Как склеить книгу своими руками: пошаговая инструкция по ремонту и реставрации в домашних условиях

Основные способы прошивки документов

Сшивать документацию можно самыми разными способами. То, как сшить документы в вашем случае, зависит от требований и правил самой фирмы, законодательства, типа бумаг, имеющихся приспособлений и материалов. Вот несколько самых распространённых вариантов подготовки документации для сдачи в архив или для отчётности:

Классический способ сшивания. Обычно требуется прошивать документы в 3 или в 4 дырки. Такой метод подойдёт для всех видов бумаг независимо от их формата и объёма. Нить, шпагат, верёвка или лента связываются сзади книги узлом, а сверху наклеивается заверительная надпись.
Объёмные материалы скрепляются с помощью плотной верёвки, продетой в предварительно сделанные дыроколом или шуруповёртом отверстия.
Переплёточный станок или сшиватель. Такой метод используется на крупных предприятиях.

Некоторые фирмы обращаются для сшивания своей документации в типографию. Это облегчает процесс подготовки документов для сдачи в архив, но может быть дорогостоящей услугой, если бумаг много.

Основные виды брошюровки книг

Если способ брошюровки книги выбран правильно, то это обеспечит долговечность печатной продукции, а также легкость открытия страниц.

Самым популярным вариантом брошюрования является КБС, то есть клеевое бесшовное соединение. Оно отличается простотой исполнения и доступной стоимостью. Данный вариант является оптимальным для печатных изданий, которые выпускаются малым тиражом и с небольшим количеством страниц.

Бесшовная брошюровка может быть разной, то есть скрепление осуществляется горячим или холодным клеем, при этом у каждого из этих вариантов имеются свои плюсы и минусы. Производится процедура следующим образом: страницы издания укладываются в блок, после чего со стороны корешка они подрезаются и промазываются клеем с торца.

Если говорить о шовной брошюровке, то это соединения, осуществляемые с использованием металлической скобы или полиамидной нити. Довольно распространенным является метод ШКС (швейно-клеевое скрепление). Он позволяет получать печатные изделия с длительным сроком эксплуатации и прочным соединением.

Такой способ брошюровки больше подходит для книжной продукции, чем для брошюр, которые выпускаются небольшим тиражом. В сравнении с КБС данный вариант скрепления стоит несколько дороже, поскольку перед тем, как осуществляется склеивание, блок страниц проходит процедуру сшивания на ниткошвейной машине.

Брошюровка металлической скобой, которая довольно хорошо себя зарекомендовала в полиграфии, осуществляется с помощью готовых элементов либо на проволокошвейной машине, которая формирует скобы необходимого размера. Данный вариант соединения является оптимальным для печатных изданий с небольшим количеством страниц и предназначенных для интенсивного использования. Единственным минусом этого типа брошюровки можно считать менее эстетичный внешний вид готового печатного изделия.

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Есть несколько вариантов, как правильно сшивать документы ниткой или специальным шнуром. Выбор подходящего способа зависит от типа и размера документов, их ориентации (альбомной или книжной), а также от требований учреждения, в которое будет предоставлена книга для отчётности.

То, как прошить журнал входящей документации, и правила, применяющиеся в сшивке более важных и ценных бумаг, примерно одинаковы. Отличия заключаются лишь в количестве отверстий, порядке продевания шнура через них и нумерации книги. Прошить документы в 2 дырки проще, чем в 4 или 5.

10 способов брошюровки книг и другой типографической продукции

Согласно технологии изготовления, происходит соединение нескольких листов (от 5 до 20) будущего печатного издания в тетрадь или брошюру.

Одним из самых прочных вариантов скрепления является способ, который предполагает использование скобы. Он подходит для печатных изданий (журналов, каталогов, брошюр), насчитывающих до 40 листов. Для книг большего объема используется уже брошюровка нитью (полиамидной или шелковой).

Клей применяется для брошюровки книг, выполненных из бумаги, плотность которой не превышает 170 г/м2. Данный вариант соединения используется, когда необходимо соединить большое количество листов, а скоба с этой задачей не справляется.

Брошюровка книг включает следующие этапы:

Далее рассмотрим более подробно основные виды брошюровки.

1. Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину.

