Переплет дипломной работы. Как сшить дипломную работу образца 2021 года: стандарты ГОСТ и варианты переплёта

Основные способы прошивки документов

Сшивать документацию можно самыми разными способами. То, как сшить документы в вашем случае, зависит от требований и правил самой фирмы, законодательства, типа бумаг, имеющихся приспособлений и материалов. Вот несколько самых распространённых вариантов подготовки документации для сдачи в архив или для отчётности:

  1. Классический способ сшивания. Обычно требуется прошивать документы в 3 или в 4 дырки. Такой метод подойдёт для всех видов бумаг независимо от их формата и объёма. Нить, шпагат, верёвка или лента связываются сзади книги узлом, а сверху наклеивается заверительная надпись.
  2. Объёмные материалы скрепляются с помощью плотной верёвки, продетой в предварительно сделанные дыроколом или шуруповёртом отверстия.
  3. Переплёточный станок или сшиватель. Такой метод используется на крупных предприятиях.

Некоторые фирмы обращаются для сшивания своей документации в типографию. Это облегчает процесс подготовки документов для сдачи в архив, но может быть дорогостоящей услугой, если бумаг много.

Важные моменты при самостоятельном написании курсовой работы

Первое и, возможно, главное правило написания качественной курсовой – игнорирование возможности скачивания в сети подобных работ. Даже если вы решите взять за основу чужое исследование и своими силами переписать его, все равно остается большая вероятностьтого, что автор скопированной из интернета курсовой некорректно или не полностью раскрыл заявленную тему.

Необходимо хорошо ориентироваться в теме курсовой работы, быть готовым ответить по ней на любые вопросы. Это касается даже небольших нюансов. Так, упоминая в исследовании фамилию какого-либо ученого, нужно точно знать его имя и отчество, область научныхинтересов, базовые труды.

Помните, что за свою курсовую полную ответственность несете только вы. Если берете информацию из открытых источников, перепроверяйте все цифры, даты, названия, цитаты. Лучше потратить дополнительное время на проведение подобных уточняющих изысканий, чемзатем, на защите, получить упрек в том, что при подготовке работы использовалась сомнительная или даже ложная информация.

И, конечно, написание курсовой не стоит оттягивать. Лучше подготовить ее раньше срока, неоднократно проверить, при необходимости уточнить у преподавателя какие-то моменты. Так вы не только зарекомендуете себя в качестве ответственного и педантичного студента,но и гарантированно подготовите качественную, информативную работу, в которой максимально полно будет исследована выбранная вами тема.

Варианты прошивания дипломной работы: твердый и мягкий переплет

Переплет диплома кажется выпускникам не таким уж важным делом, поэтому большинство студентов концентрируются только на содержании. И напрасно, ведь оформление диплома тоже важно при выставлении итоговой оценки. В частности, обращают внимание на переплет диплома и его качество.

В этой статье я расскажу все, что вы должны знать о сшивании и переплете диплома.

Начнем с видов переплета. Их 2:

  1. Твердый.
  2. Мягкий.

Каждый вариант отличается особенностями и имеет разновидности. Как понять, какой переплет выбрать? Ориентируйтесь на требования учебного заведения, учитывайте направление, в рамках которого написана работа, а также пожелания научного руководителя.

Здесь тоже есть два варианта:

  1. Составная обложка. Как можно предположить из названия, такая обложка состоит из нескольких частей: тыльной, лицевой и полоски, которая прикрывает место скрепления листов. Для ее изготовления используются картонные пласты, которые впоследствии оклеиваются каким-либо материалом.
  2. Цельнокроенная обложка. В отличие от предыдущего варианта, здесь только одна составляющая — поэтому она и цельная. Для прикрепления такой обложки к основному блоку используются форзацы.

Обложка предназначена для защиты.

Твердый вариант книжного переплета пользуется большей популярностью, особенно в учебных заведениях, наследующих строгому советскому образованию. Более передовые вузы ценят оба варианта.

В пользу твердого типа говорит его надежность, сдержанность и солидность. Для итоговой выпускной работы — то, что нужно.

В основе твердого переплета лежит технология «лист к листу». Они склеиваются между собой, а потом отправляются под пресс на несколько дней. Под прессом устанавливаются зажимы, утяжелители.

Даже для твердой сшивки необходимо время. Поэтому я рекомендую прошивать дипломную работу заранее. Иначе есть риск, что она развалится прямо в руках членов комиссии или научного руководителя.

Есть несколько материалов, с помощью которых выполняется твердый переплет дипломной работы:

  • картон. Самый распространенный материал;
  • кожзам;
  • балакрон. Материал с бумажной основой, на одной из сторон которого нанесено окрашенное ПВХ покрытие;
  • бумажный винил. Для тех, кто хочет сэкономить. Материал, одна сторона которого имеет поливинилхлоридное покрытие;
  • пластик;
  • декоративные ткани. Это может быть ледерин или коленкор, к примеру (хлопчатобумажные ткани).

