Как прошить документы нитками в 2, 3, 4, 5 дырок? Инструменты для прошивки. Регламент и требования.

В 3 дырки

Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.

Пошагово она делается следующим образом:

1. Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.

   

2. При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.

   

3. Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.

   

4. Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.
5. Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.
6. Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.

Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

В 5 дырок

При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены.

Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы.

Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. 4 и 5 располагаем в промежутках между центром и крайними проколами.

Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом:

1. Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см. С лица вводим ее во 2 отверстие сверху.
2. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.
3. Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке.
4. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра.
5. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки. Только после этого можно достать бумаги из пресса.

Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.
Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.
На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.
На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В две дырки

Самый упрощенный способ. Он подойдет для бумаг, которые впоследствии не будут переданы на рассмотрение. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Распечатать и сложить листы по порядку;
2. Использовать дырокол для образования небольших дыр;
3. Продеть нить в дыры так, чтобы оставалось место для узелка на лицевой стороне;
4. Из листа прошивки вырезать небольшой лист и приклеить его сверху узла так, чтобы концы нити выглядывали из-под него.

В пять дырок

Этот метод используется редко. Обычно требуются варианты с 3-4 дырками. Повышение до 5 отверстий свидетельствует о том, что такая документация очень важна и требует строгой отчетности.

Алгоритм вдевания иглы зависит от номера дырки:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Последний этап — это фиксирование нити узлом.

В три дырки

В начале намечаются места нужных отверстий, желательно посередине, если не требуется по-другому. Располагать дыры следует на одинаковом друг от друга расстоянии и по левому краю документации. После этого необходимо сделать следующее:

1. Проделать иглой отверстие посередине левой стороны листа так, чтобы игла входила с обратной стороны, а выходила с лицевой.
2. Сделать второй прокол. Игле необходимо входить с лицевой стороны, а выходить с изнаночной.
3. Выполнить третье отверстие. Игла должна входить с обратной стороны, а выходить с лицевой.
4. Еще раз вдеть иглу в первую дырку и связать узел, оставляя конец нити около 7 см.
5. Наклеить лист прошивки.
6. Подписать.

В четыре дырки

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Часто требуют подшивать в более чем 3 дырки. Возникает вопрос, как подшивать дела нитками в 4 дырки. Последовательность действий, если требуется разобраться, как шить дела в 4 дырки, такая:

1. Выполнить иглой проделывание дырок;
2. Просунуть иголку с изнаночной стороны через дырочку номер два;
3. Просунуть нитки в первое отверстие справа;
4. После игла отправляется в два отверстия справа;
5. Затем игла отправляется в третью дырку справа;
6. После чего происходит переход на левый протокол;
7. Переход к третьему отверстию;
8. Необходимо проделать вывод на обратную сторону и зафиксировать узлом.

Верхний срез

Верхний край тюля также обрабатывают несколькими способами. Самый универсальный вариант – пришить на верхнюю границу тюля ленту (экстрафор). Найти этот элемент можно в швейных магазинах. Подбирать ленту можно по цвету шторы или на несколько тонов светлее/темнее, чтобы создать контраст и выделить акценты.

Целесообразней применять атласные или шелковые ленты, которые придадут шторам особенный шарм. Как пришить экстрафоры из сеточки или из капрона дома самостоятельно – правильное подшивание для начинающих:

1. к верхнему краю занавески пришить двумя строчками выбранную тесьму. Швы должны идти параллельно, а сама лента должна находиться между ними;
2. если применяется потолочный карниз, то к длине занавески можно добавить припуск. Это актуально в том случае, если не будут использоваться ламбрекены.

Обработка верхнего среза на занавесках в домашних условиях
Обратите внимание! Если боковые стороны тюля уже обработаны, то можно выбрать длину шторы. Стоит учитывать, что для настенных карнизов ткань должна быть меньше, чем расстояние от самого карниза до напольного покрытия на 15 см.

Вам это будет интересно Беременность и шитье иглой и нитками: можно или нельзя

Как подшить тюль в домашних условиях сверху – урок подшивания для начинающих:

1. тюль простилают на ровной поверхности так, чтобы он располагался вверх изнаночной частью;
2. делают подворот на 25 мм;
3. проглаживают складку утюгом;
4. прикладывают ленточку;
5. закрепляют ее при помощи булавок;
6. делают первую строчку, которая располагается на расстоянии 2 мм от верха шторы;
7. припускают ленту внутрь на 2 см;
8. делают вторую строчку с отступом 0,1–0,2 см.

Подрезка и подшивка шторы своими руками
Теперь красивую шторку можно прогладить полностью и вывесить на окно.

Совет! Прошить бока можно вручную, но в этом случае потребуется опыт в швейных работах, так как с первого раза сделать ровный шов получается не у всех.

Для чего сшивать документы нитками

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
• Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой
Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Готовим документ
Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются
Этап 1:

• Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
• Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

• количество листов в одной прошивке — не более 150
• прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
• инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
• все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
• Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
• На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.

Как сшивать документы для налоговой
Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.

Прошивка документов требуется Законом, и это не одна причина, по которой следует прошнуровать документацию. Постановление Правительства №439 включает руководство, как сшивать документы по стандартам ГОСТ.

Помимо этого, сшивание документации требуется для ее правильной передачи в какое либо учреждение, чтобы в последующем не возникало вопросов о недостаче каких-то листков. Также для всех учреждений действует единое правило, что при передаче не одного листа подшить документацию придется обязательно. Иногда нужно делать сшитие документов в банке сотрудницам соответственных отделов и писать на них номер отдела, также документация прошивается в суде и вставляется в файл.

Как прошить документы

Теперь встает вопрос о том, как правильно это делать. Некоторые сотрудники начинают паниковать и думают, что прошивка имеет очень строгие правила, что скрепляющий листок обязательно должен быть подписан печатными буквами, нить только с нейлона и т. д.

Однако, четких указаний по поводу того, каким образом следует подшивать документацию не существует. Главное, что должно быть соблюдено – это не потерять нужные бумаги к прошивке, ведь их сохранность и является основной задачей скрепления документации.

Чтобы проверить, что отсутствующих бумаг нет, все прошитые листки должны быть пронумерованы. С обратной стороны сшитой документации приклеивают небольшой лист бумаги, где проставляется печать организации. С целью безопасности существует требование, чтобы штамп выходил за рамки наклеенной бумаги.

На приклеенной бумаге делается соответствующая запись: прошито, пронумеровано (однако количество страниц пишутся прописью и числами), прошнуровано, скреплено печатью. Заверяет документацию руководитель или сотрудник, который подготовил документы для сшивания.

Образец оформления прошитой документации

Как заверить прошитый документ

После завершения процедуры следует сделать заверительную надпись. Ее нужно оформить на отдельном листе и расположить на последнем листе уже готовых бумаг. Записка должна содержать количество всех пронумерованных страниц, которые были прошиты, а также описывать примечания о состоянии документов, возможных помарок или порванных листов. Надпись подписывает и заверяет глава организации, указывающий на ней свою должность и расшифровку поставленной подписи.

Заверительную надпись следует клеить на качественный клей, чтобы она оставалась надежной даже спустя большое количество времени. Также необходима печать, которая должна захватывать не только надпись, но и часть листа документа.

Как правильно пришивать крючки?

Привет всем!

Давным-давно, когда для меня «все деревья были большими», часто мне случалось встречать таких тётенек, на юбках которых роль застежки выполняли крючки. Большие крючки, пришитые толстыми, грубыми нитками. Тогда, ничего не понимая, я думала, что застежка на крючки это от лености и бедности.

В общем-то, это и так и не так. Так, потому что во времена тотального советского дефицита ничего другого, да ещё в достаточном количестве и разнообразии, и не было. Пуговицы не купить, кнопки это вообще что-то из мира фантастики.

А не так, потому что став постарше я поняла, что пришить крючки правильно и аккуратно не так уж и просто.

Много лет прошло с тех пор, а крючки до сих пор живы! И будут жить ещё очень-очень долго! Потому что застежка на крючки очень прочная и надежная.

Сейчас, в наше время, я кардинально поменяла своё отношение к крючкам. И считаю их полноправными членами сообщества «фурнитура».

Теперь у любителей шитья другая проблема, не менее трудная – проблема выбора. Проблема выбрать правильно то, что нужно, то что подходит.

Ну что ж, пришло время и с крючками познакомиться поближе. Крючки есть – простые пришивные, брючные и шубные.

Как правильно пришивать крючки на одежду?

Как пришивать или устанавливать брючный крючок?

Как пришить крючок к шубе?

Крючки простые пришивные.

Обычные традиционные пришивные крючки это бойцы «невидимого фронта», их никогда не выставляют напоказ.

Они предназначены для выполнения потайной застежки, которая ни в коем случае не должна быть видна с лицевой стороны изделия.

Как правило, пришивные крючки располагают на изделии чуть выше молнии (юбки и брюки без пояса) или на линии талии, на самом поясе. Расположение крючка чуть выше молнии делается для страховки, что крючок не даст опускаться бегунку молнии под давлением вниз и не допустит произвольного расползания сторон молнии во время движения.

На линии талии пришивным крючкам отводится роль и дополнительной, подстраховочной детали к застежке на молнию, и они же выполняют задачу полноценной застежки на поясе. Крючками вообще можно полностью заменить традиционный ряд пуговиц или молнию.

Самые обычные традиционные пришивные крючки тоже не обошел своим вниманием технический прогресс. Пришивные крючки выпускают разные производители, из разных металлов. Например, латунь, никель, мягкая сталь, всевозможнейшие соединения металлов (сплавы) и т.д.

В продаже можно встретить самые разнообразнейшие по форме, цвету и размерам крючки. Черные, белые, серые, под серебро, под золото, черненые, никелированные, большие и маленькие, привычной формы и изогнутые по-новому, по-современному.

Размер пришивного крючка определяется длиной обеих (сцепленных между собой) деталей крючка, непосредственно самым крючком и петлей. Например, пришивные крючки могут быть длинной 1, 1,4, 1,8, 3, 3,5 см длиной и др.

https://www.youtube.com/watch?v=cRXxrTQE5Ak

Крючки выпускают нескольких размеров. Но выбирая крючки, думаю, вряд ли это очень уж так важно, какой размер написан на упаковке. Полагаю, что не стоит и зацикливаться на этом. Достаточным буде визуально сопоставить внешний вид и размеры крючка с деталью, на которую он будет «помещен».

А вот материал, из которого изготовлен крючок, очень важно выбрать правильно. Ведь готовую вещь нужно будет стирать. Так вот чтобы крючки ржавчиной не испортили жизнь ни готовому изделию, ни его хозяину, нужно выбирать крючки из материалов, которые не поддаются коррозии, не ржавеют. Это может быть никель, латунь или какой-нибудь другой метал с покрытием-защитой от коррозии.

В общем, выбирайте крючки от производителей, которым доверяете, с продукцией которых вы уже знакомы, работали. Или тем незнакомым, но которые не скрывают никакую информацию о своей продукции (крючках), а наоборот её всячески доносят до потребителя. Например, на упаковках.

Большие пришивные крючки продаются одной парой, а поменьше упаковками, в блистерах или пришитые на картонные полосы. От которых покупателям отрезают нужное количество крючков с петельками.

Как правильно пришить пришивные крючки с петлями?

Несмотря на то, что пришивные крючки внешне иногда достаточно сильно отличаются друг от друга, технология их пришивания к изделию очень очень схожа.

1. И крючок, и петлю, эти две детали пришивного крючка, располагают на изделии неизменно горизонтально и только на изнаночной стороне или под “прикрытием” других деталей.

Рассмотрим такой вариант пришивания крючка, на пояс юбки.

Как все знают, на женских моделях одежды правый край застежки всегда находит на левый. Поэтому, одна часть пришивного крючка, сам крючок должен располагаться на изделии (если смотреть с лицевой стороны на готовое изделие) слева, с внутренней стороны пояса, а другая часть, петля, справа. Тогда крючок естественным движением руки по ходу застежки будет легко зацепляться за петлю.

2. Нитки для пришивания такого крючка подбирают в цвет основной ткани. Под толщину нитки, подбирается игла соответствующего размера, чтобы проколы от иглы были небольшими. Узелок на конце нитки завязывать нельзя.

3. Чтобы никаких следов присутствия пришивных крючков с лицевой стороны изделия не было, нужно острием иглы, с заправленной, сложенной вдвое ниткой, приникнуть внутрь материала и сделать один стежок так, чтобы конец нитки затерялся в материале. А затем “потоптавшись” на выбранном месте, нужно закрепиться на нём, сделав несколько стежков назад иголку.

4. И крючок, и петля пришиваются к изделию в двумя вариантами. Какой выбрать, зависит от формы крючка. Ведь как вы могли убедиться, просмотрев картинку в статье выше, крючки и петли, бывают с близко расположенными сторонами основания и широко расположенными.

1-й вариант (1 на картинке ниже). Пришиваем в трех местах. В оба отверстия на обеих деталях делается 3 – 4 закрепляющих стежка и 3 – 4 – мя стежками поперек, пришиваются вместе две стороны основания крючка и петли.

2-й вариант (2 на картинке ниже). Пришиваем в четырех местах. Так же как и в предыдущем варианте, в оба отверстия на обеих деталях делается 3 – 4 закрепляющих стежка, а дальше 3 – 4 – мя стежками поперек, пришиваются основания крючки и петли, но уже каждая сторона отдельно.

5. Ещё раз сделав несколько стежков назад иголку, для закрепления концы нитки нужно вывести её из материала далеко в сторону и аккуратно обрезать близко к поверхности материала.

6. Иногда, чтобы застежку на пришивных крючках сделать ещё менее заметной или более пластичной, гибкой, то вместо металлической петли, в пару к крючку можно сделать петлю из ниток. Как она выполняется можно почитать здесь.

Но застежка на модели может застегиваться встык, а может и внахлест. Пришивной крючок на таких двух видах моделей располагается по-разному.

Как правильно располагать пришивные крючки с петлями на моделях с застежкой встык?

На моделях с застежкой встык сам крючок располагается так, чтобы его вершина находилась на расстоянии до 3 мм от края ткани. А другая часть пришивного крючка – петля, должна выступать за край ткани на такое же расстояние.

Это делается для того, чтобы, когда петля и крючок соединятся (сцеплятся друг с другом), края застежки сошлись встык друг к другу.

Как правильно располагать пришивные крючки с петлями на моделях с застежкой внахлест?

Если пришивные крючки выполняют на модели задачи полноценной застежки, то, как и другие, обычные застежки (на пуговицы, кнопки или молнию), пришивные крючки тоже должны располагаться на изделии по линии середины.

Если пришивные крючки будут располагаться на линии талии, на поясе, края которого выполнены внахлест, то первое, с чего нужно начать, это пришить одну часть пришивного крючка – сам крючок, на левую, внутреннюю сторону пояса (если смотреть на застежку с лицевой стороны). Его нужно пришивать от короткого поперечного края пояса, на расстоянии, которое равно длине петли.

На пришитый крючок подцепить вторую часть, пришивного крючка – петлю. И удерживая их максимально растянутыми в разные стороны, так как будто они уже работают,

закрыть застежку молнию и посмотреть на конце пояса с правой стороны, где же то место, куда должна расположиться петля.

И с помощью булавок прикрепить петлю к этому месту.

А потом пришить стежками ручной строчки.

Сколько пришивных крючков располагать, один, два, три и т.д., на моделях, где края пояса застегиваются встык и внахлест, зависит от ширины пояса, от формы его концов и от величины крючков. Но главное, чтобы, как говорится «костюмчик сидел». Тоесть края пояса не оттопыривались, не отгибались и надежно страховали молнию от разъезжания её сторон, во время движения.

Например:

А о том, как правильно пришивать брючные крючки, вы сможете прочитать уже в следующей статье. А на сегодня всё!

Как правильно прошивать документы по госту, фото, схемы и нормы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Как пронумеровать листы

Перед началом нумерации листов требуется изучить несколько условий:

• Нумерация выполняется от единицы, используются арабские цифры;
• Если есть в наличии конверт с письмами, то вначале нумеруется именно конверт, а потом уже все остальные вложенные бумаги;
• Когда к документации подшиты и другие бумаги, которые уже имеют нумерацию, их все равно требуется промаркировать по порядку;
• Номера листов нужно ставить в верхнем правом углу на каждом листе, не повреждая текст документа;
• Для описи нумерация не нужна;

• Листы нестандартного формата необходимо развернуть и только потом нумеровать в правом верхнем углу;
• В случае с картами и чертежами используется два листа формата А4, однако нумеруются они одним числом, а в примечании расписывается каждый использованный лист;
• Когда фотографии и справки наклеены только с одной стороны, их нумерация производится отдельно.

Нормативные акты о прошивке документов

В некоторых случаях, например, при наличии дополнений, допускают использовать буквенную нумерацию. Важно помнить, что цифры ставятся в правом верхнем углу. По классике листы скрепляются нитью, если это небольшой объем бумаг. При таком способе пользуются дыроколом или иглой.

Доверительная наклейка не может быть наклеена за счет самоклеящего вещества и клея силикатного вида либо клея-карандаша. Кроме этих рекомендаций есть и ряд других отраслевых нормативных документов, которые устанавливают правила прошивки деловых бумаг.

Итак, рассмотрено, как правильно шить дела вручную иголкой с ниткой и сшить листы на 4 дырки и более. Научиться делать подшивку папок и прочих документов потайными швами не сложно.

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Советы по прошивке документов

Чтобы лучше понять, как правильно выполнить прошивку документы ниткой, нужно просмотреть образец – соответствующую фото инструкцию. Она же поможет пошагово изучить весь процесс.

Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео.

Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы (их удобнее вынимать степлером). Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Для обложки лучше использовать картонные папки с надписью «Дело». Они могут иметь разную толщину и размеры.

Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления. При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве. Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку.

Смотрите видео, в котором юрист подробно рассказывает какие документы подлежат прошивке и на конкретном примере показывается процедура прошивки документа из нескольких листов: