Приложение 11. ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ / КонсультантПлюс

6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив / КонсультантПлюс – О бумаге .нет

5. Оформление дел и иных документов к последующему хранению

в архиве суда


5.1. Законченные делопроизводством судебные дела, наряды, материалы, другие документы, подлежащие передаче в архив на постоянное и временное (свыше 10 лет) хранение, в том числе по личному составу, после окончания календарного года подготавливаются к передаче в архив суда и подлежат оформлению и описанию.

Все оконченные производством дела и другие документы <1> до передачи в архив должны быть оформлены работниками, ответственными за ведение делопроизводства в судебной коллегии, судебном составе или структурном подразделении суда, в соответствии с требованиями Правил N 526, инструкций N 36, N 161 и настоящей Инструкции.

——————————–

<1> Другие документы суда – учетно-статистические карточки, книги, журналы регистрации (учета) документов и другие документы.


5.2. Решение на передачу в архив судебных дел, производств и материалов принимает судья, их рассмотревший, а при его отсутствии – председатель суда (судебной коллегии, судебного состава) или его заместитель. При этом судья проверяет состояние каждого судебного дела, производства или материала.

5.3. Решение на передачу в архив суда номенклатуры, журналов и учетно-статистических карточек принимает председатель суда (судебной коллегии, судебного состава) или его заместитель.

5.4. Решение на передачу в архив иных дел суда принимает начальник (специалист) отдела делопроизводства (общего отдела) суда (секретариата судебной коллегии).

5.5. При формировании дела необходимо соблюдать следующие требования:

документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;

включать в дело по одному экземпляру каждого документа;

группировать в дело документы одного календарного года (исключение: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы);

приказы по личному составу должны группироваться в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения;

документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления;

лицевые счета по оплате труда работников группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий, имен и отчеств.

5.6. В зависимости от сроков хранения дел проводится их полное или частичное оформление.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.

Полное оформление дел на бумажном носителе предусматривает:

подшивку или переплет документов дела (неформатные документы хранятся в закрытых твердых папках или коробках);

нумерацию листов дела;

составление листа-заверителя дела (приложение N 11 к настоящей Инструкции);

составление внутренней описи документов дела (приложение N 12 к настоящей Инструкции);

оформление обложки дела (приложение N 13 к настоящей Инструкции).

5.6.1. Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются не менее чем на четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются. При необходимости документы менее формата A5 (чеки, квитанции, справки, фотографии и другие) в целях удобства подшивания наклеиваются на лист формата A4. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

Документы подшиваются в дело в хронологическом порядке, все приобщенные в процессе рассмотрения судебного дела документы – в порядке их поступления. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики.

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в деле превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть ранее даты окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре дел.

В начале дела на бумажном носителе при необходимости подшиваются листы внутренней описи документов дела, в конце каждого дела – лист-заверитель дела.

В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) хранятся вместе с судебным делом. При этом они должны быть вшиты в судебное дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

5.6.2. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.

Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу в деле подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи.

В случае если вложение в конверт является копией документа, имеющегося в деле, допускается подшивка только конверта.

Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится перенумерация, при которой старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов дела допускается употребление литерных номеров листов.

В случае изменения нумерации листов дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле.

5.6.3. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе (приложение N 11 к настоящей Инструкции).

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он должен быть наклеен за верхнюю часть листа на внутреннюю сторону обложки в конце дела.

В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда) (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов).

Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление дела для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи.

Пример: в настоящем деле (наряде) прошито и пронумеровано 250 (двести пятьдесят) листов, в том числе 3 (три) фотографии на листах: 20, 113, 235. Имеются литерные листы с номерами 10а, 33а, 33б. В конверте (лист 245) находится трудовая книжка осужденного Иванова А.В.

5.6.4. Оформление обложки дел.

На обложках дел (приложение N 13 к настоящей Инструкции), подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указываются:

наименование суда (полностью, в именительном падеже);

заголовок дела (тома);

фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено;

фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления);

фамилия, имя, отчество оправданного лица или лица, в отношении которого производство прекращено;

даты начала и окончания дела;

номер производства по делу;

индекс дела;

номер тома;

количество листов в деле;

срок хранения дела с указанием даты, до которой осуществляется хранение;

дата передачи дела в архив;

подпись судьи, рассмотревшего дело (с расшифровкой подписи);

архивный шифр дела.

Дела постоянного срока хранения должны быть подшиты в твердую обложку.

