Как сшить брошюру в мягком переплете – Ремесло – 2022

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях. За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту).

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов.

Изготовление книги своими руками. часть 2. книжный блок

Ну что же, продолжаем изготавливать книгу, следующим шагом будет сборка книжного блока.

Но прежде чем начать, хочу оговорить несколько моментов.

Я не профессионал, более того, я только учусь, книга, изготавливаемая в этом посте, будет третьей в моей практике. Я изучил много различных материалов, и на данный момент зашел в тупик. Я знаю, как в целом сделать книгу, но мои методы требуют совершенствования – именно для этого я пишу свои посты, что-бы услышать от вас, что можно сделать лучше, а где сделать по другому.

Спасибо, что откликнулись в первой части, и дали некоторые советы, я ценю это.

Итак, после того как вы распечатали листы для брошюры, необходимо их согнуть пополам, и сформировать в правильном порядке книжный блок, у вас должно получиться что-то на подобии этого:

Теперь, чтобы сшить их воедино, потребуется шило, для того чтобы проделать отверстия, через которые будут сшиваться брошюры. Существует множество различных способов, как разметить и проделать отверстия, например, можно на каждой брошюре вручную отмерять линейкой необходимые точки, но это слишком муторно, можно взять картонку с метками, и по ним проделывать отверстия, но это все равно не очень удобно

Для себя я сделал трафарет из листа пластика, который я подогнал под ширину страницы А4, согнул пополам и проделал отверстия в нужных местах, благодаря чему процесс стал гораздо быстрее и удобнее.

Добавлю лишь, что если будете делать такой же трафарет, делайте отверстия как можно более узкими, гораздо уже чем показано на картинке, в идеале чтобы отверстие было проделано самим шилом, чтобы оно не гуляло по нему, иначе отверстия в брошюрах будут неравномерными.

Выглядит процесс таким образом: быстро и удобно.

В идеале должны получиться симметричные отверстия на всех брошюрах, однако, так как у меня проблемы с геометрией рук, у меня получилось не очень ровно, но это не такая большая проблема, главное чтобы они гуляли не больше чем на миллиметр в каждую сторону, а погрешности менее этого уйдут в дальнейшем.

Теперь, когда все брошюры намечены, пришло время самого муторного этапа – нужно сшить все брошюры в один блок.

Для этого понадобится практически любая нитка, я же буду использовать мулине, на мой взгляд он достаточно красив и при этом не слишком толстый. Если не хотите, чтобы нить была слишком заметной, используйте нить белого цвета под тон бумаги. Так же швейная нить будет менее заметна за счет того, что она тоньше, но это уже на вкус и цвет, я буду использовать мулине желтого цвета.

Так же понадобится игла, не слишком толстая, но достаточной толщины, чтобы нить можно было вставить в иглу, в идеале изогнутая игла, ей гораздо удобнее работать, но и обычная прямая тоже подойдет.

Теперь, непосредственно, сам процесс, который можно разделить на несколько пунктов.

1. Продеваем нить в первую брошюру снаружи вовнутрь.

2. Через соседнее отверстие вытаскиваем нить наружу, оставляя у первого отверстия хвостик длиной 3-6 см.

3. После чего проделываем то же самое со второй брошюрой, при этом подтягивая нить, чтобы брошюры сидели плотно, после чего связываем хвостик начала нити и нить с иглой в два узла, чтобы скрепить первые две брошюры.

4. Проделываем то же самое с третьей брошюрой, только теперь заводим иглу за нить, скрепляющую первую и вторую брошюру.

5. После чего опять подтягиваем нить и заводим в петельку, затем протягиваем ее, получится своеобразный узел.

6. То же самое делаем со всеми остальными брошюрами, и отрезаем нить, оставляя хвостик 3-6 см. Конец нити можно не завязывать, мы все равно в дальнейшем будем проклеивать блок, и перед этим подтянем этот конец.

То же самое делаем со всеми тремя корешками.

После того, как мы прошили брошюры, нам нужно приклеить форзац к книжному блоку. Это важная часть книги, которая будет скреплять книжный блок и обложку, поэтому она должна быть достаточно прочной. Для этих целей подойдет плотная бумага, в идеале картон, я же буду использовать картон для черчения, на мой взгляд он идеально подходит для этих целей.

