бюджет, бухгалтер

Вопрос: Как нумеруются листы личного дела государственного служащего. Требуются нумерация каждой страницы или листа?

Ранее присылали ответ со ссылкой на 79-ФЗ о нумерации каждой страницы, но ведь в описи указывается общее количество листов, а не страниц.

Сообщаю Вам следующее:

Как следует из Указа Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред. от 23.07.2022) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» {КонсультантПлюс} документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись этих документов (п. 18 Положения).

Как следует из  «Основных Правил работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) {КонсультантПлюс} в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

При этом, согласно «ГОСТ Р 7.0.97-2022. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2022 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2022)} при создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Таким образом, в случае нумерации страниц на каждом листе с двух сторон, количество листов и количество страниц может не совпадать.

Разъяснений относительно применения данных пунктов в совокупности в СПС КонсультантПлюс не содержится.

В связи с тем, что личные дела в дальнейшем передаются на хранение в архив, рекомендуем обратиться за разъяснениями по данному вопросу в архив Пермского края http://www.archive.perm.ru/.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, содержащихся в СПС КонсультантПлюс и носит справочный характер.  Обращаем Ваше внимание, что согласно Регламенту оказания услуги «Линия консультации» от 01.09.2022 эксперты Линии консультации не осуществляют толкование нормативных актов при отсутствии опубликованных комментариев.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

  1. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

  1. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.


Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред. от 23.07.2022) «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» {КонсультантПлюс}

3.6.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.


«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

 Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 18.11.2022 г.