Накладные, квитанции, договора ~ Типография РИОН

Актуальные цены на печать самокопирующихся бланков в 2022 году

(Актуальные цены на 2022 год)

Цифровая печать самокопирующихся бланков (формат А4, цветность 1 0, чёрная краска)

Цифровая печать самокопирующихся бланков (формат А5, цветность 1 0, чёрная краска)

Цифровая печать самокопирующихся бланков (формат А6, цветность 1 0, чёрная краска)

Нумерация самокопирующихся бланков – 1,2 руб. за номер.

Цветность самокопирующихся бланков на выбор – белый, голубой, зелёный, розовый, жёлтый.

Офсетная печать самокопирующихся бланков формата А4 (печать любым цветом в одну или две краски)

Офсетная печать самокопирующихся бланков формата А5 (печать любым цветом в одну или две краски)

Нумерация самокопирующихся бланков – 1,2 руб. за номер.

Цветность самокопирующихся бланков на выбор – белый, голубой, зелёный, розовый, жёлтый.

Бланки строгой отчетности

Самокопирующиеся бланки могут изготовить в виде бланков строгой отчетности. Идентичные листы в этом случае нельзя копировать по своему усмотрению — на принтере, ксероксе. БСО изготавливают подотчетно, их заказ и приобретение у типографии фиксируют в бухгалтерской документации соответствующими записями. Поставляются «строгие» СКБ комплектами из одинаковых экземпляров.

Цели/услуги, для которых применяют бланки, определены в государственном реестре ОКУ. Если деятельность компании включена в этот перечень, можно оперировать не кассовой техникой, а «строгой» самокопиркой.

Виды и характеристики бумаги

Самокопирующиеся бланки делают из многослойной бумаги. Ее цвет, чаще всего, белый, но встречаются желтые, голубые, салатово-зеленые листы. Традиционно печатают в один оттенок, проставляя нумерацию или делая перфорацию. СКБ компонуют послойно, совмещая для удобства бумагу разных цветов. Сверху расположен оригинал, внизу — 1, 2 или 3 копии. Большее число — реже.

В комплект входят такие листы:

• Первый — передающий. В нем содержатся саморазрушающиеся микрокапсулы (с оборотной стороны). При надавливании ручкой или карандашом они «активизируются» и оставляют на следующем бланке отпечаток краски.
• Второй/средние — передающе-принимающий. На лицевой стороне есть впитывающий слой. Его особенность — препятствие размазыванию краски. С оборота бумага идентична передающей — тоже содержит микрокапсулы.
• Последний — принимающий. Его лицевая поверхность впитывает чернила. В остальном он схож с обычной бумагой (красящих капсул нет).

Как производят самокопирующиеся бланки?

Для этого применяют офсетное, цифровое, ризографическое оборудование. Первый способ оптимален по затратам и качеству результата. Перед запуском в печать разрабатывают дизайн-макет полиграфии в нужном типографском стандарте.

Потом:

• подбирают подходящую основу бланков — определяют цвета, количество и размер листов в комплекте, наличие персонифицированных изображений или защитной/идентифицирующей кодировки;
• выбирают способ изготовления самокопирующихся бланков — цифра, офсет и так далее. Все зависит от возможностей типографии, целей заказчика и типа основы для печати;
• делают нумерацию, кодировку — если они нужны;
• листы собираются на термоклей по 2—3 листа.

Из-за специфики бумаги, для производства самокопирующихся бланков нужно особое оборудование — цифровое или офсетное с улучшенной цветопередачей, возможностью печати в три краски или полноцвете. Заказывая тираж, нужно уточнить, есть ли оно в типографии или ваш заказ передадут субподрядчику. Возможно, напрямую заказать будет дешевле.

Назначение бланков

Перенос текста с оригинала на несколько дубликатов упрощает оформление бумаг и помогает в организации документооборота.

Сферы применения самокопирующихся бланков — это:

1. Делопроизводство в организациях. Предприятия каждый день заполняют бланки строгой отчетности (БСО), договоры с контрагентами и клиентами. Два и более экземпляра, которые нужны сторонам, удобнее заполнять с самокопиркой.
2. Покупки по счетам-фактурам. Продавец быстро сделает клиенту копию, не заставив ждать. Это повышает качество обслуживания.
3. Учет без ККТ. Самокопирующимися бланками можно заменить контрольно-кассовую технику при оказании услуг и принятии платежей. Так поступают в кафе, отелях, мастерских.
4. Составление двусторонней документации или оформление бумаг, для которых нужны и оригинал, и копия. Например — квитанции ЖКХ, договоры аренды и так далее.
5. Персонализация при помощи самокопирующихся бланков со штрихкодами, нумерацией или иными уникальными обозначениями. Маркировка наносится на верхний лист или на каждый лист в сброшюрованном комплекте. Для нанесения штрихкодов используют цифровую печать. Так персонализируют пропуски, наклейки для бланков, квитанций, индивидуальных анкет.

Нумерацию делают на принтере. Можно проставлять числа в нужной последовательности, наносить цену, серию, генерировать маркировку, в которой совмещены цифры и буквы.

Номера, отверстия, перфорация на бланках

Следует также иметь ввиду, что
наша типография не просто печатает бланки, но выполняет большой диапазон
отделочных операций, которые позволят сделать их максимально удобными для офисной работы
.
К наиболее часто выполняемой отделке бланков относится:

• нумерация — проставление уникальных индивидуальных номеров на каждом экземпляре, что облегчает учет и контроль на различных этапах работы
• перфорация — создание линий отрыва для легкого отделения различных частей документа
• сверление отверстий — бланк готов для подшивки в папки с любым механизмом крепления
• вырубка — придание сложной формы, используется например, при изготовлении папок добавлении каких-либо окошек в нужном месте

Печать самокопирки

Самокопирка поставляется в Россию в двух стандартных форматах: 500х700 или 430х610 мм. При этом фабрика может сделать уникальный размер сырья, при заказе очень большого объема (от 5 тонн).

Цветовая палитра бумаг состоит из 5 вариантов:

• Белый
• Розовый
• Желтый
• Голубой
• Зеленый

В зависимости от слоя, самокопирка отличается по плотности.

Слой CB может быть в плотностях:

Слой CFB:

Слой CF:

• 57 г/м²
• 80 г/м²
• 130 г/м²
• 170 г/м²

Разница плотности слоев помогает собрать наилучший вариант для готового изделия, чтобы оттиск на последней странице бланка был разборчивым.

Самокопирующаяся бумага поставляется двух марок:

1. Reacto (немецкая)
2. Giroform (японско-немецкая)

Основное отличие в том, что цветовая палитра хоть и совпадает в названиях, на деле цвета друг от друга отличаются тоном. Более того, каждый вид требует для склейки маркировку того же типа клея, что и сама бумага.

Изготовление самокопирующихся бланков — для самокопирующихся бланков на бумагу сначала наносят постоянную информацию с помощью офсетного или цифрового оборудования, в зависимости от размера партии. Информация может быть на каждом слое. Нанесение изображения возможно и на лицевой и на оборотной стороне каждого листа.

После бланки побираются большими листами, с учетом количества всех слоев. Далее лист режется в соответствии с заданным размером изделия. Торцевую часть, по которой бланк будет склеен, проверяют на ровность, дополнительно «подчищают» на резаке, а затем склеивают специальным клеем.

Основные форматы для бланочной продукции:

• А4 (210х297 мм.)
• А5 (148х210 мм.)
• А6 (105х148 мм.)
• Евро (99х210 мм.)

Возможны и индивидуальные размеры изделия, но при этом стоит учитывать, что расход бумаги будет неоптимальным, а значит, это скажется на ценообразовании, в сторону увеличения.

Опционально самокопирующиеся бланки дополняют различными видами отделки:

• Нумерация (для бланков строгой отчетности)
• Перфорация (линия отрыва. Применяется для стопки бланков или изделий, сформированных в книжку)
• Шитье на скобу (как правило, втачку, для удобства сохранения ровной стопки бланков)

Кроме привычных самокопирующихся бланков вариации этого же материала можно встретить в виде бумаги под маркировкой SC (self contained). Уникальность этого носителя в том, что этот материал может взаимодействовать с обычной бумагой. Простой лист накладывается на этот тип копирки, в результате чего после письма на нижнем слое получается копия верхнего.

Еще один вариант работы с самокопирующимся материалом — нанесение слепых зон на бланк. Это те места, которые не могут воспроизвести информацию с первого слоя бумаги. Этот эффект достигается благодаря специальной краске, которая нейтрализует слой капсул на бумаге.

Применение в бизнесе

СКБ сокращают время на оформление документов и работу с клиентами. За тот же срок обрабатывается намного больше информации, и это улучшает сервис. Компания сохранит клиентов, которым не хочется подолгу писать одни и те же данные на разных экземплярах анкет, договоров, квитанций. Сотрудники оптимизируют свой труд, не заполняя многочисленные дубликаты.

Бизнесу СКБ нужны для:

• получения персонифицированных бланков с наименованием, адресом, телефонами фирмы, логотипом;
• упрощения оформления бланков строгой отчетности без нарушения законов;
• улучшения качества обслуживания и повышения лояльности клиентов;
• оптимизации труда персонала и уменьшения общепроизводственных затрат.

Цена на самокопирку зависит от тиража. Минимальный — 300 экземпляров. Для экономии увеличивают размер партии. На стоимость влияет и формат. Самые популярные — А4, А5 и А6.

Самокопирующиеся бланки на заказ | типография

Форматы и дизайн типографских бланков

Типографское оборудование в отличии от офисного позволяет создавать бланки как очень больших форматов, так и
наоборот — очень маленьких. Это не представляет никаких технических трудностей, но позволяет разработать
более комфортный в работе документ.

Заказывая бланки в нашей типографии, вы можете самостоятельно разработать любую удобную для вас форму,
добавить графы, таблицы. Либо же внести просто небольшие коррективы в стандартные формы, которые
сделают их более удобными для вашей работы.

Мы постоянно храним ваши макеты и легко можем внести
нужные изменения при повторном заказе тиража. Во многих случаях чтобы добиться такого же результата
при использовании компьютера потребуется помощь профессионального программиста, который не всегда есть
в штате организации.

И не стоит забывать, что офсетная печать способна на гораздо большее, чем простая черно-белая печать на
обычной бумаге. Можно, например, выполнять печатать любым цветом, что никак не отразится на стоимости
изготовления бланка.

Итоги

• Самокопирующиеся бланки — прогрессивный инструмент дублирования информации с заполняемого оригинала на копии.
• Для печати используют белую или цветную бумагу с красящими капсулами, которые разрушаются при нажатии ручкой, карандашом.
• СКБ используют в строгой отчетности, для составления договоров и счетов-фактур, заполнения анкет.
• На самокопирку наносят штрихкоды, нумерацию, корпоративную символику, персональную информацию.
• Листы печатают офсетом, цифровой печатью, тиражируют на ризографе, а затем брошюруют в комплекты по 2—3 слоя.
• Для бизнеса такие бланки удобны тем, что экономят время клиентов и персонала, позволяют обойтись без контрольно-кассовой техники.