Как сделать брошюру в Ворд пошаговая инструкция

Word или publisher?

Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.

Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.

Брошюра или буклет: есть ли разница?

Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.

А вот брошюра может состоять из десятков страниц, скреплённых вместе. И потому вёрстка такого документа сложнее – здесь не обойтись без предварительного спуска полос и правильного расположения контента на страницах.

Брошюры на пружинку

• Максимальная толщина – 40 мм.
• Важно, что бы информация не попадала на отверстия при брошюровке ( 6-8 мм. От края изделия ). Желательный отступ от края листа до важной информации – 13-18 мм. (от края брошюровки)
• Поля четных и нечетных полос должны быть различными ( зеркальными)
• Выступ обложки за блок: при одинаковом размере обложки и блока, продукция имеет неэстетичный вид ( блок выглядывает из под обложки/подложки). В случае увеличения размера обложки/подложки по ширине, блок будет закрыт.Не является обязательным техническим требований , делается при желании Заказчика.



• Количество полос кратно 2
• Каждая полоса должна быть на отдельной странице PDF-файла. Нельзя предоставлять полосы разворотами ( например 1-2, 3-4, 5-6 и т.д.) или спуском (8-1, 7-2, 6-3 и т.д.). Последовательность полос должна быть верной, т.к. спуск для печати будет создаваться исходя из последовательности , представленном в файле заказчика
• Размер страницы – 1:1 ( требуемого конечного формата) плюс вылеты ( по 3 мм. с каждой стороны)

Заполнение контентом

А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.

Есть один способ, который поможет быстрее сориентироваться в заполнении текстовой информацией — потренируйтесь на черновике, чтобы визуализировать внешний вид изделия в Word.

Полезная памятка:

1. Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам.
2. Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу.
3. Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.

Изменение параметров страницы

Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.

Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.

Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке – в «Колонках».

Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».

По умолчанию будет открыта вкладка «Поля», которая нужна нам для уменьшения отступа от края. Это важный момент: если этого не сделать, будущее изделие будет обрамлено в белую широкую рамку — визуально будет смотреться не лучшим образом. Поэтому кликните на варианте «Узкие поля» (размер 1,27 см проставится автоматически). Если в Ворде хотите увеличить или уменьшить отступы, выберите параметр «Настраиваемые поля».

После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.

И здесь есть несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание пользователям Ворд, чтобы не делать ошибок.

Минимальное количество страниц – 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило – общее количество страниц должно быть кратно четырём.

Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.

Кбс ( клеевое бесшвейное скрепление )

Данный тип переплета отличается от других изданий тем, что скрепление предварительно подобранных листов блока с обложкой происходит путем склеивания их по корешку полиуретановым клеем.

Для дополнительного увеличения прочности издания применяют комбинацию клеевого скрепления с шитьем нитками листов блока – предварительно тетради блока прошиваются нитками, а затем на сшитый блок приклеивается обложка. Такой тип скрепления называют КШС – клеевое швейное скрепление.

• Минимальная толщина корешка – 5мм.
• Максимальная толщина( при толщине больше 30 мм. желательно использовать шитье блока для лучшего раскрытия и увеличения прочности изделия) – 50 мм.
• Для скрепления обложки с блоком используются технологические поля 6 мм. шириной (см. на схеме «зона проклейки»)
• Обложки предоставляются разворотами ( 1-4, 2-3 стр. обложки ) с учетом толщины корешка ( толщину корешка можно уточнить у менеджера типографии)
• Блок – каждая полоса должна быть на отдельной странице. Нельзя предоставлять полосы разворотами или спуском . Последовательность полос должна быть верной, т.к. спуск для печати будет создаваться исходя из последовательности , представленном в файле заказчика
• Не забывайте про зеркальность полос для блока. Т.е. поле у корешка должно быть больше , чем у обрезного края изделия ( что бы в готовом изделии поля зрительно выглядели ровными) Совет: Если Вы создаете блок изделия в Microsoft World ( мы не рекомендуем данную программу для верстки каких-либо изделий, но ввиду наличия подобных случаев со стороны заказчиков вынуждены предупредить) , то делайте ровные поля – по 20 мм. с каждой стороны
• При термоклеевом скрепление раскрытие изделий невысокое. Это необходимо учитывать при верстке блока. У корешка будет «невидимая зона» порядка 3-5 мм.
• Бумага для блока – от 80 до 130 гр.
• Бумага для обложки – 250 гр. ( желательно также использовать сверху матовую или глянцевую ламинацию, что бы исключить ломания тонера на сгибе при открытии обложки)