Нам потребуется два листа, для форзаца и нахзаца (это задний форзац, если что, я не матерился), так же, как и брошюры, складываем их пополам, после чего промазываем 1 см от места сгиба и клеем к книжному блоку клей-карандашом с каждой стороны, при этом лучше подложить бамажку когда будете намазывать клей, чтобы не замазать клеем лишний объем, будет лучше, если место склеивания будет ровным.

После приклеивания форзацев, лучше будет положить блок под пресс, либо под груз, в этом деле вообще любое склеивание лучше делать под прессом, чтобы все было ровно и хорошо проклеено. Не забывайте, что форзац скрепляет книжный блок с обложкой, поэтому от его качества будет зависеть прочность вашей книги.

После примерно часа под прессом, можно начать склейку книжного блока. Для этого лучше всего подходит клей ПВА. Я пользуюсь клеем Момент Столяр, но можно и самый обычный клей ПВА.

Зажимаем книжный блок в прессе так, чтобы переплетенный край немного выступал из пресса, примерно на 1 сантиметр. Далее выравниваем брошюры, чтобы они были параллельны друг другу, в качестве пресса я использую две доски и две струбцины. Если у вас нет готового пресса или моего набора, можно обойтись грузом, установленном на книжный блок, однако с прессом результат будет лучше.

После того как закрепили книжный блок, хорошо промазываем его клеем ПВА, особенно уделяя внимание пространству между брошюрами, необходимо хорошо промазать края брошюр, чтобы они стали единым целым. Много клея на первый слой при этом не мажьте, достаточного небольшого количества, чтобы покрыть все углубления и пустоты.

После того как промазали клеем, дайте ему схватиться 30-60 минут, после чего наносите второй слой, его можно делать жирнее, после 30-60 минут наносите третий слой, и оставьте сушиться в прессе книжный блок минимум часа на 3-4, а лучше на сутки, прежде чем перейти к следующему шагу. Это так же немаловажный шаг, ведь чем лучше вы проклеите блок, тем более крепким он окажется, и тем дольше он прослужит. Не жалейте клея, но без фанатизма.

После того как книжный блок просохнет, пришло время самого неприятного этапа – формирование ровного среза блока. Отмеряем и размечаем по 3 миллиметра с каждой стороны книжного блока. (у меня на широком срезе 5 мм, т.к. форзац выступает от книжного блока примерно на 2 мм.)

Будет просто идеально, если вы найдете место, где можно будет обрубить эти выступы на гильотине, тогда у вас получится идеально ровный срез. Однако, не у всех есть такая возможность, поэтому я расскажу как это можно сделать в домашних условиях, но даже не надейтесь на идеально ровный срез ( ͡° ͜ʖ ͡°).

Поэтому, в прессе, или как я, в досках, зажимайте книжный блок так, чтобы с одной стороны он полностью прижался, а с другой книжный блок выступал наружу на прочерченной линии.

После чего, с помощью канцелярского ножа медленно и методично отрезаем бумагу слой за слоем. Для этих целей лучше подойдет канцелярский нож с широким лезвием, которое должно быть максимально острым и желательно новым, на каждую следующую сторону лучше обламывать одну секцию, чтобы острие ножа было свежим и не затупленным.

Так же стоит отметить, что не нужно сильно надавливать на нож, так как лезвие поведет, и рез будет ужасно кривым. Не торопитесь, поэтапно, не сильно надавливая на бумагу ножом, отрезайте по немного, тогда лезвие не будет вести в сторону и результат будет более предсказуемым.

Я даже не сомневаюсь, что ваш первый рез получится ужасным, но это дело исключительно опыта и навыков, рекомендую потренироваться на черновиках. Сложите их в такие же брошюры, и не скрепляя просто зажмите в прессе и отрезайте по 3-5 мм до тех пор, пока не начнет хорошо получаться.

Как бы вы не старались, у вас не получится идеально ровного среза, поэтому нам необходимо скрыть неизбежно появляющиеся неровности не срезе.

