Правила хранения офисной бумаги

С тех пор, как люди начали пользоваться бумагой, постоянно усовершенствовался процесс ее производства, поэтому со временем начали появляться ее новые виды.

Какие правила хранения необходимо соблюдать?

Во время хранения офисной бумаги на складе нельзя нарушать целостность ее заводской упаковки. Бумага не должна находиться в помещении с повышенной влажностью.

Оптимальная температура ее хранения составляет не менее 15 и не более 30 градусов по Цельсию. Когда бумага переносится в другое помещение, ее следует оставить там хотя бы на сутки и только потом открывать упаковку.

Таким образом, бумага акклиматизируется к условиям, в которых будет в дальнейшем применяться, следовательно – не нарушается ее структура. Это предотвратит хрупкость бумаги и замятие ее принтером.

Если температура воздуха в офисе и в складском помещении существенно отличается, нужно оставить бумагу на трое суток, после чего можно смело начинать ее использование. Лучше всего, чтобы температура воздуха в офисном помещении была равна примерно 20 градусам Цельсия, а влажность составляла около 50 процентов.

Производители офисной бумаги рекомендуют соблюдать следующие правила:

• Храниться бумага должна только в упаковке, ставить на которую тяжелые предметы строго запрещено. На неровные поверхности класть ее также нежелательно. Это может привести к деформации бумаги, что затруднит ее подачу в принтер. По этой же причине листы должны находиться в горизонтальном положении.
• Запрещено класть упаковки с бумагой на пол и около электрических приборов, отапливающих помещение.
• Распечатывать пачку с листами бумаги стоит непосредственно перед их использованием, чтобы предотвратить возможность впитывания влаги.
• Также следует ограничить воздействие на бумагу прямых солнечных лучей. В противном случае это приведет к ухудшению ее качества и затруднит использование.
• Упаковывать офисную бумагу нужно в картонные коробки вместительностью 5 упаковок каждая. Благодаря этому углы ее не сомнутся, и принтер без труда будет захватывать ровные листы.
  Перед тем, как загрузить офисную бумагу в лоток принтера, стоит разделить листы между собой – тогда аппарат будет принимать их по одному.
• На некоторых упаковках даже можно увидеть стрелочку, которая указывает, какой стороной нужно укладывать бумагу в принтер. При наличии такого указателя необходимо следовать ему. Это упростит использование бумаги для двусторонней печати.