Самокопирующиеся бланки | Изготовление и печать в Москве

Что такое самокопирующиеся бланки

В делопроизводстве большую помощь оказывают бланки различных типов. С их помощью можно изготовить сразу несколько копий одного и того же документа, что существенно экономит время и позволяет любой процесс осуществлять гораздо быстрее.

Что говорит закон

Есть несколько случаев, когда нужен договор на бумаге:

• нотариально заверенные сделки;
• договоры, которые должны быть зарегистрированы. Например, если заключаете договор на долгосрочную аренду недвижимости — от года.

В остальных случаях закон не требует личной встречи директоров компаний для подписания договора. У обмена сканами такая же сила, как и у бумажного договора. Но есть несколько условий, чтобы сделать все юридически правильно.

Как подписать договор без личной встречи, чтобы не было проблем

Есть три способа:

1. Использовать КЭП.
2. Записать в договоре, что компании сначала обменяются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы почтой.
3. Вписать в договор, что обмен сканами имеет ту же силу, что и бумажные договоры.

Поставить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Получить ее можно только в аккредитованном центре.

Это самый надежный способ подписания электронного договора, подделать КЭП сложно. Но есть неудобства: чтобы подписать документ, у вас и партнера должна быть и КЭП, и система электронного документооборота — ЭДО. Для этого нужно установить программы, купить КЭП и подключить ЭДО.

Даже если у вас и другой стороны есть КЭП и ЭДО, лучше вписать в договор, что каждая сторона обязана следить за конфиденциальностью доступов. Напишите в договоре так:

«Стороны согласовали возможность подписания документов с помощью оператора электронного документооборота. Стороны гарантируют обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей. Сторона, которой стало известно о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, обязана уведомить другую Сторону о данном факте и отказаться от использования данной подписи».

Записать в договор, что компании сначала обменяются сканами, а потом отправят подписанные оригиналы по почте. Так сможете быстро начать работу и не ждать бумажный оригинал договора. Напишите так:

«Стороны признают надлежащим подписание договора, отчетов, актов, дополнительных соглашений путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы обладают полной юридической силой до момента получения сторонами оригиналов документов».

Вписать в договор, что обмен сканами имеет ту же силу, что и бумажные договоры. Тогда сканов будет достаточно и оригиналы на бумаге не нужны. В договоре напишите так:

«Стороны признают надлежащим подписание договора, отчетов, актов, дополнительных соглашений путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы считаются подписанными простой электронной подписью и приравниваются к документам на бумажном носителе».

А можно обмениваться сканами через мессенджеры?

В целом, можно, но мы не рекомендуем. В мессенджерах собеседник может удалить свои сообщения в переписке не только у себя, но и у вас. А электронное письмо из чужой почты удалить не получится.

Если все же решили обмениваться документами и обсуждать сделку в мессенджерах, пропишите это в договоре. Напишите так:

«Стороны признают надлежащим согласование всех текущих рабочих вопросов в связи с исполнением договора, в том числе направление писем, запросов и других сообщений по электронной почте и с использованием мессенджеров. При отсутствии доказательств фальсификации такая переписка признается юридически значимой и является надлежащим доказательством при судебном споре».

Как доказательство в суде примут только переписку, которую заверил нотариус. Это правило действует не только для распечаток сообщений из мессенджеров, но и для распечатки переписки по электронной почте.

Главное

По сканам договоров можно безопасно работать, если:

1. В договоре прописаны адреса электронной почты, с которой ведется официальная переписка. Идеально, если почта находится на домене компании.
2. У человека, который подписывает договор, есть на это право. Например, доверенность.
3. Электронные копии документов хранятся на жестком диске или сервере.

По сканам нельзя:

1. Подписывать договоры, которые по закону должны быть удостоверены нотариусом или пройти регистрацию.
2. Подписывать бухгалтерские документы.

Доставка

Изготовление

Самокопирующиеся бланки производятся методом цифровой, офсетной, ризографической печати. Сначала разрабатывается дизайн-макет, соответствующий стандартам.