На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела суда будут приняты (если дела передаются на хранение в государственный архив).

При изменении наименования суда на обложке дела дописывается новое наименование, а прежнее заключается в скобки.

Заголовок дела на бумажном носителе и заголовок электронного дела переносятся на обложку дела (электронного дела) из номенклатуры. Заголовок должен соответствовать содержанию документов в деле.

Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.

Пример:

“Документы оперативных совещаний судей в 2 томах. Том N 1 – совещания судей судебной коллегии по уголовным делам”;

“Документы оперативных совещаний судей в 2 томах. Том N 2 – совещания судей судебной коллегии по гражданским делам”.

На обложке дела указывается его дата – год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.

Если в дело включены документы (например, приложения), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строки делается об этом запись: “В деле имеются документы за … год(ы)”.

Датой дел, содержащих распорядительную и иную документацию (доклады, письма, стенограммы), для которой точная датировка имеет важное значение, а также для дел, состоящих из нескольких томов, являются даты (число, месяц, год) регистрации (составления, поступления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело (крайние даты дел, документов).

Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено.

При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца – словом.

Обязательными реквизитами обложки дела на бумажном носителе являются указание количества листов в деле (проставляется на основании листа-заверителя дела) и срок хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: “Хранить постоянно”).

На делах, внесенных в годовые разделы описей дел, шифр проставляется после утверждения (согласования) в установленном порядке годового раздела описи соответствующей ЭПК архивного учреждения и утверждения председателем суда (до этого архивный шифр проставляется карандашом).

Архивный шифр (обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждое дело в целях обеспечения учета и идентификации) состоит из: номера архивного фонда; номера описи дел, документов; номера дела.

5.6.5. Во всех делах, подлежащих передаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), включая дела по личному составу, составляется внутренняя опись документов дела (приложение N 12 к настоящей Инструкции) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.

Если дело на бумажном носителе переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме внутренняя опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена документов копиями) отражаются в графе “Примечание” внутренней описи со ссылками на соответствующие акты. При необходимости могут быть составлены новая итоговая запись к внутренней описи и лист-заверитель.

Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно арабскими цифрами. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.

5.7. В учетно-регистрационных журналах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения перед их передачей в архив работниками отделов, ответственными за ведение данных документов, осуществляется нумерация листов и производится заверительная надпись.

На обложке регистрационного журнала или книги согласно номенклатуре проставляется срок хранения и указывается количество листов.

Перед передачей в архив учетно-статистических карточек работник отдела делопроизводства проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов.

После передачи дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках (ящиках, картотечных шкафах) отдельно по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам. В каждом томе должно быть не более 150 учетно-статистических карточек, но не более 250 листов.

Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным указателем.

5.8. Электронные документы, подлежащие хранению, передаются в архив суда в виде контейнеров, обеспечивающих целостность электронных документов, по информационно-телекоммуникационной сети из соответствующей автоматизированной системы суда в информационную систему архива суда или на обособленных носителях однократной записи.

В контейнер электронного документа включаются файл электронного документа в формате архивного хранения и файл метаданных электронного документа, включая электронные подписи.

Контейнеры электронных документов могут передаваться в архив суда на физически обособленных материальных носителях однократной записи в двух идентичных экземплярах – основном (эталонный экземпляр, который используется в исключительных случаях, например, для создания копий рабочего экземпляра) и рабочем (с этого экземпляра изготавливаются копии электронных документов, в том числе для фонда использования).

5.9. При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив суда проводится их конвертирование в формат архивного хранения PDF/A.

Электронные документы, имеющие приложения, являющиеся неотъемлемой частью документа, при конвертировании в формат архивного хранения присоединяются к основному документу, образуя с ним один файл. Приложения большого объема могут конвертироваться в отдельные файлы.

5.10. Систематизация электронных документов и их индексация в соответствии с номенклатурой, формирование контейнеров электронных документов для передачи электронных документов в архив суда осуществляются в судебных коллегиях, судебных составах, структурных подразделениях суда в соответствующих информационных системах.

5.11. Подготовка электронных документов к передаче в архив суда состоит из следующих этапов:

проверка физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив;

запись электронных документов на машинные носители;

проверка качества записи;

описание электронного документа;

проставление архивных шифров на единицах хранения (на футлярах) в соответствии с архивной описью (описями) электронных документов постоянного хранения и по личному составу;

подготовка комплекта сопроводительной документации.

