Как правильно пишется словосочетание КАК ПОД КОПИРКУ. Правописание словосочетания КАК ПОД КОПИРКУ

Готовим кадровые документы к сдаче в архив организации

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив.

Шаг 1. Определяем, кто, что и когда должен передать

Дела с кадровой документацией передает в архив структурное подразделение (работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства) (далее — отдел кадров), в котором они заводились <*>.

Передать в архив следует дела, которые хранятся постоянно или более 10 лет<*>. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Отметим, что такой документ должен быть в каждой организации <*>.

Обратите внимание!
По общему правилу дела, которые хранятся менее 10 лет, в архив передавать не нужно. Однако по решению руководителя организации в исключительных случаях это допускается <*>.

Срок передачи дел в архив организации — по истечении года, но не позднее двух лет после их завершения делопроизводством<*>. Например, дело «Приказы по личному составу за 2021 год» должно быть передано в архив не ранее 01.01.2020, но не позднее 31.12.2020.

Шаг 2. Готовим дела к передаче

После завершения делопроизводственного (календарного) года в отношении дел, которые заведены в отделе кадров, необходимо произвести следующие действия <*>:

1. Подшить (переплести) каждое дело.

Подшивке (переплету) подлежат все дела, сдаваемые в архив организации. При этом необходимо <*>:

— удалить металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из документов;

— подшить дело в твердую обложку не менее чем в четыре прокола или переплести;

— подшить документы в дело за левое поле с соблюдением возможности свободного чтения текста документов, дат, виз и резолюций на них. При этом документы, оформленные на листах бумаги формата А4, складываются.

Обратите внимание!
Документы, которые невозможно подшить в дело, необходимо вложить в конверт и подшить их в дело в конверте <*>.

2. Пронумеровать листы каждого дела.

Все листы документов, находящиеся в делах, следует пронумеровать. При этом необходимо соблюдать следующие правила <*>:

— нумеровать листы арабскими цифрами в правом верхнем углу.

Обратите внимание!
Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа;

— использовать для нумерации черный графитный карандаш.

Обратите внимание!
Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается;

нумеровать отдельно листы каждого тома дела;

не включать в нумерацию листов дела лист-заверитель дела и листы внутренней описи;

— разворачивать и нумеровать в правом верхнем углу документы, подшитые в сложенном виде. Например, оформленные на листе формата А4 альбомной ориентации;

— нумеровать отдельно конверт и документы, которые находятся в нем. То есть вначале пронумеровать конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте;

— нумеровать на оборотной стороне в левом верхнем углу чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле.

На заметку
Если в нумерации допущено большое количество ошибок, проводится перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой и рядом проставляется новый.
Если ошибки незначительные, можно использовать литерные номера листов (например, 23а, 23б) <*>.

3. Проверить наличие внутренней описи документов.

Отметим, что внутренняя опись составляется только в отношении дел, учет которых вызывается спецификой документации. К ним относятся, в частности, дела <*>:

особо ценные. Ценность документов определяет постоянно действующая экспертная комиссия (далее — ЭК) или Центральная экспертная комиссия при проведении экспертизы ценности документов <*>;

личные;

сформированные по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела. Например, внутренняя опись документов ведется в отношении дел с приказами по личному составу.

Конкретный перечень дел, в которых необходимо вести внутреннюю опись, организация может закрепить в ЛПА, в частности в инструкции по делопроизводству.

На заметку
Внутренняя опись документов оформляется по установленным правилам и форме. При этом для личных дел установлена своя форма внутренней описи.

Внутренняя опись должна быть помещена в начало дела. Если дело подшито (переплетено) без внутренней описи, ее следует подклеить к внутренней стороне обложки дела <*>.

Обратите внимание!
Листы внутренней описи нумеруют отдельно от общей нумерации дела <*>.

4. Составить заверительную надпись в каждом деле.

Она составляется на отдельном листе-заверителе дела, подписывается составителем и помещается в конце дела <*>.

При оформлении листа-заверителя необходимо указать цифрами и прописью<*>:

количество пронумерованных листов;

количество листов внутренней описи (при ее наличии).

Обратите внимание!
Количество листов внутренней описи указывается отдельно после общего количества листов в деле через знак « » <*>;

наличие литерных и пропущенных номеров листов;

номера листов с наклеенными фотографиями и документами (за исключением личных дел);

номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов.

