Самокопирующаяся бумага. Статья | Родикон – продажа любой технической бумаги

Бланки строгой отчетности

Самокопирующиеся бланки могут изготовить в виде бланков строгой отчетности. Идентичные листы в этом случае нельзя копировать по своему усмотрению — на принтере, ксероксе. БСО изготавливают подотчетно, их заказ и приобретение у типографии фиксируют в бухгалтерской документации соответствующими записями. Поставляются «строгие» СКБ комплектами из одинаковых экземпляров.

Цели/услуги, для которых применяют бланки, определены в государственном реестре ОКУ. Если деятельность компании включена в этот перечень, можно оперировать не кассовой техникой, а «строгой» самокопиркой.

Товарный чек

Виды и характеристики бумаги

Самокопирующиеся бланки делают из многослойной бумаги. Ее цвет, чаще всего, белый, но встречаются желтые, голубые, салатово-зеленые листы. Традиционно печатают в один оттенок, проставляя нумерацию или делая перфорацию. СКБ компонуют послойно, совмещая для удобства бумагу разных цветов. Сверху расположен оригинал, внизу — 1, 2 или 3 копии. Большее число — реже.

В комплект входят такие листы:

  • Первый — передающий. В нем содержатся саморазрушающиеся микрокапсулы (с оборотной стороны). При надавливании ручкой или карандашом они «активизируются» и оставляют на следующем бланке отпечаток краски.
  • Второй/средние — передающе-принимающий. На лицевой стороне есть впитывающий слой. Его особенность — препятствие размазыванию краски. С оборота бумага идентична передающей — тоже содержит микрокапсулы.
  • Последний — принимающий. Его лицевая поверхность впитывает чернила. В остальном он схож с обычной бумагой (красящих капсул нет).

Термоклей на бланках

Виды самокопирующейся бумаги

Листы самокопирующейся бумаги бывают трех видов: CB, CFB, CF, SC, SC CB.

CB содержат специальное покрытие только на тыльной стороне листа.

CFB имеют покрытие с тыльной и лицевой стороны и предназначены для создания нескольких экземпляров бланков.

CF покрыты микрокапсульным слоем только с верхней/лицевой стороны, соответственно предназначены для использования в качестве последнего листа в последовательности из CFB страниц. 

SC и SC CB позволяют создавать копии, используя верхний лист обычной офисной бумаги, SC CB, кроме того, могут быть продолжены последовательностью CFB и CF листов.

Для справки

А сам принцип микрокапсуляции был запатентован еще в 1953 г. в Америке. И уже через год был применен
при производстве первой самокопирующей бумаги. С тех пор процесс делопроизводства претерпел
грандиозные изменения во всем мире.

Самокопирующуюся бумагу используют для бланков счетов,
счетов-фактур, для типовых договоров и страховых полисов, товарно-транспортных и простых накладных,
путевых листов, платежных поручений, таможенных деклараций, товарных чеков и прочих документов.

Как производят самокопирующиеся бланки?

Для этого применяют офсетное, цифровое, ризографическое оборудование. Первый способ оптимален по затратам и качеству результата. Перед запуском в печать разрабатывают дизайн-макет полиграфии в нужном типографском стандарте.

https://www.youtube.com/watch?v=bOrT4JRu_0I

Потом:

  • подбирают подходящую основу бланков — определяют цвета, количество и размер листов в комплекте, наличие персонифицированных изображений или защитной/идентифицирующей кодировки;
  • выбирают способ изготовления самокопирующихся бланков — цифра, офсет и так далее. Все зависит от возможностей типографии, целей заказчика и типа основы для печати;
  • делают нумерацию, кодировку — если они нужны;
  • листы собираются на термоклей по 2—3 листа.

4 самокопирующихся бланка

Из-за специфики бумаги, для производства самокопирующихся бланков нужно особое оборудование — цифровое или офсетное с улучшенной цветопередачей, возможностью печати в три краски или полноцвете. Заказывая тираж, нужно уточнить, есть ли оно в типографии или ваш заказ передадут субподрядчику. Возможно, напрямую заказать будет дешевле.

Копировальная бумага в век компьютеров

В конце 20 века благодаря распространению компьютеров и принтеров, потребность в копировальной бумаге резко уменьшилась, но не исчезла совсем. И сегодня остается большое количество документов, которые должны заполняться «от руки» в нескольких экземплярах. Это заявления для поступления на учебу или работу, всевозможные отчеты, финансовые счета, накладные.

Заполняя бланк два раза, легко допустить незначительную ошибку, например, в данных паспорта, которая может привести к серьёзным проблемам, поэтому предпочтительнее использовать копирку. Но в таком случае возникают сложности другого порядка:

  • необходимость прокладывать листы бланков черной, загрязняющей фон бумагой, 
  • при неаккуратном использовании, копирка может оставить пятна не только на листе-копии, но и на столе или одежде недолгий срок хранения

Назначение бланков

Перенос текста с оригинала на несколько дубликатов упрощает оформление бумаг и помогает в организации документооборота.