На форзаце твердых вариантов переплета обычно есть специальные элементы — уголки, карманчики, конверты и т. п. — для вкладышей, носителей в виде диска, сопроводительных писем и прочих документов и дополнительных материалов.

Перечислю 3 ключевых:

  1. Крепление Металбинд. Выбрав такой вариант, вы получите диплом, при прошивке которого не будет использован клей. На выходе вы получите цельный бумажный блок. Крепление осуществляется с помощью зажима в металлическом канале. Помимо надежности, этот вариант очень удобен: если нужно вставить или достать листы, прошивку можно легко разобрать и собрать заново.
  2. Прошивка с помощью ниток и проклейки. Почти не встречается, потому что при последующих манипуляциях с дипломом листы повреждаются.
  3. Термосклеивание КВС. Расшифровывается как клеевое бесшовное соединение. В процессе прошивки на корешок печатного блока наносят эластичный состав клея. После этого диплом отправляют в переплеточный аппарат для затвердевания клеевого состава. Тоже редкий вариант в силу непрактичности.

Кроме того что все варианты требуют финансовых затрат, так они еще и недоступны для самостоятельного выполнения.

Есть еще жесткий, обрезной и интегральный варианты сшивания.

твердый вариант сшивания диплома

Вариант подходит, когда прошить работу нужно срочно. Как это происходит:

  1. Прошивают и брошюруют посредством картона. Дырки для нитей в стяжке уже есть.
  2. С помощью нитей скрепляется 4 канала — они располагаются по два в ряд снизу и сверху.
  3. Прошивка выглядит следующим образом. Нужно протянуть концы нитей в отверстия посередине и выпустить с оборотной стороны. Чтобы закрепить, нужно снова продеть нити отверстия посередине и окончательно скрепить.
  4. Этот вариант похож на вариант с 3 дырками, о котором я напишу ниже. Но есть отличие: нити заводят под картон. Кажется, будто диплом склеен, а не сшит.

Так сшить можно и самому в домашних условиях.

А вот этот вариант как раз для тех, кто хочет самостоятельно заняться сшиванием диплома. Для этого нужно приобрести в канцелярском отделе специальную папку с уже проделанными для шнурка дырками. Также дырки можно проделать самостоятельно, но это сложнее, так как нужно найти подходящий дырокол.

Вот подробная инструкция для сшивания:

  1. Разместите шнур вдоль внешней стороны вставки, фиксирующей лист.
  2. Проденьте шнур через среднюю дырку в наружном направлении.
  3. Выведите шнур наизнанку сквозь крайнюю дырку.
  4. Пустите шнур наверх сквозь вторую крайнюю дырку.
  5. Вытяните шнур сквозь среднюю дырку и проденьте на изнаночную сторону.
  6. Соедините оба конца и завяжите узлом.

Как проверить, что все сделано правильно? Если узел находится снизу и невиден, то вы справились.

Вот как выглядит схема самостоятельной прошивки

схема самостоятельной прошивки диплома

Вот картинка, как все это выглядит

как выглядит прошивка диплома

Про вариант сходить в специализированный центр я уже писал. Осталось еще несколько вариантов:

  • воспользоваться перфоратором. Главное, просверлить дырки на равном расстоянии друг от друга. Это важно, чтобы потом красиво сшить диплом;
  • использовать обычный дырокол. С его помощью можно сделать все дырки, но с 3-й придется повозиться — здесь важна сверхточность и некоторая изощренность;
  • приобрести шило. Прокалывать шилом сложнее всего, так как вам нужно будет убедиться, что все листы идеально скреплены по всем углам.

Мягкий переплет — идеальный вариант, для тех, кто хочет еще больше сэкономить. Кроме того, рассмотрите этот вариант, если есть необходимость в нескольких копиях работы, помимо одного основного.

Как выглядит мягкий переплет

как выглядит мягкий переплет диплома

Есть не менее 3 вариантов мягкого переплета:

  1. С пружиной (пластиковой). Пружина, которая используется, является очень практичной. Она жесткая и разъемная, благодаря чему листы можно в любое время доставать и вставлять другие. А еще такая прошивка дает возможность разворота на 180 градусов.
  2. На пластиковой спирали (цельной и мягкой). Предназначена для работ, которые не будут в будущем корректироваться. В отличие от предыдущего варианта, после первой прошивки в работу нельзя будет вставить листы или убрать. Но плюсы у этого варианта есть: это разворот на 360 градусов.
  3. На металлической пружине. Она также не позволяет никаких последующих манипуляций с работой. Разворот здесь такой же большой — 360 градусов.

Обычно дипломные работы делают в 3 экземплярах. Один — основной (в твердом переплете), а еще два — дополнительные (в мягком переплете).

