Как правильно хранить бумагу: классификация, способы, правила – Gesla

Гост 1641-75 бумага. упаковка, маркировка, транспортирование и хранение (с изменениями n 1, 2, 3, 4) от 30 декабря 1975 –

ГОСТ 1641-75

Группа К69

БУМАГА

Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение

Paper. Packing, marking, transportation and storage

МКС 85.060
ОКП 54 3000

Дата введения 1977-01-01

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН в действие Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 30.12.1975 г. N 4097

3. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ


Обозначение НТД, на который дана ссылка	Номер пункта
ГОСТ 2991-85	1.3.2.3, 1.4.1
ГОСТ 3282-74	1.3.2.5, 1.5.5
ГОСТ 3560-73	1.3.2.5, 1.3.3.3
ГОСТ 4034-63	1.3.2.4, 1.4.3
ГОСТ 5959-80	1.4.1
ГОСТ 7933-89	5.2a
ГОСТ 8273-75	1.1a, 1.2, 1.3.1.2, 1.3, 1.2a, 1.3.2.1, 1.4.2, 1.5.1, 1.5.2, 2.3, 3.2.1.1, 3.2.3.1, 5.2a
ГОСТ 8828-89	1.1a, 1.3.1.2, 1.3.1.2a, 1.4.2, 2.5
ГОСТ 9078-84	5.1
ГОСТ 9142-90	1.4.1, 1.4.3
ГОСТ 9462-88	2.2
ГОСТ 9463-88	2.2
ГОСТ 9569-79	1.1a, 1.3.1.2, 1.4.2, 2.5
ГОСТ 10354-82	1.1a, 1.3.1.2, 1.4.2
ГОСТ 13078-81	1.1a, 1.2, 3.2.1.1
ГОСТ 13079-93/ГОСТ Р 50418-92	1.1a, 1.2, 3.2.1.1
ГОСТ 14192-96	4.3
ГОСТ 17308-88	1.5.2, 3.2.1.1
ГОСТ 18251-87	1.1a, 1.2, 3.2.1.1
ГОСТ 18477-79	5.3
ГОСТ 21650-76	5.1

4. Ограничение срока действия снято по протоколу N 4-93 Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации (ИУС 4-94)

5. ИЗДАНИЕ (декабрь 2002 г.) с Изменениями N 1, 2, 3, 4, утвержденными в феврале 1982 г., сентябре 1984 г., мае 1986 г., июне 1989 г. (ИУС 6-83, 1-85, 8-86, 11-89)

Настоящий стандарт распространяется на бумагу промышленных форматов и устанавливает требования к упаковке, маркировке, транспортированию и хранению бумаги в листах, рулонах и бобинах, предназначенной к перевозке всеми видами транспорта.

Требования к упаковке продукции, отправляемой в районы Крайнего Севера и труднодоступные районы, – по ГОСТ 15846*.

_______________

* Действует ГОСТ 15846-2002. – Примечание изготовителя базы данных.

(Измененная редакция, Изм. N 4).

1.1. Бумагу в листах упаковывают в пачки, кипы, ящики, “рулончики” и “калачи”.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

1.1.а. Упаковывание в пачки

При упаковывании в пачки бумагу завертывают в два слоя оберточной бумаги по ГОСТ 8273 массой бумаги площадью 1 м не менее 100 г (бумаги из сульфатной целлюлозы массой бумаги площадью 1 м не менее 80 г).

Количество листов бумаги в пачке должно быть кратным 50 и указываться в стандартах на конкретный вид бумаги.

По согласованию с потребителем пачки бумаги формируют по массе нетто, если пересчет листов бумаги при ее переработке не требуется.

Сверху и снизу пачки под оберточную бумагу должен быть подложен лист картона.

Пачки типографской бумаги N 1, для глубокой печати N 1, офсетной N 1, мелованной, машинно-мелованной, картографической, обложечной, форзацной, чертежной и рисовальной должны завертываться дополнительно в один слой водонепроницаемой двухслойной бумаги по ГОСТ 8828, парафинированной бумаги по ГОСТ 9569 и по другой нормативно-технической документации, в один слой полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 или другого водонепроницаемого материала.

Концы упаковочного материала должны быть загнуты на торцы пачек и заклеены клеем по ГОСТ 13078 или ГОСТ 13079* или клеевой лентой на бумажной основе по ГОСТ 18251 шириной 50-100 мм. Масса брутто пачки должна быть не более 30 кг.

_______________

* Действует ГОСТ P 50418-92, здесь и далее по тексту. – Примечание изготовителя базы данных.

(Измененная редакция, Изм. N 1, 4).

1.2. Бумагу перед упаковыванием в кипы и ящики складывают в пачки, которые завертывают в один слой оберточной бумаги по ГОСТ 8273 массой бумаги площадью 1 м не менее 100 г (бумаги из сульфатной целлюлозы массой бумаги площадью 1 м не менее 80 г). Концы оберточной бумаги должны быть загнуты на торцы пачки и заклеены клеем по ГОСТ 13078, ГОСТ 13079 или клеевой лентой на бумажной основе по ГОСТ 18251 шириной 50-100 мм.