Сферы применения самокопирующихся бланков — это:

  1. Делопроизводство в организациях. Предприятия каждый день заполняют бланки строгой отчетности (БСО), договоры с контрагентами и клиентами. Два и более экземпляра, которые нужны сторонам, удобнее заполнять с самокопиркой.
  2. Покупки по счетам-фактурам. Продавец быстро сделает клиенту копию, не заставив ждать. Это повышает качество обслуживания.
  3. Учет без ККТ. Самокопирующимися бланками можно заменить контрольно-кассовую технику при оказании услуг и принятии платежей. Так поступают в кафе, отелях, мастерских.
  4. Составление двусторонней документации или оформление бумаг, для которых нужны и оригинал, и копия. Например — квитанции ЖКХ, договоры аренды и так далее.
  5. Персонализация при помощи самокопирующихся бланков со штрихкодами, нумерацией или иными уникальными обозначениями. Маркировка наносится на верхний лист или на каждый лист в сброшюрованном комплекте. Для нанесения штрихкодов используют цифровую печать. Так персонализируют пропуски, наклейки для бланков, квитанций, индивидуальных анкет.

Нумерацию делают на принтере. Можно проставлять числа в нужной последовательности, наносить цену, серию, генерировать маркировку, в которой совмещены цифры и буквы.

QR-код на бланке

Первая копировальная бумага

Первая копировальная бумага была изобретена вместе с пишущей машинкой в начале 19 века. Лист бумаги с одной стороны покрывался слоем сажи, которая при надавливании окрашивала следующий лист. Полученное таким способом изображение было размытым и недолговечным, кроме того, сажа сильно загрязняла фон.

Тогда мастера печатного дела стали смешивать сажу со специальной мастикой, которая уменьшала чрезмерное загрязнение поверхности. Постепенно было разработано особенное вещество для покрытия копировальной бумаги, новая копирка позволяла создавать до 6 копий текста в один прием, при этом буквы получались достаточно четкими, и выдерживали хранение в течение десяти лет, не утрачивая яркости.

Преимущества самокопирующейся бумаги

Самокопирующаяся бумага может использоваться в струйных и лазерных принтерах: бланк распечатывается в необходимом количестве экземпляров, после чего, пустые поля заполняются с помощью обычной шариковой ручки. Копии, созданные с использованием самокопирующейся бумаги, могут храниться до 25 лет, а сама бумага сохраняет свои свойства на протяжении 5 лет.

Таким образом, самокопирующаяся бумага значительно облегчает процесс заполнения бланков, она используется в большинстве современных банковских учреждений.

Применение в бизнесе

СКБ сокращают время на оформление документов и работу с клиентами. За тот же срок обрабатывается намного больше информации, и это улучшает сервис. Компания сохранит клиентов, которым не хочется подолгу писать одни и те же данные на разных экземплярах анкет, договоров, квитанций. Сотрудники оптимизируют свой труд, не заполняя многочисленные дубликаты.

Бизнесу СКБ нужны для:

  • получения персонифицированных бланков с наименованием, адресом, телефонами фирмы, логотипом;
  • упрощения оформления бланков строгой отчетности без нарушения законов;
  • улучшения качества обслуживания и повышения лояльности клиентов;
  • оптимизации труда персонала и уменьшения общепроизводственных затрат.

Цена на самокопирку зависит от тиража. Минимальный — 300 экземпляров. Для экономии увеличивают размер партии. На стоимость влияет и формат. Самые популярные — А4, А5 и А6.

Самокопирующаяся бумага

Для облегчения работы была разработана бумага, совмещающая в себе функции копирки и обычной офисной бумаги. Она получила название «самокопирующаяся бумага» – копия текста проявляется на следующем листе без использования каких-либо дополнительных средств.

Создание самокопирующейся бумаги стало возможно благодаря открытию принципа мирокапсуляции. Бумага покрывается специальным невидимым слоем, состоящим из микроскопических капсул, которые при надавливании лопаются и высвобождают, содержащиеся в них чернила, чернила взаимодействуют с впитывающей поверхностью следующего листа и создают необходимый рисунок.

Самокопирующаяся бумага — купить оптом в европапир

Самокопирующиеся материалы — удобное решение для создания бланков, формуляров, персонализированных форм, документов, счетов-фактур или бизнес-отчетов. Она представляет собой бумагу с нанесенным покрытием специальными химическими веществами, которые при нажатии, например, шариковой ручкой, делаются видимыми. Созданный таким образом документ состоит из нескольких страниц (оригинала и копий). Отдельные слои доступны в каждом из пяти цветов — белом, желтом, розовом, синем и зелёном. Доступный цвет чернил на копии – чёрный и синий.

Самокопирующаяся бумага используется:

  • в логистике;
  • в фармацевтической промышленности;
  • для подтверждения получения доставки посылок;
  • для печати медицинских и лабораторных отчетов;
  • для складских и платежных документов и счетов-фактур.

Бумага допускает офсетную, флексо и лазерную печать, отличается относительно высокой устойчивостью к изгибу и разрыву. Специальная «микрокапсульная» технология, используемая в самокопирующейся бумаге, обеспечивает отличную видимость изображения и мельчайшие детали.

Итоги

  • Самокопирующиеся бланки — прогрессивный инструмент дублирования информации с заполняемого оригинала на копии.
  • Для печати используют белую или цветную бумагу с красящими капсулами, которые разрушаются при нажатии ручкой, карандашом.
  • СКБ используют в строгой отчетности, для составления договоров и счетов-фактур, заполнения анкет.
  • На самокопирку наносят штрихкоды, нумерацию, корпоративную символику, персональную информацию.
  • Листы печатают офсетом, цифровой печатью, тиражируют на ризографе, а затем брошюруют в комплекты по 2—3 слоя.
  • Для бизнеса такие бланки удобны тем, что экономят время клиентов и персонала, позволяют обойтись без контрольно-кассовой техники.
Adblock
detector