Как сшивать документы правильно

«клей-карандаш»

Если вы не знаете, чем приклеить бумагу к бумаге, и чтобы это было удобно, особенно если склеиванием занимается ребенок, обратите внимание на клей-карандаш. Его использование не требует дополнительных аппликаторов. Такой карандаш легко справится с приклеиванием частей бумаги любых форм и размеров, а наносящийся слой получается равномерным и четким.

Средство обладает положительными качествами, среди которых:

  • Долго не высыхает, если соблюдаются правила хранения клея.
  • Не деформирует поверхность во время работы.
  • Не оставляет следы после высыхания.

Но также стоит отметить главный недостаток, который упоминают пользователи:

  • Слабое склеивание.
  • Невозможность склеить материал толще тонкого картона.

Клей-карандаш – отличный вариант для детского творчества. Во время покупки рекомендуется опробовать средство на бумаге и посмотреть на его консистенцию. В случае, когда клей очень мягкий, во время работы могут оставаться комочки, а если очень твердый, процесс склеивания будет хуже. Наноситься состав должен без особого труда. Может быть разных размеров.

«силикатный клей»

Данное средство также обладает другим названием – жидкое стекло. Его можно использовать для приклеивания картона, бумажных изделий. Им можно склеить пазлы, подойдет для поделок, таких как папье-маше.

Стоит отметить несколько негативных характеристик силикатного клея, а именно:

  • Во время полного высыхания начинает желтеть.
  • Деформирует поверхность.
  • Шов склеивания становится хрупким.

Не рекомендуется использовать силикатный клей для приклеивания черно-белых фотографий, так как по итогу можно получить испорченный снимок, ведь в местах, где было нанесено средство, появляются пятна от состава.

Но многие силикатные клеевые составы на сегодняшний день содержат добавки, которые предотвращают возникновение вышеперечисленных недостатков.

Кроме недостатков есть также и достоинства, например:

  • Крепкое соединение прикрепленных деталей.
  • Экономный расход.
  • Быстрое высыхание.
  • Легко отмывается.

Если вам необходимо склеить коробки, крупные бумажные или картонные элементы, стеклянные изделия, например, вазы, тогда данное жидкое стекло может вам с этим помочь.

Чтобы выбрать качественный силикатный клей, обратите внимание на консистенцию состава. Качественность клея проявляется в его вязкой и прозрачной жидкости, которая не содержит сгустки, комки, помутнения.

Кроме того, выбирайте подходящую упаковку клея, с которой вам или вашему ребенку будет удобно. Для детей рекомендуется приобретать клей в пузырьке и с наличием дозирующего колпачка, также можно выбрать форму карандаша с аппликатором.

«универсальный пва»

Известный вид клеевого состава, который подойдет для бумаги и плотного картона. Также им возможно, например, приклеить ткань к ткани, он идеально подходит для работы с нитками, перьями и другими природными материалами. Если развести клей для обоев с добавлением «ПВА», то им можно клеить обои на обои, не боясь, что когда-то они отклеятся.

Для получения качественной склейки, необходимо наносить состав на обе части равномерно, а после крепко соединить их между собой. Чтобы клей схватился, понадобится несколько секунд, но для полного высыхания требуется выделить 24 часа. Но также можете подробно узнать сколько сохнет клей «ПВА» из нашего обзора.

Состав «ПВА» безопасен для людей, не обладает резким запахом, во время высыхания не оставляет следов. Его легко смыть с любой поверхности, а также с рук. Поэтому «ПВА» могут пользоваться дети для создания своих аппликаций.

Чтобы «ПВА» служил как можно дольше, хранить его нужно в плотно закрытом флаконе, иначе он быстро высыхает.

