» или «Tabloid» (432×279 мм), а японского – 1/8 «Сирокубан» (272×394 мм). Сородичей А5 формата среди «американцев» нет, а вот японский аналог – это В6 серии JIS (128×182 мм).

Источник

Форматы (ескд гост 2.301-68)

Основной причиной выполнения чертежа на листах бумаги определенных размеров, установленных ГОСТ2.301-68, было облегчение их хранения. Более удобно иметь электронный архив чертежей. Однако состояние современной промышленности, уровень развития технологии и оборудование применяемое в технологических процессах еще не позволяет полностью перейти на использование электронного чертежа.

В связи с этим остается актуальным соблюдение стандартных размеров бумаги, на которые рассчитаны принтеры, плоттеры позволяющие перенести чертеж, выполненный в графическом редакторе, на бумагу.

Форматы листов определяются размерами внешней рамки (выполненной тонкой линией) оригиналов, подлинников, дубликатов, копий (рис.1).

Формат с размерами сторон 1189х841 мм, площадь которого равна 1м 2 , и другие форматы, получаемые путем последовательного деления его на две равные части, параллельно меньшей стороне соответствующего формата, принимаются за основные.

Обозначение и размеры сторон основных форматов должны соответствовать указанным в таблице 1.

При необходимости допускается применять формат А5 с размерами сторон 148х210 мм.

Допускается применение дополнительных форматов образуемых увеличением коротких сторон основных форматов на величину кратную их размерам. Размеры производных форматов, как правило следует выбирать по таблице 2.

Обозначение производного формата составляется из обозначения основного формата и его кратности согласно табл. 2, например, А0х2, А4х8 и т.д.

Источник

Форматы журнальных изданий

Стандарт не распространяется на форматы альбомов, атласов, книжек-игрушек, буклетов, факсимильных, библиофильских, нотных издании, календарей, изданий, выпускаемых на экспорт, изданий, печатаемых на зарубежной базе, а также миниатюрных, уникальных и экспериментальных изданий.

Допускается уменьшение формата издания до минимального по высоте и (или) ширине при печати издания на машинах устаревших конструкций, импортном оборудовании, а также с учетом технологических особенностей производства.

Форматы книжных изданий

М обозначает, с какой из сторон листа бумаги должно совпадать машинное направление.