Твердый переплет хранится в архиве учебного заведения, поэтому должен быть прочным. В мягком переплете один отдают на кафедру для рецензии, а второй оставляют себе.

В ГОСТах вы не найдете никакой информации относительно прошивки диплома. Ввиду этого может возникнуть легкое сомнение: все ли правильно вы делаете? Не стоит волноваться — сходите на кафедру или зайдите на сайт учебного заведения. Как правило, у каждого вуза свои требования по переплету.

А еще лучше спросить у преподавателя, как правильно и где прошить дипломную работу.

Прошитый диплом — это своеобразная папка в одном из вариантов переплета. Спереди может быть информация, что это за папка. К примеру, «Выпускная квалификационная работа» или «Дипломный проект».

Некоторые варианты представлены с гербом и указанием города выполнения. Уголки могут быть или отсутствовать.

как выглядит прошитый диплом

Прошивать диплом самостоятельно или отдать специалистам — решать только вам.

Второй способ. переплет диплома своими руками

Несмотря на окружающие нас возможности, не исключена ситуация, когда обратиться за помощью не будет возможности. И тогда, как сшивать дипломную работу нам не хочется, но приходится учиться делать это самостоятельно. Когда на плечи ложится такое бремя, хочется поскорее с ним расстаться, даже если придется потратить часть своего личного времени.

Инструменты для собственноручного переплета дипломной работы можно найти в магазине канцтоваров. Вам понадобятся:

  • папка-скоросшиватель. Она обычно сделана из картона и имеет надпись «Дипломный проект» или «Дипломная работа»;
  • дырокол (как минимум 3 отверстия).

Покупка дырокола может ударить по студенческому бюджету, поэтому предварительно лучше узнать у родных или сокурсников, смогут ли они предоставить его на время. Дырокол с тремя отверстиями позволяет регулировать нужное расстояние. Он пробивает дырки диаметром 7 мм и за один раз справляется со стопкой в 8 листов. Дырокол с четырьмя отверстиями справляется с более внушительным объемом – до 30 листов одновременно.

К сшиванию дипломной работы можно подойти творчески, оформив ее в виде книги. Это придаст проекту весьма солидный вид и произведет впечатление на комиссию. Для этого понадобятся:

  • папка или толстый картон;
  • тонкая бумажная полоска;
  • клей ПВА.

Со стороны корешка листы с дипломной работой скрепляются с помощью бумаги и клея, а затем к ним приклеивается картонная обложка. На это может уйти уйма времени, но результат будет впечатляющим. Старательно выполненная работа над оформлением дипломного проекта не только пробудит в вас самоуважение, но и не позволит времени существенно повлиять на внешний вид и сохранность бумаги.

Документы, подлежащие прошивке

Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды.

Но далеко не каждую бумагу необходимо подшивать и хранить. Прошивке подлежат следующие виды документов:

  • личные и общие приказы;
  • штатное расписание;
  • кадровые и архивные документы;
  • бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
  • входящая и исходящая документация;
  • рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
  • тендерная документация;
  • все бумаги, сдающиеся на проверку.

Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации:

Как защитить свою курсовую работу на отлично

Защита и устное выступление студента может как «вытянуть» оценку, так и завалить. Обычно успех на 90% зависит от грамотности выполнения курсовика и на 10% от его защиты. Поэтому предлагаем всем учащимся несколько ценных советов, как не завалить защиту:

  • Набросайте вручную на черновике основные тезисы, как шпаргалка для устного выступления. Отрепетируйте с выступлением дома несколько раз. Следите, чтобы голос был ровным и уверенным.
  • Сопровождайте свою речь визуальной презентацией, это могут быть слайды, сделанные в программе Power Point.
  • Не читайте текст выступления с листа краткого доклада, пусть ваша речь будет живой, идущий из головы, а не шпаргалки.
  • Будьте готовы к вопросам аудитории, отвечайте спокойной и уверенно.
  • Если вы самостоятельно писали курсовую работу, выделите из нее самые важные термины и ключевые моменты, выпишите их на черновике и запомните.


На выступление выделяется 8-10 минут, постарайтесь, чтобы за этот период времени вы успели рассказать о самом важном из вашего труда

В кратком докладе уделите внимание введению, определению задач и целей, актуальности материала, выводам о проделанном исследовании и перспективам развития. В конце поблагодарите аудиторию за внимание

Как пронумеровать листы

Сзади любой книги или журнала всегда клеится специальный бланк, на котором будет написано, когда делопроизводителем было прошито и пронумеровано, ставится подпись и печать. Обычно сама нумерация не вызывает трудностей. Главное — помнить о некоторых деталях:

  • цифры используются только арабские;
  • допускается применение русских букв;
  • номер листа пишется так, чтобы не задеть текст;
  • номер указывается обычно внизу посередине или же ближе к дальнему от переплёта краю, но в некоторых организациях действуют другие правила;
  • если на листе нет места, допускается нумерация на обороте документа;
  • если в папку подшивается письмо, пришедшее в конверте, сначала нумеруется конверт, а затем его содержимое;
  • когда приложения к делам представляют собой большой объём документов, их упаковывают в отдельный том и нумеруют отдельно;
  • если в деле несколько томов, то в каждом томе будет своя нумерация;
  • чеки и другие приложения не нумеруются, а лишь указываются в описи.