Подбирается основа бланка соответствующего цвета, делается нумерация и кодировка (при необходимости). Листы собирают в партии при помощи термоклея. Крепление создается пачками или комплектами.

Изготовление и печать самокопирующихся бланков

Заказать изготовление самокопирующихся бланков можно, если компания периодически сталкивается с потребностью дублирования информации. Один и тот же документ в нескольких экземплярах писать долго и нудно. Поэтому лучше сэкономить время, используя самокопирку.

Таким образом вы сократите время на внесение информации и сможете потратить его на выполнение других более важных задач. Мы производим самокопирующиеся бланки в Москве посредством цифрового или офсетного метода. Всё зависит от размера тиража. Типография Столичная печать возьмется за выполнение небольших и крупных заказов.

Мы используем профессиональное оборудование. Это позволяет сократить время изготовления и не завышать по цену.

Как правильно работать по сканам договоров

Вот несколько возможностей подстраховаться при заключении сделки по сканам договоров.

Пропишите в договоре электронные адреса, с которых могут прийти документы. Отслеживайте, чтобы документы приходили именно с них.

Если переписка по сделке будет идти с несколькими сотрудниками, укажите все адреса: менеджера, юриста, бухгалтера и директора. Добавьте в договор такую формулировку:

«Для обмена документами и сообщениями по электронной почте должны использоваться следующие адреса: _________».

Как сделать скан законным документом

Установить, что сканы подписанных договоров пришли именно от стороны сделки. Пропишите в договоре адреса электронной почты, ведите переписку и обменивайтесь сканами с них. Лучше, если адрес будет корпоративным: так проще установить, что электронная почта принадлежит той компании, с которой вы заключили договор.

Почту на публичных серверах (mail, gmail, yandex и других) тоже можно использовать, но в этом случае значительно сложнее доказать в суде, что письмо пришло от вашего партнера.

Договор в электронном виде должен где-то храниться. Например, на сервере электронной почты компании или на жестком диске. Не удаляйте письма со сканами договоров из почты. В случае проблем со сделкой вы сможете найти адрес, с которого вам отправили скан, дату получения и сам договор. Это поможет подтвердить вашу правоту в суде.

Какие бывают самокопирующиеся бланки

Решив заказать самокопирующиеся бланки в Москве, определитесь с особенностями продукции. Она различается по:

1. Размеру. Мы можем произвести небольшие изделия или изготовить продукцию стандартного формата А4.
2. Цвету листа. Внешний вид документа ограничен лишь вашей фантазией. Мы воплотим любую задумку в жизнь.
3. Количеством листов, на которых будет отображаться копируемая информация. Обычно создается от 1 до 10 копий.

Область применения

Бланки облегчают документооборот, используются специалистами разных профессий. СКП документы применяются в следующих целях:

• Делопроизводство компаний. Это бланки строгой отчетности, договоры и другие документы, которые заполняются в несколько экземпляров.
• Счета-фактуры. Клиент получает копию быстро, что повышает качество обслуживания.
• Учет без контрольно-кассовой техники.
• Двусторонняя документация (квитанции ЖКХ, договор аренды и другое).
• Персонализация при использовании штрих-кода, QR-кода.

БСО изготавливаются в соответствии с требованиями к отчетности. Они имеют соответствующие записи, фиксируются в бухгалтерии организации.

Оплата

Особенности

Обращаясь к нам, вы сможете заказать печать самокопирующихся бланков в Москве, которые будут соответствовать потребностям вашего бизнеса. Продукция пригодится в работе следующих организаций:

• химчисток;
• пунктов проката автомобилей;
• страховщиков;
• торговых компаний;
• гостиниц;
• предприятий, работающих в сфере питания;
• торгово-развлекательных заведений.

Список не является исчерпывающим. Потребность в автоматизации процессов присутствует у большинства компаний. Соблюдение подобного подхода позволит в разы увеличить эффективность работы.

Перед тем, как заказать самокопирующиеся бланки, необходимо разработать дизайн-проект. Он должен содержать графические и текстовые элементы будущего документа. От проработки дизайна во многом зависит итоговый результат. Если вы самостоятельно затрудняетесь выполнять процесс, опишите задачу нашему специалисту. Он разработает дизайн с учетом пожеланий заказчика.

Развитие технологий позволяет производить даже 10-слойные бланки. Однако такая толщина требует оказывать значительное давление, чтобы информация отобразилась на последних страницах. С такой задачей хорошо справятся матричные принтеры. Их часто используют, чтобы формировать отчетность и иную документацию. Если планируется ручное заполнение, лучше приобретать самокопирующиеся бланки, число слоев в которых не превышает 5.

Особенности самокопирующихся бланков

Самокопирующиеся бланки печатаются на специальной бумаге, которая имеет свойство передавать оттиск с лицевой страницы на все последующие. Один лист может содержать от двух до пяти копий.

Верхний бланк называется передающим листом. На его оборотной стороне расположены микрокапсулы. Когда заполняется лицевая сторона, происходит механическое разрушение микрокапсул. В результате красящий пигмент освобождается и оставляет след на следующем носителе.

Нижний бланк называется принимающим. Он покрыт впитывающим слоем, который принимает темный пигмент, сохраняет надпись и не размывает её при дальнейшем пользовании документом.

Если комплект одного бланка состоит из нескольких копий, то каждая последующая с оборотной стороны покрывается передающим слоем. Исключение составляет только последняя копия.

Отличия фирменных и самокопирующихся бланков

Фирменный бланк – вид деловой полиграфической продукции. Деловая полиграфическая продукция включает в себя несколько изделий:

Главным и основным отличием от фирменных бланков является возможность копирование данных на нескольких слоях носителя. На самокопирующиеся бланке также можно разместить логотип. В большинстве случаев самокопирующиеся издания используют для заполнения чеков, квитанций, гарантийных талонов и прочих документов.

Основной вид фирменного бланка – “Коммерческое предложение”. “Коммерческое предложение”, состоит из четырех блоков:

• Шапка. В ней расположен логотип,
• Презентационный текст,
• Контакты,
• Реквизиты

Это основные составляющие фирменного бланка. Кроме презентационной функции, носитель несет и рекламную функцию.

Стандартный размер – А4 формат. Его выбрали из-за универсальности, так как в основном в офисах стоят принтеры именно с этим форматом.

Фирменные бланки печатают на офсетной бумаге средней плотности. Мелованная бумага не очень подходит для печати из-за своих физических свойств. Если например на мелованной матовой бумаге еще можно кое-как писать, то на глянцевой бумаге это практически невозможно.

Но все же если вы решили печатать бланки на мелованной бумаге, то мы вам настоятельно рекомендуем сделать ламинацию софт тач. Шариковая ручка на ней стопроцентно будет писать, а сама полиграфия будет выглядеть презентабельно по сравнению с отпечатанным на офсетной бумаге.

Печать бланков

Любые типы бланков можно заказать в типографии. На каждом подобном предприятии налажено производство типовых решений, куда нужно самостоятельно вписывать реквизиты предприятия. Делать это приходиться каждый раз при заполнении, поэтому проще заказать индивидуальный набор бланков для каждого предприятия. В этом случае на все копии заранее наносятся реквизиты предприятия и другие данные.

Для защиты документа типографии могут произвести печать с такой степенью защиты:

• тангирная сетка,
• микрошрифт,
• нумерация высокой печатью,
• применение бумаги с водяным знаком.

Бланки для копий часто производятся на бумаге разных цветов — голубая, зеленая, желтая, розовая.

Это делается для удобства работы и дальнейшего использования документов.

Применение самокопирующихся бланков

Использование самокопирующихся бланков нашло применение в разных сферах. Более всего они задействованы в торговле. Это могут быть:

• накладные,
• акты приема-передачи,
• товарные чеки,
• договора,
• декларации.

В сфере ресторанного и гостиничного обслуживания двух или более копий требуют квитанции, чеки, счета, регистрационная форма.

При транспортировке товара водители снабжаются сопроводительными документами, которые также необходимы в нескольких экземплярах. Путевой лист и сопроводительная ведомость могут быть необходимы как поставщику, так и покупателю, поэтому их тоже выписывают на самокопирующейся бумаге.

Прием пациента у врача тоже сопровождается выпиской нескольких экземпляров одного и того же документа. Это может быть рецепт, направление на обследование, результат анализа, согласие пациента, заключение врача.

Самокопирующиеся бланки

Самокопирующиеся бланки упрощают работу с документацией. Для их производства используют бумагу. Она состоит из нескольких слоев. Задняя сторона покрывается капсулами с красителем. Давление, которое оказывает на страницу кончик карандаша или ручки, приводит к разрыву емкостей.

Внешний вид, размер, формат изделия может быть любым. Продукция позволяет наносить информацию ручкой и карандашами любого типа. Дополнительно возможна печать нумерации и индивидуального штрих-кода.

Типография Столичная печать занимается изготовлением накладных, бланков строгой отчетности, счетов, бумаг для курьерских служб с функцией самокопирования. Такие изделия значительно упростят работу организации, они помогут сохранить время. Мы выполним печать самокопирующихся бланков по вашему прототипу, разработаем его самостоятельно.

Всё зависит от пожеланий заказчика. Можно нанести логотип компании, разместить необходимые графы, использовать любые цвета. В результате вы получите персонифицированные изделия, на которых легко работать. Возможно скрепление от 2 до 10 листов. Всё зависит от того, какое количество копий вам необходимо единовременно.

Сделанные работы

Заказать изготовление похожих блокнотов

Стоимость печати самокопирующихся бланков

Цена печати самокопирующихся бланков формируется индивидуально. Стоимость может меняться в зависимости от следующих параметров:

• срочности заказа;
• размера готовых изделий;
• величины тиража;
• потребности в разработке дизайн-проекта;
• особенностей доставки;
• количества копий.

Уточните все нюансы, заказав предварительную консультацию. Мы начнём работу сразу после того, как вы сформируете все условия техзадания, подпишите договор и предоставите дизайн-проект. Если у клиента возникают сложности, наши специалисты могут оказать дополнительную помощь.

Стоимость самокопирующиеся бланков различных форматов

Размер А5 (148х210), черно-белые

А5 формат (148х210), черный и любой цвет по системе Pantone

Формата А5 (148х210) с полноцветной печатью.

Размер А4 (210х297), черно-белые

Размер А4 (210х297), печать 2 0

Размер А4 (210х297), печать полноцветная

Размер 95х210, черно-белая печать

Размер 95х210, черный любой цвет (Pantone)

Размер 95х210, полноцветная печать

Печать фирменных и самокопирующихся бланков выполняется офсетной и цифровой печатью.Возможна дополнительная отделка тиснением и Уф лакированием.

Цены на тиражи, типы бумаг и размеры указаны в рублях.

Схема

Уже работаете по сканам, но не прописали ничего в договоре. как быть?

Если партнер обменялся с вами сканами договора, а потом говорит, что ничего такого не было, все равно можно подтвердить сотрудничество и заставить его выполнить обязательства.

Закон считает сделку заключенной, если стороны одобрили ее своими действиями: оплатили полный или частичный аванс, подписали акт сверки о задолженности, получили товар, приняли работу или услугу. В таком случае партнеру не удастся доказать, что сделки не было.

Можно подтвердить законность сделки, даже если скан договора пришел с несогласованного адреса. Достаточно переписки с почты, которая размещена на домене компании.

Если вы с партнером уже работали по сканам, суд может признать новый договор законным.

Форматы бланков

Основные форматы самокопирующихся и фирменных бланков: А4 (210х297мм), А5 (210х148мм) и А6 (105х148мм). Но по желанию заказчика можно напечатать и нестандартные форматы.

Отзывы наших клиентов