Архивный шифр электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя. Архивный шифр электронных документов, хранимых в информационной системе архива, является обязательным элементом описания контейнера электронного документа.

5.12. Сопроводительная документация электронных документов должна быть достаточной для обеспечения их учета и использования. В ней отражается следующая информация: название документа, дата его создания, характеристика содержания (аннотация), электронный формат, физическая и логическая структура (для учетных баз данных, сайтов и другое), объем документа (для баз данных также – количество записей).

5.13. Дела (электронные дела) и другие документы, оформленные с нарушением установленных требований, архивом суда не принимаются.

5.14. Работник отдела делопроизводства (секретариата судебной коллегии) перед передачей судебного дела в архив должен обращать особое внимание на обращение к исполнению (исполнение) вступившего в законную силу судебного решения.

5.15. Судебные дела подлежат оформлению для передачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.

Обращение к исполнению производится в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и инструкциями N 36, N 161.

5.16. Оформление и подготовку к передаче в архив дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, производят работники отделов делопроизводства судебных коллегий, судебных составов и структурных подразделений судов, на которых возложена обязанность по передаче дел в архив суда.


Архивация документов

30 Января 2020

На сегодняшний день трудно представить нашу жизнь без различных документов и ценных бумаг. Если в повседневных делах с новыми бумагами, требующими сохранности, человек сталкивается не так часто – то в офисах и бухгалтериях горы бумаг растут ежеминутно, и все они нуждаются не только в надёжной защите, но и в порядке. Архивирование документов является необходимым процессом для каждого офиса. Все бумаги и документы должны быть грамотно систематизированы и упорядочены. И конечно, тут никак не обойтись без канцелярских папок. Существует множество различных папок для бумаг, а какие же они бывают, сейчас узнаем!

1. Мягкие папки-скоросшиватели

Механизм подшивки в таких папках очень прост – металлические усики и

пластиковая планка. Стандартные папки-скоросшиватели предназначены для

хранения до сотни листов обычной плотности формата А4. Для маркировки

папки-скоросшиватели имеют прозрачный карман для сменного корешка из

бумаги.

Папки-скоросшиватели пластиковые А4 цветные

рис.1.jpg

2. Папки с боковым скоросшивателем

Данные папки обычно имеют твёрдую обложку, что позволяет хранить документы и бумаги вертикально. Механизм подшивки сделан в виде металлической пластины, на которую скрепляются листы. Поверх листов так же крепится прижимной механизм, что обеспечивает надёжную фиксацию любых бумаг. Такой вид папки отлично подходят для хранения большого количества документов.

Папки с металлическим прижимом

3. Папки-уголки

Папки-уголки – это пара пластиковых листов, которые скреплены по краям с двух сторон. Открываются, соответственно, сверху и сбоку. Такие папки предназначены для хранения документов в небольших количествах. Бумаги в такие папки легко складывать и доставать. Зачастую в папках-уголках имеется несколько секций для сортировки листов.

Папки-уголки пластиковые

рис.3.jpg

4. Папки-регистраторы

Основная задача таких папок – архивирование документов в хронологической последовательности по темам или алфавиту. Листы здесь предварительно пробиваются дыроколом и крепятся на стальные стержни на замок папки. Их обычно используют там, где ведётся очень крупный объём документации к которому нужен быстрый доступ – в бухгалтериях и офисах. Прочные обложки в папках-регистраторах надёжно защитят вашу документацию от повреждений.

Папки-регистраторы

рис.4.jpg

5. Папки с кольцами

Такие папки позволяют быстро сшивать бумажные документы или документы в файлах. Металлические кольца смыкаются и размыкаются небольшим усилием пальцев. Стандартная разновидность – папка на 2 кольцах. Чтобы подшить документ, достаточно сделать на нем два отверстия обычным дыроколом. Таким образом, документ можно вставить в любое место, а также вынуть его, если это потребуется.

Папка с кольцами

рис.5.jpg

6. Папки-конверты на кнопке или молнии

Папки-конверты предназначены для хранения небольшого количества документов. Конверт с кнопкой значительно дешевле, но зато конверты на молнии очень герметичны, надёжны и удобны. Кроме того, в отличии от папок-уголков, выронить из них документы за счёт закрытой конструкции невозможно.