Двусторонние документы в папке нумеруются только с одной стороны, а именно с лицевой. А при нумерации приложений используется сквозная система, при которой номер документа соответствует номеру приложения, но отличается от него наличием буквы. Например, сам документ идёт под № 34, тогда приложение к нему указывается как № 34 a.

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

  • кадровых;
  • проверочных;
  • архивных;
  • бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

  1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
  2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
  3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
  4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Как самому сшить дипломную работу

Все очень просто, следуйте данной схеме:
Схема прошивки переплета дипломной работы

Если картинка не очень понятна, мы подготовили пошаговую инструкцию:

  • Пропустите нить с изнаночной стороны папки на лицевую через нижнюю дырочку.
  • Выведите ее обратно через среднюю дырку.
  • Снова выведите нить через среднее отверстие на лицевую сторону, оставив петельку.
  • Верните нитку обратно через верхнюю дырку и проденьте ее в оставшуюся петлю.
  • Свяжите оба конца нитки в узел.

Чтобы подробнее разобраться в механизме связывания папки в три дырки, ознакомьтесь также со следующей инструкцией:
Сшить диплом схема

Самым сложным в данном процессе является поиск правильного дырокола, который сможет проколоть три дырочки в стопке страниц дипломной работы. Именно поэтому многие студенты отказываются от самостоятельного переплета и возвращаются к варианту платной услуги. Однако несколько решений проблемы с тремя дырочками все же имеется:

  • В копировальном или полиграфическом салоне попросите сделать дырки на перфораторе.
  • Используйте дрель для просверливания отверстий.
  • При наличии должной смекалки и прокачанной ловкости проделайте три дырки на равном расстоянии друг от друга при помощи обычного дырокола.
  • Толстое шило также может помочь проколоть три одинаковых отверстия.

Если вы решили, что сделаете прошивку самостоятельно, хотя бы один из предложенных выше способов должен быть вам по плечу.

Как сшить курсовую работу в скоросшиватель

Есть 2 варианта, как подшить курсовую работу в папку или скоросшиватель:

  1. Использовать файлы (иначе этот предмет называется «карман» или «мультифора»).
  2. Сделать отверстия дыроколом.

В первом случае каждый лист работы помещается в отдельный файл и студент «нанизывает» их на «рожки» папки в обратном порядке: под самый низ поместить приложения, чуть выше — список литературы, потом — выводы и основную часть работы и т. д. Наверху должна оказаться обложка курсовой.

Если такой способ не используется в вашем учебном заведении, лучше заранее узнайте, как прошивать курсовую работу дыроколом:

  1. Возьмите приспособление со специальной линейкой, которую можно выставить по длине стандартного листа формата А4.
  2. Поместите 10-12 листов внутрь дырокола.
  3. Нажмите на рычажную часть, чтобы продырявить листы.
  4. Сделайте так со всеми страницами работы.

Укладывать их в папку стоит по тому же принципу, что и с файлами: обложка должна быть вверху, а приложения — внизу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Каковы правила оформления

Есть общий порядок сшива бумаг. Несколько предварительных шагов, чтобы правильно подшить документы, независимо от используемого инструмента:

  1. Отсортируйте регистры по дате.
  2. Прислоните бумаги друг к другу, выровняйте по краям.
  3. Пронумеруйте каждый лист — сверху справа поставьте арабские цифры. Начинайте с цифры 1.
  4. Подготовьте опись (ее не нумеруют).
  5. Вложите бумаги в картонную обложку надлежащего размера. Подойдет папка с надписью «Дело».

Основные требования к секретарю-делопроизводителю пропишите в должностной инструкции. А если вам потребуются правила заполнения журнала трудовых договоров, прочитайте статью «Журнал регистрации трудовых договоров».

Для прошивания стандартных регистров используется обычный скоросшиватель формата А4. Нумеруются не только бумаги, но и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если вы допустили ошибку, зачеркните ее одной чертой и продолжите нумерацию. Заверьте лист подписью: «Исправленному верить», поставьте подпись ответственного лица и скрепите печатью.

Куда можно обратиться

Совершенно не обязательно искать типографию. С прошивкой помогут компании, оказывающие полиграфические услуги, копировальные центры и переплетные мастерские. Попробуйте найти подходящий вариант около вашего учебного заведения. Это позволит извлечь несколько плюсов:

  • вы сэкономите деньги за проезд;
  • сотрудники этой компании могут знать лучше, какие требования по прошивке диплома в вашем университете;
  • вы сможете пойти туда вместе со своими одногруппниками. Возможно, кто-то из них будет лучше ориентироваться в особенностях переплетов.