Данный клеевой состав доступен в двух упаковках:

  • Флакон с двойным колпачком, который позволяет дозировать вещество и не дающий ему высыхать.
  • Флакон с кисточкой, прикрепленной к крышке – удобный в плане применения.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Дополнительный список клеев

Если, зная обо всех ранее перечисленных составах, вы все еще задаетесь вопросом, чем приклеить бумагу, тогда мы предлагаем вам еще небольшой список клеев, которые можно использовать с данной целью.

  • «Гуммиарабик» – аравийская камедь, растворенная в воде предназначенная для склеивания картона. Чтобы получить клейкую массу, необходимо взять 10 грамм камеди и 20 мл воды, и потратить на процесс изготовления несколько часов.
  • «Акриловый на водной основе» – подойдет для работы с тонкой бумагой. Но важно сказать, что спустя время средство желтеет.
  • «Декстриновый раствор» – подойдет для работы с бумагой, и изготовить его можно самостоятельно. Для этого вам нужно взять крахмал картофеля и поместить его в жаропрочную посуду. Отправить крахмал в теплую духовку и постепенно в ней повышать температуру до 160 градусов. Подождать 1,5 часа. Из-за влияния горячего воздуха из крахмала добывается декстрин. Это вещество нужно смешать с водой, нагреть до растворения и добавить в массу глицерин.
  • «Клей-спрей» – для работы с бумагой и тканью. Приклеивает материалы буквально за несколько секунд, при этом следы на ткани не остаются.
  • «Столярный» – вариант подходит для приклеивания бумажных изделий и дерева. Его можно приготовить своими силами, но знайте, что в жидком состоянии данный состав долго хранить нельзя. Лучше всего приготовить студенистую смесь, срок хранения которой более длительный, и отламывать от нее необходимое количество вещества. Далее просто разогревать на медленном огне и приступать к склеиванию.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Как правильно приклеить?

Процесс – как склеить бумагу, довольно прост:

  1. нужно нанести не толстый слой клея на одну из склеиваемых поверхностей;
  2. аккуратно приложить их друг к другу, и тщательно разгладить рукой или салфеткой, удаляя воздух от середины к краям из-под бумаги;
  3. можно (необязательно) положить склеиваемое изделие под небольшой пресс на 10-15 минут;
  4. оставить примерно на 24 часа до полно высыхания клеевого средства.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

https://www.youtube.com/watch?v=cRXxrTQE5Ak

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

  • чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  • номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
  • если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  • если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  • если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  • при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  • если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как сделать клей в домашних условиях?

Для склеивания бумаги, изготовления аппликации или других творческих предметов, поделок, за клеем необязательно идти в канцелярский магазин. Надежный и достаточно прочный можно сварить клейстер из муки или крахмала своими руками в домашних условиях. Рецепт приготовления ничем не отличается как для муки, так и для крахмала.

Понадобится вода и крахмал, далее готовится следующим образом:

  1. насыпать в кастрюлю немного картофельного крахмала;
  2. размешать с небольшим количеством холодной воды, должна получиться сметанообразная масса;
  3. затем поставить состав на маленький огонь, добавить необходимое количество кипятка и все аккуратно перемешать;
  4. как только начнет кипеть, сразу же убрать средство с плиты, оставить остужаться, но при этом, регулярно перемешивая, дабы не образовались комки.

Чтобы состав набрал еще большую адгезию, можно добавить в него около 25 грамм буры на литр приготовленного клейстера.

Следующий рецепт приготовления бумажного клея таков:

  1. нужно замочить в тарелке 1 пакетик желатина и оставить растворяться на 5-6 часов;
  2. затем налить в кастрюлю стакан холодной воды, поместить ее на водяную баню, добавить предварительно растворенный желатин и столовую ложку муки;
  3. нагревать, пока средство не станет напоминать сметанообразную массу;
  4. убрать клейстер с огня;
  5. добавить по одной столовой ложке чистого спирта и глицерина.