Крепление на болтах

Альтернативным способом скрепления брошюр является крепление на болтах ( соединение блока и крышки ботами ). Болты могут быть как металлическими, так и пластиковыми.

Нумерация

В документе необходимо создать колонтитулы:

• Дважды щелкнуть правой кнопкой мышки сверху или снизу листа для открытия меню. Активируется раздел «Конструктор». Здесь расположены кнопки для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.

• По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему.
• На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.

• Листы автоматически прономеруются.
• Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.

Особенности печати брошюр: пошаговое руководство

Чтобы распечатать изделие, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Печать».

Если подключённое к компьютеру устройство поддерживает автопечать на обеих сторонах листа, измените «Печать одной стороны» на «Печать на обеих». Не забудьте выбрать пункт «Переворачивать страницы относительно короткого края». Если этого не сделать, весь контент на обратной стороне будет перевернут.

Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:

1. Выбрать «Печать вручную».
2. Вставлять страницы в принтер при появлении запроса.

Чтобы распечатать без ошибок, перед печатью на обратной стороне вставьте в лоток бумагу, написав на ней любое слово. Так вы увидите, как принтер будет печатать документ и не испортите его.

После печати останется согнуть и скрепить листы, если необходимо. А чтобы не было проблем, следите за рекомендациями на экране компьютера и не забывайте переворачивать бумагу относительно короткого края.

Печать брошюр в компании люкс-принт

Оборудование нашей типографии позволяет осуществить полный технологический цикл производства брошюр от макета, верстки и предпечатной подготовки до выполнения печати и доставки готовой продукции. Мы предоставляем услуги цифровой печати небольших тиражей, а также обладаем возможностями обеспечивать многотысячные тиражи брошюр самого разного формата в сжатые сроки, обеспечивая при этом высочайшее качество продукции.

Подготовка брошюры

Для того чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не пришлось выполнять лишние действия), рекомендуется изменить макет перед тем, как печатать документ.

Пошаговое создание брошюры

Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.

Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.
Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.

Правила верстки:

Размеры макетов должны соотвествовать дообрезному формату. Фон, иллюстрации, печатаемые в край листа (под обрез), должны доходить до края макета (дообрезной размер). Расстояния от линии реза до информационного поля (полоса набора издания) должны быть не менее 10 мм, для корешковой зоны это расстояние составляет 15 мм (корешок расположен слева для нечетных страниц, справа – для четных).

Корешковое поле для переплета на скобу – не менее 10 мм и зависит от количества страниц и плотности бумаги издания. Рекомендуемое максимальное количество страниц для брошюры на скобе – 60 (при бумаге блока 80 г, обл. – 130-170 г). 

Растровые изображения должны быть в цветовой модели CMYK/8bit или Greyscale и иметь разрешение от 300 dpi до 600 dpi (помещены в издание в масштабе 100%). Недопустимо помещение элементов в верстку через ClipBoard или с помощью команды Insert Object. Если разрешение меньше – качество картинки при печати ухудшается.

При сохранении файлов все слои необходимо свести в единый слой – Background, без альфа-каналов – Channels, без путей – Paths. Все тексты в векторных файлах необходимо конвертировать в кривые, все эффекты – прозрачности, тени и пр. – необходимо растрировать.

Колонцифры (нумерация) должна быть по центру или зеркальной (на правой и левой страницах соответственно). Стандартная нумерация страниц: левая страница разворота – четная, правая страница разворота – нечетная. Нумерация начинается с первой страницы внутреннего блока издания.

Если основной текст издания черный, он должен быть выполнен в один черный цвет. Внимание! Не рекомендуем использовать составной черный цвет для мелких элементов изображения и текста размером менее 10 рt. Минимальная толщина линии – 0.25 пункта.

Оверпринты, заложенные заказчиком в макете, «печатаются как есть», т.е. по умолчанию выводим с использованием только оверпринта черного. Ответственность за исполнение режимов Overprint/Knockout полностью возлагается на заказчика.

Преимущества выбора word

Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.

У этой программы есть свои преимущества:

Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но большинство из них также не бесплатны. А те, что позволяют делать полиграфию без покупки подписок, обладают скудным функционалом.

Создание обложки

Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найти параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится список с вариантами обложки. Выбрать наиболее подходящий.

Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.

Таблицы форматов бумаги

Требования к файлам:

• Форматы файлов: Tiff, Pdf
• Цветовая модель: CMYK/8bit или Greyscale
• Разрешение: от 300 dpi до 600 dpi (помещены в издание в масштабе 100%)

Размеры макетов (дообрезные): 

• А3 – 428 х 305 мм
• А4 – 218 х 305 мм
• А5 – 156 х 218 мм
• А6 – 113 х 156 мм
• Евро – 218 х 108 мм

 Размеры готового изделия: 

• А3 – 420 х 297 мм
• А4 – 210 х 297 мм
• А5 – 148 х 210 мм
• А6 – 105 х 148 мм
• Евро – 210 х 100 мм

Формат 210 мм x 210 мм

Популярный размер брошюры, который мы регулярно встречаем, это формат 210 мм x 210 мм. Квадратные брошюры становятся все более популярными у компаний, которые хотят ознакомить своих потенциальных потребителей товаров и услуг.

Формат a3

Другой популярный размер брошюры, который может быть большего размера, но тем не менее предлагает большое визуальное воздействие – брошюра A3. Брошюры A3 складываются на страницы A2 и часто используются для брошюр с меньшим количеством страниц из-за дополнительной стоимости печати больших страниц.

Тем не менее, они предоставляют вам дополнительное пространство для творчества и могут стать отличным способом продемонстрировать серию продуктов. Размеры для страниц A3 имеют ширину 297 мм и ширину 420 мм. Эти размеры также совпадают с длиной страницы A4 (297 мм) и шириной страницы A2 (420 мм).

Формат a4

Возможно, самым популярным из всех размеров бумаги, когда дело доходит до создания брошюры, является A4. A4 – это самый используемый формат бумаги в мире и формат и размер, с которыми знакомы потребители. Размеры страницы A4 имеют ширину 297 мм и ширину 210 мм.

Формат a5

Если A4 – самый популярный размер брошюры, тогда A5 занимает второе место по популярности. Брошюра A5 – это сложенные страницы формата А4, она представляет собой гораздо более компактное печатное издание, которое всё же позволяет вам пролумывать и расставлять приоритеты в вашей информации, чтобы представить наиболее важные детали вашим клиентам.

При этом формат А5 предоставляет дизайнеру достаточно места для творчества, особенно если вы используете брошюру для демонстрации продукции или изображений. Страница A5 имеет размеры 210 мм х 148 мм. Опять же, важно помнить размеры вылетов и полей, чтобы соблюсти области печати брошюры.

Формат dl

Еще один популярный размер страницы для брошюр – 1/3 A4 или DL, поскольку он более известен. DL обозначает размер по длине, а три DL составляют страницу формата А4. Размер DL чрезвычайно популярен для создания брошюр и меню и является идеальным размером для вставки в конверты.

Форматирование

По желанию пользователь может сделать стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение/увеличение полей, удаление лишних строк. Чтобы подзаголовки не располагались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Откроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».

Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.

Можно также изменить шрифт и размер текста.

Форматы бумаги для печати книг :: типографские размеры книжных изданий в россии