Скорее всего, вас спросят срочно ли нужно прошить диплом. Если вы никуда не торопитесь, то можно забрать готовую работу на следующий день. А если сроки поджимают, то во всех полиграфиях есть возможность прошить диплом срочно, но будьте готовы доплатить.

В выборе обложки отдавайте предпочтения спокойным цветам: синему или зеленому. Избегайте красных тонов, они вызывают агрессивные ассоциации. А вы ведь не хотите настраивать против себя комиссию.

Мягкий переплет

В некоторых случаях допускается использование мягкого переплета для дипломной работы. Его также используют для второго, третьего и других экземпляров труда.

Мягкий переплет делают таким образом:

  • Пластиковая пружина. Папка с пружинным механизмом позволяет вносить корректировки в работу, добавляя и изымая листы.
  • Пластиковая спираль. В данном случае замена листов будет невозможно, однако такая прошивка позволяет раскрыть работу на 360 градусов.
  • Металлическая пружина. Такой вариант аналогичен пластиковой спирали, но более надежен.

Выбирая прошивку для дипломной работы, помните, что в большинстве случаев вам понадобится две-три ее копии и только главная из них должна быть в твердом переплете. Поэтому нет смысла тратить ресурсы и деньги на излишне дорогой второй и третий экземпляр.

Прошивать работу самому или довериться профессионалам? Это целиком зависит от вас. Если есть достаточно времени, почему бы не попробовать сэкономить и самостоятельно сделать прошивку. Однако помните, что работа должна выглядеть презентабельно, солидно и аккуратно. Если не уверены в своих силах – обратитесь к специалистам, которые идеально подошьют ваш труд!

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

Основной документ, регламентирующий правила как сшивать документы в России, − это предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76. Правила прописаны и в других нормативных актах:

  • приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2021 г. под номером № ММВ-7-6/25, где обязательная прошивка подаваемых для отчётности документов отменена, хотя многие службы и сегодня предпочитают принимать прошивки, а не отдельные листы;
  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», где регламентируются многие аспекты делопроизводства;
  • приказ Министерства РФ по налогам и сборам, выпущенный 18.04.2003 года под номером № БГ-3-09/198 «О методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица»;
  • инструкции Центрального банка России – приказ от 7.12.1992 года N 02-213 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке РФ» с изменениями на 15.09.1997 года.

Кроме того, прошивка документов зависит от сферы, к которой они принадлежат. Входящая и исходящая документация подшивается совсем не так, как отчёты для налоговой или бумаги из бухгалтерии. А потому в каждой сфере есть свои правила и документы, указывающие, как правильно и что именно нужно сшивать, подавать для отчётности и сдавать на хранение в архив.

Образец как прошить и пронумеровать журнал

Особое внимание нужно уделить тому, как прошивать и пронумеровать журналы. Это важный тип документации, который часто используется. Строгого регламента, как и в сшивке других бумаг, здесь нет. Но есть несколько основных правил:

  1. Все документы нумеруются. Журнал не исключение. Даже если у него уже есть нумерация, его нумеруют снова. Ведь в процессе работы могут обнаружиться ошибки и внестись изменения.
  2. Журнал всегда прошивается толстой прочной нитью так же, как и другие документы – по левому краю с одинаковым расстоянием между отверстиями.
  3. В процессе сшивки используется прочный переплёт, предназначенные для длительного хранения.
  4. Обычно сшивка журнала происходит в 2 дырки, но могут быть и другие варианты.
  5. Нить должна быть немного ослаблена в отличие от сшивки других документов. Иначе при открывании журнала страницы могут рваться либо книгу будет сложно открыть полностью. А это помешает сделать качественный скан или ксерокс, необходимый для отчёта или дальнейшей работы с информацией.
  6. Как и другие подшитые книги, журнал должен быть сзади скреплён «контролькой», на которой будет подпись, число, Ф.И.О. ответственного лица и количество страниц, печать.

Образец титульного листа доклада студента для университета

Если речь идет о докладе, написанном студентом университета, принцип заполнения титульника будет следующий:

  • первый блок (шапка) сверху листа с выравниванием по центру указывается заглавными буквами «МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ»;
  • ниже идет строка, где пишется наименование университета;
  • еще ниже с выравниванием по центру указывается факультет и кафедра;
  • второй блок по центру листа с таким же выравниванием пишется слово «ДОКЛАД» заглавными буквами;
  • строкой ниже указывается дисциплина «по дисциплине: наименование»;
  • еще ниже пишется «на тему: тема с заглавной буквы»;
  • далее идет третий блок с выравниванием справа, «Выполнил студент группы № ФИО», «Проверил преподаватель: Должность ФИО»;
  • четвертым блоком будет указание города и года снизу страницы с выравниванием по центру.