Также в домашних условиях можно приготовить твердый столярный клей, как правило, он продается брусками либо в порошкообразной форме. Массу разводят сначала холодной водой, потом ставят и варят на водяной бане. Не забывайте интенсивно помешивать, до тех пор, пока он не начнет выделять пузыри. Затем гасят огонь, дают полностью остыть и применяют для изготовления различных поделок.

Как сделать книгу своими руками (часть 2: склейка книги)

Как сшивать документы правильно

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило». Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы. Но это всё «цветочки», более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС. Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст. 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для 2022 года приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@.

В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз. Например, при сдаче отчетности нужно сшивать документы в ПФР, а также сшивать отчетные документы для налоговой (например, это может быть книга учета доходов и расходов*) и т.д. Иногда нужно делать сшив документов в банке сотрудницам соответствующих отделов. В конце концов, нужно постоянно сшивать бухгалтерские и кассовые документы, делать это при подготовке документов на тендер, а также при сдаче документов на архивное хранение.

В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без них сейчас никак. Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т.к. документы в эл. виде юридическую силу имеют только если они подписаны цифровой подписью. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется. Это касается счетов-фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить её, а также делать все расчеты с легкостью 🙂 , то можно обратиться к онлайн-бухгалтерии номер один в России — сервису Контур Бухгалтерия от известной всем бухгалтерам компании СКБ Контур. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный — у него самый доступный тариф — 1500 руб в квартал (включая отчетность)! На других тарифах можно полностью вести бухгалтерию предприятия, то есть это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы, не нужно внедрять, лицензировать, звать программиста и т.п. Начать знакомиться/работать очень легко, после быстрой и простой регистрации полмесяца можно не просто пользоваться сервисом, а полноценно работать, при первом выборе любого тарифа — в подарок разработчик дарит 3 месяца в подарок — они прибавляются автоматически.

Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это — сшивать документы — нужно сейчас! А так как сшивать нужно разные документы, имеющие разное значение, форму листов, толщину дела (пачки листов), то и рекомендации/правила/практика имеют несколько вариантов пошаговых инструкций. Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:

1) несколько листов формата А4

2) бухгалтерские, в том числе кассовые документы, документы

Чисто внешнее отличие — первые сшиваются сами по себе (как правило, каждый документ сшивается по-отдельности), вторые могут сшивать в дела (каждое дело может состоять из любого количества документов), соответственно, могут иметь картонные корочки.

Чтобы разобраться в том, как правильно сшивать документы, можно посмотреть фото по сшиванию документов на самом простом примере — для документа из нескольких листов формата А4:

Как сшивать документы правильно

Как сшивать документы для сдачи в архив

Как сшивать документы в архив

Как сшивать документы в суд

Как сшивать документы без ошибок

 Но если хочется посмотреть видеоинструкцию, то можно обратиться и к ней. Чтобы видео не дублировало фото, будет приведена другая ситуация, когда документы сшивать можно/нужно в верхнем левом углу:

Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы:

— документ (ы)
— печать (если есть, она нужна не всегда, но лишней она вряд ли будет)
— нитки (суровые)
— иголку
— дырокол
— канцелярский клей
— бумагу для наклейки размером примерно 4*6 см

Затем слева на листе, на расстоянии примерно в половину поля без текста, делаются отверстия иголкой в количестве трех-пяти штук. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально.

Итак, разберёмся со всем по порядку.

1) Подготовка документов.

Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу «шить», хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий — это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт «дыроколирования» листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.

Надо еще заметить, что для нескольких листов А4 отверстия сделать легко, но дырокол рассчитан на определенную толщину пачки листов. А что делать, если нужно сшивать кассовые документы толстой пачкой, например? В таком случае стоит воспользоваться шилом (в офисе его, наверное, не просто найти), либо, если случай совсем уж тяжелый, например, нужно сшивать бухгалтерские документы очень толстой пачкой, то можно воспользоваться острым гвоздем и молотком. Размах не канцелярский, но что поделать.