Папки-конверты

рис.6.jpg


7. Папка с прозрачными вкладышами (файлами)

Папка с прозрачными вкладышами надежно защитит листы от внешних негативных факторов. Можно будет не беспокоиться за нечаянно разлитый кофе или потёкшие чернила. Такая модель широко применяется не только в офисах, но ещё и в медицинских, учебных учреждениях. Надёжность заводских швов у файлов в такой папке позволяет использовать её долгое время. Зачастую имеют бумажный кармашек для маркировки.

Демонстрационные папки

рис.7.jpg


8. Разделители

Разделители – это не полноценные папки, а пластиковые вкладыши для прочих крупных папок на скоросшивателях или кольцах. Они нужны для более детальной и удобной классификации каких-либо документов и бумаг, хранящихся в больших канцелярских папках. Существует множество различных разделителей, но самыми популярными являются разделители на пять или десять разделов. Разделы, в свою очередь, обычно различаются цветами или маркировкой корешков.

рис.8.jpg


9. Папки на резинках

Канцелярские пластиковые папки на резинках вмещают в себя от 150 до 300 листов. Документы в них можно складывать как по раздельности, так и скреплённые вместе. Резинки в таких папках надёжно скрепляют внутреннее содержимое, а клапаны крепко его фиксируют. Их легко открывать и закрывать. Неплохо подходят для грубой транспортировки бумаг.

Папка на резинках

рис.9.jpg


10. Клипборды или папки-планшеты

Клипборды, они же папки-планшеты – это плотный и жёсткий пластиковый лист с зажимом в верхней части для прикрепления листов. Такие папки-планшеты используются для фиксации бумаги с целью произведения на ней каких-либо записей. Такие папки отлично подойдут для различных мероприятий.

Папка-клипборд с верхним прижимом

рис.10.jpg


11. Папки архивные картонные на завязках

Такие папки просты в использовании. Документы для хранения в ней не нужно пробивать дыроколом, сшивать и скреплять, достаточно сложить все бумаги в папку и перевязать завязками. Также папка снабжена боковыми клапанами, чтобы бумаги не выпали и не повредились. Картонные папки служат долго и имеют невысокую стоимость.

Папки архивные на завязках

рис.11.jpg

12.  Архивные коробки

Архивные коробки бывают как пластиковые, так и из микрогофрокартона с покрытием из бумвинила. Все они обеспечивают отличную сохранность документов крупных объёмов. Удобно и практично использовать короба в офисах и бухгалтериях, где ведётся работа с очень большими объёмами документации.

рис.12.1.jpg

• Короб на резинках

Короб архивный на резинках

рис.12.2.jpg
• Короб на кнопке
рис.12.3.jpg
• Короб с откидной крышкой

Короб архивный с откидной крышкой

рис.12.4.jpg
• Короб с покрытием из бумвинила

Папки архивные бумвинил

рис.12.5.jpg


13. Накопители для бумаг

Накопители для бумаги хорошо помогают организовать рабочее место, размещая в себе всю необходимую документацию. Держа его на своём столе, любой сотрудник сможет быстро найти необходимый документ. Есть несколько видов канцелярских накопителей:

Они наиболее устойчивее и практичнее, чем картонные.

рис.13.1.jpg

• Пластиковые горизонтальные накопители

Пластиковые горизонтальные накопители

рис.13.2.jpg
• Вертикально-горизонтальный накопители
рис.13.3.jpg
• Бумажный вертикальный накопитель
рис.13.4.jpg

Все папки можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Папки и системы архивации документов»

Чтобы оформить заказ, нужно:

1.

Выбираете товар на сайте;

2. Оформляете заказ;

3. Если Вам не перезвонили, позвоните нам по номеру 7 (8112) 56 85 58;

4. При заказе свыше 1000 рублей, доставка по городу Пскову бесплатно.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.
Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
Делаем отверстия
Делаем отверстия

Урок 9. операции с файлами и папками

На прошлых уроках мы изучили, что такое файлы папки, как создать папку. Теперь пора рассмотреть, какие основные операции можно производить с папками и файлами. Основные операции с папками и файлами: копировать, вставить, вырезать, удалить. Рассмотрим каждую подробнее.

Подготовка к работе

Разберем на практике, какие действия можно производить с файлами и папками. Создадим тестовые папки и файлы.

Откройте через “Пуск” папку “Компьютер”. Если Вы забыли, как это сделать, пройдите заново уроки Настройка меню пуск и Разделы жесткого диска .

Откройте любой диск (2 раза нажмите левой кнопкой мыши). На диске мы создадим тестовые файлы и папки. Я буду использовать диск “D”.