Титульный лист – это своего рода лицо и презентация проделанной работы, как его правильно делать, было наглядно описано в инструкциях и показано на примерах. Оформить его можно по правилам методички или ГОСТ. Тонкости, как будет делаться титульник, зависят еще и от учебного заведения.

Особенности оформления и типы переплета

Все требования, содержащиеся в методических указаниях к дипломной работе, должны быть выполнены. Междустрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее нужно оформить в соответствии с принятым стандартом. К тому же, после финальной компоновки работы, необходимо озаботиться о прошивке труда.

Многие студенты прошивают страницы вручную, однако гораздо проще и эффективнее обратиться к специалистам – как правило, в любом копировальном центре вам смогут помочь с прошивкой и переплетом работы. Остается вопрос, какой тип переплета выбирать? Мягкий или твердый?

На самом деле, 90% ВУЗов требуют, чтобы выпускник подготовил работу в твердом переплете. Однако лучше всего поинтересоваться об этом у собственного научного руководителя, либо узнать на кафедре.

Особенности при оформлении диплома

Дипломная работа должна быть красиво оформлена. Это касается межстрочных интервалов в тексте, абзацев, отступов, сносок и ссылок на источники. Крайне важно уделить внимание внешнему облику обложке. Некоторые студенты оформляют корку в металлические
уголки, прошивают вручную страницы для пущей надёжности. С виду это А4 книга, которая защищена твёрдым слоем обложки. Не только декоративная часть предусмотрена для неё:

  • На лицевой стороне отражаются данные студентов;
  • Содержится наименование темы диплома;
  • Может быть расположен символ государственного или частного учреждения.

После написания и распечатки страниц диплома студент прибегает к сборке работы. Сшивание может проводиться в специализированных филиалах или дома. При этом выбирается метод выполнения твёрдого или мягкого переплёта.

Особенности прошивки документов: нюансы

Как подшивать документы, зависит от их формата, сферы, цели подшивки и самого предприятия. Но есть основные правила, которые работают во всех случаях:

  1. Количество в томе не может превышать 250 страниц. Если на последний том осталось всего 20-30 страниц, то вы можете сделать предыдущий том тоньше, поместив документы до сшивки из него в тонкую книгу, чтобы она выглядела эстетично.
  2. Все листы тома нумеруются. Опись дела не подлежит нумерации. Если в нумерации есть ошибка, неправильную цифру зачёркивают, а не замазывают корректором. Затем рядом ставится новый номер и подпись ответственного лица.
  3. Если подшитый лист слишком большой, например, формата А3, а все документы формата А4, то лист при подшивке сворачивается так, чтобы он не выдавался из общей стопки документов, но при этом мог быть свободно развёрнут для рассмотрения и копирования.
  4. Отверстия всегда делаются симметричными, располагающимися на 1,5-2 см от левого края документа.

Если один документ состоит из нескольких склеек, то при нумерации на него ставится один номер, а в описи указывается количество листов.

Подготовка документов к прошивке

Подготовка документов к сшиванию – важный этап. От него зависит, насколько быстрой, качественной и правильной будет сшивка. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

  1. Подбор и оформление обложки для книги. Чаще всего выбирают стандартную, которая подходит для всех документов формата А4. Обычно для неё используют картон светлого оттенка. Также встречается нестандартная обложка, применяющаяся, если документы имеют необычный размер, например, формат А5. Есть обложки, предназначенные для длительного хранения. Они отличаются от стандартной большей плотности и износостойкостью.
  2. Комплектация книги. Перед сшиванием подготавливается комплект документов. В одной книге помещается документация только одного типа. Например, книга входящей корреспонденции или кадровых приказов. Причём в пачке должно быть не более 250 листов. Если сшить нужно больше документов, то придётся разделить их на несколько томов.
  3. Подготовка самих бумаг. С них нужно удалить все скобы, скрепки, булавки. Стопку располагают в правильном порядке: от самых ранних до более поздних.
  4. Нумерация листов. Обычно она производится простым карандашом. Но в некоторых организациях нумерация делается ручкой. Номе ставится в верхнем углу каждого документа арабскими цифрами. При необходимости могут использоваться русские буквы, например, 15 а, 15 б и т.д. Номера страниц должны быть вписаны так, чтобы не задевать текст документа. Опись и некоторые приложения нумерации не подвергаются. На титульном листе номер не ставится, а вторая страница сразу идёт с цифрой «2».
  5. Опись бумаг. Каждый подшитый документ должен иметь дату подшивки и срок хранения, подробную аннотацию, указание организации и наименования бумаги. Также в книге должна быть опись, количество бумаг и страниц, подпись с указанием полного Ф.И.О. делопроизводителя, занимавшегося сшивкой.

Пример сшивания листов в составной обработке

Один из срочных методов сшивания, обеспечивающий надёжность складки листов.

  1. Прошивка или брошюровка выполняется через картон. В стяжке уже имеются дырки для проведения нитей.
  2. Нити скрепляют 4 канала – сверху и снизу по два в ряд.
  3. Прошивается так: концы запускаются в серединные отверстия и выходят на заднюю стенку. Оттуда проходят через два крайних отверстия, выходя на лицевую сторону. Для закрепления проводятся снова в серединные два отверстия и сзади скрепляются.
  4. Технология похожа на «3 дырки», когда нити прячутся снаружи. Здесь они заводятся под картон. Создаётся иллюзия склеенного диплома, а не сшитого.
  5. Такой метод можно использовать дома.

Важно! Использование технологии сшивания в три дырки
уже запрещено, так как нити и ленты после фиксации листов остаются снаружи. Их
по правилам следовало бы заклеивать, но на лицевой стороне это сделать
невозможно. Задняя стенка по ГОСТ должна оставаться чистой, а отрезать «под
корень» нити не желательно, так как может произойти расхождение швов.

Процесс сшивания документов

Сегодня нет чёткого регламента, как именно сшивать те или иные виды бумаг. В каждой организации могут быть свои правила и образцы. Уточните этот момент, если вы не знаете, как прошивать документы, или устроились на должность делопроизводителя недавно.

Процесс сшивания документации состоит из нескольких этапов:

  1. Подготовка. Заранее приобретаются все необходимые материалы и инструменты. Выбираются и просматриваются документы. Их складывают в правильном порядке, удаляют металлические вставки.
  2. Сам процесс сшивки. Готовятся отверстия для нити. Для этого используется игла, дырокол или другие инструменты. Нить или верёвка вводится в правильной последовательности в дырки и связывается узлом с тыльной стороны тома. Затем нить обрезается, а концы оставляются свободными. Сверху клеится специальный бланк или же бумага, где ставится подпись и прописывается количество страниц и документов, дата, имя ответственного лица.

Затем происходит сдача документации на проверку или в архив. Некоторые виды документов хранятся там же, где они были сделаны, а не в архиве. Например, некоторые виды бухгалтерских бумаг, входящая и исходящая документация. Это связано с тем, что к ним часто обращаются в процессе работы.

Прошивка большого объёма документов

Если требуется прошивка большого объёма бумаг, делопроизводитель упрощает процесс с помощью дрели, сшивателя или другого оборудования. На крупных предприятиях нанимается специальный сотрудник, который работает 1 -2 дня в неделю и подшивает разные виды бумаг для всех отделов организации.

Важно помнить – всё должно делаться вовремя. Бумаги необходимо сшивать по мере накопления, чтобы потом не работать с большими объёмами документов. Но даже при своевременном выполнении задач иногда приходится продумывать варианты, как прошить документы иглой и нитками быстро, качественно и в большом объёме.

Сложность представляют толстые пачки бумаг, нуждающиеся в прошивке. Принцип сшивки здесь будет такой же, как описано выше. Если пачка бумаг имеет объём до 250 листов, то прошивка осуществляется в одну книгу. Исключение составляют лишь документы для налоговой службы. Тут том не может содержать более 150 листов.

Если документов больше 250 листов, то все их делят на несколько томов. На обложке обязательно указывается тип документации, например, «Входящие документы», а также номер тома и год, которым датируются вошедшие в него бумаги.

Самый простой и дешёвый способ:

  1. Взять дрель с длинным сверлом.
  2. Положить выровненные документы между двумя дощечками.
  3. Прижать документы зажимами или при очень большом объёме коленом.
  4. Просверлить отверстия соблюдая вертикальное положение сверла.
  5. Не меняя положения документов убрать верхнюю дощечку.
  6. При помощи длинной иглы или развёрнутой скрепки прошить документы на несколько раз.

Сроки хранения документов в архиве

Все сшитые документы, кроме книг, подготовленных специально для отчётности в налоговую инспекцию или другие государственные органы, отправляются в архив для хранения. Сроки нахождения там документации зависят от типа бумаг и регламентируются законодательством Российской Федерации:

  • 3 года – срок для хранения видео и фото;
  • 5 лет – время хранения архивов организаций, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, кино- и фотодеятельностью;
  • 15 лет – срок хранения научных документов, изысканий, разработок;
  • 20 лет – время хранения патентов на изобретения, документов по капстроительству и конструкторской деятельности;
  • 75 лет – срок хранения нотариальных записей, хозяйственных книг, всех бумаг, имеющих отношение к персоналу, деятельности фирмы, собственности, приватизации.

Все сроки прописаны в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Если поначалу сшивка документов кажется сложной задачей, то с опытом всё это происходит просто, хотя требует времени, усилий и внимательности. Главное, изучить правила, чётко следовать им и соблюдать последовательность. Ответственность в случае неправильной сшивки и утраты какой-либо из бумаг лежит на делопроизводителе или лице, который занимается архивом.

Сшивание документов для налоговой службы

Налоговая служба даёт чёткие рекомендации, как сшивать дела и бумаги, которые подаются на проверку и для отчётности:

  1. Количество листов в 1 томе – до 150 штук.
  2. В книгу подшиваются оригиналы и ксерокопии документов, большинство из которых должны быть заверены.
  3. Подшивка должна происходить так, чтобы ни одна печать, подпись, виза, дата не были недоступны. Причём такие документы часто сканируют и копируют, что следует учитывать при подшивке. Если она произведена слишком туго или близко к тексту документа, человеку придётся нарушать прошивку, чтобы получить качественную копию документа, а это очень неудобно.
  4. Нумерация проводится с первого листа.
  5. Способ сшивки выбирается самостоятельно. Но обычно применяется сшивка в 2, 3 и 4 дырки.

Так же, как и в других книгах, концы нити после сшивания выводятся на тыльную сторону тома, завязываются узлом. Сверху клеится листок бумаги или заверительный бланк, делается подпись и ставится печать.

Твердый переплет

Работа в твердом переплете выглядит солидно, с этим нельзя поспорить.
Тверды переплет

Толщина и тип обложки может быть разным. Обычно студенту предлагают выбрать из нескольких вариантов:

  • твердый картон;
  • винил (бумажный);
  • пластик;
  • балакрон;
  • заменитель кожи;
  • ткань.

Подавляющее большинство студентов выбирают первый вариант. Как правило картон дешев, практичен и прослужит достаточно долго, если, конечно, аккуратно обходиться с переплетенной работой. Можно также попросить обернуть свой труд кожзамом. Это обойдется дороже, но работа ваша будет выглядеть на все сто процентов, что, несомненно, впечатлит комиссию на защите.

Из иных преимуществ твердого переплета можно выделить удобство. В большинстве случаев, с обратной стороны первой крышки крепят небольшие кармашки (конверты, файлы), в которые можно положить сопроводительные документы: раздаточный материал, реферат, отзывы и т. д.

Как технически выполняют твердый переплет? Тремя способами:

  • Metal Bind. При помощи металлического зажима цельный каркас переплета присоединяется к стопке страниц дипломной работы. Этот метод полезен не только быстротой исполнения, но и удобством: если вам понадобится добавить или заменить страницы труда, это можно легко сделать с помощью того же зажима.
  • Проклейка с подшивкой. Этот древний, достаточно трудоемкий способ использовали еще наши родители. Сегодня, из-за трудностей в реализации и высокого риска повреждения страниц, его используют редко.
  • Термосклеивание. Таким способом раньше переплетали книги на фабриках: наносили клей на корешок стопки страниц, затем помещали в специальный аппарат. Данный способ тоже считается устаревшим, поскольку не позволяет внести коррективы в дипломную работу, добавив или удалив некоторые страницы.

Все перечисленные выше способы подойдут для переплета дипломной работы, однако почти всегда обойдутся недешево. Поэтому бережливым студентами зачастую гораздо проще купить в магазине канцелярских товаров специально подготовленную папку, оснащенную разъемными кольцами, либо отверстиями для ручной шнуровки. Также можно прошить работу своими силами, без привлечения специалистов.

Твёрдый переплёт диплома

как сделать твердый переплет диплома

При твёрдом сшивании предполагается использование технологии «лист к листу». Они склеиваются между собой и отправляются под пресс (ставят сверху зажимы, книги, утяжелители) на несколько дней. Надёжность не гарантирована, поскольку не каждый качественный
клей способен удержать более 100 страниц и саму обложку.

Важно! Часто студенты не сшивают диплом
заблаговременно, от чего на защите он разваливается в руках членов комиссии.
Плохая схватка материала заметна сразу – листы могут быть скошены, выступать за
пределы границ диплома.

Твёрдая картонка будет защищать бумажные листы. В стыке корпуса находятся клапаны, форзацы и крышка, которая удерживает листы вместе. Выделяются и другие виды переплётов:

  • Гибкий и мягкий;
  • На пружинах;
  • Жёсткий;
  • Обрезной;
  • Интегральный.

По структуре эти виды относятся к типу твёрдого переплёта. Но различают и конструктивный вид диплом: составной и цельный. Самым популярным является металбинд. Обложка под механическим воздействием не мнётся, значит, согнуть её будет крайне сложно. Допускается
подобный вид с 2021 года к сшиванию диплома:

  1. Металлический канал сжимает листы с обложкой.
  2. Сцепка обеспечивает защиту от сдвига листов.
  3. Возможно выполнить демонтаж – разжать сцепку и вынуть нужный лист или заменить его.
  4. Каналы подвижны, но надёжны. Однако не рекомендуется выполнять более 3 деформаций.

Для твёрдого переплёта можно использовать картон, винил, балакрон, кожзам, пластик и декоративные ткани. Это не запрещено ГОСТ, как и нанесение герба и наименования города, учреждения на саму обложку.