Затем в документе (-ах) нужно будет сделать нумерацию листов : предварительно нужно удалить скрепки, затем документы разложить по порядку и пронумеровать с первого листа до последнего.

2) Сшивание.

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше)

3) Заверение сшитого документа

Сначала нужно подготовить бумагу-наклейку, сделать это можно, например, в ворде, создав таблицу и заполнив её. Затем распечатываем лист и вырезаем таблицу. Образец:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директор
ЗАО «ЗАО»

___________________________________ И.И. Иванов

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца 🙂 А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Ведь, бывают и спорные ситуации.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя. Инспекторы подшивку не взяли – мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

Суд поддержал налоговую (постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09). Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности.

Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы. Особенно в случае проверки (встречки и т.д.)

Что полезно знать бухгалтеру:

Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.п. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, когда задачи приближаются, то система уведомляет об этом по эл.почте, через смс, да и в личном кабинете появляется уведомление, о прочих удобствах можно посмотреть видео, а главное — примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки — месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф. Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции 5000, ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно. С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой — это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключиться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное — нужно чтобы потребности совпали с возможностями. Поэтому так много сделано для новых пользователей 🙂

* Приказ Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка ее заполнения»:

1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

  • приказы (как общие, так и личные);
  • штатное расписание;
  • отчеты (например, авансовый отчет);
  • счет-фактуры;
  • акты выполненных работ;
  • кассовая книга;
  • ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

Какими свойствами должен обладать клей?

Вы должны знать, что качественный бумажный клей должен обладать такими характеристиками как:

  1. Не обладать четко выраженным химическим запахом. Многие работы непосредственно с бумагой проводятся внутри помещений, большинство из которых осуществляются детьми, соответственно средство должен быть абсолютно безопасным.
  2. Быть подходящей консистенции, которая позволит наносить смесь по бумаге. Очень густой клей плохо наносятся, жидкий состав может пропитать и сильно деформировать бумагу.
  3. Должен иметь длительный срок хранения. Если состав будет испорчен, он способен расслаиваться, ложиться крупными комками, которые не разгладишь, потеряет свою адгезию (сцепления с поверхностью).
  4. Должен быть удобным в применении. Составы в аэрозоле, со специальным носиком легче, быстрее можно наносить, да и точность выполняемых работ намного повысится. Для средств, в больших емкостях понадобится дополнительно покупать кисточки.
  5. Во время высыхания должен быть бесцветным, чтобы на месте склейки не образовывались желтые или белые пятна, портящие внешний вид изделия или поделки.
  6. Экологически безопасным и нетоксичным.

Клеевое швейное скрепление

Тетради каталога или книжного блока сначала сшивают на швейных машинах, а затем склеивают с обложкой. Такое соединение дороже, но надежнее простого клеевого: листы не будут выпадать даже при неаккуратном использовании.

Крепление на скобу

Есть 2 основных способа соединения при помощи металлических скрепок:

  • на скобу в накидку – это наиболее известный и массовый способ изготовления каталогов, буклетов, брошюр, инструкций, до 80-100 страниц и не более 4 см толщиной. Простой пример соединения скрепкой внакидку: тонкая школьная тетрадь. Изделие с большим количеством страниц будет постоянно раскрываться посередине и выглядеть неэстетично;
  • на скобу втачку применяется для амбарных книг, журналов учета, бланков строгой отчетности (с сохранением корешка), лотерейных билетов, договоров. Скрепка находится сверху на корешковом поле и прошивает насквозь весь блок.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
  1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
  1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
  1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
  1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

  1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
  1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. И соединяем концы нитки
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2022 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Пружинный переплет

Пружинное соединение чаще всего используют для скрепления страниц блокнотов, настенных и настольных календарей, меню и тд. Таким способом чаще всего скрепляют издания в мягкой обложке. В нашей типографии можно заказать полиграфию с двумя видами пружин:

  • металлическая: надежное крепление, презентабельный внешний вид. Размер пружины подбирается исходя из количества скрепляемых листов;
  • пластиковая применяется для брошюрования многостраничной продукции до 200 листов (доклады, дипломы, отчеты, технические паспорта и инструкции и тд.).

Пружина может быть открытой или скрытой под обложкой.

Разъемные крепления

Их используют в информационных и промо-материалах, если планируется периодическое добавление и изменение страниц. Виды креплений:

  • пластиковые кольца: бюджетный и простой в эксплуатации вариант;
  • металлические кольца: долговечное соединение для плотных листов из бумаги и картона;
  • полиграфические болты;
  • ленты, веревки и нити – декоративное крепление для дизайнерской продукции, презентационных и подарочных материалов. Использование такого соединения добавит оригинальности вашей полиграфии. Производится вручную, по индивидуальному заказу.

В «Типографии ВК» можно заказать продукцию с твердой обложкой и креплением на металлическую пружину, скобу, разъемные кольца или болты.

«Типография ВК» работает со всеми популярными видами креплений. В зависимости от назначения полиграфической продукции, вида бумаги и количества страниц мы поможем вам подобрать надежный и экономически выгодный способ крепления. Звоните!

Твердый переплет

Твердые обложки предохраняют книги от быстрого износа в процессе использования. Самый распространенный вид переплета – 7Б – скрепление сшитых тетрадей на книговставочной машине с обложкой из переплетного картона, обклеенного бумагой (каширование), ламинирующей пленкой, натуральной или искусственной кожей, тканью и другими материалами.

Технологии и оборудование, используемые в нашей типографии, позволяют изготавливать полиграфию в твердом переплете с клеевым (простой термоклей и PUR-клей) соединением. Это более экономичный способ с выгодной для заказчика стоимостью тиража.

Изготовление типографиями книг в твердом переплете стандартизировано, виды переплетных крышек и обложек описывает действующий ГОСТ 22240-76.

Термоклеевой переплет (клеевое бесшвейное скрепление)

https://www.youtube.com/watch?v=G5XSdqMTggM

Листы скрепляются на специальных станках с помощью клея, без использования ниток и швейного оборудования. У нас установлены 2 скоростных машины для работы с разными видами клея:

  • для обычного термоклея;
  • для высокоэластичного полиуретанового PUR-клея.

Соединение страниц обычным термоклеем самый распространенный и быстрый способ клеевого крепления. Каталог или книга сразу после склейки готовы к постпечатной обработке и обрезке. Готовые изделия можно отдавать заказчику в этот же день. Основной недостаток: невозможность полностью развернуть страницы и низкая прочность при интенсивной эксплуатации.

Скрепление страниц PUR-клеем более качественное и удобное, в сравнении с термоклеем:

  • высокая адгезия, в 2 раза превышающая обычный клей;
  • нет ограничений по плотности бумаги и картона;
  • экономичный расход: клей наносится тонким слоем;
  • раскрытие страниц на 180°, без разломов и выпадения листов.

Для мелованной, а также плотной, в том числе дизайнерской бумаги, целесообразно выбирать именно PUR-клей.

Эксплуатация полиграфии с PUR-клеем возможна только на следующий день, так как полиуретановый клей застывает не сразу и только при контакте с кислородом воздуха.

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

В заключение

По итогу статьи можно смело сказать, что теперь вы знаете, чем склеить бумагу между собой, а также какой клей подойдет для работы с картоном. Варианты могут быть самыми разнообразными.

При применении бумажных клеев не нужно обладать особыми навыками — со многими из них справится даже пятилетний ребенок.

Чтобы выбрать подходящий клеевой состав для творчества ребенка, обращайте внимание на удобность клея и на его безопасность, тогда ваш ребенок будет получать лишь удовольствие от работы с бумагой и клеем, а также радовать вас своими поделками. От того, насколько удобен будет флакон, зависит качество результата работы с клеевым составом и бумагой.

Adblock
detector