Как правильно прошить документ по ГОСТу

Новый гост р 7.0.97-2022: как с 1 июля 2022 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати консультант плюс

Приказ Росстандарта от 25.05.2022 N 435-ст “О внесении изменений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2022 г. N 2004-ст “Об утверждении национального стандарта Российской Федерации”

С 1 июля 2022 года вводится в действие новый национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2022 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”. Стандарт вводится взамен ГОСТ Р 6.30-2003.

ГОСТ Р 7.0.97-2022 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.  

В частности, новый ГОСТ вводит 2 варианта отметок о заверении копии в зависимости от того, для каких целей нужна копия. И этот новый порядок распространяется в том числе на копии трудовых книжек, выдаваемых сотрудникам.

Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом “подпись” и включает: слово “верно”; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (“Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год”) и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном “МП” (“Место печати”).

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

В новом стандарте появились новые разделы 2 “Нормативные ссылки” и 3 “Общие требования к созданию документов”, а также новое приложение – форма титульного листа документа.

Раздел “Нормативные ссылки” содержит номера и названия тех ГОСТов, с которыми связано содержание нового стандарта.

Раздел “Общие требования к созданию документов” включает в себя основные правила, которые следует соблюдать при создании документов (шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др.). Например:  

– при создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют;

– номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;

– допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны;

– предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются: Times New Roman N 13, 14; Arial N 12, 13; Verdana N 12, 13; Calibri N 14 и приближенные к ним;

– абзацный отступ текста документа – 1,25 см;

– текст документа печатается через 1 – 1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала;

 – текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см;

– нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов “адресат”, “заголовок к тексту” или “подпись”, а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом;

– нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.

Титульный лист, как правило, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др.), а также при подготовке программ, планов, отчетов и др.

Следует иметь в виду, что некоторые реквизиты, которые были в предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003, в новый ГОСТ Р 7.0.97-2022 не включены. Речь идет, в частности, о таких реквизитах, как код организации (реквизит 04), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05), идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) и других.

В то же время в новом ГОСТе появились новые реквизиты, в числе которых:

наименование структурного подразделения – автора документа (реквизит 06 по ГОСТ Р 7.0.97-2022 );

наименование должности лица – автора документа (реквизит 07);

гриф ограничения доступа к документу (реквизит 14) (проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись (“Для служебного пользования”, “Конфиденциально”, “Коммерческая тайна” или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством РФ);

отметка об электронной подписи (реквизит 23) (используется для визуализации электронной подписи на электронном документе. Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством РФ включает фразу “Документ подписан электронной подписью”, номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством).

Перейти в текст документа »

Больше документов и разъяснений по антикризисным мерам – в системе КонсультантПлюс.

Зарегистрируйся и получи пробный доступ

Дата публикации на сайте: 13.06.2022

Поделиться ссылкой:

Поиск ответа

Всего найдено: 35

Здравствуйте, Уважаемые Работники портала “Грамота.ру”. Вопрос мой наверняка покажется Вам смешным и нелепым, но Ваше авторитетное мнение мне очень важно. Наш директор заставляет нас в официальных документах, которые мы выпускам (отчеты об оценке рыночной стоимости имущества) во всех случаях, где ставится тот или иной год (например, 2022 г., 1998 г., 2022 г. и т.д.), убирать “г.”. Когда мы категорически протестуем, нам возражают, что это “не модно и несовременно”. Подскажите, пожалуйста, а как же всё-таки правильно? Нужно ли ставить “г.” после года?

Ответ справочной службы русского языка

Авторитетный «Справочник издателя и автора» А. Э. Мильчина, Л. К. Чельцовой (пункт 7.1) рекомендует писать г. или год (в зависимости от типа текста) во всех случаях, кроме двух.

1. Требуется опускать слово год при цифровом его обозначении на титульных листах, контртитуле, обложке, переплете, а также в библиографическом описании в выходных данных.

2. Рекомендуется опускать слово год при цифровом его обозначении, как правило, при датах в круглых скобках, если текст предназначен для подготовленного читателя и если у читателя не может возникнуть сомнения, что цифры обозначают именно год. Обычно это даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или издания произведения после его названия, дата исторического события и т. п. Напр.: Заметный физиолог Иоганн Мюллер (1801—1858) сформулировал…; Наиболее полно они изложены в работе Брэдли «Явление и действительность» (1893); Работы Сеченова «Рефлексы головного мозга» (1863), «Кому и как разрабатывать психологию» (1873), «Элементы мысли» (1878) и др.; Французская буржуазная революция (1789—1793) вызвала оживление издательской деятельности; С. И. Иванов (р. 1925); А. П. Петров (ум. 1980).

То есть в вашем случае сокращение г. ставить нужно.

На шестистах квадратных метрОВ (метрАХ)??? Полагаю, что метрах, но коллеги возражают… Подскажите, пожалуйста! Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Верно: на шестистах квадратных метрах.

Добрый день! Скажите пожалуйста, как будет правильно прочитать “в 960 километрах”: В девятисот шестидесяти; В девятиста шестидесяти; В девятистах шестидесяти километрах? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верен третий вариант.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, существует ли прилагательное “аутичный”? Можно, говоря о детях-аутистах, сказать аутичные дети?

Ответ справочной службы русского языка

Такое прилагательное существует и используется.

“Перечень актов, оформленных по результатам контрольного мероприятия на 2 листах в 1 экземпляре” Нужна ли запятая после слова мероприятия?

Ответ справочной службы русского языка

Постановка запятой зависит от смысла: перечень актов… на двух листах (запятая ставится); оформленных… на двух листах (запятая не ставится).


Здравствуйте,
как правильно: на двухстах семидесяти одном листе или двухстах семидесяти одном листах?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: на двухстах семидесяти одном листе.


Подскажите, пожалуйста, как правильно, у восьмисот или восьмистах учеников

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: у восьмисот учеников.


Здравствуйте. Нужна запятая после “неважно”?
Нужно сохранять все наброски, неважно, рисуете ли в блокноте или на листах.

Ответ справочной службы русского языка

Запятые расставлены верно.


Как правильно сказать:
1. “сошлись на девятьсот семьдесят одной тысяче рублей” или
2. “сошлись на девятистах семидесяти одной тысяче рублей”?

1. не везет в “двадцать одном очке” или
2. не везет в “двадцати одном очке”?

В интернете сплошь и рядом говорится, что склоняются все части составного количественного числительного. А я склоняюсь к варианту №1.

Ответ справочной службы русского языка

Cклоняются все компоненты составного количественного числительного, поэтому верны варианты под номером два.


Очень прошу вас ответить; несмотря на большое кол-во предложений, они ведь однотипные. Нужна ли запятая????
Какова судьба Троицкого музея(,) и есть ли там что-нибудь о декабристах?
А сейчас я лежу(,) и мне не позволяют работать.
Теперь я лежу, t˚ высокая(,) и я со скрежетом пытаюсь…
На один мой вопрос Вы не ответили(,) и я осмеливаюсь повторить его снова.
Но через неделю меня обещают поднять с постели(,) и тогда я возьмусь за работу.
Кто такой Кабанов(,) и не могу ли я ему позвонить?

Ответ справочной службы русского языка

В этих предложениях пунктуация будет различной. Не следует ставить знак препинания между частями сложносочиненного предложения, если: 1) части объединены вопросительной инонацией; 2) есть общие для обеих частей слова.


добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно написать следующее числительное: на 248 листах прописью.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: на двухстах сорока восьми листах.


Здравствуйте. Проблема со склонением числительных: “в пятистах метрах” или “в пятиста метрах”? “В размере восьмиста рублей” или “в размере восьмисот рублей”?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в пятистах метрах, в размере восьмисот рублей.


Еще раз здравствуйте,
все же хотелось уточнить на конкретном примере, как пишутся сочетания конкурсная документация и техническое задание в деловом письме и в приложении к нему. Например:”Направляем Вам Техническое Задание и Конкурсную документацию”.
Приложение: Техническое Задание на 2 листах“.
Правильно ли такое написание слов? Офис-менеджеры говорят, что именно так и надо писать. А ВЫ, грамота.ru, что по этому поводу скажете? Есть ли какие-нибудь нормативные документы, регламентирующие подобное написание? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: Направляем вам (Вам) техническое задание и конкурсную документацию. Приложение: техническое задание на 2 листах. Нормативные документы по правописанию – это правила правописания и орфографические словари.


Как правильно писать:
люди разговаривают на шестистах миллионах языках (языков)

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: на шестистах миллионах языков (но: на шестистах языках).


Умеет ли право на существование словосочетание “Дата упаковывания” (так написано на упаковочных листах одной фирмы)?
До сих пор встречал только “дату упаковки”.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Такой вариант возможен. В его пользу говорит тот факт, что слово упаковывание – однозначное в современном русском языке; оно обозначает “действие по глаг. упаковывать”. В отличие от него, слово упакова многозначное – это и действие, и материал, в который что-либо упаковывается.

§

Всего найдено: 35


Помогите пожалуйста: как написать:
1. Жалел о пятистах рублях
2. располагаю шестистами рублями.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _Жалел о пятистах рублях, располагаю шестьюстами рублями_. Подробнее см. в http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=242 [Письмовнике].
Прочитал в письмовнике:
«…Числительные двести, триста, четыреста и все числительные на -сот (пятьсот, шестьсот):
р. п. трехсот, пятисот,
д. п. тремстам, пятистам,
в. п. триста, пятьсот,
т. п. тремястами, пятьюстами,
п. п. о трехстах, о пятистах.
ВНИМАНИЕ! Склоняются обе части сложного числительного! Правильно: пятьюстами, а НЕ *пятистами.»

По радио услышал рекламу, в которой говорилось о цене на обувь «от 899 руб.». И звучало это так: «от восьмиста девяноста девяти рублей». Лично мне такая «озвучка» режет слух. Вот я и думаю… падеж, вроде как, родительный, так почему не «восьмисот»?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _от восьмисот девяноста девяти рублей_.
как правильно написать словами: 1)А как же быть с оставшимися 524 рублями; 2) От 1672 отнять 2; 3) в 2567 километрах от Москвы

Ответ справочной службы русского языка

1) А как же быть с оставшимися пятьюстами двадцатью четырьмя рублями; 2) От тысячи шестисот семидесяти двух отнять два; 3) в двух тысячах пятистах шестидесяти семи километрах от Москвы.
что за слово виньетка

Ответ справочной службы русского языка

_Виньетка_ — украшение в виде небольшого рисунка, орнамента в книге (на титульном листе, в начале и конце глав), в альбоме, на листах почтовой бумаги.

как правильно просклонять числительное “четыре тысячи восемьсот десять”? спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _четыре тысячи восемьсот десять, четырёх тысяч восьмисот десяти, четырём тысячам восьмистам десяти, четыре тысячи восемьсот десять, четырьмя тысячами восьмьюстами_ (и _восемьюстами_) _десятью, о четырёх тысячах восьмистах десяти_.

§

Всего найдено: 35

Здравствуйте, Уважаемые Работники портала “Грамота.ру”. Вопрос мой наверняка покажется Вам смешным и нелепым, но Ваше авторитетное мнение мне очень важно. Наш директор заставляет нас в официальных документах, которые мы выпускам (отчеты об оценке рыночной стоимости имущества) во всех случаях, где ставится тот или иной год (например, 2022 г., 1998 г., 2022 г. и т.д.), убирать “г.”. Когда мы категорически протестуем, нам возражают, что это “не модно и несовременно”. Подскажите, пожалуйста, а как же всё-таки правильно? Нужно ли ставить “г.” после года?

Ответ справочной службы русского языка

Авторитетный «Справочник издателя и автора» А. Э. Мильчина, Л. К. Чельцовой (пункт 7.1) рекомендует писать г. или год (в зависимости от типа текста) во всех случаях, кроме двух.

1. Требуется опускать слово год при цифровом его обозначении на титульных листах, контртитуле, обложке, переплете, а также в библиографическом описании в выходных данных.

2. Рекомендуется опускать слово год при цифровом его обозначении, как правило, при датах в круглых скобках, если текст предназначен для подготовленного читателя и если у читателя не может возникнуть сомнения, что цифры обозначают именно год. Обычно это даты рождения, смерти, рождения и смерти рядом с именем какого-либо лица, дата создания или издания произведения после его названия, дата исторического события и т. п. Напр.: Заметный физиолог Иоганн Мюллер (1801—1858) сформулировал…; Наиболее полно они изложены в работе Брэдли «Явление и действительность» (1893); Работы Сеченова «Рефлексы головного мозга» (1863), «Кому и как разрабатывать психологию» (1873), «Элементы мысли» (1878) и др.; Французская буржуазная революция (1789—1793) вызвала оживление издательской деятельности; С. И. Иванов (р. 1925); А. П. Петров (ум. 1980).

То есть в вашем случае сокращение г. ставить нужно.

На шестистах квадратных метрОВ (метрАХ)??? Полагаю, что метрах, но коллеги возражают… Подскажите, пожалуйста! Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Верно: на шестистах квадратных метрах.

Добрый день! Скажите пожалуйста, как будет правильно прочитать “в 960 километрах”: В девятисот шестидесяти; В девятиста шестидесяти; В девятистах шестидесяти километрах? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верен третий вариант.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, существует ли прилагательное “аутичный”? Можно, говоря о детях-аутистах, сказать аутичные дети?

Ответ справочной службы русского языка

Такое прилагательное существует и используется.

“Перечень актов, оформленных по результатам контрольного мероприятия на 2 листах в 1 экземпляре” Нужна ли запятая после слова мероприятия?

Ответ справочной службы русского языка

Постановка запятой зависит от смысла: перечень актов… на двух листах (запятая ставится); оформленных… на двух листах (запятая не ставится).


Здравствуйте,
как правильно: на двухстах семидесяти одном листе или двухстах семидесяти одном листах?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: на двухстах семидесяти одном листе.


Подскажите, пожалуйста, как правильно, у восьмисот или восьмистах учеников

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: у восьмисот учеников.


