САМОКОПИРУЮЩИЕСЯ БЛАНКИ

Что нужно знать о списанном имуществе:

1.1. Списанное имущество по факту выбывает из обращения. Его дальнейшее использование невозможно по причине частичной или полной утраты потребительских свойств, либо морального устаревания. Именно это и стало причиной списания. А предметы и изделия, которые утратили свои потребительские свойства, являются отходами (ГОСТ 30772-2001).

1.2. Любые действия, производимые с отходами регулируются Федеральным законом «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 № 89-ФЗ (далее 89-ФЗ). Обращение с отходами определяется 89-ФЗ как деятельность по сбору, накоплению, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов., и такая деятельность подлежит лицензированию.

1.3. Юридические лица (а также ИП), в процессе деятельности которых образуются отходы I — V классов опасности, обязаны составить и утвердить соответствующие паспорта отходов, а при отсутствии вида отхода в Федеральном классификационном каталоге отходов (далее ФККО), обязаны осуществить отнесение соответствующих отходов к конкретному классу опасности.

(ст.14 89-ФЗ и пункты 7 и 10 Правил проведения паспортизации отходов I — IV классов опасности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 августа 2022 г. № 712)

1.4. Временное складирование отходов до момента передачи их организации, осуществляющей деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению называется «накоплением отходов» и также регламентируется 89-ФЗ и называется Накоплением отходов. Максимальный срок накопления отходов 11 месяцев.

Порядок действий при списании имущества.

2.1. После формирования списка имущества, подлежащего списанию, его следует изучить штатному экологу, лицу исполняющему обязанности эколога или экологу организации, оказывающей услуги по экологическому сопровождению. Эколог должен:

2.2. Следующим шагом целесообразно определиться с тем, какая организация будет привлечена к дальнейшему обращению с отходами. При этом стоит убедиться, что:

• — привлекаемая организация имеет лицензию на деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности
• — в приложении к такой лицензии указаны коды ФККО, соответствующие видам отходов, которые будут образованы после списания
• — по интересующим Вас кодам ФККО разрешена деятельность, которую эколог определил для дальнейшего обращения с отходами

Стоит отметить, что всё перечисленное во втором пункте целесообразно сделать до момента списания имущества. Процесс разработки паспортов, поиска соответствующего подрядчика и заключения договоров может занять длительное время. В том числе и более 11 месяцев, а значит есть риск нарушить требования законодательства.

2.3. Следующий шаг — списание. Проведение этой процедуры в коммерческих организациях регламентируется внутренними распоряжениями и инструкциями, и может сильно отличаться в разных компаниях. По-этому мы будем говорить исключительно о списании имущества, находящегося на балансе государственных и муниципальных учреждений и предприятий.

Главное отличие таких предприятий и учреждений от коммерческих в том, что они не являются собственноками имущества, но лишь распоряжаются им. Соответственно процесс списания связан с согласованием его с контролирующими органами и вышестоящими структурами.

В частности, списание имущества Санкт-Петербурга регламентируется постановлением правительства Санкт-Петербурга от 19 сентября 2022 года № 877 «О порядке принятия решений об уничтожении имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга» (с изменениями на 31 января 2022 года).

Согласно п. 2.1 статьи 2 Порядка принятия решений об уничтожении имущества, находящегося в государственной собственности Санкт-Петербурга (далее Порядка): «Решение о признании движимого имущества пришедшим в негодность принимается КИО.» Для чего в КИО направляется «Представление о признании движимого имущества пришедшим в негодность» (далее — Представление), которое должно содержать:

• — Сведения, позволяющие индивидуализировать движимое имущество, в том числе наименование, индивидуальный номер (заводской, регистрационный, инвентарный и другие), а также его характеристики, в том числе технические, и место нахождения.
• — Копии правоустанавливающих документов на движимое имущество.
• — Сведения о техническом состоянии движимого имущества, позволяющие сделать вывод о невозможности и экономической нецелесообразности его восстановления и (или) иного использования, включая сведения о непосредственном осмотре движимого имущества и причинах прихода движимого имущества в непригодное состояние (акты, фото-, кино-, видеоматериалы и тому подобное).
• — Сведения о наличии в движимом имуществе или его составных частях веществ, свойств, частей, потенциально опасных для человека и (или) окружающей среды, а также цветных, драгоценных или редкоземельных металлов.
• — Копии документов, содержащих сведения о применении мер по привлечению к ответственности лиц, виновных в приведении движимого имущества в негодность, а также иных мер защиты имущественных интересов Санкт-Петербурга (при наличии).
• — Предложение о наиболее целесообразном способе исполнения решения об уничтожении движимого имущества, пришедшего в негодность.
• — Предложения о дальнейшем использовании составных частей и материалов движимого имущества, пришедшего в негодность.

