Печать самокопирующихся бланков на заказ в Москве в «Мир Печати»

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2021 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

• износ,
• порча,
• устаревание,
• ликвидация или реорганизация фирмы,
• изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Что такое самокопирующиеся бланки и где они применяются: мнение специалистов

Алгоритм заполнения акта

В верхней части документа содержится приписка, к какому договору прикрепляется акт. После самого наименования акта указывается город – справа и дата – слева.

Потом необходимо заполнить наименования обеих организаций, которые совершают сделку, и их представителей.

Перед перечислением оказанных услуг указываются сроки (дата начала и окончания), которые были прописаны в договоре.

Ниже располагается табличная часть документа, в которой содержатся данные о каждой единице отходов. В ней перечисляется:

• Наименование каждой единицы.
• Код согласно Федеральному классификационному каталогу.
• Группа товаров, к которой он принадлежит (эта строка относительно свежая – о ней было принято распоряжение Правительства №1886-р в 2021 году).
• Имеющаяся нормативно-техническая документация по ней.
• Вес каждой позиции (общий указан в начале таблицы).

Во втором пункте акта можно указать товар, который был произведен из указанного выше материала. Если в результате процесса не было произведено материальных ценностей, то нужно подчеркнуть соответствующее слово и оставить вторую таблицу пустой.

Третий пункт должен содержать данные о технологии, по которой обрабатывались отходы. Если проводилась экологическая экспертиза, то её реквизиты.

В четвертом пункте указывается количество экземпляров документа (обычно 2 — для каждой из сторон).Приложения – обязательная часть акта. Они содержат выписку из журнала образования и движения отходов заказчика (или из иного документа по материалам учета).

К СВЕДЕНИЮ! Упоминание об отсутствии претензий со стороны заказчика к исполнителю — тоже обязательно.

После прикрепления приложений в нижней части документа ставятся печати организаций и подписи лиц, их представляющих.

Виды отходов

Мусор мусору рознь. Он делится по разным критериям, но основополагающий – класс. Выделяют:

• 1 класс отходов. Этот вид взят под контроль государственных служб, так как он содержит опасные для человека вещества (ртуть, свинец и пр.). Составление акта в этом случае – обязательный момент при любых манипуляциях.
• 2 класс. При утилизации нормы регламентируются санитарными требованиями. Допустимо хранение (размещение) на специально подготовленной территории не более полугода.
• 3 класс. Бывшие товары и отходы, переработка которых входит в сферу лицензионной деятельности учреждений. К нему же относятся отработанные нефтепродукты. Возможно сжигание или регенерация.
• 4 класс. Сбор и утилизация требуют соответствующей лицензии. Отходы этой категории могут быть подвергнуты любому способу вторичной переработки.
• 5 класс. Основную часть этой разновидности должно составлять ценное вторсырье. Эта категория наиболее интересна перерабатывающим комплексам.

Возможная сфера применения самокопирующихся бумажных бланков в москве

Самокопиры востребованы везде, где требуется составить рукописный вариант документа сразу в нескольких экземплярах. Они помогают существенно сэкономить время и расходы при работе с большими объемами подобной документации. А также обеспечить эффективный контроль над качеством исполнения поставленных задач персоналом, распределением материальных ценностей, ведением отчетности и т.д.

На сегодняшний день самокопирующиеся бланки в Москве применяются повсеместно в коммерческих и государственных структурах.

https://www.youtube.com/watch?v=bOrT4JRu_0I

Среди практических примеров использования самокопиров в госструктурах, бизнесе и сфере услуг можно выделить такие:

Печать самокопирующихся бланков в типографии – это большой набор исходных возможностей по приданию готовому комплекту требуемой эксплуатационной и внешней составляющей. Заказчику предоставляется возможность самостоятельно выбрать цвет бумаги-основы, геометрический размер листа, цветность и содержание печатного материала.

Действия, предшествующие утилизации

Просто так взять и утилизировать товар невозможно. Существует определенная процедура, которая подразумевает под собой несколько этапов.

1. Первый – это проведение полного осмотра, оценки, а в некоторых случаях и экспертизы товара, по результатам которой также составляется соответствующий акт. Специалисты должны лично убедиться в том, что утилизируемые товары не могут принести никакой пользы предприятию в том виде, в котором они существуют на момент написания акта.
2. После обследования состояния и оценки товара бухгалтерия предприятия проводит списание его с учета, которое позволяет избавиться от ненужного балласта законным способом.
3. Третий этап – непосредственная утилизация товара, признанного негодным к дальнейшему использованию. И только по результатам уже проведенной утилизации составляется акт, который является завершающей ступенью этого многоступенчатого процесса.

Следует отметить, что существуют категории товаров, которые можно утилизировать исключительно на специализированных предприятиях и в строго определенном порядке, ввиду наличия в их составе вредных веществ – к утилизации этих товаров следует подходить несколько по-другому, заключая с нужной организацией соответствующий договор.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

• номер, место и дату создания акта,
• название организации,
• данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
• состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
• причину уничтожения печати или штампа,
• основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
• время, место и способ уничтожения.

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

• директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
• сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
• специалист кадрового отдела,
• юрист,
• секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

• резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
• спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Механизм копирования

Технически копирование происходит следующим образом. Используется несколько типов бумаги, на которые с разных сторон нанесены специальные микрокапсулы. Эти вещества образуют особый слой, который почти невиден при зрительном осмотре.

При воздействии ручки слой из микрокапсул начинает разрушаться. Вещества реагируют на давление пера, они темнеют и таким образом создается копия написанного на другом листе.

В классическом исполнении листов всего три, они даже имеют специальное международное обозначение:

Интересен и способ изготовления самоклеящихся бланков. Каждый тип листов печатается по отдельности, а потом они соединяются в единый комплект. Та сторона, которая предназначена для склейки, тщательно выравнивается и подчищается. А после на неё наносится специальный клей. Когда раствор высохнет, пачку достаточно взять в руки и как следует встряхнуть.

Она распушится сама по себе, при этом склеенная полоска останется нетронутой. Визуально это напоминает отрывной календарь. Главное, что требуется – соблюдать особую осторожность при изготовлении самокопирующихся бланков. Важно не повредить микрокапсулы.

Если вам понадобится печать самокопирующихся бланков на заказ в любом количестве – можете смело обращаться к нам. Специалисты компании Presstime выполнят Ваш заказ быстро и качественно!

Нюансы

С техникой – особый случай. Так как в отдельных ее частях содержатся драгоценные металлы, ее переработка подчиняется Распоряжению правительства 1886-р от 24.09.2021 г. В последнем приводится полный список того, что нужно утилизировать с составлением акта.

В этот список входят:

• Ноутбуки и портативная компьютерная техника (в том числе с функционалом телефона) до 10 кг.
• Электронные записные книги.
• Вычислительные машины с центральным процессором и устройством.
• Терминалы.
• Мониторы.
• Клавиатуры.
• Манипуляторы (мыши, джойстики и пр.).
• Сканеры.
• Принтеры.
• УЗО.

Все это и многое другое – техника, обязательная для утилизации по истечении эксплуатационных сроков. Также за ее частями, содержащими драгоценные металлы, нужно следить и документировать все действия: продажу, покупку, движение и пр.

Кроме того, для этого вида товаров обязательно прохождение инвентаризации. Об этом ясно сказано в Федеральном законе №41 от 26 марта 98 года «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Особенности

Обращаясь к нам, вы сможете заказать печать самокопирующихся бланков в Москве, которые будут соответствовать потребностям вашего бизнеса. Продукция пригодится в работе следующих организаций:

• химчисток;
• пунктов проката автомобилей;
• страховщиков;
• торговых компаний;
• гостиниц;
• предприятий, работающих в сфере питания;
• торгово-развлекательных заведений.

Список не является исчерпывающим. Потребность в автоматизации процессов присутствует у большинства компаний. Соблюдение подобного подхода позволит в разы увеличить эффективность работы.

Перед тем, как заказать самокопирующиеся бланки, необходимо разработать дизайн-проект. Он должен содержать графические и текстовые элементы будущего документа. От проработки дизайна во многом зависит итоговый результат. Если вы самостоятельно затрудняетесь выполнять процесс, опишите задачу нашему специалисту. Он разработает дизайн с учетом пожеланий заказчика.

Развитие технологий позволяет производить даже 10-слойные бланки. Однако такая толщина требует оказывать значительное давление, чтобы информация отобразилась на последних страницах. С такой задачей хорошо справятся матричные принтеры. Их часто используют, чтобы формировать отчетность и иную документацию. Если планируется ручное заполнение, лучше приобретать самокопирующиеся бланки, число слоев в которых не превышает 5.

Особенности самокопирующихся бланков

Самокопирующиеся бланки печатаются на специальной бумаге, которая имеет свойство передавать оттиск с лицевой страницы на все последующие. Один лист может содержать от двух до пяти копий.

Верхний бланк называется передающим листом. На его оборотной стороне расположены микрокапсулы. Когда заполняется лицевая сторона, происходит механическое разрушение микрокапсул. В результате красящий пигмент освобождается и оставляет след на следующем носителе.

Нижний бланк называется принимающим. Он покрыт впитывающим слоем, который принимает темный пигмент, сохраняет надпись и не размывает её при дальнейшем пользовании документом.

Если комплект одного бланка состоит из нескольких копий, то каждая последующая с оборотной стороны покрывается передающим слоем. Исключение составляет только последняя копия.

Отличия фирменных и самокопирующихся бланков

Фирменный бланк – вид деловой полиграфической продукции. Деловая полиграфическая продукция включает в себя несколько изделий:

Главным и основным отличием от фирменных бланков является возможность копирование данных на нескольких слоях носителя. На смокопирующем бланке также можно разместить логотип. В большинстве случаев самокопирующиеся издения используют для заполнения чеков, квитанций, гарантийных талонов и прочих документов.

Основной вид фирменного бланка – “Коммерческое предложение”. “Коммерческое предложение”, состоит из четырех блоков:

• Шапка. В ней расположен логотип,
• Презентационный текст,
• Контакты,
• Реквизиты

Это основные составляющие фирменного бланка. Кроме презентационной функции, носитель несет и рекламную функцию.

Стандартный размер – А4 формат. Его выбрали из-за универсальности, так как в основном в офисах стоят принтеры именно с этим форматом.

Фирменные бланки печатают на офсетной бумаге средней плотности. Мелованная бумага не очень подходит для печати из-за своих физических свойств. Если например на мелованной матовой бумаге еще можно кое-как писать, то на глянцевой бумаге это практически невозможно.

Но все же если вы решили печатать бланки на мелованной бумаге, то мы вам настоятельно рекомендуем сделать ламинацию софт тач. Шариковая ручка на ней стопроцентно будет писать, а сама полиграфия будет выглядеть презентабельно по сравнению с отпечатанным на офсетной бумаге.

Печать бланков

Любые типы бланков можно заказать в типографии. На каждом подобном предприятии налажено производство типовых решений, куда нужно самостоятельно вписывать реквизиты предприятия. Делать это приходиться каждый раз при заполнении, поэтому проще заказать индивидуальный набор бланков для каждого предприятия. В этом случае на все копии заранее наносятся реквизиты предприятия и другие данные.

Для защиты документа типографии могут произвести печать с такой степенью защиты:

• тангирная сетка,
• микрошрифт,
• нумерация высокой печатью,
• применение бумаги с водяным знаком.

Бланки для копий часто производятся на бумаге разных цветов — голубая, зеленая, желтая, розовая.

Это делается для удобства работы и дальнейшего использования документов.

Печать самокопирки

Самокопирка поставляется в Россию в двух стандартных форматах: 500х700 или 430х610 мм. При этом фабрика может сделать уникальный размер сырья, при заказе очень большого объема (от 5 тонн).

Цветовая палитра бумаг состоит из 5 вариантов:

• Белый
• Розовый
• Желтый
• Голубой
• Зеленый

В зависимости от слоя, самокопирка отличается по плотности.

Слой CB может быть в плотностях:

Слой CFB:

Слой CF:

• 57 г/м²
• 80 г/м²
• 130 г/м²
• 170 г/м²

Разница плотности слоев помогает собрать наилучший вариант для готового изделия, чтобы оттиск на последней странице бланка был разборчивым.

Самокопирующаяся бумага поставляется двух марок:

1. Reacto (немецкая)
2. Giroform (японско-немецкая)

Основное отличие в том, что цветовая палитра хоть и совпадает в названиях, на деле цвета друг от друга отличаются тоном. Более того, каждый вид требует для склейки маркировку того же типа клея, что и сама бумага.

Изготовление самокопирующихся бланков — для самокопирующихся бланков на бумагу сначала наносят постоянную информацию с помощью офсетного или цифрового оборудования, в зависимости от размера партии. Информация может быть на каждом слое. Нанесение изображения возможно и на лицевой и на оборотной стороне каждого листа.

После бланки побираются большими листами, с учетом количества всех слоев. Далее лист режется в соответствии с заданным размером изделия. Торцевую часть, по которой бланк будет склеен, проверяют на ровность, дополнительно «подчищают» на резаке, а затем склеивают специальным клеем.

Основные форматы для бланочной продукции:

• А4 (210х297 мм.)
• А5 (148х210 мм.)
• А6 (105х148 мм.)
• Евро (99х210 мм.)

Возможны и индивидуальные размеры изделия, но при этом стоит учитывать, что расход бумаги будет неоптимальным, а значит, это скажется на ценообразовании, в сторону увеличения.

Опционально самокопирующиеся бланки дополняют различными видами отделки:

• Нумерация (для бланков строгой отчетности)
• Перфорация (линия отрыва. Применяется для стопки бланков или изделий, сформированных в книжку)
• Шитье на скобу (как правило, втачку, для удобства сохранения ровной стопки бланков)

Кроме привычных самокопирующихся бланков вариации этого же материала можно встретить в виде бумаги под маркировкой SC (self contained). Уникальность этого носителя в том, что этот материал может взаимодействовать с обычной бумагой. Простой лист накладывается на этот тип копирки, в результате чего после письма на нижнем слое получается копия верхнего.

Еще один вариант работы с самокопирующимся материалом — нанесение слепых зон на бланк. Это те места, которые не могут воспроизвести информацию с первого слоя бумаги. Этот эффект достигается благодаря специальной краске, которая нейтрализует слой капсул на бумаге.

Печать самокопирующихся бланков

Печать на самокопирующейся бумаге осуществляется в один или несколько цветов. Однако возможно также создание полноцветных бланков. В основном применяется красный, черный или синий цвет.

По своим свойствах бумага, которая применяется для изготовления таких бланков, отличается от стандартной офисной прежде всего небольшой толщиной, у нее есть особое покрытие для копирования информации, она не такая легкая в использовании. Наша типография имеет большой опыт производства самокопирующихся бланков большими и малыми тиражами.

Для изготовления таких бланков используется офсетный станок для печати. Сотрудник типографии загружает в машину бумагу по слоям, после чего они собираются в листоподборочной машине. Далее они разрезаются, согласно нужного размера, и склеиваются между собой при помощи специального клея. После этого листы пересчитывают и нумеруют.

Печать самокопирующихся бланков, изготовление самокопирующихся бланков заказать москва

Правила составления акта

На сегодняшний день строго унифицированного, обязательного к применению, образца акта утилизации товара не существует, поэтому предприятия могут разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз писать его в свободной форме.

Важное правило: независимо от того, в каком виде будет оформлен акт– печатном или рукописном, он обязательно должен быть распечатан на бумажном носителе и иметь оригиналы подписей членов комиссии, которые принимали участие в оценке товара и подтверждали его утилизацию.

Экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон было задействовано в данной процедуре.

В акт обязательно должен быть занесен полный состав комиссии, принимающей решение об утилизации и фиксирующей ее, а также точное наименование (при необходимости с указанием технических и иных характеристик) товара, в отношении которого составляется акт, результат обследования товара, и вывод комиссии.

Ставить печать на акте утилизации товара не обязательно.

Хранить акт следует в том же порядке, который определен для хранения всех учетных документов предприятий и организаций – не менее пяти лет.

Применение самокопирующихся бланков

Использование самокопирующихся бланков нашло применение в разных сферах. Более всего они задействованы в торговле. Это могут быть:

• накладные,
• акты приема-передачи,
• товарные чеки,
• договора,
• декларации.

В сфере ресторанного и гостиничного обслуживания двух или более копий требуют квитанции, чеки, счета, регистрационная форма.

При транспортировке товара водители снабжаются сопроводительными документами, которые также необходимы в нескольких экземплярах. Путевой лист и сопроводительная ведомость могут быть необходимы как поставщику, так и покупателю, поэтому их тоже выписывают на самокопирующейся бумаге.

Прием пациента у врача тоже сопровождается выпиской нескольких экземпляров одного и того же документа. Это может быть рецепт, направление на обследование, результат анализа, согласие пациента, заключение врача.

Примечания

1. Мы не советуем печатать полноцветные изображения на самокопирующихся бланках, так как бумага имеет плотность 56 гр/м2 и не всегда возможно напечатать изображение с высокой плотностью краски (с заливкой более 100%), также на цветной самокопирке невозможно “попасть в цвет” который Вы видите на экране монитора.
2. Бланки содержащие более 5-ти слоёв не подлежат нумерации, либо нумеруются с уточнением на то, что номер на последних(нижних) слоях будет недостаточно виден.
3. Классическим способом  возможно изготовить бланки с перфорацией (надсечкой) содержащей не более 2-х линий перфораций на изделии, редкие случаи когда требуется более 2-х линий перфорации обсуждаются отдельно(после предоставления макета).

Цвет каждого слоя может быть различным(белый,розовый,жёлтый,зелёный,голубой), а вот с функциональным значением каждого более интересная градация.

СВ-верхний лист.

Принимает надписи ручкой и карандашом, передаёт на последующий слой(копирует)

CFB -средний лист.

принимает скопированную с нажимом информацию и передаёт на следующие слои(CFB может быть несколько слоёв идущих подряд)

CF-нижний слой.

Принимает скопированную информацию, не передаёт её ниже.

SC-слой самокопирки, который позволяет работать с верхним листом из обычной(не самокопирующей) бумагой.

Микрокапсулы расположены на верхней и нижней части данного типа бумаги, что позволяет работать с другими видами бумаг поверх этого слоя(дизайнерскими,офсетными и тд.)

Самокопирующиеся бланки

Стоимость самокопирующиеся бланков различных форматов

Самокопирующиеся бланки размера А5 (148х210), черно-белые

Самокопирующиеся бланки А5 формата (148х210), черный и любой цвет по системе Pantone

Самокопирующиеся бланки формата А5 (148х210) с полноцветной печатью.

Самокопирующиеся бланки размера А4 (210х297), черно-белые

Самокопирующиеся бланки размер А4 (210х297), печать 2 0

Самокопирующиеся бланки А4 (210х297), печать полноцветная

Самокопирующиеся бланки (95х210), черно-белая печать

Самокопирующиеся бланки (95х210), черный любой цвет(Pantone)

Самокопирующиеся бланки (95х210), полноцветная печать

Печать фирменных и самокопирующихся бланков выполняется офсетной и цифровой печатью.Возможна дополнительная отделка тиснением и Уф лакированием.

Цены на тиражи, типы бумаг и размеры указаны в рублях.