Для этого зажмите книжный блок в прессе так, чтобы край блока немного выступал, буквально на пару миллиметров, после чего отрезками наждачной бумаги шлифуйте поверхность среза до тех пор, пока вас не удовлетворит результат. Рекомендую при этом пользоваться респиратором, т.к. неизбежно будет появляться пыль.

Начать можно с более грубой наждачной бумаги, для выравнивания больших неровностей, а после перейти к более мелкой, для чистовой обработки.

Это муторный и довольно трудозатратный процесс, однако в результате получится куда более ровный и опрятный срез, на который будет приятно смотреть и значительно лучше ощущаться в руках.

После всех выполненных работ, у нас получился готовый книжный блок, который осталось лишь приклеить к обложке!

Я рассказал вам, как делаю книги я, это не постулаты, а лишь то, к чему я пришел изучая дело книгопечатания, и я знаю что есть еще множество различных способов сделать то или иное действие по другому, и я буду очень рад, если вы расскажите о них, либо поправите меня в моих методах.

Спасибо, что прочитали до конца, и заранее благодарю за вашу критику и предложения.

Как пронумеровать листы

Сзади любой книги или журнала всегда клеится специальный бланк, на котором будет написано, когда делопроизводителем было прошито и пронумеровано, ставится подпись и печать. Обычно сама нумерация не вызывает трудностей. Главное — помнить о некоторых деталях:

цифры используются только арабские;
допускается применение русских букв;
номер листа пишется так, чтобы не задеть текст;
номер указывается обычно внизу посередине или же ближе к дальнему от переплёта краю, но в некоторых организациях действуют другие правила;
если на листе нет места, допускается нумерация на обороте документа;
если в папку подшивается письмо, пришедшее в конверте, сначала нумеруется конверт, а затем его содержимое;
когда приложения к делам представляют собой большой объём документов, их упаковывают в отдельный том и нумеруют отдельно;
если в деле несколько томов, то в каждом томе будет своя нумерация;
чеки и другие приложения не нумеруются, а лишь указываются в описи.

Двусторонние документы в папке нумеруются только с одной стороны, а именно с лицевой. А при нумерации приложений используется сквозная система, при которой номер документа соответствует номеру приложения, но отличается от него наличием буквы. Например, сам документ идёт под № 34, тогда приложение к нему указывается как № 34 a.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Для того чтобы прошивка документов прошла правильно и не заняла слишком много времени, необходимо заранее подготовить всё, что может пригодиться в процессе. Для прошивки документов разного размера и вида ручным способом потребуется подготовить следующие материалы и инструменты:

иголки нужного размера. Лучше выбирать толстые, острые и самые прочные варианты (не нужна при использовании дырокола);
клей ПВА или любой другой подходящий для склейки бумаг;
антистеплер, который поможет вытащить из документов все скобы перед сшивкой;
обложка для книги (при необходимости);
заверительный лист или прямоугольник 3х5 обычной белой плотной бумаги;
ножницы;
зажимы для бумаг, которые помогут зафиксировать стопку во время сшивки;
нить, шпагат или лента любого цвета;
дырокол, шило, или дрель которая пригодятся для проделывания отверстий в большой стопке бумаг.

Обычная игла при прошивке может не выдержать нагрузки и сломаться, поэтому лучше выбирать прошивную с толстым ушком. Не всегда отверстия делаются шилом дыроколом или иглой. Некоторые делопроизводители используют для этого шуруповёрт или дрель. А в больших организациях для прошивки нередко используются специальные станки.

Отличия брошюровки книг от переплета

Брошюровка – процесс, представляющий собой соединение в единый блок запечатанных листов бумаги. Он может быть осуществлен как ручным способом, так и машинным. Определение «брошюра» подразумевает непериодическую печатную продукцию, которая содержит более четырех страниц.

К брошюровке прибегают при изготовлении книг, переплетов для курсовых работ, дипломов, отчетов, диссертаций, брошюр, каталогов, буклетов, методичек, а также других документов. Для защиты страниц от повреждения, а также большей прочности листы часто скрепляются с обложкой, сделанной из пластика или картона.

Брошюрование можно по праву считать одним из самых лучших вариантов оформления печатного документа. К его преимуществам стоит отнести:

Нужно отметить, что сегодня в полиграфии существует довольно много вариантов брошюровки печатной продукции.

Переплет – представляет собой часть блока книги, обеспечивающую соединение страниц. В некоторых случаях данное понятие предполагает одноименное действие – переплетать.

На вид переплет представляет собой крышку, изготовленную из твердого материала, чаще всего картона, который обклеивается тканью, бумагой или обтягивается кожей. Именно в нее в последующем помещается книжный блок, альбомный или другое многостраничное печатное издание.

Переплет может быть нескольких видов.

Как уже было сказано, брошюровка представляет собой процесс, а вот уже переплет чаще материал, чем действие.

Многие заблуждаются, когда считают, что переплет является скреплением издания, поскольку на самом деле это обложка, а вот соединение страниц называется брошюровкой.

Переплет, который может быть как мягким, так и твердым, применяется при изготовлении изданий объемом не менее 50 листов. Второй вариант обложки требует гораздо больше трудозатрат, однако и первоначальный вид книжной продукции сохраняется значительно дольше.

Печатное издание с твердой обложкой выглядит более презентабельно и дольше сохраняет свой внешний вид, однако потратиться в данном случае придется больше. Иногда на переплетные работы уходит больше времени, чем на все остальные этапы изготовления книги, к примеру, если необходимо сделать кожаную обложку с тиснением.

В зависимости от того, сколько денег планируется потратить на проект, а также назначения издания, выбирается тип твердого переплета. Кроме того, на сроки изготовления влияет наличие в типографии оборудования, которое могло бы автоматизировать (частично или полностью) процесс переплета печатной продукции.

Переплет архивных документов – управление персоналом

Автор: М.М. Сичкарева

Как известно, одним из требований к оформлению архивных дел длительного и постоянного сроков хранения является переплет.1 Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ. Чаще всего такие работы выполняют типографии.

Более подробные требования к переплету изложены в ГОСТе 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размер, технические требования. Этот ГОСТ действует и в настоящее время. Одним из требований ГОСТа является – картон толщиной от 0,35 до 1,50 мм. Корешок обложки шириной 40 мм должен быть гибким. Дела длительного срока хранения лучше всего переплетать в твердую картонную обложку с нанесением содержимого титульного листа на лицевую сторону обложки. Твердая обложка может быть из картона и использоваться для дел по личному составу, а может быть из бумвинила. Обложку из бумвинила можно использовать для приказов и распоряжений, и, например, сделать ее красного цвета, а также для договоров и соглашений, например, зеленого или синего цвета. На корешок таких дел наносится контрастное тиснение с номером дела. Подобное разделение дел по цвету и типу обложки удобно для использования и поиска документов в архиве. Такое оформление требуется только для дел с длительным сроком хранения. Бухгалтерские документы можно переплетать и в мягкую обложку на 4 прокола, используя специальные настольные аппараты, такие как прошивочно-переплетный комплекс, приспособление для ручной сшивки документов, настольное устройство для прошивки документов. В зависимости от функций и типа устройства его цена варьируется от 4000 до 10 000 рублей.

Если вашей организации еще ни разу не приходилось отдавать документы для переплетения в типографию, разузнайте, какие типографии занимаются переплетом архивных дел в вашем населенном пункте. Можно попросить менеджера типографии подъехать к вам (или выслать фотографии) и показать примеры выполненных аналогичных работ, чтобы понимать, как это будет выглядеть «на выходе». Выбрав несколько типографий, попросите их выслать вам прейскуранты, либо сделать расчет стоимости работ по вашему техническому заданию, который оформите приложением к договору. И выберите наиболее подходящую вам цену.

Предварительно все дела должны быть подготовлены для переплета, а именно:

Дела должны быть сформированы по 250 листов, либо толщиной не более 4 см.
В деле не должно быть скрепок, скобок и других посторонних скрепляющих предметов.
Листы в деле должны быть пронумерованы, составлены лист-заверитель и титульный лист.
Дело должно быть помещено в картонную папку-скоросшиватель на завязках (это облегчит вес документов при транспортировке, а также исключит возможное повреждение документов при извлечении из других папок-скоросшивателей на железном зажиме).
На дела должна быть составлена опись.
И последнее – необходимо составить акт приема-передачи дел в типографию.

После того как определились с типографией и привели дела в порядок, стоит приступить к составлению договора на переплет архивных дел. Можно попросить в типографии их типовой договор и узнать, какие моменты для компании-подрядчика являются существенными, кроме тех, что требует закон. Например, типография может не осуществлять доставку дел от заказчика в цех на выполнение работ, тогда придется искать транспорт и грузчиков. Поэтому, если для вашей компании этот момент существенный и компания не обладает ресурсами для доставки, то при выборе типографии уточняйте, за чей счет производится доставка от места до места.

При составлении договора необходимо исходить из его юридической сущности: по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.2

Для любого договора есть ряд существенных условий, от которых нельзя отказаться. К ним относятся:

предмет договора;
сроки выполнения работ;
цена работ.

Предмет договора подряда:

договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику; *Организация передает документы для переплетных работ, несмотря на то, что вещь не претерпевает существенных изменений, результатом работы будет являться обработанный внешний вид.
работа выполняется иждивением подрядчика – из его материалов, его силами и средствами.

* Подрядчик выполняет работы из своего материала (картон, бумвинил), на своем оборудовании, осуществляет доставку и пр.

Сроки выполнения работ.

В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).
Если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.
Указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором.

В договоре обязательно указывается цена работы.

Цена работы складывается из расчета подрядчиком затрат на выполнение работ, либо из прейскуранта цен.

* Например:

Переплет документов по основной деятельности – за 1 ед. хр. 197 руб. (НДС не облагается) и тиснения, стоимость которого зависит от количества знаков. (Стоимость изготовления клише для тиснения – 6,5 руб. (НДС не облагается) за 1 знак; стоимость нанесения тиснения 1 надписи на лицевой стороне или корешке – 10,5 руб. (НДС не облагается).
Переплет лицевых счетов за 1 ед. хр. без тиснения и без печати 147,00 руб. (НДС не облагается).
Переплет документов по личному составу за 1 ед. хр. без тиснения с печатью на обложке в 1 цвет 156 руб. (НДС не облагается).

Следует быть внимательными при составлении раздела о цене работы.

Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой. Поэтому делайте акцент в договоре на том, что цена работ является окончательной.
Если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора. В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.
Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на оплату работы по цене, определенной в договоре.
Подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.
При существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, предоставленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование – расторжения договора в соответствии со статьей 451 ГК РФ.3

Порядок расчетов

1. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

2. Подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса либо задатка только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.

Сдача работы и прием выполненных работ.

При передаче документов для переплетных работ необходимо составить акт приема-передачи с полным перечнем передаваемых дел. В акте необходимо указать все особенности дел, если таковые имеются, в разделе «примечание», там же можно указать и цвет обложки. По окончании работ составить также акт приема-передачи с полным перечнем документов и обязательно просмотром каждого дела на предмет соответствия заявленным требованиям к оформлению дел. Прием работы не должен быть формальным, т. к. в случае обнаружения недостатков, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).

Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.
Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.
Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).
Заказчик, обнаруживший после приемки работы отступления в ней от договора подряда или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты подрядчиком, обязан известить об этом подрядчика в разумный срок по их обнаружении.4

….

ПОЛНЫЙ ТЕКСТ НОМЕРА ДОСТУПЕН ТОЛЬКО ОФИЦИАЛЬНЫМ ПОДПИСЧИКАМ (для получения полного номера зарегистрируйтесь у нас на сайте).

Подготовка документов к прошивке

Подготовка документов к сшиванию – важный этап. От него зависит, насколько быстрой, качественной и правильной будет сшивка. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

Подбор и оформление обложки для книги. Чаще всего выбирают стандартную, которая подходит для всех документов формата А4. Обычно для неё используют картон светлого оттенка. Также встречается нестандартная обложка, применяющаяся, если документы имеют необычный размер, например, формат А5. Есть обложки, предназначенные для длительного хранения. Они отличаются от стандартной большей плотности и износостойкостью.
Комплектация книги. Перед сшиванием подготавливается комплект документов. В одной книге помещается документация только одного типа. Например, книга входящей корреспонденции или кадровых приказов. Причём в пачке должно быть не более 250 листов. Если сшить нужно больше документов, то придётся разделить их на несколько томов.
Подготовка самих бумаг. С них нужно удалить все скобы, скрепки, булавки. Стопку располагают в правильном порядке: от самых ранних до более поздних.
Нумерация листов. Обычно она производится простым карандашом. Но в некоторых организациях нумерация делается ручкой. Номе ставится в верхнем углу каждого документа арабскими цифрами. При необходимости могут использоваться русские буквы, например, 15 а, 15 б и т.д. Номера страниц должны быть вписаны так, чтобы не задевать текст документа. Опись и некоторые приложения нумерации не подвергаются. На титульном листе номер не ставится, а вторая страница сразу идёт с цифрой «2».
Опись бумаг. Каждый подшитый документ должен иметь дату подшивки и срок хранения, подробную аннотацию, указание организации и наименования бумаги. Также в книге должна быть опись, количество бумаг и страниц, подпись с указанием полного Ф.И.О. делопроизводителя, занимавшегося сшивкой.

Сроки хранения документов в архиве

Все сшитые документы, кроме книг, подготовленных специально для отчётности в налоговую инспекцию или другие государственные органы, отправляются в архив для хранения. Сроки нахождения там документации зависят от типа бумаг и регламентируются законодательством Российской Федерации:

3 года – срок для хранения видео и фото;
5 лет – время хранения архивов организаций, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, кино- и фотодеятельностью;
15 лет – срок хранения научных документов, изысканий, разработок;
20 лет – время хранения патентов на изобретения, документов по капстроительству и конструкторской деятельности;
75 лет – срок хранения нотариальных записей, хозяйственных книг, всех бумаг, имеющих отношение к персоналу, деятельности фирмы, собственности, приватизации.

Все сроки прописаны в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Если поначалу сшивка документов кажется сложной задачей, то с опытом всё это происходит просто, хотя требует времени, усилий и внимательности. Главное, изучить правила, чётко следовать им и соблюдать последовательность. Ответственность в случае неправильной сшивки и утраты какой-либо из бумаг лежит на делопроизводителе или лице, который занимается архивом.

Часть вторая. делаем обложку

А пока сохнет наш переплет мы можем заняться обложкой. Для обложки нам потребуется кусок толстого картона (у меня был толщиной 2 мм) и кусок тонкого картона и ткань.

Вырезаем два прямоугольника, которые будут сторонами книги, помните, что обложка должна немного выступать за края листов. Я вырезал размером 217мм на 160 мм. Теперь вырезаем торец обложки, из тонкого картона. Он должен совпадать с толщиной склеенных брошюр. А из ткани вырезаем два куска толщиной на 2-3 см толще брошюр. По длине один кусок должен совпадать с длинной обложки из толстого картона, а второй длиннее на 2-3 см с каждой стороны. Приступает. Берем более длинный кусок ткани, обильно мажем клеем ПВА, по центру приклеиваем кусок тонкого картона, а по бокам прямоугольники из толстого картона, причем между тонким и толстым картоном должно быть расстояние приблизительно 5 мм. Этот кусок ткани клеиться с лицевой стороны обложки. Теперь переворачиваем обложку внутренней стороной вверх и клеим второй кусок ткани, а поверх нее клеим торчащие стороны первого куска ткани (мне кажется что данный кусок статьи я описал недостаточно понятно, но надеюсь фото разъяснит ситуацию).

После этого я распечатал обложку оригинальной книги на листах А4 и приклеил к лицевой стороне обложки, но как показало время это не очень удобно потому что при частом использовании обычная бумага быстро загрязняется, лучше всего использовать глянцевую бумагу, а идеальным будет использовать самоклеющаяся пленки типа оракала.

Часть первая. пилим и клеим

На самом деле сначала надо распечатать саму книгу, а распечатать надо в виде брошюр по 10 листов по 40 страниц в каждой. Так как обычная бумага толще той что используется в книгах, моя книга получилась довольно толстой и я решил разделить ее на две части — учебник и справочник по JS. На фото вы уведите вторую часть книги (справочник) так как идея написания статьи меня посетила после окончания работы над первой частью.

Итак, книга распечатана. Для большего удобства я сшил брошюры обычными скобками, чтоб листочки не расходились и были зафиксированы. Сшивать надо все брошюры примерно в одних местах, чтоб скобки не мешали делать пропилы. После всего этого берем брошюры, выкладываем одна на другую в нужном порядке и фиксируем тисками.

Без этого боюсь не обойтись, если хотите чтоб края книги были ровными и листы лежали плотно, поэтому если нету тисков придется импровизировать. Край будущей книги должен немного выглядывать из тисков с той стороны где будет переплет, иначе неудобно будет клеить и пилить.

После фиксации брошюр берем ножовку или пилу с маленькими зубцами (ножовка по металлу сойдет) и делаем запилы на торце книги, запилов должно быть парное количество, глубина запилов приблизительно 3-4 мм, не бойтесь делать больше, ничего страшного не случиться, а в противном случае недостаточно глубокие запилы усложнят работу (именно с этим я столкнулся при работе над первой частью).

Теперь берем клей ПВА и обильно намазываем торец книги клеем, потом накладываем предварительно подготовленную ткань (клей покупайте густой и желательно в строительных магазинах, в канцелярских ларьках он разбавлен).

Ткань я брал обычную, белого цвета, в длину она должна быть как торец книги, а в ширину выступать на 3-4 см с каждой стороны.

Часть третья. сшиваем и склеиваем воедино

После того как наши брошюры подсохли, вытаскиваем их из тисков.

Теперь нам надо взять нитку с иголкой и пришить каждую брошюру к ткани. Открываем первую брошюру на середине, и вставляем иголку со стороны ткани в сделанный ранее пропил, вытягиваем с другой стороны иголку и вставляем иголку в следующий пропил и так все брошюры, довольно легко, но придется потратить время.

После этого промазываем клеем ткань и нитки переплета для прочности. Ждем пока высохнет.

Потом берем два чистых листочка А4, сгибаем пополам, и приклеиваем одной половинкой к задней части внутренней стороны обложки в начале и в конце книги.

Вот и все. Книга готова.

Возможно кто то назовет это все пустой тратой времени в наше время высоких технологий и автоматизации процессов, но я все равно надеюсь что данная статья пригодиться кому то из читателей. Или будет просто познавательна.

Шаг 5: шить

Отмерьте нить переплетчика, чтобы она в 3 раза превышала длину вашей сложенной брошюры. Вы действительно можете использовать любой вид более толстой нити, но нить связующего обычно восковая и прочная, что продлит жизнь вашей брошюре. Как только вы заправите иголку в нитку, вы можете начать ее сшивать!

Я обозначу отверстия 1, 2, 3, 4 и 5, читая слева направо для ясности.

Начните с среднего отверстия (3) с внутренней стороны брошюры или снаружи. Независимо от того, с какой стороны вы начнете, будет сторона, в которой ваш узел окажется; если вы хотите, чтобы ваш узел не был виден, начните с внешней стороны сгиба (со стороны крышки).

Пройдите в середину (3) в качестве отправной точки, оставив по крайней мере 2 дюйма нити из отверстия, и пройдите налево, пройдя через следующее отверстие (2) в бумаге. Вернитесь на другую сторону и снова идите налево в последнее отверстие (1) слева.

Я начал в центре (3) и вышел через внешнюю сторону брошюры, вернулся через 1-е отверстие слева (2), назад через последнее отверстие слева (1). Теперь мы начинаем возвращаться через 1-е отверстие слева (2), обратно через центральное отверстие (3) и переходим к 1-му отверстию справа (4) от центра. Затем мы возвращаемся через последнее отверстие справа (5) и возвращаемся через сквозное отверстие (4).

На этом этапе вы сделали все шитье, и вам нужно оставить дополнительные 2 дюйма нити, которые вы держали вначале от центрального отверстия (3), и дополнительную нитку из отверстия (4) с концами на на той стороне брошюры, на которой вы начали. Должна быть цепочка, соединяющая все отверстия на внешней стороне брошюры и все внутренние, за исключением промежутка между отверстием (3) и отверстием (4), где вы будете завязывать узел.