Обратите внимание!
При перенумерации листов в конце дела составляется новая заверительная надпись, старая надпись зачеркивается, но сохраняется в деле <*>.

5. Оформить и уточнить реквизиты обложки каждого дела.

Обложки дел должны быть оформлены по установленным форме и правилам. При подготовке дел к сдаче в архив обычно на обложке каждого дела необходимо дополнить такие данные, как даты дела и количество листов в деле.

Обратите внимание!
Датами дела (крайними датами дела) являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.
При этом датой дела является только год для планов, отчетов, штатного расписания, личных карточек уволенных работников, лицевых счетов. А датами личного дела являются даты приказов (иных распорядительных документов) о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело <*>.

6. Систематизировать документы каждого дела в соответствии с установленными требованиями.

Как правило, систематизация документов осуществляется при разработке номенклатуры. При ее составлении, в частности, учитывают сроки хранения документов, правила группировки приказов и т.д.

Подготавливая документы к сдаче в архив, необходимо обратить внимание, что <*>:

— объем дела не должен превышать 300 листов;

— толщина дела не должна быть более 40 мм.

На заметку
При большем объеме документов дело необходимо разделить на самостоятельные тома <*>.

Шаг 3. Составляем опись дел

Описи дел необходимо составить и оформить не позднее 31 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представить их в архив организации в течение следующего делопроизводственного года<*>.

Пример

Личные дела работников были завершены делопроизводством в 2021 году. Составить описи данных дел необходимо не позднее 31.12.2020, а сдать их в архив организации — не позднее 31.12.2021.

Описи дел необходимо составлять ежегодно по установленной форме отдельно на дела<*>:

— постоянного хранения;

— временного (свыше 10 лет) хранения;

— по личному составу;

— со специальной документацией (научные отчеты по темам, судебные и следственные дела и т.п.).

На заметку
Обычно опись дел составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается в структурном подразделении, второй — передается в архив организации вместе с делами.
Если в структурном подразделении имеется ЭК, опись составляется в трех экземплярах и третий подшивается к протоколу заседания ЭК <*>.

При составлении описи дел необходимо соблюдать следующие основные правила<*>:

1) вносить каждое дело (том, часть) в опись под самостоятельным порядковымномером;

2) соблюдать валовый порядок нумерации дел. Это значит, что нумерация включенных в нее дел продолжается из года в год.

Пример

Если в описи дел по личному составу за 2021 год были включены дела с N 1 по N 10, то валовая нумерация дел в описи за 2020 год начнется с N 11.

Отметим, что номер описи состоит:

из индекса отдела кадров по номенклатуре дел организации;

года, за который дела включаются в опись.

Обратите внимание!
К номеру описи дел:
по личному составу надо добавить буквенное обозначение «лс»;
временного (свыше 10 лет) хранения — «в» <*>.

Пример

Номер дела по личному составу может выглядеть так — 05/2021лс, а номер дела временного (свыше 10 лет) срока хранения — 05/2021в, где:

5 — номер раздела отдела кадров по номенклатуре дел;

2021 — год, в котором были заведены дела;

«лс» или «в» соответственно — обозначение категории дел;

3) вносить заголовки дел в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел. Перед их внесением необходимо проверить <*>:

соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел организации;

соответствие заголовка дела содержанию документов в деле;

правильность оформления и группировки документов, включенных в дело, качество подшивки или переплета;

нумерацию листов дела;

наличие и правильность оформления внутренней описи дела в случаях, когда она должна была быть оформлена;

наличие и правильность оформления заверительной надписи.

На заметку
Если дело, указанное в номенклатуре дел, отсутствует, следует принять меры по его поиску. Если оно не будет обнаружено, необходимо составить справку, в которой изложить причины отсутствия дела. Данную справку подписывает начальник отдела кадров. Затем она передается вместе с описью дел в архив организации <*>;

4) заполнять графы описи в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложки дел;

5) при внесении в опись нескольких дел подряд с одинаковыми заголовками заголовок первого дела указывают полностью, а заголовки последующих дел обозначают словами «То же». При этом другие сведения о делах вносят в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок дела воспроизводят полностью).

Пример

Личные карточки уволенных работников с буквы «А» по букву «К». Том 1

То же. С буквы «Л» по букву «Я». Том 2;

6) при формировании в деле документов за несколько лет — относить данное дело к тому году, в котором оно начато.

На заметку
В описи дел каждого последующего года, в течение которого дело продолжалось в делопроизводстве, за последней описательной строкой необходимо делать ссылки на номера дел по описи того года, в которую эти переходящие дела были включены. Например: «Документы за 2021 год см. также в описи N 3/2021 за 2021 год, дела N 4, 3»;

7) воспроизводить заголовок дела полностью на каждом новом листе описи. Перенос текста заголовка на другую страницу описи не допускается;

8) использовать графу описи «Примечание» для отметок о передаче дел в архив организации, о делах, принятых из других структурных подразделений в течение делопроизводственного года, об особенностях физического состояния дел и т.п.;

9) составлять в конце описи дел итоговую запись. В ней цифрами и прописью указывать количество дел, включенных в опись, первый и последний номера дел по описи, оговаривать особенности нумерации дел в описи (литерные и пропущенные номера) <*>.

Обратите внимание!
Ответственность за своевременное и качественное составление описи дел несет начальник отдела кадров <*>.

Шаг 4. Подписываем, согласовываем и утверждаем опись дел

Опись дел должна быть:

— подписана ее составителем с указанием его должности, расшифровки подписи и даты составления;

— согласована руководителем службы ДОУ организации, ЭК структурного подразделения (при наличии);

— утверждена руководителем структурного подразделения.

После подписания, согласования и утверждения описи дел она вместе с делами подлежит передаче в архив организации согласно графику. Если в организации отсутствуют структурные подразделения, то данный график не составляется (например, в небольших организациях, в которых не выделены бухгалтерия, отдел кадров) <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.
Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
Делаем отверстия
Делаем отверстия

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
Какой нитью сшивать документы
Какой нитью сшивать документы
  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.
Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело
Готовим документ
Готовим документ

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи
Прошитые документы заверяются
Прошитые документы заверяются

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.
На прошитые документы клеится лист бумаги. на нем ставится печать, подпись и дата
На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата
  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.
Правильно прошитый документ
Правильно прошитый документ: тыльная сторона
  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Копировальная бумага – ксерокс нашего детства – – лучшее из лихих 90-х

Вы помните бумагу со специфическим запахом и слоем липкой краски с одной стороны, похожую на листы нори для суши? Если ответ положительный, значит, росли вы в легендарную историческую эпоху и знаете, что применение она находила отнюдь не в гастрономии, а для изготовления копий документов. Кроме этого, при помощи разноцветных листов тонировали волосы модницы, развивали моторику самые маленькие, а в различных кружках детского творчества копирка была просто незаменима.

kopirovalnaya-bumaga

Изобрели ее еще в те времена, когда писали гусиными перьями, периодически макая их в чернила. Такая технология написания была неприемлема для слепых людей, поэтому именно для них придумали покрытые с двух сторон типографской краской специальные листы. Люди с ограниченными возможностями писали на них специальными стержнями.
Популярность копировальная бумага получила во времена массового применения пишущих машинок. Изменились принцип нанесения краски и ее состав – покрытие окрашивающим веществом производилось уже с одной стороны и для него стали применять сажу вперемешку со специальной мастикой. Копирку красящей стороной вниз вкладывали между двумя листами обычной бумаги, под действием давления от ручки или пишущей машинки окрашивающие вещества переходили на нижний лист. В результате получалась копия документа. Если копировальную бумагу переворачивали, на листе оказывалась не копия, а зеркальное отражение.
Откуда она появлялась в наших домах сейчас уже и не вспомнить. Покупали копирку редко, чаще всего ее пачками приносили с работы, как и многое в те времена с мыслью: а вдруг пригодится в хозяйстве? Функцию принтера во всех организациях заменяли специальные печатные аппараты, стрекочущие беспрерывно и тоннами производящие различную документацию в большом количестве экземпляров. Но максимум, который можно было напечатать на пишущей машинке за один раз – это пять штук. Выпускалась такая бумага в широкой цветовой гамме, но наибольшее распространение получили черная и фиолетовая.
Применяли копирку позже и в матричных принтерах, причем вытертую в них ленту можно было реанимировать. Для этого ее снимали, расправляли и прикладывали тонко нарезанные полосы копирки сверху, после чего проглаживали утюгом. Продлевали также и срок службы многократно использовавшихся копировальных листов. Их держали над настольным светильником какое-то время, чтобы мастика расплавилась и равномерно покрыла всю поверхность. Народная смекалка во времена дефицита творила настоящие чудеса!
Диапазон применения копировальной бумаги бы очень широк. Мода 90-х диктовала своим приверженцам массу новых требований. Девушек перестала устраивать популярная при окрашивании волос хна, басма и перекись водорода. Хотелось ярких оттенков, и цветная копирка подходила для этого как можно лучше. Самые смелые натирали ею отдельные пряди, получалось действительно эффектно: бумагой красного цвета добивались «медного» оттенка, синей – пепельного.
А сколько радости доставляла детям найденная в шкафу пачка копирки! Родителям, правда, было не до счастья: приходилось после этого тщательно отмывать не только своих «чад», но и стены, мебель и прочие вещи, которых касалась рука ребенка с творческими наклонностями.
Копировальную бумагу хорошего качества сейчас можно увидеть на полках магазинов с канцелярскими принадлежностями, ее применяют в основном для прикладного творчества. Но особенно остро ощущаешь, как летит время, услышав детский вопрос: «А что это такое?».

Копировальная бумага своими руками или как писать красивым почерком на разных поверхностях (открытка, дерево, ткань и др.)

Как-то давно, еще в университете, пришлось мне оформлять плакат, нужно было сделать красивые надписи и оформить рисунками. С рисунками я при желании ещё могу справиться, но вот писать красивым почерком, это совершенно не про меня. Тогда я использовала копировальную бумагу, чтобы перенести напечатанный на компьютере текст. Вот я намучилась с ней, во-первых, след от нее очень четкий и яркий, его можно закрасить только темным цветом или накладывать несколько слоев светлой краски. Во-вторых, копировальная бумага оставила отпечатки на ватмане, которые уже было не стереть. Испортив первый плакат, выход я тогда все-таки нашла: с копировальной бумаги нужно сначала удалить весь лишний жир, пачкающей стороной вниз на бумагу и вытирать, пока жирность вся не уйдет, после этого можно пользоваться. В общем, целая история и никому не советую. С тех пор с копировальной бумагой я имела дело только когда делала рисунки на камушках, отпечатки с камней стираются мыльной водой.

К чему это я. Совсем недавно случайно прочитала, как сделать копировальную бумагу самому. Это же оказывается так просто, возможно для кого-то это давно очевидно, но для меня было открытие.

Нужно взять мягкий простой карандаш, закрасить им бумагу с одной стороны и использовать как копировальную. Работает отлично, если нужно скопировать изображение на ватман, открытку, картон, дерево, ткань (хлопковая футболка, например) или светлую кожу.

Для своего канала я сняла небольшой мастер-класс, в который вошел еще один способ, который мне вдруг пришел в голову. Нужен обычный мел. Карандашный способ работает для светлых поверхностей, а вот мелованный подходит для темных поверхностей, на которых след от карандаша будет не заметен. Кому интересно все в действии, видео мастер-класс прилагается.

Единственное хочу отметить, линии нужно обводить с небольшим нажимом, чтобы контур хорошо отпечатался.

И картинки 🙂

Открытку с днем рождения специально делала для видео, особо не заморачивалась с фоном, полоски нарисовала акварелью.

На фото открытка немного кривовата, потому что акварельные открытки нужно класть под пресс, чтобы выровнять форму, чего я на тот момент ещё не сделала.

Картинка с высказыванием теперь живет на холодильнике. Мне, как любителю путешествовать, цитата нравится 🙂

Благодарю за внимание!

§

Здравствуйте!

Честно говоря, последний раз я что-то шила более менее серьезное еще в школе, а тут вдруг решила сшить своему сынишке развивающую игрушку. И, конечно, пошла самым легким путем (делать что-то сложное, к моему великому сожалению, просто нет времени), но результат очень порадовал и меня и, самое главное, моих детeй.

Вот такие два котенка получились из носочков:

Первый, рыжий котенок – шуршит хвостик, сам звенит.

Второй, серый котенок – кукла-перчатка, набивка только в голове (обязательно нужны носки взрослого размера, чтобы влезла рука). 

Видео мастер-класс как всегда прилагается:

Шила котов для сынишки (сейчас ему 11 месяцев), но они очень понравились дочке, которой 6 лет, чего я даже не ожидала, у нее уже этих игрушек тьма :). В общем, она их забрала себе, носит в садик, защищает от братика, который все-таки еще малыш и котиков лижет, грызет, кидает в горшок :), ну в общем тоже любит по-своему и проявляет к ним явный интерес 🙂

Всем у кого есть детишки, и кто хотел бы сшить им игрушку своими руками, рекомендую таких котиков. Сделать очень просто. Если игрушка шьется для ребенка, который не тащит все в рот, то можно сделать глазки-пуговки (я вышивала мордочки, мне кажется так получается интересней). 

Большое всем спасибо за внимание!

Все мои идеи и мастер-классы можно увидеть на моем канале

Youtube

.

§

Здравствуйте, дорогие мастера!

Давно ничего не выкладывала, все-таки лето, дача, ягоды, песочница )) 

Хочу поделиться двумя идеями, отлично подходящими для летнего творчества, – украшение морских камушек. Все делается очень просто.

Идея 1. Делаем морские сувениры на память о летнем отдыхе, либо просто рисуем на камушках не очень сложные мотивы для души 🙂 Красиво украсить камешек сможет даже тот, кто совершенно не умеет рисовать,  нужно просто воспользоваться копировальной бумагой! 

Идея 2. Переводим распечатанное изображение на камень. Это, пожалуй, самый простой и быстрый способ перевода рисунка на небольшой предмет.

Кстати, данный способ отлично работает для украшения ногтей. Только закреплять изображение надо, конечно, не акриловым лаком, a прозрачным лаком для ногтей.
Хочу отметить, что таким способом у меня получилось перевести картинку, распечатанную именно на черно-белом лазерном принтере. Пробовала перевести картинку с цветного лазерного принтера, ничего не вышло. Струйный, естественно, не подойдет, картинка поплывет после намокания.

Всем спасибо, кто заглянул!

§

Оксана, яйцо, на которое делается декупаж, вареное. Оно может быть теплое или холодное, без разницы, главное, чтобы было чистое и сухое. Когда украшенные яички хорошо высохли, я убрала их в холодильник, там декупаж еще лучше застыл. Такие яички делала впервые, поэтому сразу есть не стали, я за ними наблюдала 🙂 лежали в холодильнике 4 дня, хорошенькие такие, даже если ногтем потереть ничего не отшелушивается. Через 4 дня были успешно сьедены 🙂 Белок очень хорошо застывает, и его нужно совсем немного, тонкий слой. Если яичко хорошенько помыть под водой, то, конечно,  все смоется, но в сухих условиях оно чувствует себя отлично 🙂 А вообще,  в подобном стиле также  можно сделать декоративные яйца. Взять пустое яичко или искусственное и задекупажировать, используя клей  ПВА и, как высохнет, покрыть лаком. Получится очень симпатичный пасхальный подарочек. В детский сад часто просят такие поделки.

§

Здравствуйте!

Скоро весна и это не может не радовать 🙂 А весна – это 8 марта и, конечно, цветы. Честно говоря, цветы – это моя слабость, и не только живые, что всегда прекрасно, но и бумажные, сделанные своими руками.

Цветы, которые хочу вам показать, я делаю уже не в первый раз. Осенью делала огромный букет в детский сад на выставку маминых работ, очень меня благодарили 🙂 . Теперь торопилась сделать аккуратный букетик к 8 марта для подруги, и, как обычно, сняла видео мастер-класс. 

Буду очень рада, если кто-то захочет повторить такой букет. 

§

§

Всем Здравствуйте!

Это мой первый пост в Стране мастеров и точно не последний, потому что поделки делаю очень часто, а теперь ещё и снимаю видео (такое хобби мы себе придумали с сестрой, пока сидим дома с маленькими детьми).

Я, как и все сейчас, готовлюсь к новому году и решила попробовать смастерить новогодние фигурки из ватных дисков и бумаги. Вот мой отчет 🙂 Ниже несколько фото и видео, где показано как я делаю Деда Мороза и как можно применить, так сказать, на практике сделанные фигурки.

Шапка Деда Мороза:

 

Плоские бусинки приклеиваются к ватному диску на двухсторонний скотч.

Снеговик:

 

 

Носик снеговика вырезан из цветной бумаги и приклеен на клей. Ротик вышит красной ниткой. Пуговичка на шляпке приклеена к снежинке на двухсторонний скотч. Ленточки-шарфик тоже приклеены на двухсторонний скотч.

Подробное видео как сделать Деда Мороза и как использовать фигурки:

Видео переснимала 2 раза в силу моих косяков при съемке :), это в одном месте видно при монтаже, за это прошу прощения.

Правила сшивания документов гост

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
Правила сшивания документов ГОСТ
  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив
Какие документы подшиваются
Какие документы подшиваются
  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина
Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector