Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году: образец

Длинный

Решение Правления Общественного совета

Федеральная палата нотариуса

Протокол N 04/16

Методические рекомендации

По СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЮ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

И ВЫПИСОК У НИХ

1. Общие положения

1.1 Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них в соответствии с положениями статьи 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основные положения).

Нотариальный документ – это удостоверение соответствия копии документа оригиналу, подаваемое нотариусу.

В качестве доказательства доверия к копии нотариуса может быть представлен документ любого контента и цели, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением условий, изложенных законом.

Положения, предусмотренные этими директивами для подтверждения точности копий действий, применяются к подтверждению точности выдержек действий и копий копий действий, если только закон и нынешние директивы не имеют этого иначе и что Они не противоречат сущности нотариального дела.

1.2. Нет единого определения концепции документа в текущей правовой базе. Отдельные нормативные юридические действия не относятся к документам с таким именем. Самое широкое определение задокументированной информации используется в федеральном законе «о информации, информационных технологиях и защите информационной системы» (1). В соответствии со статьей 14 настоящего федерального закона это означает «записанный на материальной среде путем документирования информации с деталями (и обязательным указанием источника) или названием организации». Идея документированной информации была расширена, чтобы включить «Goster 8.02» в контексте документа R 7.0.8-2022. Российская федерация национальный стандарт. Информационная, библиотека и издательская индустриальная система. И подвал, и архив.3-6 терминов и их определения.

——————————–

<1> См. пункт 11 статьи 2 Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

<2> См. статью 2 Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

<3> Утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2022 N 1185-ст., введен в действие с 01.03.2022.

ГОСТ Р 7.0.8.-2022 Дает конкретные определения терминов:

– документ” означает информацию, записанную на носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

— официальный документ – это официальное заявление, оформленное в установленном порядке;

Подлинный документ – это бумага, сведения о авторе и месте создания которой содержатся в самом тексте документа или выявлены каким-либо другим путем.

– “Оригинал документа” – первая или единственная копия документа & lt; 1 & gt;.

——————————–

<1> См, Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункты 7, 8, 20 ГОСТа Р 7.0.8-2022.

Учитывая природу этих идей, нотариальное заверение зависит от точности копий бумажных документов, которые содержат текст или изображения.

——————————–

<1> См. Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункт 28 ГОСТа Р 7.0.8-2022.

<2> См. Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункт 29 ГОСТа Р 7.0.8-2022.

Законодательство не содержит положений о верности нотариальных копий электронных документов, видео-, кино- и телефонных документов & lt; 1 & gt;.

——————————–

<1> В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу. В соответствии со статьями 102 и 103 Основ нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения споров в судебных и административных органах.

1.3.Основные требования к документам, подаваемым в нотариальную комиссию, изложены в статье 45 Основных правил.

Документы, представляемые на сертификацию, не должны содержать подчисток, прочерков, зачеркнутых слов или других неопределенных изменений, а также не должны быть выполнены карандашом или с легко удаляемыми пятнами. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из более чем одного листа, должна быть обеспечена сшиванием или другими средствами, исключающими любые сомнения в его целостности. Такие методы могут включать, например, использование последовательно пронумерованных листов с указанием общего количества листов и идентификационных данных документа, подпись автора на каждом листе и нумерацию листов, наложение печатей или штампов на пересечении листов документа, наложение сплошной тисненой печати на все листы документа и т.д.

Нотариус не вправе свидетельствовать действительность копий документов, в которых допускаются исправления 10.

——————————–

<1> Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2022 N 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (п. 56, за искл., п. 65);.

Постановление Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 “Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств государственного реестра актов гражданского состояния” (п. 49); Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности” (ст. 147 п. 27);

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.02.2022 N 115 “Об утверждении Порядка заполнения, оформления и выдачи дипломов о начальном и среднем образовании и их дубликатов” (пункт 9);

Вводится в действие постановление Правительства РФ от 16.04.2001 N 14-52-235ин/13 “Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании”

Приказ Министерства образования и науки РФ от 25 октября 2022 г. N 1186 “Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании” (п. 10).

Пункт 15: «Одобрение процедуры заполнения и выпуска документов о высшем образовании, квалификации и их дубликатах» 112;

Внесены изменения в Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 года N 9779-X (в новой редакции) “О порядке выдачи и заверения копий документов о правах граждан предприятиями, учреждениями, организациями”.

Если неисправленные исправления или другие недостатки, имеющиеся в документе, являются несущественными копиями для подтверждения верности, нотариус вправе совершить данное нотариальное действие.

Признаны существенные недостатки, в том числе

– Стирания, зачеркивания, зачеркивания или другие неопределенные исправления, влияющие на содержание и искажающие смысл документа;

Неразборчивые фрагменты текста, печати (подписи) или реквизиты, прилагаемые к подписи должностного лица;

– повреждение документа, вызывающее сомнение в его целостности;

– Другие недостатки, которые не позволяют нам сделать вывод, что документ не был изменен.

1.4. Нотариус не ручается за достоверность сведений, содержащихся в копиях документов, выданных государственными органами или органами местного самоуправления гражданам или юридическим лицам.

Обязательство нотариуса по проверке документа, представленного в сертификат его копии, ограничивается проверкой, содержит ли он информацию и доказательства, позволяющие идентификации автора.

В случае невозможности идентифицировать автора документа нотариус отказывает в свидетельстве верности копии.

1.5 Копия документа физического лица подлежит нотариальному удостоверению по общим основаниям: документ должен содержать реквизиты, позволяющие его идентифицировать. Например, согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 19, 20), следует, что к идентифицирующим признакам гражданина относятся его фамилия, имя, отчество (если имеется) и место жительства.

1.6 В случаях, когда документ помимо бумажной информации содержит электронные носители (например, биометрический паспорт), нотариус может заверить копию текстовой и изобразительной информации, содержащейся на бумажном носителе.

1.7 Сертификация копий документов личности (включая официальные документы идентификации), документы, содержащие медицинские секреты или другие, выполняемые законом или личными данными, производятся по общим причинам, даже по запросу третьих сторон, которые предоставляют такие документы в нотарию. Однако. В противном случае) что у человека, который дал нотариусу добросовестно, есть документ.

1.8 Копия документа, заверенная нотариусом, должна соответствовать требованиям, установленным в статье 45.1 Основных правил для документа, заверенного на бумаге. Он может быть изготовлен с помощью технических средств или в рукописном виде, должен быть легко читаемым и соответствовать оригиналу: содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений. Заверительная запись на копии должна соответствовать формам, утвержденным Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

В случае подтверждения подлинности копии оригинала документа или выписки из оригинала документа, состоящей из нескольких листов (часть из которых является копией другого документа), в заверительной надписи делается запись. “Листы N___N ____ представленного документа являются копиями, например.

1.9. Свидетельство верности копии документа, содержащего государственную тайну и гриф “Совсем секретно”, не допускается.

——————————–

<1> См. статью 5 Закона РФ от 21.07.1993 N 5485-1 “О государственной тайне”, Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203 “Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне”.

1.10. В случае возникновения сомнений относительно представленного нотариусу документа, нотариус имеет право, в соответствии с положениями §§ 15 и 41 GGD, отложить совершение нотариального действия и направить запрос с целью установления подлинности документа и добросовестности его владельца.

Кто запрашивает нотариальный акт

2.1 Лицо старше 14 лет, включая лиц, не являющихся владельцами документа, может потребовать, чтобы копия документа была заверена как верная копия оригинала.

Согласно Общим правилам Комиссии по нотариальным делам, личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального акта, устанавливается.

3. Заверение точности копии документа – Заверение точности выписки из документа

3.1 Нотариус должен подтвердить правильность копии документа, при условии, что правильность копии документа была подтверждена нотариусом или иным образом, как это предписано в Законе Российской Федерации.

В соответствии с статьей 77 подтвержденная копия документа в принципе идентична термину «документ». Внутри количество последовательных признаков достоверности подтвержденной копии или копии, выпущенной в соответствии с другим законом, установленным Российской федерацией Российская федерация не ограничена.

На общих основаниях копии юридических документов, выданных государственными и местными органами власти в рамках их полномочий, должны быть нотариально заверены. Копии судебных документов должны быть нотариально заверены для обеспечения их верности. Нотариус должен запомнить последовательность изготовления копий документов, выданных вышеуказанными органами, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Приказом Верховного Суда Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 “Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах” установлен порядок изготовления копий судебных актов. Приказ № 180 “О порядке предоставления информации” устанавливает порядок создания копий документов организациями, осуществляющими государственную регистрацию прав на движимое имущество и сделок с ним. Если копия документа оформлена надлежащим образом, допускается нотариальное заверение копий документов, выданных другими юридическими лицами (корпоративными или иными). Корпоративные юридические лица обязаны поручиться за верность копий документов, выданных в процессе своей деятельности. Для осуществления необходимых полномочий могут быть созданы, например, акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью.

——————————–

<1> См, пункт 3 статьи 12, пункт 3 статьи 36, пункт 6 статьи 37, пункт 4 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью.

<2> См. пункт 4 статьи 11, пункт 3 статьи 52, пункт 3 статьи 77 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

Государственные и общественные предприятия обязаны заверять верность копий документов по требованию граждан в соответствии с действующими указаниями Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-Х.

——————————–

<1> См. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” с изменениями, внесенными Федеральным законом от 08.12.2003 N 169-ФЗ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР”.

Аналогичным образом, компании, учреждения и организации могут указывать на лояльность копий документов, которые у них есть, которые исходят из других компаний, учреждений и организаций, с которыми трудно или невозможно получить копии этих документов напрямую.В тех случаях, когда документы были выполнены в формах, при изготовлении копий детали форм воспроизводятся.

Компании, учреждения и организации также указывают на лояльность копий доступных документов по просьбе других компаний, учреждений и организаций, чьи копии таких документов необходимы для решения проблем, связанных с правами и оправданными интересами граждан, которые обращались к ним.

Подтверждением служит подпись руководителя или уполномоченного должностного лица на копии документа. На копии должна быть указана дата выдачи документа и заявлено, что организация или компания владеет оригиналом документа.

3.2. Верность выписки можно засвидетельствовать только тогда, когда в документе есть решения нескольких отдельных вопросов. Выписка должна содержать все необходимые реквизиты и воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

3.3 Нотариус вправе засвидетельствовать подлинность выписки из трудовой книжки в случае необходимости представления гражданином только одной или нескольких трудовых книжек, относящихся к его трудовой деятельности на определенной должности.

3.4 Нотариус вправе удостоверить подлинность выписки из паспорта гражданина Российской Федерации, поскольку в паспорте гражданина содержится неактуальная информация: сведения о регистрации брака (развода), о наличии несовершеннолетних детей, регистрации по месту жительства. Для удостоверения верности выписки нотариус должен включить в свой текст полное содержание второй и третьей страниц паспорта с указанием названия документа, фамилии, имени и отчества владельца, даты и места рождения, даты и места выдачи паспорта и требований к нему.

4. Заверение копий документов, составленных за рубежом

4.1.Свидетельствование подлинности копий документов, составленных за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или выданных из них, принимается нотариусом, если они легализованы (консульским способом или путем проставления апостиля). Без легализации такие документы принимаются нотариусом в случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

4.2 Поскольку в соответствии со статьей 10 Основного закона нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов, копия документа, составленного за границей, для ее удостоверения должна быть переведена на русский язык или язык республики в составе Российской Федерации, автономной области и автономного округа.

Для подтверждения подлинности копии документа, составленного за границей и переведенного на соответствующий язык в нотариальной конторе, перевод такого документа может быть представлен нотариусу как на одной странице с иностранным текстом и его вертикальным делением, так и на отдельном листе, прилагаемом к документу. Следует иметь в виду, что весь текст документа, составленного за рубежом, включая имена и должности лиц, подписавших документ, и любые печати, должен быть переведен. Если перевод выполнен переводчиком, его подпись должна стоять под переводом и быть надлежащим образом заверена. На тексте документа и переводе должно быть проставлено свидетельство о подлинности копии или одновременное свидетельство о подлинности копии и подписи переводчика (подлинности перевода нотариусом со знанием соответствующего иностранного языка).