Давайте создадим папку. Я предлагаю назвать ее “ПК для всех” что бы производить дальнейшие уроки в ней. Как создавать и переименовывать папки мы учились в уроке Как создать папку .

У Вас на диске должна появиться папка “ПК для всех”.

Откройте папку, так же как вы открывали диск.

Теперь создадим внутри папки “ПК для всех” 2 новые папки. Назовите их как хотите. Я назвал 1 и 2.

В одной из этих папок создайте простой текстовый файл. Для этого нажмите правой клавишей мыши на пустом месте в папке, в появившимся меню перейдите в ”Создать”, а затем “Текстовый документ”.

Вместе с текстовым документом создайте папку.

Итак, подытожим. У Вас, на одном из дисков, должна появиться папка “ПК для всех”, в которой есть 2 папки с произвольными именами. Внутри одной из этих папок есть текстовый документ и папка.

Этого достаточно, что бы начать обучение операциям с файлами. Операции можно проделать через меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на файле или папке, или с помощью кнопок на клавиатуре. В процессе обучения мы будем рассматривать оба варианта.

Как копировать файл или папку

Копирование – процесс создание точно такой же папки или файла, с тем же именем и содержимым. Копирование применяется, что бы перенести данные из одной одного места в другое, при этом информация сохраняется в обеих местах. Вы можете скопировать данные с компьютера на флешку и перенести на другой компьютер, при этом данные не пропадут с Вашего компьютера.

Давайте скопируем файл.

Откройте папку, в которой хранятся текстовый документ и папка. Нажмите на текстовый документ правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт “Копировать”. Обратите внимание что в этом же меню есть пункты вырезать, вставить, удалить. Их мы будем использовать в дальнейшем.

После копирования меню пропало, а текстовый документ перемещен в буфер обмена. Буфер обмена – временное хранилище всех данных, куда помещаются данные (файлы и папки) когда вы выполняете операции копировать, вставить, вырезать. Вы не видите, как файл переноситься в буфер.

Теперь нужно вставить файл в папку из буфера обмена.

Как вставить файл или папку

Вставка – операция по перемещению файл из буфера обмена в папку, диск, директорию и т.д.

Когда Вы скопировали файл, его копия была перемещена в буфер обмена. Теперь нам нужно достать его из буфера в папку. Это делает операция вставки.

Откройте другую папку (мы создавали 2 папки, одна пустая, а другая с файлом и папкой). Теперь на пустом месте нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите “Вставить”.

Файл, который Вы копировали, окажется в этой папке.

Поздравляю, Вы только что скопировали файл.

Копирование папки ни чем не отличается от копирования файла. Попробуйте теперь скопировать папку.

Теперь очистите одну из папок, удалив все ее содержимое.

Как удалить данные

Для удаления нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите в меню “Удалить ”. Нажмите “Да”.

Как вырезать файл или папку

Вырезать – операция, направленная на перемещение файла или папки, из одного места в другое. В отличие от копирования, данные из одной папки, будут полностью удалены и перемещены в другую.

Теперь попробуем вырезать (переместить) данные. Открываем папку в которой есть данные. Нажмите правой кнопкой мыши на текстовый файл, в меню выберите “Вырезать”. Файл будет копирован в буфер обмена.

Перейдем во вторую, пустую папку, нажмем правой кнопкой мыши на пустом месте, в меню выберите “Вставить”.

Текстовый файл появился в папке, но в папке, в которой он был изначально, его нет. Он был перенесен из одной папке в другую.

Если Вы вырезали файл, то он будет храниться в той папке, где был изначально до тех пор, пока Вы не нажмете вставить.

Как выполнить операции с помощью клавиатуры

Эти же операции можно делать с помощью клавиатуры. Это быстрее и удобнее, не нужно выбирать из меню нужное действие, а одновременно нажать всего 2 клавиши.

Нажмите один раз левой кнопкой мыши на файл, что бы выделить его. Все буквенные клавиши из английского алфавита. Вот Вам список клавиш:

Одновременно нажмите клавишу ctrl с, что бы скопировать файл;

Одновременно нажмите клавишу ctrl x, что бы вырезать файл;

Одновременно нажмите клавишу ctrl м, что бы вставить файл;

Нажмите delete, что бы удалить файл.

Теперь Вы знаете, как выполнять основные операции с файлами и папками. Обязательно потренируйтесь, ведь эти операции очень Важны при работе с компьютером.

Обо всех трудностях пишите в комментариях, я Вам обязательно помогу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector