Как отослать факс? – Принт Фн

Рулоны для плоттеров характеризуются двумя основными показателями: ширина рулона и диаметр втулки. для стандартных наиболее употребительных рулонов

  • ширина — от 610 до 1524 мм;
  • диаметр втулки — 50,8 или 76 мм.
  • Длина намотки составляет, как правило, до 50 м. Для высокоскоростных плоттеров используются рулоны большей длины.

Myfax

Для примера приведём сервис MyFax, позволяющий бесплатно переслать через интернет 2 факса в сутки до 10 страниц каждый. Регистрация не требуется. Преимуществом сервиса является возможность посылать информацию в 41 страну мира. Кроме того, предлагается тестовый период в 30 дней, когда вы сможете получить личный факс-номер, отправлять неограниченное количество документов, получать их. Пересылать документы можно в нескольких форматах. Есть платный контент.

Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».

На адрес электронной почты, указанный вами, придёт ссылка на подтверждение отправки. После доставки информации придёт сообщение об этом либо извещение об ошибке в пересылке.

Бумага для факса

На сегодняшний день бумага для факса является очень востребованным расходным материалом, который активно используется в офисах. Ежедневно на современных предприятиях с помощью факса отправляют и принимают сотни различных справок, счетов, договоров. Поскольку многие документы имеют особую важность, то бумага для факса должна иметь высокое качество и храниться в соответствующих условиях.

При выборе изделий следует руководствоваться критериями, предъявляемыми к качеству бумаги для офисных устройств. Многие ошибочно полагают, что для факсимильного аппарата, работающего на обыкновенной бумаге, подойдут любые листы. Оказывается, некачественные материалы не только уменьшают производительность техники, но и при постоянном применении способны привести к выходу из строя оргоборудования.

При выборе изделий необходимо учитывать параметры гладкости и плотности, а также жесткости и содержания влаги. Если бумага для факса имеет пониженное содержание влаги, то при распаковке она начнет впитывать ее из окружающей среды. В результате листы приобретут волнистость, а работоспособность техники снизится.

Бумага для факса производится двух видов: термо и обычная (для нанесения чернил).

Первый вид обладает особым термическим покрытием, которое реагирует на тепловую энергию. В отличие от обычной, термобумага для принтера или факса имеет свои особенности, которые следует учитывать при покупке.

Важнейшей характеристикой данного материала является динамическая чувствительность или скорость реакции по формированию цвета при воздействии определенного объема тепловой энергии. Данная способность определяется в единицах оптической плотности. Чтобы читабельность информации сохранялась в течение длительного времени, требуется выбирать бумагу с оптической плотностью не ниже 1,05 Д.

Необходимо обратить внимание на характеристику статической чувствительности термобумаги, определяющую максимальное количество тепловой энергии, безопасное для листов при печати.

От показателя гладкости зависит скорость нагрева листов. При более высоком значении данного параметра отпечатанная картинка получается лучшего качества, а термоголовка факса сможет дольше проработать.

Основными критериями при выборе обычной бумаги для факса являются плотность и толщина листов, жесткость и степень их скручивания. От плотности и толщины материала зависит четкость напечатанных изображений. Жесткость и степень скручивания оказывают влияние на форму материала после печати. При меньшем значении второго параметра и большей жесткости листы получаются более ровными.

Как и офисная бумага (цветная), факсовая характеризуется белизной. Качественные листы должны иметь высокий уровень данного показателя, поскольку от этого будет зависеть качество печати.

Материалы для факсов поставляются в рулонах, ширина которых составляет 21 сантиметр. Длина наматывания может варьироваться (в зависимости от производителя). Стандартное значение данного параметра составляет около 20 метров.

Дополнительная информация

Хотя в системе ISO ширина и длина стандартизированы и указаны в миллиметрах, размеры бумаги также могут быть рассчитаны по формулам в таблице 2.

Размеры бумаги в форматах ISO
ФорматШирина, мДлина, м
An 
Bn 
Cn
2–1/4-n/2 
2-n/2 
2–1/8-n/2
21/4-n/2 
21/2-n/2 
23/8-n/2

Иногда требуются особые форматы бумаги для этикеток, билетов и других целей. Они могут быть получены разрезанием стандартных форматов на 3, 4 или 8 равных частей по линии, параллельной короткой стороне (ширине), таким образом, что отношение между длиной и шириной будет больше, чем корень квадратный из двух. Ниже приводятся некоторые примеры «длинных» форматов в миллиметрах (таблица 3).

Примеры «длинных» форматов в миллиметрах
1/3 A4 
1/4 A4 
1/8 A4 
1/4 A3 
1/3 A5
99×210 
74×210 
37×210 
105×297 
70×148

Все описанные форматы имеют обрезанные края, т.е. это форматы бумаги, поставляемой конечному пользователю или читателю. В системе ISO определены также серии форматов RA и SRA для необработанной бумаги. Эти форматы лишь ненамного больше, чем соответствующие форматы А-серии.

Листы этих форматов обрезаются по краям до требуемого размера. Площадь листа формата ISO RA0 равна 1,05 м2, а формата ISO SRA0 — 1,15 м2. Эти форматы также подчинены правилам квадратного корня из двух и половине площади, но размеры стартовых форматов округлены до целых сантиметров. Форматы необрезанных листов бумаги, которые используются в типографиях, приведены в таблице 4.

Форматы необрезанных листов бумаги, которые используются в типографиях
Форматы Серии RAФорматы Серии SRA
RA0 
RA1 
RA2 
RA3 
RA4
860×1220 
610×860 
430×610 
305×430 
215×305
SRA0 
SRA1 
SRA2 
SRA3 
SRA4
900×1280 
640×900 
450×640 
320×450 
225×320

Другие стандарты

  • ISO 838 предназначен для подшивок: листы с двумя отверстиями диаметром 6 0,5 мм могут подшиваться в папки. Центры отверстий находятся на расстоянии 80 0,5 мм друг от друга и на расстоянии 12 1 мм до края страницы. Отверстия расположены симметрично относительно оси листа.
  • ISO 623 описывает размеры папок для хранения листов А4. Размеры определены для папок в сложенном виде. Обычные папки без задней стороны имеют размер 220×315 мм. Папки с короткой задней стороной (менее чем 25 мм) — с зажимом или без него — имеют размер 240×320 мм. Папки с широкой задней стороной (более 25 мм) — 250×320 мм (без зажима) или 290×320 мм (с зажимом). Все приведенные размеры являются максимальными. Стандартные размеры папок позволяют оптимизировать пространство для полок и создают аккуратный вид, даже если папки изготовлены из разных материалов.
  • Готовя слайды для конференции, вы можете задуматься над тем, насколько велика будет проецируемая поверхность проектора. Стандарт ISO 7943–1 описывает два стандартных размера: тип A — 250×250 мм (радиус скругления углов не более 60 мм) и тип В — 285×285 мм (радиус скругления углов не более 40 мм или углы срезаны по диагонали не более чем на 40 мм).
  • Формат конвертов ISO DL имеет размеры 110×220 мм, и деловые письма формата A4 (сложенные так, что принимают размер 1/3 A4) прекрасно помещаются в этот конверт. Формат 1/3 A4 (99×210 мм) также отводится для заголовков коротких писем, содержащих сообщение в одно предложение.
  • ISO 7810 используется для идентификационных карточек и имеет три стандартных формата: ID-1 = 85,60×53,98 мм (= 3,370×2,125 дюйма), ID-2=105×74 мм (= A7) и ID-3 = 125×88 мм (= B7). Кроме этого ID-1 является форматом для банковских карточек (толщиной 0,76 мм), а также широко используется для визитных карточек и водительских лицензий. Стандартный паспорт имеет формат B7 (= ID-3).
  • Система размеров бумаги ISO была впервые предложена Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 году для расширения спектра форматов бумаги, с целью сделать хранение и использование бумаги более дешевым и эффективным. Эта система стала международным стандартом (ISO 216) в 1975 году и по сей день используется во многих странах.

Как отправить факс

Как отослать  факс? - Принт Фн
Загрузить PDF

Как отослать  факс? - Принт Фн
Загрузить PDF

X

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 18 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 143 993.

Если вы один из тех невежд, которые никогда прежде не слышали про факс, или когда-то знали, но забыли, то в таком случае пора освежить вашу память и узнать больше о новых технологиях. Учтите, что существует огромное количество разновидностей факсимильных аппаратов, поэтому вам следует предварительно изучить инструкцию по эксплуатации этого устройства, которая поставляется в комплекте. Использование большинства факсимильных аппаратов подразумевает предварительную отправку сопроводительного письма, а затем набор номера и отправку непосредственно факса.

Как отправить факс (для чайников)

Отправка факс-сообщения

Памятка для тех, кто впервые купил факс

Факс (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, что значит – “делать одинаково”).Передача факсимильного сообщения (факс-сообщения) — передача изображения (с помощью электрических сигналов) на расстояние. Переданный факс имеет вид исходного документа; здесь могут быть видны все печати и подписи, а так же произвольные рисунки и надписи от руки, только, преимущественно, в черно-белой цветовой гамме.

Отправка через интернет

Если отсутствует телефонная связь по каким-либо техническим причинам, закончилась бумага в аппарате, можно для отправки с компьютера воспользоваться услугами всемирной паутины. Также может быть так, что принимающая сторона требует отправки документов через факс, а у вас отсутствует данный аппарат либо он сломался.

Почтовые отделения могут помочь вам в отправке, но это требует временных и финансовых затрат. Когда есть интернет, вы можете действовать в удобное для вас время. Не все юзеры знают, как отправить факс с компьютера через интернет. Вам нужно лишь отсканировать документ, найти сайт-посредник, занимающийся пересылкой факсов. Назовём некоторые из них.

Приводим в качестве примера данные по различным видам роликов и рулонов

  • Чековая лента для контрольно-кассовых аппаратов «Микро 101 Ф», «Ока 2500.1 Ф/ 2000 Ф/ 500.1 — 10 Ф», «ЭКР 3101/ 1 Ф», «Меркурий 111 Ф»: ширина — 40 мм, диаметр намотки — от 50 до 115 мм, диаметр втулки — 12 или 18 мм.
  • Термолента для кассовых аппаратов «Аркус — Касби 01 Ф», «Астра 100 Ф/ 200», «Касби 02 Ф», «ЭКР 2102 Ф» с термопринтером и «3102 Ф» с термопринтером: 44мм — от 25 до 40м (длина рулона) -12 мм.

Приём факса

Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.

  1. После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
  2. Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
  3. Приняв документ, нажмите «Stop».

Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.

Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.

Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.

Примеры параметров больших («джамбо») ролей

  • Термобумага: ширина — 750 мм; длина роля — 12000 м; диаметр втулки — 76 мм.
  • Самокопировальная бумага: ширина — 690 мм; длина — 9000 м; диаметр втулки — 76 мм.
  • Офсетная: ширина 840 мм; длина может быть самая разная; диаметр втулки — 76 мм.

Работа с офисной техникой

При наличии в офисе телефакса несложно принять либо отправить документ. Ниже подробно расскажем, как принять факс, затем как отправить факс с телефона.

Специализированные программы отправки

Если у вас есть встроенный модем, можно отправить факс с компьютера через него. Вам потребуется специализированная программа наподобие VentaFax либо встроенная в Windows функция. Настроив функцию отправки, вы сможете переслать отсканированный документ получателю на его факсимильный аппарат.

Стандарты бумаги в северной америке

Из промышленно развитых стран только Соединенные Штаты и Канада на сегодняшний день все еще не применяют достаточно широко стандарты бумаги ISO. В офисных целях применяются разные, но очень схожие форматы бумаги: «Letter» (216×279 мм), «Legal» (216×356 мм)

, «Executive» (190×254 мм) и «Ledger/Tabloid» (279×432 мм). Существует также Американский Национальный Стандарт ANSI/ASME Y14.1 для технических чертежей: формат A (216×279 мм), B (279×432 мм), C (432×559 мм), D (559×864 мм), E (864×1118 мм). Кроме того, используется множество других, не входящих в систему, форматов для различных целей.

И «Letter», и «Legal» форматы для писем могут быть легко замещены форматом A4; «Executive» (если это действительно необходимо) — форматом B5; а «Ledger/ Tabloid» — форматом A3. Подобно вышеуказанным, форматы A-E могут быть замещены форматами A4-A0. Вполне можно ожидать, что в связи с продолжением программы Introduction of the metric system in the United States (Ввод метрической системы в Соединенных Штатах), форматы бумаги ISO заменят нестандартизированные североамериканские стандарты.

Преобладание в Северной Америке стандарта «Letter» вместо привычного нам ISO A4, наиболее часто используемого в офисных целях, вызывает множество проблем при ежедневной переписке с Канадой и США. ISO A4 на 6 мм меньше в ширину, но на 18 мм длиннее, чем американский «Letter»-формат.

Документы, созданные в Word с компоновкой на листе A4, часто не могут быть распечатаны без потери информации на бумаге формата «Letter» или требуют переформатирования текста, что в свою очередь влечет изменение нумерации страниц. При распечатке на А4 документов, подготовленных в Северной Америке для формата «Letter», часто остается много свободного места наверху или внизу страницы, либо принтер отказывается работать, поскольку формат «Letter» был указан в программе, но в момент печати не доступен.

Переход к формату A4 как формату деловых писем и документов в Северной Америке не должен повлечь больших затрат. Практически все производимое программное обеспечение, копировальные машины и принтеры продаются за пределами Северной Америки в течение длительного времени и, следовательно, разработаны под формат А4 и иногда даже под другие ISO форматы.

Единственное, на что придется потратить деньги — это новый лоток для бумаги под формат А4, он недорог и может быть заказан у любого дистрибьютора. С недавних пор лазерные принтеры могут подавать бумагу А4 без замены лотков, т.к. правительство США поддерживает переход к формату А4 и фабрики не хотят терять этот сегмент рынка.

Университеты в США все чаще пользуются форматом А4 в лазерных принтерах и копировальных машинах, потому что большинство журналов и материалов конференций, проходящих за пределами Северной Америки, отпечатаны на бумаге формата А4.

Японская система стандартов JIS P 0138–61 определяет для А-серии те же форматы, что и ISO 216, однако для серии В есть некоторые отличия, иногда называемые JIS B, или JB сериями. В системе JIS площадь листа формата B0 равняется 1,5 м2, таким образом площадь листов формата JIS B является средним арифметическим площади листов серии Аn и А(n 1), а не средним геометрическим, как в ISO. Например, формат JB3 имеет размеры 364c515 мм, JB4 — 257×364, JB5 182c257 мм.

(Вышеприведенные сведения о листовых форматах и таблицы, заключенные в рамки, взяты из статьи Маркуса Куна «Бумажный алфавит: А, В, С…» )

Наиболее употребителен, как уже было отмечено, формат А4, меньшим спросом пользуется бумага форматов А3 (используется, в частности, для распечатки документов крупного формата; употребляется дизайнерами для различных оформительских работ и т.д.), А5.

Приводим также данные по наиболее распространенным видам фотобумаги (в сантиметрах): 9 х 12, 10 х 15, 15 х 21, 20 х 30, 30 х 45.

Стандарты упаковки бумаги

В настоящее время существует три основных способа упаковки бумаги листовых форматов. Так, бумага формата А4 пакуется обычно в пачки по 500 листов. Бумажная обертка пачек часто делается «вощеной», т.е. покрывается специальным защитным слоем для предохранения бумаги от повышенной влажности.

Пять пачек укладываются в коробку; коробки закрепляются на поддонах (паллетах). Второй способ — упаковка в полиэтилен (так называемая «термоусадочная» упаковка). Способ состоит в том, что при определенном нагреве пленка обволакивает бумагу, а затем «усаживается» по форме бумаги, создавая компактную прозрачную упаковку.

Существуют уже высокоэффективные, полностью автоматизированные линии упаковки в полиэтилен. Недостатком этого метода является то, что полиэтилен не очень надежен, легко подвергается повреждениям. Наконец, бумага упаковывается и в полипропилен. Способ заключается в том, что бумажный объем заключается в полипропилен и по краям объема образуется нечто вроде складки (напоминает конфетную упаковку — закрепление фантика посредством конвертной складки).

Бумажные комбинаты производят бумагу, в основном, в больших («джамбо») ролях. Однако в последнее время многие производители наладили у себя и резку бумаги. Таким образом, в настоящее время резка бумаги производится как большими комбинатами с современным оборудованием, так и более мелкими фирмами, которые торгуют в основном потребительскими форматами и режут бумагу самостоятельно.

Так как же отправить факс?

Для отправки факса вам потребуются:- факс-аппарат (у вас);- факс-аппарат, заряженный бумагой и картриджем (если это лазерный или струйный факс), у того, кому вы отправляете документ;- а также, естественно, документ для отправки .

1 Готовим документвставляем в лоток факса лицевой стороной внизНабираем номер телефонаНажимаем кнопку «Старт»Ждем, пока документ отправляется по факсуВ конце - жмем кнопку стоп

Полезный совет:Для того, чтобы не повредить факс, не вставляйте в него документы, скрепленные скобами или скрепками.

Видео-инструкция

Дополнительную информацию сможете почерпнуть в соответствующих инструкциях пользователя. К примеру – инструкция Sharp FO-55 (рус., pdf)

Отправить факс также можно с помощью технологий интернета. Наиболее  простая – отправка с помощью электронной почты

Форматы роликов и рулонов

Другой вид бумажных форматов — большие роли («джамбо»), рулоны и ролики. Их можно классифицировать по разным показателям. По назначению их можно разделить на ролики для принтеров, рулоны для плоттеров (для струйной печати брошюр, для электростатической и термографической печати календарей и т.п.), ролики для кассовых аппаратов, для банкоматов и для факсов и телетайпов.

Можно разделить бумажные ролики и по видам бумаги, которая в них используется — офсетная, термобумага, самокопировальная бумага, сочетание офсетной бумаги и самокопировальной. По количеству слоев бумаги ролики подразделяются на однослойные и многослойные (в которых бумага состоит из двух, трех и более — до шести — слоев).

Форматы роликов и рулонов. Основными показателями для большинства модификаций являются ширина ролика (ширина бумажной ленты), диаметр ролика (диаметр намотки), диаметр внутреннего отверстия (диаметр втулки). Показатели даются в миллиметрах. Для определенных видов — например, для термобумаги — основные показатели выражаются иначе: ширина ролика в мм — длина ленты в метрах — диаметр втулки в мм.

Еще интересные статьи о бумаге: