Шаблон этикеток для Word — ЭкоПринт

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.
Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
Делаем отверстия
Делаем отверстия

Как фсс снижает суммы к зачету и возмещению

Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.

Пример 1

Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2021 № Ф10-2645/2021 по делу № А54-5101/2021).

Пример 2

Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала.

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2021 по делу № А76-29523/2021).

Пример 3

Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2021 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2021).

Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.

Пример 4

Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2021 № 309-ЭС19-12197).

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

***

Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты.

С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализован проект «Прямые выплаты». Работодатели больше не производят выплату большинства пособий. Все пособия застрахованным лицам напрямую платит фонд на основании представленных страхователем документов.

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
Какой нитью сшивать документы
Какой нитью сшивать документы
  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.
Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело
Готовим документ
Готовим документ

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи
Прошитые документы заверяются
Прошитые документы заверяются

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.
На прошитые документы клеится лист бумаги. на нем ставится печать, подпись и дата
На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата
  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.
Правильно прошитый документ
Правильно прошитый документ: тыльная сторона
  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения

Перечень документов, необходимых для назначения и
выплаты страхового обеспечения

1. Пособие по временной
нетрудоспособности:

– Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
;
– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2
;
– Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
– Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (если не были представлены ранее);
– Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
– Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);
– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

2. Пособие по беременности и родам:

– Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
;
– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2
;
– Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
– Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (если не были представлены ранее);
– Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
– Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);

– Приказ (оригинал) о предоставлении отпуска;
– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в
медицинских организациях в ранние сроки беременности:

– Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
;
– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2
;
– Справка (оригинал) о постановке на учет в ранние сроки беременности,
полученную в женской консультации (другой медицинской организации);
– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

4. Единовременное пособие при рождении
ребенка:

– Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
;
– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2
;
– Справка (оригинал) о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок
рожден на территории России;
– Документ (копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка,
выданный компетентным органом иностранного государства. Документ должен быть
построчно переведен на русский язык и легализован;
– Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что пособие ему
(ей) не назначалось. В случае, если второй родитель не работает – справка из
органов социальной защиты населения. Справка не предоставляется в случае, если
брак между родителями расторгнут;
– Свидетельство (копия) о расторжении брака (в случае, если брак между
родителями расторгнут);
– Документ (оригинал), подтверждающий совместное проживание ребенком с одним из
родителей (в случае, если брак между родителями расторгнут);
– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до
достижения им возраста 1,5 лет:

– Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
;
– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2
;
– Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо
выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
– Свидетельство (копия) о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка
(детей);
– Справка (оригинал) с места работы второго родителя о том, что он не
использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по
уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При назначении пособия не
родителю, а другому родственнику ребенка (например, бабушке) такие справки
должны быть представлены с места работы обоих родителей. Если второй родитель
(оба родителя) не работает, справку о неполучении пособия по уходу за ребенком
он (они) должен получить в органах соцзащиты по месту жительства;
– Справка (оригинал) с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по
уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (если застрахованное
лицо работает у нескольких работодателей);
– Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (при необходимости);
– Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14
Закона № 255-ФЗ);
– Приказ (оригинал) организации о предоставлении отпуска по уходу за
ребенком;
– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

6. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с
несчастным случаем на производстве или профзаболеванием:

– Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
;
– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2
;
– Листок нетрудоспособности (оригинал) (он может быть оформлен как на бумажном
носителе, так и в электронной форме);
– Справка о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого
работодателя (при необходимости);
заявлениео замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (п. 1 ст. 9
Закона № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ, п. 11 Положения об
исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с
материнством);
– Копия трудовой книжки, в случае ЭТК копию карточки Т-2 с заполненным
страховым стажем;
– Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального
заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще
продолжается);
– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

7. Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда
к месту лечения и обратно:

– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 2
;
– Приказ (оригинал) о предоставлении работнику отпуска;
– Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утвержденной Приказом ФСС
РФ от 04.02.2021 № 26 

Приложение № 13
;
– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

8. Пособия, не полученные в связи со смертью
застрахованного лица:

– Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
;
– Заявления о выплате пособия (произвольная форма);
– Согласие получателя пособия на обработку персональных данных (произвольная
форма);


Рекомендуемая форма заявления о выплате пособия и согласие получателя пособия
на обработку персональных данных

– Листок нетрудоспособности  (оригинал);
– Справка по форме № 182н «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и
вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы
(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной
платы);
– Свидетельство о смерти, выданное загс (копия);
– Документы, подтверждающие родство с умершим (копии свидетельства о рождении
(усыновлении), свидетельства о заключении брака);
– Документы, подтверждающие факт совместного проживания (прописки) –
оригинал;
– В случае, если никто не был зарегистрирован по адресу с умершим,
представляется свидетельство о праве на наследство;
– Трудовая книжка (копия);
– Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) в связи со смертью (копия);
– Копия паспортных данных получателя пособия, копия ИНН, СНИЛС;
– Реквизиты для перечисления;
– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность – оригинал).
При себе необходимо иметь паспорт.

Перечень документов, необходимый для возмещения расходов
страхователю

1. Оплата дополнительных выходных дней для ухода за
ребенком-инвалидом:

– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 10
;
– Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному
из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;

– Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.);

– Документ (копия), подтверждающий оплату страховых взносов;

– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность –
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

2. Расходы на выплату пособия на погребение:

– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 9
;
– Справка о смерти (оригинал). Получатель пособия представляет документ
работодателю, у которого трудился умерший;

– Копия приказа о приеме и увольнении сотрудника;

– Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.); 

– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность –
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

3. Расходы на предупредительные меры по сокращению
травматизма:

– Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от
04.02.2021 № 26

Приложение 14
;
– Документы, подтверждающие произведенные расходы;

– Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (акт выполненных работ,
платежное поручение, расходно-кассовый ордер и др.); 

– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность –
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

4. Расходы на оплату пособия по временной
нетрудоспособности за счет средств межбюджетных трансфертов:

– Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 5
;
– Копии документов, подтверждающих страховой стаж;

– Опись документов утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
;

– Документ (копия), подтверждающий выплату пособия (платежное поручение,
расходно-кассовый ордер и др.); 

– Документы, подтверждающие полномочия представителя (Доверенность –
оригинал). При себе необходимо иметь паспорт.

Дополнительная информация

– Опись, утвержденная Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26

Приложение 3
может быть одна на все виды пособий.

– Копии должны быть заверены в установленном порядке (отметка о заверении
копии включает слова “Верно” или “Копия верна”, наименование должности лица,
заверившего копию, его собственноручную подпись с расшифровкой (фамилия и
инициалы), дату заверения копии, печать организации).

Правила сшивания документов гост

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
Правила сшивания документов ГОСТ
  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив
Какие документы подшиваются
Какие документы подшиваются
  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина
Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector