Какая электронная подпись используется в ООО?

Новые правила получения ЭЦП для ООО действуют с 1 января 2022 года. Электронные подписи для руководителей будут выдаваться удостоверяющим центром ФНС и доверенными лицами УЦ ФНС.

Назначенный агент (DA) – это центр сертификации, который прошел повторную аккредитацию и отвечает дополнительным требованиям надзорных органов. В настоящее время существует только три таких прокси для ТС СФТ:

• Сбербанк России, ПАО ;
• Аналитический центр, АО ;
• Банк ВТБ (ПАО).

Такой удостоверяющий центр может выдавать ЭЦП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Подробнее читайте в блоге эксперта-юриста https://stroyurist.ru/blog/kak-oformit-etsp-v-nalogovoy-dlya-ooo/.

Процедура получения ЭЦП в налоговом агентстве следующая:

1. Потребовать, чтобы вам выслали заявление. Это можно сделать двумя способами:

• Лично в отделении ФНС для заполнения бумажного заявления
• На официальном сайте Налогового агентства в личном кабинете налогоплательщика (физического лица) в разделе “Жизненные ситуации” или записавшись на прием в налоговую инспекцию через интернет.

2. Выбор и покупка носителя, на котором будет гравироваться сертификат.

3. Идентификация получателя руководителем компании в налоговой инспекции. Личное посещение обязательно, представители не могут присутствовать от вашего имени, в том числе по доверенности.

Согласно закону, для идентификации можно обратиться в ближайшую налоговую инспекцию, даже если организация зарегистрирована в другом месте. Однако иногда налоговые органы требуют посещения “своего” офиса, поэтому лучше просто обратиться непосредственно в ту ФНС, где вы зарегистрировались. Список отделений ФНС, где можно получить электронный документ, опубликован на официальном сайте налоговой службы. Узнайте, есть ли в нем ваш офис!

Необходимые документы:

• Паспорт руководителя,
• СНИЛС,
• Символ и соответствующий сертификат.

4. Купите CryptoPro CSP или другого криптовалютного провайдера и установите его на свой компьютер. Без наличия на компьютере средства криптозащиты работа с электронными подписями невозможна.

Если вы ранее приобрели бессрочную лицензию на КриптоПро, программное обеспечение будет продолжать работать – криптовалютных провайдеров изменения не коснутся.

Следовательно, подписание с ФНС бесплатно. Вы покупаете только токен и лицензию на криптопровайдер.

Руководителю ООО выдается один экземпляр электронной подписи ФНС. Подпись имеет защиту от копирования. Несмотря на то, что с подписью может работать любой криптопровайдер, главное – действующая сертификация. Но на практике пользователи сталкиваются с различными мнениями региональных ФНС и даже техническими проблемами при подключении, поэтому безопаснее будет использовать КриптоПро для работы с ЭЦП.

Каждый сотрудник, которому разрешено подписывать электронные документы компании, должен получить отдельный сертификат ЭП. Процедура получения подписей сотрудников описана в статье ниже.

Процедура получения подписи доверенных лиц:

Если вы выбрали этот вариант, вам необходимо обратиться в один из ЦТО Федеральной налоговой службы – вас проконсультируют по процедуре. Документы, необходимые для получения подписи, аналогичны – паспорт и СНИЛС. Однако токен и КриптоПро CSP можно приобрести сразу в ДТК, то есть все необходимые действия совершаются в одном месте.

Описанные выше способы получения подписи подходят для индивидуальных предпринимателей, индивидуальных владельцев и нотариусов.

В некоторых случаях чиновники вынуждены получать подписи в другом месте:

• Должностные лица бюджетных организаций – Федеральное министерство финансов
• Руководители банковского сектора и других финансовых организаций – Центральный Банк.

Для введения изменений установлены те же сроки – 1 января 2022 года, т.е. они уже действуют.

Как использовать электронную подпись руководителя?

Традиционно ЭП используется для отправки электронных отчетов, но есть ряд других случаев, когда вы можете использовать ЭП:

1. Внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП: при отправке документов в электронном виде требуется усиленная квалифицированная подпись.
2. Изменение информации в государственных базах данных, например, в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (Федресурс).
3. Подача исков и жалоб в суды (арбитраж, районные суды, федеральные суды) с помощью электронных средств связи.
4. Регистрация кассового оборудования в налоговой инспекции;
5. Участие в государственных тендерах и контрактах в качестве поставщика или заказчика и многое другое.

Электронные подписи Федеральной налоговой службы пока не совместимы со многими торговыми площадками, которые требуют специальных расширений (OID) для работы с госзакупками. Площадки уже отходят от этих требований в соответствии с законом, но некоторые все еще сохраняют их. Если вы работаете на ЭТП, где OID все еще необходимы, вам нужно использовать подпись, полученную в предыдущем ATC. Мы ждем разъяснений от Федеральной налоговой службы и торговых площадок.