Здравствуйте. Нужна запятая после “неважно”?
Нужно сохранять все наброски, неважно, рисуете ли в блокноте или на листах.

Ответ справочной службы русского языка

Запятые расставлены верно.


Как правильно сказать:
1. “сошлись на девятьсот семьдесят одной тысяче рублей” или
2. “сошлись на девятистах семидесяти одной тысяче рублей”?

1. не везет в “двадцать одном очке” или
2. не везет в “двадцати одном очке”?

В интернете сплошь и рядом говорится, что склоняются все части составного количественного числительного. А я склоняюсь к варианту №1.

Ответ справочной службы русского языка

Cклоняются все компоненты составного количественного числительного, поэтому верны варианты под номером два.


Очень прошу вас ответить; несмотря на большое кол-во предложений, они ведь однотипные. Нужна ли запятая????
Какова судьба Троицкого музея(,) и есть ли там что-нибудь о декабристах?
А сейчас я лежу(,) и мне не позволяют работать.
Теперь я лежу, t˚ высокая(,) и я со скрежетом пытаюсь…
На один мой вопрос Вы не ответили(,) и я осмеливаюсь повторить его снова.
Но через неделю меня обещают поднять с постели(,) и тогда я возьмусь за работу.
Кто такой Кабанов(,) и не могу ли я ему позвонить?

Ответ справочной службы русского языка

В этих предложениях пунктуация будет различной. Не следует ставить знак препинания между частями сложносочиненного предложения, если: 1) части объединены вопросительной инонацией; 2) есть общие для обеих частей слова.


добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно написать следующее числительное: на 248 листах прописью.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: на двухстах сорока восьми листах.


Здравствуйте. Проблема со склонением числительных: “в пятистах метрах” или “в пятиста метрах”? “В размере восьмиста рублей” или “в размере восьмисот рублей”?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в пятистах метрах, в размере восьмисот рублей.


Еще раз здравствуйте,
все же хотелось уточнить на конкретном примере, как пишутся сочетания конкурсная документация и техническое задание в деловом письме и в приложении к нему. Например:”Направляем Вам Техническое Задание и Конкурсную документацию”.
Приложение: Техническое Задание на 2 листах“.
Правильно ли такое написание слов? Офис-менеджеры говорят, что именно так и надо писать. А ВЫ, грамота.ru, что по этому поводу скажете? Есть ли какие-нибудь нормативные документы, регламентирующие подобное написание? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: Направляем вам (Вам) техническое задание и конкурсную документацию. Приложение: техническое задание на 2 листах. Нормативные документы по правописанию – это правила правописания и орфографические словари.


Как правильно писать:
люди разговаривают на шестистах миллионах языках (языков)

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: на шестистах миллионах языков (но: на шестистах языках).


Умеет ли право на существование словосочетание “Дата упаковывания” (так написано на упаковочных листах одной фирмы)?
До сих пор встречал только “дату упаковки”.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Такой вариант возможен. В его пользу говорит тот факт, что слово упаковывание – однозначное в современном русском языке; оно обозначает “действие по глаг. упаковывать”. В отличие от него, слово упакова многозначное – это и действие, и материал, в который что-либо упаковывается.

Правила сшивания документов гост

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Правила сшивания документов ГОСТ
  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив
Какие документы подшиваются
Какие документы подшиваются
  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина
Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Учимся правильно прошивать документы

Итак, как сшить документы, с чего начать, чем сшивают и с какой стороны заверяют печатью — все это мы сейчас рассмотрим.

Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией. Однако, чаще бумаги сшивают вручную.

Чтобы не отвлекаться во время сшивания, стоит запастись:

  • нитками;
  • иголкой (штопальной);
  • шилом;
  • ножницами;
  • канцелярским клеем;
  • бумажным стикером 4 х 6 см.

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.

Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.

Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице.

Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя. Оттиск печати должен выходить на край наклейки.

Пошагово она делается следующим образом:

  1. Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  2. При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  3. Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  4. Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  5. Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  6. Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.Как правильно прошить документ по ГОСТу

Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов.

Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:

  1. Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  2. Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  3. Повторно проводим нитку через вторую дырку.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  4. Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  5. В верхний прокол заводим нитку сзади.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  6. Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  7. Аккуратно натягиваем стежки и завязываем концы узелком.Как правильно прошить документ по ГОСТу
  8. Как и в первых двух способах, узел закрывается наклейкой, на которой делается заверительная надпись.Как правильно прошить документ по ГОСТу

При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель.

Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены.

Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы.

Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. 4 и 5 располагаем в промежутках между центром и крайними проколами.

Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом:

  1. Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см. С лица вводим ее во 2 отверстие сверху.
  2. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.
  3. Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке.
  4. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра.
  5. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки. Только после этого можно достать бумаги из пресса.

https://www.youtube.com/watch?v=qOImGdNsW7w

Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

Adblock
detector