При этом, В случае рассмотрения вопроса о признании движимого имущества, являющегося имуществом казны Санкт-Петербурга, первоначальная (восстановительная) стоимость которого превышает сумму начисленной амортизации, пришедшим в негодность КИО обеспечивает проведение обследования движимого имущества на предмет его технического состояния, которое осуществляется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, не заинтересованным в принятии решений, указанных в пункте 2.

8 настоящего Положения (прим. ГК Утилизация — имеется ввиду признание имущества пришедшим в негодность или отказ в нём), имеющим в соответствии с действующим законодательством право заниматься деятельностью по проведению обследования движимого имущества на предмет его технического состояния.

Стоит отметить, что, несмотря на то, что обеспецение обследования имущества третьими лицами наложено распоряжением на КИО, в реальной жизни учреждения сами обращаются к компаниям, которые имеют право определять техническое состояние имущества и выдавать акты дефектации, которые потом включают в состав Представления.

После признания КИО имущества пришедшим в негодность, оно подлежит списанию. Однако окончательное выбытие имущества с баланса учреждения происходит только после предоставления в КИО документов, подтверждающих утилизацию такого имущества.

Какие ошибки допускают образователи отхода сегодня и как их избежать:

С 2022 года по 1 июля 2022 года деятельность по сбору, транспортированию, обработке и утилизации не подлежала лицензированию. В этот период сложилась практика, когда за работу по утилизации брались сервисные и ремонтные компании, предприятия, занимающиеся заготовкой лома металлов.

Изъятие плат, содержащих драгметаллы из списанной компьютерной и оргтехники, является деятельностью по обработке отходов и не может осуществляться предприятиями не имеющими лицензии на обращение с отходами. Свидетельства Пробирной палаты на данный момент не достаточно, чтобы производить данные работы.

Оборудование, имеющее в своем составе черный или цветной металл, после списания становится отходом и не может собираться и транспортироваться предприятиями, имеющими лицензию на переработку (заготовку) металла, а должно передаваться как отход в установленном законом порядке на обработку и утилизацию.

Для организаций, осуществляющих деятельность по размещению отходов предусмотрены особые условия обновления лицензий. Переоформить их такие предприятия должны до 1 января 2022 года. В некоторых из этих лицензий указаны коды групп отходов, в которые включены отходы образованные при списании имущества.

В связи с этим, может возникнуть ложное понимание, что списанную, например, технику можно разместить на полигоне. Однако это не так. Размещение отходов на полигоне возможно только если эти отходы не могут быть утилизированы. А отходы подлежащие обработке и утилизации только в той части, которая после обработки не подлежит утилизации.

Архивная и офисная документация

Если законом накладывается условие обязательного постоянного хранения, то руководство организации обязано обработать и систематизировать всю соответствующую документацию, а затем передать ее на сохранение в государственный архив.

К такого рода документации относятся:

• приказы по основному виду деятельности;
• список зарегистрированных приказов по основному виду деятельности;
• штатные расписания (кадровые документы);
• организационная структура компании;
• систематизированный перечень дел организации;
• перечни дел компании с указанием крайних сроков (описи);
• акты и постановления о ликвидации дел и потере документации;
• целевые программы развития и информатизации;
• каталоги, ценники, тарифы и прейскуранты на основную продукцию или услуги компании;
• годовые отчетные показатели и планы;
• годовые балансы бухучета;
• годовая отчетность в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, а также в федеральную налоговую службу;
• годовые планы, сметы и т. д.;
• учредительная документация;
• приватизационные свидетельства;
• свидетельства и документы о благотворительности;
• реестры владельцев именных ценных бумаг и акционеров;
• списки физических и юридических лиц, имеющих право на получение дивидендов;
• учётные журналы цен о работе с акциями и другими ценными бумагами;
• заключения органов фин. контроля, ревизионных комиссионных органов, аудиторские заключения;
• безвозмездные субсидии, гранты;
• нормативы и лимиты;
• документы, подтверждающие прохождение валютной операции между лицами.

Сроки хранения другой части документации (документов временного типа) могут различаться: некоторые из них назначаются самим руководством компании-держателя, а на некоторые накладываются строгие временные рамки в соответствии с законодательством: от пяти до десяти лет.

К таким относят:

• командировочные или отпускные распоряжения;
• документы учета работы транспортных средств (путевые листы);
• свидетельства о договорных отношениях с юридическими лицами;
• нормативные документы по государственным закупкам;
• учетные акты о сдаче-приеме выполненных работ;
• документы бухгалтерского и налогового учета.

Документальное оформление

Когда экспертная группа определит формальную ценность всей предложенной к утилизации бумажной массы, и до того, как будет осуществлен процесс утилизации – нужно провести ряд административных мер, подтверждающих намерение организации уничтожить всю соответствующую бумажную массу.

Владельцы документов должны распределить и переписать все данные о них в отдельном в акте.

Следует показать количество дел, общие цифры списанных на утилизацию единиц документации, период осуществления делопроизводства, а также подтверждение того, что данный документ утвержден экспертной комиссионной группой.

Вот образец акта о группе распорядительных приказов, в виде таблицы:

Этот акт закрепляется руководством организации-держателя дел. На основании акта составляется приказ об уничтожении документов.

Важным аспектом формальной части является правильное указание дат составления акта, ведь в случае недочета или ошибки в оформлении акта документация с юридической точки зрения окажется незаконно уничтоженной.

Чтобы этого избежать, необходимо серьезно отнестись к срокам хранения каждого документа и сверять все подшитые в одной группе дела с регламентируемыми в федеральных законах сроками хранения:

1. Оформленные до 2009 года года документы относятся к ныне утратившему силу перечню, утверждённому Росархивом 06.08.2000.
2. Если они оформлялись с 2022 года и позже, то они уже регламентируются актуальным перечнем Министерства культуры.

Передача документов компании по утилизации оформляется приемо-сдаточной накладной на уничтожение документов.

Оборудование

Измельчители бумаги (шредеры) классифицируются на несколько групп.

1. Персональный. Личный измельчитель бумаги. Машинка предназначается для уничтожения одиночных документов и листов бумаги. Используется в домашних условиях или в кабинете.
2. Офисный. Входит в категорию офисного оборудования и предназначен для использования рабочим коллективом. Обладает более высокой производительностью, более сложным механизмом измельчения (способен перемолоть даже бумагу с металлическими скобами или плотными пластиковыми вкраплениями) и надежностью. Стоит он дороже, чем индивидуальный шредер.
3. Архивный. Самый мощный из бумажных измельчителей офисного класса. Предназначен для ликвидации бумажных отходов и просроченной документации в офисах крупных компаний. Обладает высоким уровнем надежности и качеством уничтожения. Архивные шредеры измельчают большую часть материалов, используемых при составлении документации: папки, пластик, канцелярский металл и прочие материалы.
4. Промышленный шредер. Самый дорогостоящий аппарат из этой серии. Представляет собой массивный механизм по утилизации и переработке бумаги и других материалов в огромных количествах. Рассчитан на массовую утилизацию бытового мусора и закупается в основном компаниями и предприятиями, специализирующимися на этом. Перевозятся в крупных грузовых автомобилях, если компания занимается выездным уничтожением мусора, либо прокладывается как часть инфраструктуры предприятия, если организация занимается этим стационарным образом.

Также шредеры разделяются на несколько уровней секретности:

• 1 уровень: общедоступная бумажная документация; разрезается аппаратом на бумажные полосы шириной 12 мм;
• 2 уровень: уничтожение служебной документации; бумага разделяется на полоски шириной 6 мм;
• 3 уровень: ликвидация серьезной документации; бумага разделяется на полосы толщиной до 2 мм, может быть поделена и поперек;
• 4 уровень: уничтожение бумажных носителей секретной и закрытой информации; бланки разрезаются до 2 мм вдоль и до 15 мм поперек;
• 5 уровень: уничтожение сверхсекретной документации; бумажные листы нарезаются на 0,8 мм вдоль и до 13 мм поперек.

Организации по утилизации могут предложить и шестой уровень, при котором бумага полностью перетирается, но этот уровень официально не зарегистрирован по международным стандартам.

Типы резки тоже имеют значение при классификации шредеров:

• продольная (параллельная) резка производится на 1-3 уровнях секретности;
• поперечная (перекрёстная) соответствует 4-5 уровням.

Стоимость машины низкой производительности в пределах 30-40 тысяч рублей.

Офисные аппараты для измельчения, способные резать бумагу не только вдоль, но и поперёк, и к тому же сохранять темп и производительность долгое время, можно купить за 140-180 тыс. рублей.

Для более серьезного подхода к ликвидации бумажной массы крупные компании закупают промышленные уничтожители бумаги, способные расправляться с 1-2 тоннами бумажной массы в час. Стоимость такого оборудования – от 400-500 тыс. рублей.

Отличия фирменных и самокопирующихся бланков

Фирменный бланк – вид деловой полиграфической продукции. Деловая полиграфическая продукция включает в себя несколько изделий:

Главным и основным отличием от фирменных бланков является возможность копирование данных на нескольких слоях носителя. На самокопирующиеся бланке также можно разместить логотип. В большинстве случаев самокопирующиеся издания используют для заполнения чеков, квитанций, гарантийных талонов и прочих документов.

Основной вид фирменного бланка – “Коммерческое предложение”. “Коммерческое предложение”, состоит из четырех блоков:

• Шапка. В ней расположен логотип,
• Презентационный текст,
• Контакты,
• Реквизиты

Это основные составляющие фирменного бланка. Кроме презентационной функции, носитель несет и рекламную функцию.

Стандартный размер – А4 формат. Его выбрали из-за универсальности, так как в основном в офисах стоят принтеры именно с этим форматом.

Фирменные бланки печатают на офсетной бумаге средней плотности. Мелованная бумага не очень подходит для печати из-за своих физических свойств. Если например на мелованной матовой бумаге еще можно кое-как писать, то на глянцевой бумаге это практически невозможно.

Но все же если вы решили печатать бланки на мелованной бумаге, то мы вам настоятельно рекомендуем сделать ламинацию софт тач. Шариковая ручка на ней стопроцентно будет писать, а сама полиграфия будет выглядеть презентабельно по сравнению с отпечатанным на офсетной бумаге.

Перечень специализированных фирм по крупнейшим городам рф

В Санкт-Петербурге можно также воспользоваться услугами социального Эко-Проекта NatureLife Project, который является единственным в Санкт-Петербурге поставщиком бесплатных сервисов по вывозу макулатуры небольшого веса — от 50 кг. Вывоз осуществляется как из офисов организаций, так и у частных лиц.

Прием архивов и документов с истекшим сроком хранения от 50 кг осуществляется на бесплатной основе. В качестве первичной обработки документов используется способ кипования при помощи промышленного прессового оборудования. Шредирование не производится.

Предоставляются:

• гарантийное письмо о конфиденциальности,
• благодарность за вклад в сохранение природных ресурсов.

Оставить заявку на вывоз архивов можно любым удобным для Вас способом:

Пример

Самокопирующиеся бланки – процесс создания и принцип действия

Стоимость самокопирующиеся бланков различных форматов

Размер А5 (148х210), черно-белые

А5 формат (148х210), черный и любой цвет по системе Pantone

Формата А5 (148х210) с полноцветной печатью.

Размер А4 (210х297), черно-белые

Размер А4 (210х297), печать 2 0

Размер А4 (210х297), печать полноцветная

Размер 95х210, черно-белая печать

Размер 95х210, черный любой цвет (Pantone)

Размер 95х210, полноцветная печать

Печать фирменных и самокопирующихся бланков выполняется офсетной и цифровой печатью.Возможна дополнительная отделка тиснением и Уф лакированием.

Цены на тиражи, типы бумаг и размеры указаны в рублях.