Допускается применять другие клеи и клеевые ленты, обеспечивающие прочную склейку бумаги.

Количество листов бумаги в пачке должно быть кратным 50 и указываться в стандартах на бумагу.

Масса пачки должна быть не более 15 кг.

Допускается упаковывать бумагу без завертывания в пачки, при наличии указаний в стандартах на бумагу. При этом кипа бумаги, учет которой ведется в квадратных метрах, должна быть разделена цветными бумажными прокладками на части с количеством листов, указанных для пачек.

(Измененная редакция, Изм. N 1, 4).

1.3. Упаковывание в кипы

1.3.1. Мягкая упаковка

1.3.1.1. (Исключен, Изм. N 1).

1.3.1.2. Из бумаги, подготовленной по п.1.2, формируют кипу и завертывают не менее чем в четыре слоя оберточной бумаги по ГОСТ 8273 массой бумаги площадью 1 м не менее 100 г (не менее чем в три слоя бумаги из сульфатной целлюлозы массой бумаги площадью 1 м не менее 80 г).

Бумага типографская N 1, для глубокой печати N 1, офсетная, мелованная, машинно-мелованная, картографическая, обложечная, форзацная, чертежная и рисовальная должна завертываться с прокладкой из одного слоя водонепроницаемой двухслойной бумаги по ГОСТ 8828, парафинированной бумаги по ГОСТ 9569 и другой нормативно-технической документации, полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354 или другого водонепроницаемого материала.

Концы оберточной бумаги и водонепроницаемого материала должны быть загнуты на торец кипы и заклеены клеем или клеевой лентой, указанными в п.1.2. На заклеенные концы оберточной бумаги наклеивают лист такой же оберточной бумаги.

1.3.1.2а. При упаковывании на автоматизированных линиях допускается кипу завертывать не менее чем в два слоя оберточной бумаги марки А или Б, массой площади 1 м не менее 80 г по ГОСТ 8273 с прокладкой из одного слоя двухслойной упаковочной бумаги по ГОСТ 8828 или другого водонепроницаемого материала.

(Введен дополнительно, Изм. N 3).

1.3.1.3. Масса брутто кипы должна быть не более 60 кг.

1.3.2. Упаковывание в щиты

(Измененная редакция, Изм. N 4).

1.3.2.1. Бумагу, подготовленную по п.1.2, формируют в кипы и завертывают не менее чем в три слоя оберточной бумаги по ГОСТ 8273 массой бумаги площадью 1 м не менее 100 г (не менее чем в два слоя бумаги из сульфатной целлюлозы массой бумаги площадью 1 м не менее 80 г).

Бумага типографская N 1, для глубокой печати N 1, офсетная, мелованная, машинно-мелованная, картографическая, обложечная, форзацная, чертежная и рисовальная должны завертываться с прокладкой из водонепроницаемого материала по п.1.3.1.2.

Концы оберточной бумаги должны быть загнуты на торец кипы и заклеены клеем или клеевой лентой, указанными в п.1.2.

Каждую кипу укладывают между двумя деревянными щитами.

При упаковывании перечисленных выше бумаг между щитами и кипой должны быть положены прокладки из одного листа водонепроницаемого материала.

(Измененная редакция, Изм. N 4).

1.3.2.2. Размеры щитов должны быть на 10-20 мм больше формата упаковываемой бумаги.

1.3.2.3. Щиты изготавливают из плотно прилегающих по кромкам дощечек одинаковой толщины, скрепленных поперечными планками. Количество дощечек и планок щитов должно соответствовать требованиям ГОСТ 2991. Влажность древесины для изготовления щитов должна быть не более 20%. Толщина дощечек, в зависимости от массы кипы, должна быть от 8 до 13 мм. Толщина планок должна быть в два раза больше толщины дощечек, ширина – не менее 40 мм. На концах планок должны быть сделаны углубления для укладывания упаковочной ленты или прибиты проволочные скобы для укладывания проволоки.

Допускается упаковывать бумагу в решетчатые щиты, если это предусмотрено в стандартах на бумагу.

Расстояние между дощечками решетчатых щитов не должно быть более 40 мм, а сумма просветов не должна быть более 20% ширины щита.

Количество поперечных планок определяется размером кипы:

при длине листа бумаги до 1000 мм – 2 шт.;

при длине листа бумаги свыше 1000 мм – 3 шт.

Для предприятий, отдаленных от железных дорог, допускается применять щиты с тремя планками при длине листа менее 1000 мм.

Планки должны быть расположены симметрично на расстоянии 100-150 мм от каждого края щита или заподлицо с торцовыми сторонами щита. Третья планка должна быть расположена на равном расстоянии от крайних.

(Измененная редакция, Изм. N 1, 3).

Изменение влажности бумаги при изменении влажности воздуха

Высокая зависимость влагосодержания бумаги от влажности окружающего воздуха предопределяет чувствительность свойств бумаги к изменению климатических условий.

Изменение влагосодержания бумаги при изменении влажности окружающего воздуха происходит по-разному, в зависимости от того увеличивается или уменьшается содержание влаги в бумаге. Это различие объясняется явлением гистерезисав процессах увлажнения и сушки бумаги.

Гистерезис – это слово греческого происхождения, буквально, означает отставание,запаздывание. 
Понятие гистерезис обозначает явление, в котором свойства тела (вещества), зависят от "предыстории" существования тела (вещества), от того, что было с ним ранее.

Процесс увеличения и уменьшения равновесной влажности бумаги при увеличении и уменьшении влажности воздуха, называемый процесами сорбции и десорбции, соответственно, показан на рис.

Из этой кривой следует вывод о том, что при изменении влажности воздуха влажность бумаги при её сушке (верхняя кривая‑4) имеет более высокие значения, при одинаковой относительной влажности воздуха, чем при последующем увлажнении (нижняя кривая ‑5).

С увеличением влагосодержания воздуха при постоянной температуре повышается и равновесная влажность бумаги. При этом, с повышением температура снижается степень изменения влажности бумаги.

Помимо влагосодержания и температуры на равновесное влагосодержание бумаги влияет композиционный состав по виду волокон. Чем ближе волокна по своему составу к чистой целлюлозе, тем меньше, при равных условиях, влагосодержание бумаги.

Явление гистерезиса, а также изменение сорбционных свойств бумаги при чередовании процессов увлажнения и сушки связаны с необратимым изменением как микроструктуры бумаги (исчезновением мелких капиллярных полостей волокон вследствие усадки структурных элементов волокон), так и химических свойств поверхности волокон (замыканием склонных к взаимодействию с водой химических групп целлюлозы на другие активные группы волокон или их экранирование).

Для практики работы с бумагой и продуктами её переработки важно учитывать, как изменяется влажность бумаги при многократных циклах изменения влажности воздуха. Важно брать в расчёт “предысторию” существования бумаги или любых целлюлозных продуктов.

При этом:

Равновесная влажность бумаги при удалении влаги (в каждом отдельном цикле: сушка-увлажнение) всегда выше равновесной влажности, достигаемой, после этого, при увлажнении.

При многократном увлажнении с последующей сушкой, в каждом последующем цикле, равновесная влажность бумаги при одинаковой относительной влажности воздуха увеличивается.

В каждом последующем цикле уменьшается разница в равновесной влажности бумаги при увлажнении и удалении влаги (бумага стабилизируется).

Всё это указывает на важность “предыстории” бумаги для обеспечения её ожидаемых свойств — важность условий хранения и подготовки к печати.

Как хранить бумагу для офиса? – генон

Бумага для принтера

Для получения наилучшего качества печатных материалов, производители выпускают разные виды и типы бумаг в зависимости от того, на каком оборудовании она будет использована. Любая бумага для принтера будет обладать следующими характеристиками: плотность, размер и белизна.

Плотность бумаги измеряется в граммах на метр квадратный (g/m2). Чем больше будет эта величина, тем плотнее будет лист. Например, плотность тетрадного листа 65 г/м2, а хорошего картона 280 г/м2. Белизна бумаги отображается в процентах, стандартная составляет около 85-90%. Самый распространенный размер, используемый и дома, и в офисе на всех типах принтеров – это A4. А самая универсальная бумага этого формата- офисная. Это бумага для принтера любой технологии печати.

Бумага для струйного принтера

Бумага для принтера струйной технологии печати специально разрабатывается, чтобы добиться максимально возможного качества изображений при использовании ее на данных аппаратах. Иногда производитель намеренно указывает InkJet (струйная печать) в описании бумаги, чтобы подчеркнуть ее предназначение. Она может быть различной плотности и формата в зависимости от возможностей вашего принтера, а также с различным покрытием: Полуглянцевая (Semi-gloss), Глянцевая (Glossy), Суперглянцевая (High-gloss) и Матовая (Matte).

Бумага для лазерного принтера

Бумага для принтера такой технологии печати создана для того, чтобы обеспечить самое лучшее качество распечатанных на лазерном принтере иллюстраций. Обычно производителем указывается в описании LaserJet (лазерная печать), что означает, что данная бумага лучше всего совместима с лазерными принтерами. Она также может быть различной плотности, формата и покрытия.

Бумага для принтера – основные производители: Epson, Hewlett Packard, Lomond, Verbatim, Xerox, Canon, Pelikan.

Как выбрать бумагу для офиса

Выбор бумаги для офиса, на первый взгляд, представляется не слишком сложной задачей, однако существует множество факторов, оказывающих влияние на главное качество бумаги для офиса – работоспособность. Именно работоспособность бумаги для офиса должна играть главную роль при определении эффективности затрат на бумагу. Также не следует забывать, что использование некачественной бумаги для офиса связано с риском порчи офисной техники.

Многие покупатели при выборе бумаги для офиса руководствуются в первую очередь степенью белизны бумаги. На самом деле качество бумаги для офиса определяется ее физическими, химическими, электростатическими свойствами, а также отделкой. Плотность хорошей бумаги для офиса должна составлять 80-90 г/м2. Бумага не должна быть слишком рыхлой или, наоборот, слишком жесткой. Такая бумага для факса и для принтера плохо подается и вызывает застревания.

При двусторонней печати важно, чтобы бумага для принтера была непрозрачной – обычно, чем меньше плотность бумаги, тем она прозрачнее.

Хорошая бумага для офиса должна быть очень гладкой, потому что на шероховатой бумаге тонер может закрепиться неправильно, он стирается или осыпается. Скручивание бумаги для офиса уменьшается при использовании бумаги с оптимальным значением влажности (4,5%), что обеспечивает необходимое электрическое сопротивление и снижает скручивание.

Также офисная бумага должна быть достаточно яркой, что влияет на контраст между изображением и бумагой и делает изображение более удобочитаемым.

От того, чем проклеена бумага для офиса, зависит насколько быстро она постареет и начнет разрушаться. Бумага с высоким содержанием кислоты быстрее стареет, становясь желтой и хрупкой, а бумага для принтера с избыточным количеством карбоната кальция загрязняет принтер бумажной пылью.

Если бумага для факса или для принтера обладает высокой электропроводностью, то изображение может передаваться некачественно и даже стираться. Повышенное электрическое сопротивление может привести к склеиванию листов под действием статического электричества и пропускам при подаче.

Особое внимание надо обращать на отделку бумаги: на кромках бумаги для офиса не должно быть пыли, заусенцев и других дефектов, которые могут приводить к прилипанию листов друг к другу. Бумажная пыль, образующаяся при резке бумаги – причина большинства поломок офисной техники.

Как правило, бумага для офиса должна упаковываться в пачки по 500 листов, все листы должны быть одного размера в пределах допусков. Для поддержания правильного уровня влажности бумагу упаковывают во влагонепроницаемый упаковочный материал.

Далее, качественная бумага для офиса упаковывается в коробки по 5 или 10 пачек, чем обеспечивается защита углов и кромок бумаги, что необходимо для бесперебойной работы копировального оборудования.

Как хранить бумагу для офиса

Храниться бумага для офиса должна в помещении с постоянной температурой и нормальной влажностью, в горизонтальном положении. Не следует допускать воздействия на бумагу прямых солнечных лучей. Оптимальный климат для хранения бумаги для офиса – температура 20 градусов по Цельсию и относительная влажность 50%.

Нераспечатанные коробки бумаги для офиса лучше хранить в транспортной упаковке, в горизонтальном положении, тогда она не утратит свои лучшие свойства.

После складирования и транспортировки бумаги для офиса, перед началом ее использования следует обязательно подвергнуть бумагу акклиматизации к влажности и температуре воздуха помещения. Летом на акклиматизацию требуются одни, а зимой трое суток. В этом случае после вскрытия упаковки относительная влажность бумаги не изменится, что поможет избежать возможных изменений в структуре бумаги.

Источники информации:

Сведения из опыта

Изменение температуры на 5 оС ведёт к изменению влажности печатной бумаги на 0,15%.

Изменение относительной влажности воздуха на 10% изменяет влажность офсетной бумаги приблизительно на 1 % . При влажности свыше 80%, содержание влаги может изменяться на 1,5–2%.

При помещении бумаги в среду с изменённой относительной влажностью воздуха, её электропроводность начинает изменяться мгновенно.

Лист бумаги, при хорошем воздухообмене, в течение 10–15 минут принимает 50–75% тех изменений, которым он подвергается при новой влажности воздуха.

Чувствительность бумаги к изменению влажности воздуха может приводить к возникновению проблем. Например, критические условия могут создаться при попадании охлаждённой бумаги в тёплое помещение, или наоборот, при поступлении тёплой бумаги в холодное помещение.

Над холодной бумагой создаются условия для конденсации влаги воздуха на бумаге, поэтому кромки листов в пачке теряют плоскостность и становятся волнистыми.

Над тёплой бумагой, имеющей более высокую температуру, чем температура окружающего воздуха, создаются условия при которых понижается относительная влажность воздуха и бумага подсыхает, что так — же может привести к её деформации, вызывающей нарушение плоскостности листа. Говорят, что в этом случае бумага принимает форму тарелки.

Практический интерес вызывает поведение бумаги в замкнутой системе, иными словами в ограниченном пространстве при отсутствии воздухообмена. Такая ситуация характерна для рулонов и пачек бумаги, которые упаковываются во влагоизолирующую упаковку (влаго‑, паронепроницаемую бумагу, полиэтилен и пр.).

В замкнутой системе изменение температуры приводит к изменению относительной влажности воздуха, а, следовательно, и равновесной влажности бумаги. Например, бумага в полиэтиленовой упаковке, при низкой температуре будет принимать влагу из воздуха, находящегося в пачке. При этом, чем больше воздуха в пачке, тем больше могут быть эти изменения влагосодержания бумаги.

Высокая чувствительность свойств бумаги по отношению к равновесному влагосодержанию вызывает необходимость осуществления процессов акклиматизации или кондиционирования бумаги.

Акклиматизация бумаги — приспособление к новому климату — процесс приведения бумаги в состояние равновесное с относительной влажностью и температурой воздуха данного помещения.

Кондиционирование бумаги — придание бумаге необходимой влажности и температуры исходя из условий её использования или целей приведения бумаги к сравнимым условиям.

Функциональные особенности факсов

ТИП ПЕЧАТИ И БУМАГИ

Факс-аппараты могут производить печать на обычной и термобумаге.

Печать на термобумаге – факс-аппарат печатает на специальной термобумаге.

В аппарате краски для печати как таковой нет, печать происходит путем нагрева бумаги в необходимых местах, в результате чего там проявляется рисунок или текст.

Бумага для таких факсов используется специальная. На нее нанесено вещество, которое при воздействии высокой температуры меняет свой цвет (с белого на черный). Стандартные упаковки термобумаги содержат от 15 до 30 метров бумаги.

Такой тип печати является самым экономичным, так как никакие расходные материалы, кроме термобумаги, больше не требуются. Единственный минус – полученное изображение не имеет вида документа (бумага скручивается в рулон, очень тонкая и непрочная).

Таким образом, если нет необходимости сохранять полученную информацию в виде документа, такой тип факсов самый экономичный и больше всего подходит. Чтобы надолго сохранить документ, полученный с помощью термобумаги, необходимо сделать с него копию, так как довольно быстро изображение теряется.

Печать на обычной бумаге осуществляется несколькими способами:

· С помощью термопереноса через специальную красящую пленку. Пленка наматывается на барабан и работает по принципу копирки (например, при большом желании можно проверить, что было получено по факсу в отсутствие хозяина, просмотрев пленку). Преимущество такой печати – полученная информация имеет вид документа. Недостаток – при использовании пленка изнашивается, количество краски уменьшается, снижается качество печати документов. В зависимости от интенсивности печати, рулона пленки может хватить для печати 100-150 страниц, после чего рулон необходимо заменять. Использование факсов с печатью на обычной бумаге через пленку стоит значительно дороже, чем с печатью на термобумаге.

· Как у лазерных принтеров – на специальном барабане лазер «помечает» точки в нужных местах, к которым затем прилипает порошок. Потом барабан прокатывают по бумаге, порошок остается на ней и прижигается.

По качеству такой тип печати самый лучший, документ получается идеального качества, точнее, его качество зависит только от того, как документ был отсканирован передающим факсом, и как дошел сигнал.

Расходные материалы для лазерной печати – картридж с тонером (картриджи можно дозаправлять тонером) и обычная бумага. Чаще всего такие факсы подключаются к ПК и дополнительно выполняют роль принтера и сканера.

Факсовые аппараты с лазерной печатью отличаются высокой ценой (по сравнению с другими факсами), но она оправдывает себя дополнительными возможностями. Кроме того, обеспечение их печати существенно дешевле, чем факсов с пленкой или с термобумагой.

ЕМКОСТЬ ЛОТКА – емкость лотка чистых листов (чем он больше, тем реже нужно заправлять факс бумагой).

ЕМКОСТЬ АВТОПОДАТЧИКА – емкость лотка для отправляемого документа, которая позволяет не оставаться рядом с факсом во время отправки для того, чтобы вручную не докладывать каждую страницу документа.

ИНТЕРФЕЙС ДЛЯ СВЯЗИ С КОМПЬЮТЕРОМ – дает возможность просматривать перед печатью факс-сообщения на мониторе компьютера. Его наличие делает факс-аппарат фактически многофункциональным устройством, так как можно будет использовать и как принтер, и как сканер, и как копир, а иногда и в качестве модема. Для использования факса в качестве модема он должен поддерживать определенные протоколы связи (обозначаются v.22, v.22b, v.32, v.32b, v.34, v.34b), протоколы коррекции и сжатия данных (v.42b или MNP2-4, MNP5).

СКОРОСТЬ ПЕРЕДАЧИ – характеристика, которая определяется вычислением количества страниц, которые факс способен передать за минуту. На нее влияет качество линий, по которым проходит сигнал. Скорость передачи измеряется в битах за секунду.

Примечание в характеристиках некоторых моделей факсов «с автоматическим снижением скорости» означает, что при плохом качестве связи устройство автоматически уменьшает скорость передачи для того, чтобы уменьшить количество возникающих при передаче ошибок.

СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ – это количество страниц, которое способен напечатать факс в единицу времени (также может характеризоваться полное время печати одной страницы).

На практике скорость передачи и скорость печати могут существенно отличаться от тех, которые указаны производителем в паспортах устройств, так как в процессе реальной работы качество линий может быть значительно хуже, чем то, в котором проводит тестирование производитель.

РАЗРЕШЕНИЕ ПЕЧАТИ – это количество точек (пикселей) на единицу площади (дюйм), которое способно напечатать устройство.

РАЗРЕШЕНИЕ СКАНИРОВАНИЯ – это количество точек (пикселей), на которое устройство разбивает единицу площади (дюйм) сканируемого документа при сканировании.

ЕСМ (error correction mode – режим исправления ошибок) – проверка ошибок в процессе передачи документов. При передаче сообщения между факс-аппаратами, поддерживающими режим ЕСМ, документ проверяется на предмет ошибок по блокам. В случае обнаружения ошибок поврежденный блок пересылается повторно. Все современные аппараты поддерживают тот или иной протокол коррекции ошибок, о чем должно быть сказано в документации.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПЕРЕСЫЛКА СТРАНИЦЫ – повторная пересылка страницы в случае плохого сигнала на линии (если принимающий аппарат поддерживает функцию ЕСМ, то страница может не пересылаться повторно, а просто автоматически устраняются ошибки передачи).

ЗАПИСЬ И ХРАНЕНИЕ В ПАМЯТИ СООБЩЕНИЙ, а также возможность приема сообщений при отсутствии бумаги или запрете на печать. Эта функция позволяют отправлять часто отправляемый документ (если аппарат хранит в памяти исходящие сообщения) без повторного сканирования документа. Функция приема сообщений при отсутствии бумаги дает возможность сохранить сообщения, а после покупки бумаги распечатать входящие документы. Можно также установить постоянный прием сообщений в память, а печать защитить паролем. При этом можно периодически распечатывать только нужные документы, экономя бумагу на ненужных или неважных сообщениях (особенно, если факс подключить к компьютеру, который с помощью специального программного обеспечения позволяет сделать предварительный просмотр полученных сообщений и решать, что печатать, что удалять или сохранять в памяти компьютера). Соответственно, важным параметром для этих функций является объем памяти аппарата.

ФУНКЦИЯ «ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ» РАССЫЛКИ» – возможность программирования аппарата для рассылки документа (или документов) сразу нескольким адресатам.

ФУНКЦИЯ «ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ РЕЛЕЙНОЙ РАССЫЛКИ» – функция, которая позволяет отправить документ на один удаленный факс-адрес, с которого он рассылается по нескольким адресатам. Эта функция позволяет существенно экономить деньги тем, кому нужно делать рассылки по международным линиям, так как сообщение отправляется по международному тарифу только один раз, а дальнейшая рассылка проходит уже по тарифам местной связи.

ОПЦИЯ «ИНТЕРНЕТ-ФАКС» (ПРОТОКОЛ IETF RFC 2305, ITU-T.37) –

процесс передачи документов в виде приложений к электронной почте (E-mail). Документы, переданные по интернет-факсу, могут быть либо приняты как с помощью электронной почты (любой почтовой программы, например MS Outlook), либо распечатаны принимающим устройством (для этого оно должно поддерживать режим интернет-факса). В опции интернет-факса могут быть реализованы следующие функции:

SCAN ТО E-MAIL – сканирование в E-mail или передача отсканированного изображения по электронной почте (документы сканируются и передаются по электронной почте непосредственно на адрес получателя).

FAX ТО E-MAIL – передача факса на E-mail (переадресация с факса на электронную почту) и последующая передача по электронной почте принятого факсимильного сообщения. Факс-аппарат можно настроить таким образом, чтобы входящие факсы автоматически переправлялись на E-mail получателя без распечатки. Наличие этой функции полезно предприятиям с безбумажной формой документооборота, а также позволяет реализовать высокую степень защиты факс-документов (входящие факсы не печатаются, то есть их невозможно увидеть).

E-MAIL TO FAX – передача e-mail-писем на факс или передача по факсу принятого сообщения электронной почты. В этом режиме аппарат может все входящие e-mail-документы автоматически передавать по факсу (телефонным линиям). Например, если необходимо переправить документ по факсу из Киева в Москву, достаточно передать e-mail с документом на адрес компьютера е Хабаровске (по дешевым цифровым линиям), который затем передаст документ как факс по местным телефонным линиям. Наличие этой функции позволяет существенно экономить на расходах при международной пересылке документов.

ФУНКЦИЯ СЛУЖБЫ СЕТЕВОГО ФАКСА – передача и прием факсов по внутренней сети через общий факс-сервер. Функция особенно удобна для больших офисов, так как позволяет пользователям внутренней компьютерной сети передавать факсы непосредственно со своих рабочих мест.

РЕЖИМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ СВЯЗИ (ЗАЩИЩЕННАЯ ПЕЧАТЬ)– при передаче конфиденциальных сообщений получающий факс-аппарат сохранит входящее сообщение в специальном почтовом ящике (или на персональном адресе). Распечатка при этом будет возможна только после введения пароля. Если эта функция поддерживается и отправляющим, и получающим аппаратами, то при отправке документа можно сделать пометку «конфиденциально», и принимающая сторона будет извещена о защищенности входящего документа.

ОТЛОЖЕННАЯ ПЕРЕДАЧА (может называться «отсроченная связь с управлением по таймеру») – позволяет запрограммировать аппарат для передачи документов в определенное время (например, оставить на ночь, чтобы использовать более дешевые тарифы связи).

ФАКС ПО ЗАПРОСУ – дает возможность запросить у факс-аппарата нужный документ, и он в свою очередь отправит его по нужному адресу. Возможность запроса документов, находящихся в памяти или на устройстве автоподачи другого аппарата позволяет, например, настроить периодическое выполнение «опроса» факс-аппаратов других предприятий для автоматического сбора информации. Если запрограммировать одновременно с этой функцией функцию отсроченной связи, то можно, например, организовать сбор информации из множества источников и к началу рабочего дня ознакомиться с ней.

Если необходима частая рассылка небольшого количества разных документов, то функция «Факс по запросу» позволит получать нужный вариант документа автоматически, без повторений сканирования и траты времени (например, можно настроить факс так, что звонящий человек, который хочет получить по факсу какой-либо документ, с помощью голосового меню самостоятельно его выбирает и получает).

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПЕРЕДАЧИ – автоматическая распечатка подтверждения отправки сообщений после каждого сеанса передачи. Функция также позволяет настроить аппарат, чтобы он распечатывал только сообщение об ошибке передачи (для экономии бумаги). Если в работе необходимо сохранять историю передачи сообщений, то можно запрограммировать распечатку первой страницы сообщения и подтверждения его отправки.

ПРОТОКОЛИРОВАНИЕ СВЯЗИ В ЖУРНАЛАХ – создание в аппарате журнала учета приема/передачи документов для того, чтобы всегда можно было выяснить, когда и куда отправлялись документы, какие и когда получены.

ФУНКЦИЯ КОПИРОВАНИЯ – возможность копирования документов без их пересылки. Для старых факсов, которые используют непрочную и недолговечную термобумагу, функция копирования не особо важна, а аппараты, использующие для печати обычную бумагу, могут с легкостью заменить копировальные аппараты (в особенности, если копировать нужно будет небольшой объем документов).

ФУНКЦИЯ «МОНИТОР» – позволяет прослушивать тональный сигнал готовности к набору номера, сигналы при наборе номера и сигнал «занято». Она позволяет факсу оптимизировать работу на линии, например, при совмещении на одной линии голосовых телефонов и факс-аппаратов (это дает возможность избежать начала работы факса во время разговора на линии или при сигнале «занято» со стороны получателя). Также функция позволяет «распознать» вид входящего вызова (обычный или факсимильный) и только в этом случае начать прием/ передачу документа. Реализация функции возможна благодаря тому, что факс-аппарат использует определенную последовательность передачи сигналов (handshaking signal sequence – «последовательность сигналов рукопожатия»). Факс-аппарат, распознав входящий вызов как факсимильный, может начать автоматический прием факса.

НАЛИЧИЕ БЕСПРОВОДНОЙ ТРУБКИ – функция, не связанная с передачей текста или изображений. Беспроводные трубки работают в DECT-стандарте, который позволяет использовать несколько телефонных трубок одновременно и связываться с базовой станцией (факс-аппаратом) из любой точки помещения.

В описании (паспорте) факсов указывают такие характеристики (в зависимости от модели и возможностей устройства их количество меняется):

Совместимость – совместимость со стандартами передачи данных факсимильной связи.

Пример, надпись «ITU-T Группа 3» означает «факс стандарта G3», то есть факс стандарта третьей группы.

Схема кодирования – малоинформативная для пользователя характеристика, обозначающая алгоритм кодирования, используемый в аппарате.

Тип модема – это перечень протоколов, которые модем факс-аппарата использует в своей работе. Может быть такая надпись: «ITU-T V.34,V.17,V.33, V.29, V.27ter и V.21».

Скорость модема – это скорость, с которой аппарат способен передавать данные по телефонной линии (чем она выше, тем лучше).

Формат документа – отображается максимальный и минимальный размер документа, который способен передать факс-аппарат.

Пример: «Максимальный: 257 мм х 2000 мм,, Минимальный: 148 ммх128 мм». При этом возможна оговорка «при содействии оператора», так как максимально допустимый размер документа для модели может быть больше размера, максимально возможного для определенной телефонной сети.

Толщина документа – плотность и толщина бумаги оригинала, которую аппарат способен принять в сканирующее устройство. Более высокая максимальная плотность увеличивает возможности аппарата для пользователя. Толщина допустимого документа указывается для одностраничного и многостраничного документа.

Пример: «Одностраничный: от 0.06 мм (45 г/м2) до 0.15 мм (112 г/м2) Многостраничный: от 0.06 мм (45 г/м2) до 0.12 мм (75 г/м2)»

Емкость устройства автоматической подачи документов – указывается вид и емкость устройства для подачи документов. Чем она больше, тем больший многостраничный документ можно загрузить в аппарат целиком. Менее высокая емкость заставит загружать такой документ частями, отвлекаясь при этом от других обязанностей.

Пример: «Встроенное, до 30 листов».

Примечание: имеются следующие ограничения на отправку нескольких страниц:

	Размер	Толщина
До 20 страниц	До 257мм х364 мм	0.06-0.12 мм
До 30 страниц	А4 или Letter	0.06-0.10 мм

В этом пункте описания также есть оговорка: например, «для некоторых типов бумаги Вы не сможете загружать 30 листов даже при выполнении указанных требований».

Метод сканирования – способ, которым аппарат сканирует документ. Эта характеристика также неинформативна и не требуется для пользователя (главное – результат и скорость работы).

Пример: «Постраничная подача с чувствительным элементом типа прибора с зарядовой связью (CCD)».

Рабочая ширина сканирования – ширина бумаги (страницы), которая будет обработана сканером при передаче факса.

Пример: «208 мм».

Разрешающая способность при сканировании (также часто указывается и направление сканирование – горизонтальное и вертикальное, то есть «вдоль» или «поперек» листа) – указание количества пикселей на единицу площади, на которые аппарат разделит сканируемый оригинал. Чем больше количество пикселей, тем лучше будет качество распечатанного документа.

Метод печати – способ, которым аппарат наносит изображение на бумагу при получении факса.

Пример: «С помощью лазерного принтера».

Бумага – тип бумаги, используемой аппаратом.

Пример: «Обычная ровная».

Формат бумаги – указываются поддерживаемые аппаратом размеры бумаги. Пример: «Letter, А4 или Legal».

Разрешающая способность принтера– указывается количество точек на дюйм, которое способен нанести принтер на лист бумаги. Разрешение аппарата в режиме принтера и в режиме факса/копира может различаться, потому указывают характеристики отдельно для факса и отдельно для печати документа.

Пример: «(Факс/копирование) 203×391 точек/дюйм (UF-585) 406×391 точек/ дюйм (UF-595).

(Печать) 300×300 точек/дюйм 600×600 точек/дюйм (только UF-595».

Емкость памяти – указывается количество принятых страниц, которое аппарат способен принять в память в зависимости от объема карты памяти в аппарате. Пример:

Основная память	60 страниц
с картой памяти на 1 Мбайт	140 страниц
с картой памяти на 2 Мбайта	220 страниц
с картой памяти на 4 Мбайта	380 страниц
(На основании изображения №1 стандарта ITU-T с использованием стандартного разрешения)

Примечание к этому пункту «На основании изображения №1 стандарта ITU-T с использованием стандартного разрешения» означает, что параметр «емкость памяти» тестировался на основании стандартного изображения (испытательной схемы под номером 1) согласно рекомендации ITU-T при стандартном разрешении сканирования. Поэтому на практике количество страниц, которое аппарат способен хранить в памяти, может несколько отличаться от заявленного в паспорте модели.

Передача полутонов – количество градаций серого цвета, которое различает аппарат.

Шкала скоростей модема – означает то же, что и формулировка «с автоматическим снижением скорости» (при невозможности отправки документа на более высокой скорости аппарат будет постепенно понижать скорость, пока не установит уверенное соединение).

Объем голосовой памяти – количество минут записи, которое можно использовать, например, для записи голосового приветствия факс-аппарата, которое он будет воспроизводить при поступлении входящих звонков.

Скорость печати – скорость печати «страниц в минуту» принтера аппарата.

Срок службы тонера при n-процентном заполнении – указывается количество страниц, которое способен напечатать аппарат.

«n-процентное заполнение» подразумевает заполненность белого листа печатными знаками (ведь в зависимости от количества знаков на листе порошок картриджа или лента расходуются в большей или меньшей степени).

Как правильно хранить бумагу: классификация, способы, правила - Gesla

СЕРТИФИКАЦИЯ

В статье 148-4 закона Украины «Об ответственности за правонарушения в отрасли связи» указано, что использование технических средств и оборудования, которое применяется в сетях связи общего пользования, без сертификата соответствия или без согласования с администрацией органов связи влечет за собой наложение штрафа в размере от ста до двухсот необлагаемых минимумов доходов граждан. То есть любое устройство, подключаемое в телефонную сеть общего пользования, должно иметь сертификат соответствия.

Сертификат должен подтверждать именно «совместимость оборудования с сетями связи общего пользования», так как кроме организаций, имеющих право на сертификацию оборудования от Госкомсвязи, в системе УкрСЕПРО (государственная система сертификации продукции) аккредитован еще ряд предприятий (экологические, потребительские и др.), которые сертифицируют средства связи, но не имеют полномочий относительно проверки этих средств на их совместимость с сетями связи общего пользования. Разные сертификаты (к примеру, о том, что аппарат не ядовит, не загрязняет природу и младенец не может проглотить аппарат целиком), выданные этими органами, хоть и имеют печать УкрСЕПРО, но не являются такими, которые дают право на подключение и применение оборудования для организации телефонной связи. Иногда аппарат может иметь целый перечень реальных сертификатов, которые важны и правильны, но все равно не дают прав на эксплуатацию.