Данный вид брошюровки считается самым распространенным и доступным в плане стоимости. Особой популярностью он пользуется у студентов, которые используют именно его, когда необходимо прошить дипломную работу, курсовую или диссертацию.

Брошюровка на пружину является очень практичной, при этом книжное издание выглядит весьма солидно. К тому же при таком переплете страницы могут открываться не только на 180 градусов, но и больше. Также этот вариант позволяет в случае необходимости убирать или добавлять листы. Нужно сказать, что такой способ соединения имеет ограничения относительно количества страниц в документе, то есть он не должен содержать более 480 листов.

2. Брошюрование на пластиковую гребенку.

Этот способ брошюрования подходит для блоков, состоящих из большого количества страниц и рассчитанных на длительное хранение. Пластиковая гребенка, имея удобную форму, качественно скрепляет не одну сотню листов и придает корешку необходимую жесткость.

Переплет на пластиковую гребенку имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

Нужно сказать, что данный вид брошюрования предполагает большие трудозатраты. В первую очередь нужно сказать, что количество пробиваемых листов ограничивается тремя десятками, а это не совсем удобно, когда требуется соединить 500–700 страниц.

Сам процесс происходит в несколько этапов, то есть в первую очередь осуществляется перфорация, потом в получившиеся отверстия вставляется гребенка и на нее уже надевается фиксирующая планка. Чтобы зубья не торчали, их можно запаять. Нужно учитывать, что в данном случае удалить листы или добавить их в блок уже не удастся.

Однако при этом изделие имеет весьма презентабельный вид и хорошую жесткость. Книги с такой брошюровкой удобно использовать и хранить. Во время скрепления листов к ним можно добавить совершенно любую обложку.

3. Сшивание разъемными скобами.

Данный вид брошюровки книг является одним из самых простых. После преформации листов в них продеваются скобы, которые уже закреплены на двусторонней планшетке, являющейся обложкой.

Плюсом этого варианта является то, что при необходимости можно добавить или удалить листы из блока.

4. Термоклеевая брошюровка.

Этот способ брошюровки чаще всего используется в случае изготовления книг с мягким переплетом. Заключается он в следующем: страницы укладывают стопкой и помещают в специальную машину, которая смазывает горячим клеем корешок стопы. После этого они вставляются уже непосредственно в обложку.

Главные минусы этого метода брошюровки: книгу нельзя открыть на 180 градусов, она не удерживает форму. То есть для этого придется приложить усилия, а это со временем приведет к повреждению переплета.

5. Шитье внакидку.

Данный метод применяется, как правило, к печатным изданиям, в которых не более 128 страниц. При большем объеме он уже является менее практичным, та как внутренние листы «сползают». Страницы, которые отпечатаны с двух сторон и разрезаны, складываются в определенной очередности согласно нумерации, после чего соединяются вдоль корешка при помощи скоб.

6. Шитье втачку.

Используется при необходимости скрепить большое количество страниц, например, при шитье внакидку. Скоба вставляется не посередине, а по краю стопы. Она выходит с обратной стороны листов, пробивая их.

7. Скрепление на кольца.

Листовки для рекламы с отверстиями под кольца, а также папки с кольцевым механизмом – это очень эффективное, удобное и выгодное решение.

Если потребуется добавить дополнительные листы при введении нового товара или услуги, то достаточно будет дозаказать листовки и вставить их в блок. Это обойдется значительно дешевле, чем изготавливать новый каталог.

Данная услуга должна заинтересовать производителей различных товаров, например, отделочных материалов, мебели и т. д., организаций, осуществляющих деятельность в сфере торговли, поскольку у них часто меняется ассортимент продукции, а также владельцев компаний-застройщиков для того, чтобы поддерживать актуальность каталогов с продаваемыми объектами. В этот же список следует включить салоны красоты и многие другие фирмы.

8. Брошюрование MetalBind.

Этот современный способ брошюровки книг осуществляется при помощи металлического «канала», плотно зажимаемого листы с обложкой. Это вариант не предполагает предварительной перфорации. Однако удалить ненужный лист из такого блока не получится, если только для этого не использовать специальное оборудование, которое разжимает готовый переплет без повреждения бумаги.

Однако данную процедуру, то есть переплет и разжимание, можно произвести не более 3-4 раз. На вид готовое печатное издание не отличается от книги с твердой обложкой, хотя на его изготовление уходит всего 5–10 минут. Нередко клиенты заказывают дополнительно тиснение металлизированной фольгой изображения или текста на обложке книги.

9. Брошюрование полиграфическими винтами.

Это весьма экзотический способ брошюрования книг, и знаком он многим еще по «дембельским» альбомам. Данная технология заключается в том, что в блоке перфорируется необходимое количество отверстий, через которые впоследствии пропускают винты, фиксируемые на выходе ответными деталями. Плотные сторонки в нижней и верхней части переплета с нанесенным бигом по границе поля делают его жестче.

Еще один вариант – это использование жестких планок в начале и в конце блока по ширине поля.

10. Премиум-брошюрование фотокниг.

Данный вид брошюровки книг включает в себя такой составной элемент, как развороты, которые представляют собой две соседние страницы, отпечатанные одним листом. Они проходят процедуру бигования и складываются по линии корешка, после чего в определенной последовательности приклеиваются на основу, в качестве которой могут быть картон либо пластик.

Благодаря использованию современных материалов стало возможным вставлять полученный блок с изображениями в самые различные по декоративному оформлению и конструкции переплетные крышки.

Брошюровка книг является самым последним этапом полиграфических работ, связанных с изготовлением печатной продукции. Нужно, чтобы издание как можно дольше сохраняло свой презентабельный вид и целостность? Это самый эффективный способ добиться желаемого результата.

Cшиватель для документов, назначение

Сшиватель – это специальный станок, помогающий прошить большое количество бумаг в кратчайшие сроки. Сшивание документов с таким станком – эффективный способ одновременно продырявить и скрепить вместе стопки бумаг разного формата до 1000 листов.

Каждое предприятие самостоятельно приобретает для своих нужд такой сшиватель, подбирая подходящую по цене и функционалу модель. Популярны и отечественные, и зарубежные модели. Стоимость их различна, но в среднем не менее 7-10 тыс. рублей. Более качественные экземпляры можно приобрести за 30-50 тыс. рублей.

В две дырки

Сшивать документы специальным шнуром или нитками в две дырки проще всего. Этот способ подойдёт для разных видов бумаг, которые впоследствии будут переданы для проверки или в качестве отчёта, убраны в архив. Прошивка в две дырки осуществляется следующим методом:

Возьмите все документы, которые планируете сшить вместе.
Разложите листы в правильном порядке. Обычно ориентиром служит дата документа.
Для проделывания дыр нужно использовать дырокол, крайние инструменты — это шило и дрель.

В пять дырок

Сшивка документации в 5 дырок используется очень редко. Обычно к ней прибегают, когда книга имеет нестандартный размер или же документы, помещённые в неё, очень важные, нуждающиеся в строгой отчётности и особенном хранении.

Схема сшивки здесь примерно такая же, как и в других методах. Главное, соблюдать последовательность в продевании нити через отверстия. Обычно используется такой стандартный вариант: нить поочерёдно продевается в дырки в следующем порядке: 3-2-1-2-3-4-5-4-3.

В три дырки

Другой вопрос – как прошить документы в 3 дырки, потому что схема отверстий и расположения нитей здесь несколько сложнее. Для начала выбираются документы, которые требуется сшить вместе. Они укладываются в правильном порядке ровной стопкой.

После этих действий необходимо выполнить следующие манипуляции:

В четыре дырки (2 способа)

Есть ещё один вариант, который используется довольно часто. Это прошивка документации в четыре дырки. Она несколько сложнее, но проводится примерно также как и в две дырки. Последовательность действий в этом случае такая:

Восстановление целостности страниц

Страницы старых книг обычно сделаны из качественной бумаги, но даже она имеет ограниченный запас прочности. На бумагу воздействуют многие факторы, например, частое перелистывание, неаккуратное обращение, перепад температур или влажности в месте, где хранилась книга.

Большая часть повреждений обычно находится на полях, а сам текст или картинки зачастую остаются нетронутыми. Однако даже в этом случае каждый поврежденный участок нуждается в реставрации, т. к. благодаря ровным и прочным краям издание выглядит аккуратно.

На некоторых книгах могут быть пятна. Выбор способа очистки зависит от типа загрязнения. Варианты пятен и методы их выведения:

жир и масло удаляются бензином;
свежее жирное пятно присыпают тальком или мукой, а затем прогревают утюгом через бумажную салфетку;
чернила удаляют перекисью водорода;
ржавчину выводят лимонной кислотой или уксусом.

Приведенные в порядок листы складывают в стопку согласно нумерации. Края выравнивают с помощью специального нарезного устройства. Удобнее всего воспользоваться услугой переплетной мастерской, т. к. в ней имеются приспособления, позволяющие качественно обрезать книжный блок за небольшую цену.

Документы, подлежащие прошивке

Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды.

Но далеко не каждую бумагу необходимо подшивать и хранить. Прошивке подлежат следующие виды документов:

личные и общие приказы;
штатное расписание;
кадровые и архивные документы;
бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
входящая и исходящая документация;
рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
тендерная документация;
все бумаги, сдающиеся на проверку.

Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.

Как восстановить обложку

У книжных обложек часто заминаются уголки. Хороший способ их восстановить — пропитать суперклеем. Уголки станут жёсткими и не будут сминаться. Этот способ подойдёт и для детских книжек из толстого картона.

Если обложка пришла в негодность или лишилась какой-то части, включите фантазию. Сделайте из плотного картона заготовку. Оберните заготовку бумагой, подходящей по цвету, так, чтобы одна сторона картона была полностью закрыта, а на другую сторону заготовки края листа загибались на 3–4 сантиметра. Оформите по своему вкусу.

Можно распечатать на цветном принтере точную копию прежней обложки или взять элементы старой и сделать авторский коллаж.

Как изготовить книгу своими руками?

Книги собственного изготовления могут состоять из листов с текстом или рисунками, распечатанными на принтере, рукописным текстом, либо подборки из журналов и другой периодической прессы. Их складывают в стопки согласно нумерации, а затем выравнивают срезы.

Как почистить и высушить книгу

Пятна от чернил удаляются перекисью водорода. От масляных пятен поможет очищенный бензин. Жирные следы убираются так: пятно посыпают тальком или мукой, затем проглаживают тёплым утюгом через промокательную бумагу. Следы ржавчины выводятся лимонной кислотой или стираются ластиком.

Обрезы чистят обычным ластиком или мелкой «шкуркой».

Если книжка промокла, её проглаживают утюгом через чистый белый лист, а потом кладут под пресс. Страницы высохнут, но при этом останутся ровными и не деформируются.

Как правильно прошить документы, способы и схемы прошивки: в 2, в 3, в 4 и в 5 проколов видео

Сшивка документов – процедура, без которой сложно обеспечить целостность и последовательность бумаг, сдать документацию в архив или предоставить её в организации для отчётности. Процедура сшивки простая, но здесь есть свои нормы и требования. Если не знать, как сшить документы правильно, легко допустить ошибки в скреплении листов, что может привести к серьёзным проблемам.

Как склеить книгу в толстом переплёте

Этот процесс требует усидчивости и аккуратности. Сначала книгу разбирают так, чтобы сшитые страницы и обложка были отдельно друг от друга. Место, где страницы прошиты и склеены, — очищают от старого клея. Затем его промазывают ПВА и приклеивают по всей длине кусочек марли, можно в несколько слоев.

Вырезают форзац — лист размером с разворот книги, согнутый пополам. Если нужно, восстановите обложку описанными выше способами.

Осталось вырезать полоску для корешка из кожзаменителя или ткани. Размеры полоски легко вычислить — к высоте листа книги прибавляем по два сантиметра сверху и снизу и к толщине корешка тоже плюсуем по два сантиметра с каждой стороны. Приклейте полоску к корешку обложки ровно по размеру боковых припусков, верхний и нижний излишки приклейте к внутренней стороне. Вложите книгу в новый переплёт, закрепите с помощью ПВА.

Приклейте форзацы. Одна половина форзаца полностью приклеивается к обложке с внутренней стороны, другая к титульному листу, но не целиком, а на полсантиметра. Проверьте, чтобы не было излишков клея. Осталось отправить книжку под пресс и дождаться, пока высохнет клей.

Таким же образом можно переплетать самодельные блокноты.

Как склеить страницы

Первое, что приходит на ум при виде порванной страницы — скотч. Но использовать его для ремонта нельзя. Клей, которым смазан скотч, разъедает краску, под ним образуются плесень и жёлтые пятна, он отклеивается вместе с буквами. Подойдёт специальная полупрозрачная невидимая лента для заклеивания денег.

Второй способ починить порванную страницу — скрепить её непосредственно по месту разрыва. Для этого в разорванном месте смажьте бумагу ПВА, не заходя за границы разрыва, а затем максимально аккуратно совместите порванные края. С обеих сторон листа, вдоль разрыва, прикладываем тонкую папиросную бумагу (её не нужно приклеивать), а сверху — обычную бумагу для печати.

Как склеить страницы, если они выпадают?

Выпадение страниц чаще случается с книгами в мягкой обложке. Они состоят из одинарных листов, скрепленных между собой клеем. Если выпал только один листок, то его можно вернуть на место и закрепить скотчем. Однако этот метод не дает долговременного результата, да и выглядит это не очень красиво.

Этапы работы:

отделить обложку;
вложить выпавшие листы на место согласно их нумерации;
зажать стопку листов в струбцинах;
удалить с торцовой части остатки старого клея с помощью канцелярского ножа, скальпеля или наждачной бумаги;
нанести на торцовую часть равномерный слой клея ПВА, на 1 см заходя на наружные листы;
приклеить к торцу бумажный прямоугольник так, чтобы его боковые края охватывали смазанные клеем участки первого и последнего листа;
незаметно укрепить обложку, приклеив внутри по центру бумажную полоску;
склеить книжный блок с обложкой;
оставить под прессом или в струбцинах на 1 сутки.

Как устроена книга?

Книгой называется стопка листов, скрепленных между собой в единый блок и защищенных обложкой. Книги могут быть разного формата и толщины. Если число листов 48 и меньше, такая книжка называется брошюрой.

Элементы книги:

Книжный блок. Состоит из скрепленных в стопку тетрадей. Каждая тетрадь содержит 4 печатных листа, сложенных вместе, согнутых пополам по центру и скрепленных между собой. Число страниц в одной тетради равно 16. Помимо области сгиба, книжный блок имеет свободные края, которые называются верхним, нижним и передним обрезами.
Со стороны сгибов тетрадь защищена корешком. На нем обычно пишут название книги и имя автора. Изнутри корешок укреплен переплетной марлей, суровыми нитками или прямоугольником из картона.
Обложка, или переплетная крышка, защищает книжный блок от повреждения. Ее делают из двух картонных прямоугольников. Картон может быть обтянут различными материалами, например, бумагой, тканью, ледерином или кожей. У некоторых экземпляров переплетная крышка по углам укреплена металлическими накладками.
Форзацы. Представляют собой прямоугольники из плотной бумаги, согнутые по центру. Одна половина форзаца крепится к переплетной крышке, а другая соединяется с книжным блоком.

Как склеить книгу своими руками: пошаговая инструкция по ремонту и реставрации в домашних условиях — Виды переплета книг, журналов и брошюр

Книги в мягкой бумажной обложке не имеют форзацев. Листы в них могут быть скомпонованы в тетради или прошиваться по отдельности. Самое простое строение имеют брошюры. У них отсутствуют форзацы, корешок, а обложка сделана из бумаги или тонкого картона. Брошюрные тетради соединяются между собой скрепками, нитями или клеем.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Для того чтобы прошивка документов прошла правильно и не заняла слишком много времени, необходимо заранее подготовить всё, что может пригодиться в процессе. Для прошивки документов разного размера и вида ручным способом потребуется подготовить следующие материалы и инструменты:

иголки нужного размера. Лучше выбирать толстые, острые и самые прочные варианты (не нужна при использовании дырокола);
клей ПВА или любой другой подходящий для склейки бумаг;
антистеплер, который поможет вытащить из документов все скобы перед сшивкой;
обложка для книги (при необходимости);
заверительный лист или прямоугольник 3х5 обычной белой плотной бумаги;
ножницы;
зажимы для бумаг, которые помогут зафиксировать стопку во время сшивки;
нить, шпагат или лента любого цвета;
дырокол, шило, или дрель которая пригодятся для проделывания отверстий в большой стопке бумаг.

Обычная игла при прошивке может не выдержать нагрузки и сломаться, поэтому лучше выбирать прошивную с толстым ушком. Не всегда отверстия делаются шилом дыроколом или иглой. Некоторые делопроизводители используют для этого шуруповёрт или дрель. А в больших организациях для прошивки нередко используются специальные станки.

Нормативное регулирование прошивки документов в делопроизводстве

Требования при передаче документации в архив и подаче отчётности в соответствующие госслужбы отличаются друг от друга. А потому перед оформлением прошивки нужно с ними ознакомиться. При необходимости можно обратиться в учреждение по телефону,посмотреть информацию на сайте или в специальных книгах, и сделать прошивку документации в соответствии с этими данными.

Особые требования предъявляются к подшивкам для налоговой службы и судов, бухгалтерским отчётам и кадровой документации.Давайте разберёмся, как подшить документы правильно, рассмотрим все возможные способы.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

Основной документ, регламентирующий правила как сшивать документы в России, − это предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76. Правила прописаны и в других нормативных актах:

приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2022 г. под номером № ММВ-7-6/25, где обязательная прошивка подаваемых для отчётности документов отменена, хотя многие службы и сегодня предпочитают принимать прошивки, а не отдельные листы;
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», где регламентируются многие аспекты делопроизводства;
приказ Министерства РФ по налогам и сборам, выпущенный 18.04.2003 года под номером № БГ-3-09/198 «О методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица»;
инструкции Центрального банка России – приказ от 7.12.1992 года N 02-213 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке РФ» с изменениями на 15.09.1997 года.

Кроме того, прошивка документов зависит от сферы, к которой они принадлежат. Входящая и исходящая документация подшивается совсем не так, как отчёты для налоговой или бумаги из бухгалтерии. А потому в каждой сфере есть свои правила и документы, указывающие, как правильно и что именно нужно сшивать, подавать для отчётности и сдавать на хранение в архив.

Отличия брошюровки книг от переплета

Брошюровка – процесс, представляющий собой соединение в единый блок запечатанных листов бумаги. Он может быть осуществлен как ручным способом, так и машинным. Определение «брошюра» подразумевает непериодическую печатную продукцию, которая содержит более четырех страниц.

К брошюровке прибегают при изготовлении книг, переплетов для курсовых работ, дипломов, отчетов, диссертаций, брошюр, каталогов, буклетов, методичек, а также других документов. Для защиты страниц от повреждения, а также большей прочности листы часто скрепляются с обложкой, сделанной из пластика или картона.

Брошюрование можно по праву считать одним из самых лучших вариантов оформления печатного документа. К его преимуществам стоит отнести:

Нужно отметить, что сегодня в полиграфии существует довольно много вариантов брошюровки печатной продукции.

Переплет – представляет собой часть блока книги, обеспечивающую соединение страниц. В некоторых случаях данное понятие предполагает одноименное действие – переплетать.

На вид переплет представляет собой крышку, изготовленную из твердого материала, чаще всего картона, который обклеивается тканью, бумагой или обтягивается кожей. Именно в нее в последующем помещается книжный блок, альбомный или другое многостраничное печатное издание.

Переплет может быть нескольких видов.

Как уже было сказано, брошюровка представляет собой процесс, а вот уже переплет чаще материал, чем действие.

Многие заблуждаются, когда считают, что переплет является скреплением издания, поскольку на самом деле это обложка, а вот соединение страниц называется брошюровкой.

Переплет, который может быть как мягким, так и твердым, применяется при изготовлении изданий объемом не менее 50 листов. Второй вариант обложки требует гораздо больше трудозатрат, однако и первоначальный вид книжной продукции сохраняется значительно дольше.

Печатное издание с твердой обложкой выглядит более презентабельно и дольше сохраняет свой внешний вид, однако потратиться в данном случае придется больше. Иногда на переплетные работы уходит больше времени, чем на все остальные этапы изготовления книги, к примеру, если необходимо сделать кожаную обложку с тиснением.

В зависимости от того, сколько денег планируется потратить на проект, а также назначения издания, выбирается тип твердого переплета. Кроме того, на сроки изготовления влияет наличие в типографии оборудования, которое могло бы автоматизировать (частично или полностью) процесс переплета печатной продукции.

Процесс сшивания документов

Сегодня нет чёткого регламента, как именно сшивать те или иные виды бумаг. В каждой организации могут быть свои правила и образцы. Уточните этот момент, если вы не знаете, как прошивать документы, или устроились на должность делопроизводителя недавно.

Процесс сшивания документации состоит из нескольких этапов:

Подготовка. Заранее приобретаются все необходимые материалы и инструменты. Выбираются и просматриваются документы. Их складывают в правильном порядке, удаляют металлические вставки.
Сам процесс сшивки. Готовятся отверстия для нити. Для этого используется игла, дырокол или другие инструменты. Нить или верёвка вводится в правильной последовательности в дырки и связывается узлом с тыльной стороны тома. Затем нить обрезается, а концы оставляются свободными. Сверху клеится специальный бланк или же бумага, где ставится подпись и прописывается количество страниц и документов, дата, имя ответственного лица.

Затем происходит сдача документации на проверку или в архив. Некоторые виды документов хранятся там же, где они были сделаны, а не в архиве. Например, некоторые виды бухгалтерских бумаг, входящая и исходящая документация. Это связано с тем, что к ним часто обращаются в процессе работы.

Источник

Ремонт сшивного переплета

Последовательность действий:

разобрать книжный блок на тетради;
провести ревизию страниц, укрепить ветхие участки по краям и в месте сгиба калькой;
обновить прошивку каждой тетради;
сложить все элементы в стопку, намазать корешок клеем;
заклеить торец прямоугольным куском переплетной марли или несколькими слоями обычной;
вклеить блок в обложку;
вклеить форзацы.

Реставрация клеевого переплета

Этот вариант скрепления выполняется с помощью клея без предварительного скрепления листов нитями. К клеевому переплету обычно прибегают из соображений экономии. Книги с ним стоят дешевле. Они рассыпаются быстрее изданий с прошитыми страницами, но и их можно отремонтировать в домашних условиях.

Этапы реставрации:

снять обложку;
размягчить уже имеющийся клей (для этого разводят обойный клей согласно инструкции, густо намазывают его на корешок и выжидают от 15 до 20 минут);
после размягчения клея аккуратно отделить страницы одну от другой;
проверить каждую страницу на наличие повреждений или пятен и при необходимости удалить загрязнения и укрепить ветхие участки бумаги калькой;
сложить листы в стопку, выровнять края, зажать между двумя дощечками в тисках корешком вверх;
ошкурить корешок наждачной бумагой и сделать на нем горизонтальные насечки небольшой глубины;
в два этапа промазать корешок клеем ПВА, стараясь, чтобы клей заполнил насечки;
после полного высыхания клея вынуть книжный блок из тисков;
нанести клей ПВА на внутренний сгиб обложки по ширине корешка плюс по 0,5 см с каждой стороны;
вложить блок в обложку, плотно прижать торец и оставить под прессом до полной полимеризации клея.

Сшивать или скреплять?

До сих многие работодатели не знают, как правильно подшивать бланки уведомлений о заключении или расторжении договоров. Сегодня мы разберем эту тему по пунктам, чтобы больше ни у кого не оставалось вопросов.

Самое главное на что хотелось бы обратить внимание: бланки уведомлений нельзя скреплять (скрепками), их необходимо сшивать (нитками)!

Как правильно это сделать:

Прошивать документы нужно, если у вас два и более листов.

Например, если у вас бланк уведомления на трех листах.

Листы скрепляются нитками по центру с левого края;
На задней стороне последнего листа в место, где прошит лист, поверх ниток наклеивается небольшой белый лист. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать;
Поверх наклеенного листка пишется: «Прошито и пронумеровано (номер) страниц». Количество страниц прописывается и словами, и цифрами. Подпись генерального директора ставить необязательно.
Поверх наклеенного листа ставится печать.

Вы должны прошить документ так, чтобы у инспектора не возникло сомнений, что в документ при желании можно добавить дополнительные листы.

Если вы сомневаетесь, правильно ли вы подшили листы уведомлений о заключении или расторжении договоров, то обращайтесь за помощью к нашим специалистам.

Они помогут вам: