Как правильно прошить документы нитками в 2, 3 и 4 дырки: схема, фото и видео инструкции

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

https://www.youtube.com/watch?v=TG_RIMGkTds

Видео, в котором показано как  сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Видео на тему: как правильно вставлять файлы в папку скоросшиватель

Что касается пластика, он также должен быть гибким, но долговечным.Особенно легко это проверить на изгибах – если даже на новом изделии есть сильные трещины, такую папку-скоросшиватель лучше отложить.Интернет-магазин B2B-Korall: это большой ассортимент папок в зависимости от формата, размера, материала и цвета.Мы предлагаем купить папки-скоросшиватели пластиковые ярких цветов или прозрачные с доставкой.

Возможна комплектация вашего офиса на постоянной основе под ключ. Чтобы купить папки-скоросшиватели прямо сейчас, оформите покупку товара на сайте через корзину. Сегодня я расскажу о папке с пружинным скоросшивателем от фирмы Proff.Рано или поздно каждый студент сталкивается с дипломной работой и с проблемой как правильно эту работу оформить.

У каждого института свои требования по оформлению дипломной работы и мы долго спорили с руководством как правильно оформить работу.Некоторые предлагали самостоятельно нитками прошивать листы, а некоторые делать работу в виде книге в твёрдой обложке — это достаточно дорого, так как одна такая обложка стоит около 1000 рублей, а то и больше.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

• не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

Как вставить в папку файл. урок6. общая папка

Бывают папки с кольцами на пружине и папки с припаянными файлами внутри.Мне нужна была папка с пружинным скоросшивателем, это когда в листах делается дыраколом две дырки и листы насаживаются на две приклёпанных пружинки, а сверху надевается металическая пластина с замками, которые и держат всю конструкцию.Листы прижимаются и фиксируются пружинами и замками.Все эти виды папок имеют обложку из тонкого и плотного пластика.

Раньше такие папки были картонные и на титульном листе было написано Дело.Теперь эти папки стали иметь очень призентабельный вид.

Пластик у папок бывает разных цветов зелёного, чёрного, красного, серого и синего цвета. Цена папок приблизительно одинаковая от 55 руб до 67 рублей. Например потом я встретила такие папки в магазине Алые паруса, так там цена была от 168 рублей за папку. Я рекомендую такие папки, они лёгкие, компактные и красивые. Часто ответ на вопрос, как пользоваться папкой-скоросшивателем для документов, ищут придерживающиеся активного образа жизни люди.Они стремятся быть аккуратными, собранными, поскольку внешний вид и отношение к документам формируют определенное впечатление о человеке.

У деловых, успешных людей нет времени, которое можно потратить впустую.

Как выделять объекты

Одиночный файл или папку выделить можно простым (одиночным) щелчком мыши – это мы уже знаем. Группу можно выделить мышью, зажав левую кнопку мыши и выделив все те документы, которые нужны. И это, надеюсь, для Вас не секрет. А как выделять объекты, расположенные не рядом? Взгляните на клавиатуру и найдите там клавиши “Ctrl” и “Shift”.

Чтобы выделить несколько объектов, расположенных подряд, выделите первый объект в списке, а по последнему щелкните левой кнопкой, зажав “Shift”.

Если необходимо выделить объекты, расположенные вразнобой, щелкайте по ним мышкой, зажав “Ctrl”.

Эти способы можно комбинировать. Попробуйте. Практика в освоении компьютера играет самую важную роль.

Добавлю лишь один совет в тему о том, как создать папку. Если Вы вдруг дадите неуникальное имя новой папке (т.е. то имя, которое уже есть у какой-то папки), то рискуете заменить существующую папку новой. Система предложит Вам варианты действий, но по себе знаю, многие могут этого и не заметить. Будьте осторожны и не теряйте информацию. Поэтому старайтесь называть все новые папки уникальными именами.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Как переименовать папку или файл

Согласитесь, использовать максимально быстро информацию на компьютере, когда все папки называются «новыми папками» очень неудобно. Поэтому нам следует поговорить о том, как переименовать папку:

• При создании имя папке дается автоматически, но оно будет выделено. В этот момент можно ввести свой вариант.
• Если папка уже создана, то щелкните по ней левой кнопкой мыши, чтобы папка выделилась. Спустя одну-две секунды щелкните еще раз, но уже по названию папки (оно находится сразу под папкой). Если все сделано верно, то имя папки выделится, и Вы сможете его изменить.
• Если по каким-то причинам первые два варианта Вам не подходят, то есть третий, более громоздкий путь. Щелкните по значку папки правой кнопкой мыши. В контекстном меню найдите строку «переименовать». Введите свой вариант имени.

Подробно останавливаться на том, как переименовать файл, мы не будем. Делается это точно так же, как и с папкой.

Теперь мы знаем о том, как создать папку, и даже можем рассказать менее грамотным коллегам, как переименовать папку, что уже была создана. Переходим к изучению новых операций.

Как пользоваться переплетной машиной (брошюровщиком, брошюратором) на пластиковую пружину?

Как правильно вставлять файлы в папку

После этого, когда мы одели все листы одеваем обратно планку и задвигаем пружину до щелчка.В результате у нас получаются красивые и крепко прижатые листки, которые при необходимости можно легко вынуть. она плотная и документы не помнутся, но при этом она не такая твёрдая как у книг в твёрдом переплёте.

Карманчик удобно расположился и в него спокойно помещается вся необходимая документация для дипломной работы или же другие важные документы. В такую папку поместятся много документов, в моём дипломе было около 100 листов и ещё бы поместилось столько же и выглядит это презентабельно и стильно.Мне папка с пружинным скоросшивателем очень понравилась и с помощью неё я сдала свой диплом на отлично.

Материал из которого изготовлена папка безопасен для документов и прослужит она не один год.Рекомендую недорогую и при этом качественную папку-скоросшиватель фирмы Proff, так как она станет надёжным помощником в различных жизненных ситуациях и прослужит не один год.

Несомненно куплю ещё такую папку, но уже для хранения других документов или рисунков дочки. Сейчас всё проще, перепечатать можно, а не переписывать как лет -цать назад. Хочешь, в таких папочках сдавай, хочешь, брошюровку делай, ламинированную обложку.

https://www.youtube.com/watch?v=cRXxrTQE5Ak

Папку с пружинным скоросшивателем моей дочке сказали купить в университете. В канцтоварах около дома я такую папку не нашла и мне пришлось ехать в магазин Ашан.Там было очень много разных видов таких папок я даже не знала, что они бывают с разным механизмом внутри.Механизм бывает прижимной, как пресс, тогда в листах дырки не делают, а просто сжимают прижимным механизмом.

Как правильно оформить гербарий. как

Все выбранные таким образом экземпляры легко сопоставить, чтобы приобрести оптимальные варианты.Для удобства работы с системами архивации дополнительно используются: Эти инструменты и аксессуары, а также бумажную продукцию вы можете заказать вместе с папками для документов, полностью обеспечив потребности офиса в архивации документооборота.

) — пластиковый, чаще всего прозрачный, канцелярский пакет для хранения и защиты бумажных документов от загрязнения и механических повреждений с перфорацией по одной стороне для скрепления.Могут объединяться в папке арочным или иным механизмом.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

• чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
• номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
• если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
• если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
• если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
• при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
• если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как создать папку

Первый вопрос, который может у Вас возникнуть, заключается в том, где же можно создавать папки и файлы? Делать это можно на любом локальном диске, а также в пространстве съемных носителей и даже дисков, но при подготовке к записи (повторите урок «Что такое флешка. Что такое CD и DVD-диск»).

Давайте попробуем создать папку:

• Выбираем нужное место, где будет создаваться папка;
• В любом пустом месте щелкаем правой кнопкой мыши;
• Ищем строку «создать»;
• Во всплывшем подменю выбираем «папку», как правило, это первая строка.

Вот мы и получили новую папку. Если Вы попробуете создать еще одну, то она создастся под именем «новая папка (2)». Третья будет иметь номер 3 и так далее.

Как создать файл

Создание файла проходит по той же схеме. Но какой же файл Вы хотите создать? Дело в том, что файл имеет тип (на него указывает расширение, вспомните предыдущие уроки). По большому счету Вам нужно уметь создавать только текстовые файлы и файлы приложения “Microsoft Office”, например, те же таблицы.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

• приказы (как общие, так и личные);
• штатное расписание;
• отчеты (например, авансовый отчет);
• счет-фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

Коллекция образцов, как правильно

Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Папка-регистратор (папка-сегрегатор; также называлась канцелярским регистратором) — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.

Контекстное меню (правая кнопка мыши)

Я часто прошу Вас нажать правую кнопку мыши, но так толком и не объяснял, что за окошко всплывает при нажатии, и зачем оно нужно. Сейчас самое лучшее время для этого.

Окошко, как Вы уже поняли, называется «контекстное меню». Оно служит для проведения разного рода операций с объектами, хранящимися на жестком диске, а также для доступа к опциям операционной системы.

В зависимости от среды, где было открыто меню, набор функций в нем может меняться. Допустим, если Вы щелкните правой кнопкой мыши в рабочем поле любой папки, то увидите примерно такое окошко:

Первые три строки помогут Вам сделать отображение папок и файлов более удобным. Вы можете изменить размер значков, отсортировать папки по одному из нескольких параметров, а также разбить их на группы. Попрактикуйтесь самостоятельно и расположите папки так, как Вам нравится.

Строка «настроить папку» позволяет Вам изменять свойства той конкретной папки, в рабочем поле которой было открыто контекстное меню. В целом же, если необходимо произвести какие-то манипуляции над конкретным объектом, то щелкать правой кнопкой необходимо именно по значку этого объекта, примерно так, как мы делали чуть ранее, когда я пояснял, как создать папку и переименовать ее.

Строка «свойства» позволит увидеть некоторую информацию открытой папки и изменить несколько ее опций. Не особо там своевольничайте.

Теперь же перейдем к более конкретной работе с файлами и папками.

Копировать/вырезать — вставить

Если файлы на компьютере расположены сумбурно, то можно сказать с уверенностью в 100%, что быстрый поиск информации чужд такому компьютеру. Можно, конечно, пытаться найти нужный документ через меню поиска (значок в виде лупы, который находится в правом верхнем углу открытого окна).

Поэтому сейчас я быстренько научу Вас перемещать объекты, а Вы в качестве домашнего задания наведете порядок у себя на компьютере.

Самый простой способ скопировать папку заключается в следующем.

• Ищите нужную папку, которую собираетесь копировать;
• Открываете ту папку, куда собираетесь копировать;
• Перетаскиваете мышью папку из одной директории в другую. Для этого нужно нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) на копируемую папку и, не отпуская ЛКМ, перетянуть ее туда, куда нужно скопировать.

Примечание: директория (англ. directory — каталог) – это путь к документу (в нашем случае – к папке). Другими словами, адрес папки называют директорией (у каждой папки есть директория).

Здесь очень важен тот факт, с какого на какой локальный диск Вы перемещаете папку. Если это делается в пределах одного локального диска, то при таком способе перемещения папка будет вырезана из одного места и вставлена в другом. Если же локальные диски разные, то папка скопируется.

• Щелкните правой кнопкой по папке;
• Выберите в меню «скопировать» или «вырезать», если хотите переместить папку;
• Откройте конечную директорию;
• Нажмите в любом месте рабочего поля правую кнопку мыши;
• Выберите в меню строку «вставить».

https://www.youtube.com/watch?v=G5XSdqMTggM

Если необходимо перенести сразу несколько файлов и папок, то сначала выделите всю группу, а затем уже используйте один из двух приведенных выше способов.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

2. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

3. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

4. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

5. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

2. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

3. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

4. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

5. В крайний прокол с тыльной стороны

6. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

7. И соединяем концы нитки

8. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

9. Остается завязать нитку узлом

10. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и  наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2022 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Райское клоканье папки

Они часто заняты поиском нужной информации в интернете, совершают покупки онлайн, ежедневно проводят деловые переговоры и презентации.Когда перед таким человеком стоит задача выбрать канцтовары, он может сделать это, взглянув в режиме онлайн на фото папок-скоросшивателей.

В магазинах представлен огромный ассортимент канцтоваров. Многие из них мы ежедневно используем для ведения документооборота, систематизации договоров, других важных бумаг.Каждый делопроизводитель, сотрудник кадрового подразделения, офисный работник точно знает, как выглядит папка-скоросшиватель для хранения документов.На предприятиях: как в архивах, так и в действующих отделах, приходится хранить огромное количество документов.

Сотрудникам таких учреждений известно, как пользоваться папкой с боковым прижимом.Одни бумаги должны быть под рукой постоянно, другие размещены таким образом, чтобы в нужный момент их можно было без труда найти. В таком случае их сохранность, защиту от смятия, попадания влаги обеспечит папка-скоросшиватель.

Папкой с пружинным механизмом для документов можно пользоваться в течение нескольких лет.Она выполнена из пластика, не имеет острых, режущих углов, долговечна и проста в эксплуатации.Вы быстро освоите принцип ее действия, если ранее не встречали такой аксессуар и не имеете представления, как пользоваться скоросшивателем с пружинным механизмом.

Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине: Папки обладают различной вместимостью.В некоторые из них удается подшить до 50-200 листов формата А4.По мере необходимости можно менять количество и очередность листов путем их простой перестановки.

Аксессуары для организации документооборота, хранения бумаг имеют различные крепежные элементы: пружины, замки, штырьки.Обычно они размещены справа от линии сгиба на развороте папки.

Поняв, как пользоваться папкой с металлическим с боковым зажимом, вы по достоинству оцените ее преимущества.В ней можно хранить несколько десятков листов: как перфорированных, так и помещенных в целлофановые канцелярские файлы. Отсутствие перфорации позволяет сохранить их первозданный вид.

Свойства

Эта опция в контекстном меню позволяет открыть окошко примерно вот такого вида:

Во вкладке «общие» можно получить информацию о текущем состоянии объекта и сделать его невидимым (для этого необходимо установить соответствующую галочку). Вкладка «доступ» нужна для ограничения или наоборот открытия доступа сторонних компьютеров в локальной сети к этой папке, если, конечно, эта локальная сеть есть.

Попробуйте создать несколько папок и попрактикуйтесь с ними, повторяя все те операции, о которых узнали сегодня. Это поможет закрепить материал и облегчит получение новых знаний в дальнейшем.

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

• документы необходимо скрепить в 3 дырки;
• расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
• сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
• на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Файл канцелярская принадлежность — википедия

Найти такую папку оказалось просто, так как я позаботилась о покупке заранее, а ближе к сдачи диплома, такие папки уже было не достать.Купила папку в обычном школьном магазине канцтоваров.Цена на тот момент на эту папку была около 70 рублей, что вполне доступно.Цвета у папок этой модели были различные и если не ошибаюсь, то были бордовые, синие и чёрные.

Мне понравилась синяя папка: Очень удобно, что у этой модели папки с пружинным скоросшивателем есть внутренний карман, а нас просили принести папки именно с таким карманом, чтобы положить в него отзыв и рецензию руководителя, а также копию диплома на диске.Конечно же такая папка подойдёт для хранения и других документов, также отлично подойдёт для хранения детских рисунков и других важных мелочей.При этом размер скоросшивателя хорошо подойдёт для хранения документов в файлах, так и без использования файла.

Мне понравилась синяя папка: Очень удобно, что у этой модели папки с пружинным скоросшивателем есть внутренний карман, а нас просили принести папки именно с таким карманом, чтобы положить в него отзыв и рецензию руководителя, а также копию диплома на диске.

Конечно же такая папка подойдёт для хранения и других документов, также отлично подойдёт для хранения детских рисунков и других важных мелочей.При этом размер скоросшивателя хорошо подойдёт для хранения документов в файлах, так и без использования файла.

Сбоку предусмотрена полоска для надписи, особенно эту удобно, когда у вас много таких папок или документов.Использовать скоросшиватель легко, нужно только приподнять планочку и одеть на пружинный механизм листок или же файл.В моём случае я одевала на скоросшиватель сам листок предварительно продыроколив его дыроколом.