Нумерация. Нумерация любых полиграфических изделий (бланков, чеков, гарантийных талонов, билетов, этикеток и др.) – Статьи – Радар – Новосибирск

Разработка, утверждение и введение в действие бланков

Образцы бланков документов организации разрабатываются обычно службой ДОУ, отделом делопроизводства, секретариатом или канцелярией – т. е. структурным подразделением организации, в функции которого входит документационное обеспечение деятельности организации.

В свою очередь, инициаторами изготовления тех или иных бланков документов могут быть структурные подразделения организации или непосредственно должностные лица (если в их обязанности входит представление интересов организации перед ее контрагентами, в частности ведение переписки по вопросам текущей деятельности организации с правом подписи бланка).

В таком случае они могут в установленном порядке (а порядок разработки, утверждения и введения в действие бланков документов может быть установлен в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации) направить служебную записку в подразделение организации, ответственное за разработку и изготовление бланков, для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации (Пример 6).

Что является бланком

Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых, бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…

Между тем в современном делопроизводстве понятие «бланк» довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов. Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:

Извлечение из ГОСТ Р 51141-98

2.2. делопроизводство

2.2.1. Документирование

[…]

44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […]

Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-20031, но далее имеется дополнение:

Извлечение из Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-20035.

5. Разработка стандартных бланков

5.1. […]

Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

[…]

В п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание! В соответствии с п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные.

Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков (электронных форм), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Виды самокопирующихся бланков

Каждый такой бланк — это несколько листов, которые склеены по краю друг с другом. На обороте верхнего листа закреплены микроскопические капсулы с краской. Когда на них нажимают через бумагу ручкой или карандашом, они лопаются, и краска попадает на следующий лист, поверхность которого покрыта каолином (закрепителем). Когда копия написанного текста готова, её отделяют от оригинала.

Обычно листы скрепляют по короткой стороне. Особый состав надёжно склеивает каждый комплект, но отдельные комплекты бланков не склеиваются. При этом достаточно приложить небольшое усилие, чтобы аккуратно отделить листы друг от друга. Также очень удобно пользоваться бланками, которые перфорированы по линии отрыва.

Если вы хотите хранить бланковые комплекты вместе, то их также нетрудно соединить клеевым составом. Потом можно разделить их без особого усилия.

Самокопирку используют, когда заполняют заказы, накладные, чеки на товар. Востребован он при заполнении квитанций и счетов, при анкетировании.

Самокопирующиеся бланки отличаются форматом и числом листов в каждом комплекте. Наибольшей популярностью пользуются форматы A4, A5, A6, но по заказу можно изготовить бланк любого формата. Одновременно получают 2–10 копий.

Хотите хранить в разных подразделениях компании несколько копий? Например, нужно отправить одну копию в маркетинговый отдел, а другую — в бухгалтерский? Теперь и это не проблема. Закажите печать на разноцветной бумаге, чтобы точно не запутаться. В комплект можно включить листы различных цветов:

• белые,
• розовые,
• жёлтые,
• светло-зелёные,
• голубые.

Также вы можете заказать печать названия отдела на листах или нумерацию. Перепутать копии друг с другом будет попросту невозможно.

бланки из самокопирующейся бумаги . В одном комплекте может использоваться бумага с разными показателями плотности: например, наиболее плотная для первого и последнего листов. Если предполагается, что первый лист будет полноцветным (например, с логотипом компании или другой графикой), лучше выбрать бумагу, плотность которой составляет 80 г/м2.

Для изготовления самокопирующихся бланков мы используем цифровое и офсетное оборудование. Качество итоговой продукции гарантировано. Заказать вы можете как чёрно-белые, так и цветные бланки.

Разработку макета бланка вы можете поручить специалистам нашей дизайнерской студии. Мы учтём ваши требования и специфику работы вашей организации, чтобы результат полностью вас устроил.

Возможная сфера применения самокопирующихся бумажных бланков в москве

Самокопиры востребованы везде, где требуется составить рукописный вариант документа сразу в нескольких экземплярах. Они помогают существенно сэкономить время и расходы при работе с большими объемами подобной документации. А также обеспечить эффективный контроль над качеством исполнения поставленных задач персоналом, распределением материальных ценностей, ведением отчетности и т.д.

На сегодняшний день самокопирующиеся бланки в Москве применяются повсеместно в коммерческих и государственных структурах.

Среди практических примеров использования самокопиров в госструктурах, бизнесе и сфере услуг можно выделить такие:

Печать самокопирующихся бланков в типографии – это большой набор исходных возможностей по приданию готовому комплекту требуемой эксплуатационной и внешней составляющей. Заказчику предоставляется возможность самостоятельно выбрать цвет бумаги-основы, геометрический размер листа, цветность и содержание печатного материала.

Возможности нумерации

Нумерация обеспечивает возможность счета и контроля различных форм документов. Пронумерованные документы легче подвергать статистической обработке, а также нумерация документов упрощает делопроизводство и архивирование. Фактически все виды нумерации облегчают обработку информации на компьютере, поэтому каждый пронумерованный документ должен иметь уникальный (номер), по которому возможно определить требуемую информацию, нумерация бланков или квитанций делает процесс работы с ними легким и удобным.

Нумерация ярлыков, лотерейных билетов и других ценных бумаг защищают их от подделок. Каждый ценный документ имеет свой уникальный номер. Нумерация в полиграфии – это один из способов защиты документов от фальшивок.

Нумерация всегда присутствует на бланках строгой отчетности и других ценных бумагах. Нумерация используется при изготовлении гарантийных талонов, лотерейных билетов, проездных документов. Нумерация является одним из способов персонализации. Присваивая уникальный номер изделию, мы всегда сможем узнать, когда и где оно было произведено, и даже кому выдавался данный номер.

Доставка

Заказать нумерацию

В нашей типографии Вы можете заказать нумерацию и персонификацию двумя методами: классическая нумерация высокой печати и цифровая нумерация/персонификация.

Классическая нумерация высокой печати в нашей типографии выполняется с помощью автоматиечского нумератора PS-7. Две нумерационные головы позволяют нумеровать параллельно по несколько 6-значных номеров методом высокой печати.

Второй способ нумерации, который Вы можете заказать у нас, – это цифровая персонификация/нумерация, которая позволяет не только ставить номер, но и персонифицировать продукцию любыми кодами, номерами, словами и даже картинками.

В любом случае, если Вам требуется персонифицировать или пронумеровать любую продукцию, в нашей типографии мы сможем предложить Вам удобный и технологичный способ для воплощения Ваших идей.

Изготовление и печать самокопирующихся бланков

Заказать изготовление самокопирующихся бланков можно, если компания периодически сталкивается с потребностью дублирования информации. Один и тот же документ в нескольких экземплярах писать долго и нудно. Поэтому лучше сэкономить время, используя самокопирку.

Таким образом вы сократите время на внесение информации и сможете потратить его на выполнение других более важных задач. Мы производим самокопирующиеся бланки в Москве посредством цифрового или офсетного метода. Всё зависит от размера тиража. Типография Столичная печать возьмется за выполнение небольших и крупных заказов.

Мы используем профессиональное оборудование. Это позволяет сократить время изготовления и не завышать по цену.

Какие бывают самокопирующиеся бланки

Решив заказать самокопирующиеся бланки в Москве, определитесь с особенностями продукции. Она различается по:

1. Размеру. Мы можем произвести небольшие изделия или изготовить продукцию стандартного формата А4.
2. Цвету листа. Внешний вид документа ограничен лишь вашей фантазией. Мы воплотим любую задумку в жизнь.
3. Количеством листов, на которых будет отображаться копируемая информация. Обычно создается от 1 до 10 копий.

Необходимость нумерации

Нумерация необходима в любом документообороте, связанном с делопроизводством и статистикой. Нумерованные документы это – прежде всего порядок и учет. Нумеруют практически все документы, которые необходимо, так или иначе, учитывать.

Нумерация бланков, гарантийных талонов, этикеток, квитанций, билетов. цены на нумерацию.

Нумерация в полиграфии

Нумерация в полиграфии это — технологический процесс нанесения номеров на полиграфические изделия. Нумерация имеет более широкую область использования, чем может казаться на первый взгляд. Нумерация используется при печати бланков, счетов, счетов фактур, необходимых в бухгалтерии и не только.

Нумерация. нумерация любых полиграфических изделий (бланков, чеков, гарантийных талонов, билетов, этикеток и др.) – статьи – радар – новосибирск

Об услуге

Оплата

Особенности

Обращаясь к нам, вы сможете заказать печать самокопирующихся бланков в Москве, которые будут соответствовать потребностям вашего бизнеса. Продукция пригодится в работе следующих организаций:

• химчисток;
• пунктов проката автомобилей;
• страховщиков;
• торговых компаний;
• гостиниц;
• предприятий, работающих в сфере питания;
• торгово-развлекательных заведений.

Список не является исчерпывающим. Потребность в автоматизации процессов присутствует у большинства компаний. Соблюдение подобного подхода позволит в разы увеличить эффективность работы.

Перед тем, как заказать самокопирующиеся бланки, необходимо разработать дизайн-проект. Он должен содержать графические и текстовые элементы будущего документа. От проработки дизайна во многом зависит итоговый результат. Если вы самостоятельно затрудняетесь выполнять процесс, опишите задачу нашему специалисту. Он разработает дизайн с учетом пожеланий заказчика.

Развитие технологий позволяет производить даже 10-слойные бланки. Однако такая толщина требует оказывать значительное давление, чтобы информация отобразилась на последних страницах. С такой задачей хорошо справятся матричные принтеры. Их часто используют, чтобы формировать отчетность и иную документацию.

Печать самокопирующихся бланков, изготовление самокопирующихся бланков заказать москва

Пример 1

Фрагмент общего бланка организации

Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)

«____»_______ 20___ г.                                                                                                          № ______

Бланк письма может включать следующие основные реквизиты5:

Кроме того, бланк письма при необходимости может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

Приведем примеры углового (Пример 2) и продольного (Пример 3) бланков письма организации с центрированным расположением реквизитов.

Пример 2

Фрагмент углового бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов

Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)

Пример 3

Фрагмент продольного бланка письма организации с центрированным расположением реквизитов

Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)

Пример 4

Фрагмент продольного бланка приказа организации

Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)

Приказ «___»__________20___ г.                                                               № ____________ Москва

Согласно п. 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 рассмотренные виды бланков установлены для организации, структурного подразделения организации и должностного лица. Различие между таким бланками состоит лишь в том, кого указывать как автора документа – организацию, ее структурное подразделение или должностное лицо.

Если автором документа является филиал, представительство, иное структурное подразделение организации, должностное лицо и др., то их обозначение входит в состав наименования организации – автора документа. Отметим, что бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.

В бланках должностного лица дополнительный реквизит «Наименование должности» размещается ниже реквизита «Наименование организации» (п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003). Приведем пример бланка письма должностного лица (угловой вариант) (Пример 5).

Пример 5

Фрагмент углового бланка письма должностного лица

Общество с ограниченной ответственностью «Василек» ООО («Василек»)

Пример 6

Приказ об утверждении и введении в действие бланка

Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек»)

ПРИКАЗ

15 июня 2022 г.                                                                                                                                                                                                           № 13-Б Москва

Об утверждении образцов и порядка использования фирменных бланков ООО «Василек»

В связи с необходимостью использования бланков документов в рамках осуществления текущей деятельности ООО «Василек» (далее – Общество)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие с 02 июля 2022 года фирменные бланки Общества: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного документа (далее – Бланки).

2. Утвердить образцы Бланков (Приложение 1).

3. Использовать Бланки для составления следующих документов:

4. Заведующему канцелярией Попову Е.В.:

4.1 Организовать изготовление Бланков (в бумажной и электронной формах) согласно образцам, указанным в Приложении 1, в срок до 02 июля 2022 года.

4.2. Осуществлять оперативное хранение бумажных Бланков в специальном шкафу, запирающемся на ключ.

4.3. Выдавать бумажные Бланки по запросам работников для составления документов, указанных в п. 3 настоящего приказа, под личную подпись в журнале учета выданных бланков (Приложение 2).

4.4. Организовать использование в Обществе электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного документооборота Общества.

5. Секретарю Леоновой В.Е. в срок не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа довести приказ до сведения руководителей структурных подразделений Общества под личную подпись.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Щелков О.В. Щелков

По поводу изготовления бланков в пп. 5.5–5.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 сказано следующее:

•  бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. В отдельных случаях могут изготавливаться бланки более активных цветов;

•  бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра;

•  бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники.
  Безусловно, каждая организация будет самостоятельно решать, какую бумагу использовать при изготовлении бланков и каким способом их изготавливать. Обычно в организациях бланки изготавливаются на цветных принтерах в соответствии с утвержденными образцами, хотя если необходимо большое количество бланков, то их можно изготовить типографским способом, заключив договор на изготовление бланков со специализированной организацией.

Пример 7

Журнал учета выданных бланков

Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.

В заключение подчеркнем, что бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.

Разновидности бланков

В зависимости от расположения реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два варианта бланков: угловой и продольный (п. 4.4). Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус.

Как отмечено в п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др.

Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта. При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже – на национальном.

Согласно п. 5.4 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 на продольных бланках название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются). Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа – на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже – на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков. Например, если известно, что партнеры организации – в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке.

Эмблему организации (включая фирменное наименование, товарный знак или знак обслуживания) на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк реквизита «Наименование организации», а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля.

Возможно расположение эмблемы организации на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации», а также на левом поле бланка на уровне реквизита «Наименование организации». Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации – все это отличает организацию от других.

Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак (знак обслуживания), исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации.

То же касается и товарного знака (знака обслуживания): нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:

Извлечение из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования3 в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4. Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

[…]

Статья 1484. Исключительное право на товарный знак

1. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей 1229 настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.

2. Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака:

1) на товарах, в том числе на этикетках, упаковках товаров, которые производятся, предлагаются к продаже, продаются, демонстрируются на выставках и ярмарках или иным образом вводятся в гражданский оборот на территории Российской Федерации, либо хранятся или перевозятся с этой целью, либо ввозятся на территорию Российской Федерации;

2) при выполнении работ, оказании услуг;

3) на документации, связанной с введением товаров в гражданский оборот;

4) в предложениях о продаже товаров, о выполнении работ, об оказании услуг, а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе;

5) в сети «Интернет», в том числе в доменном имени и при других способах адресации.

3. Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.

Пункт 4.6 ГОСТ Р 6.30-2003 и п. 5.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливают также следующие виды бланков: общий бланк (для изготовления любого вида документов, кроме письма), бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма).

Общий бланк организации (Пример 1) может включать следующие основные реквизиты4:

а также ограничительные отметки для следующих реквизитов:

Самокопирующиеся бланки будут незаменимы, если

• ваша организация заинтересована в том, чтобы строго учитывать оказанные услуги или проданный товар, строго фиксировать финансовые потоки;
• вы хотите максимально оптимизировать документооборот.

Самокопирующиеся бланки на заказ | типография

Сквозная нумерация

Сквозная нумерация страниц предполагает, что страницы нумеруются в порядке следования, и каждая получает свой номер. Оборудование нашей типографии позволяет осуществлять одновременную печать и нумерацию бланков в максимально короткие сроки. Возможно выполнение нумерации самокопирующихся бланков разрядностью до семи знаков.

Стоимость печати самокопирующихся бланков

Цена печати самокопирующихся бланков формируется индивидуально. Стоимость может меняться в зависимости от следующих параметров:

• срочности заказа;
• размера готовых изделий;
• величины тиража;
• потребности в разработке дизайн-проекта;
• особенностей доставки;
• количества копий.

Уточните все нюансы, заказав предварительную консультацию. Мы начнём работу сразу после того, как вы сформируете все условия техзадания, подпишите договор и предоставите дизайн-проект. Если у клиента возникают сложности, наши специалисты могут оказать дополнительную помощь.

Схема

Требования к бланкам

Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием2.

Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится.

Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер, но для того, чтобы бланки организаций были более упорядоченными, все же следует руководствоваться его положениями.

Общие требования к бланкам следующие (раздел 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003):

К сведению. Для организаций – субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации» и «Место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

В свою очередь, в п. 5.3 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 предусмотрено, что организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003.

Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка. При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

К сведению. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные – на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.

Услуги нумерации

Наиболее востребованные услуги по нумерации в нашей типографии:

• нумерация страниц;
• нумерация документов;
• нумерация договоров;
• нумерация бланков;
• нумерация счетов фактур;
• автоматическая нумерация;
• ручная нумерация.

Учет и хранение бланков

Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации. Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.

30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.

Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Пример 7).