Как нумеровать листы при сшивании – Ваш адвокат

В 3 дырки

Прошивка с тремя отверстиями немного сложнее.

Как делается она пошагово:

1. Сначала с помощью иголки и нитки проколите центр листа с обратной стороны.
2. Для второй перфорации выведите иглу с нитью на обратную сторону листа, сделав отверстие на 3 см выше первого.
3. Сделайте последнюю перфорацию ниже первой, возвращая нить на переднюю крышку.
4. Затем пропустите иглу и нить через среднее отверстие на изнанку.
5. Теперь аккуратно стяните сшитые листья вместе, обрежьте нить и завяжите концы узлом.
6. Покройте концы нити и узел клеем, предназначенным для крепления.

Структура налоговых деклараций и Устав LLC

В 4 дырки

Это сшивание используется для особо важных документов.

Это удобнее сначала сделать отверстия под ним.Вы можете использовать тренировку или удар, чтобы сломать их, в зависимости от того, сколько карт вы хотите иметь.

Пошаговое сшивание документации с 4 отверстиями происходит следующим образом:

1. Заведите нить с изнанки во второе отверстие.
2. Затем вставьте иглу в нижнее отверстие.
3. Снова вставьте нить через второе отверстие.
4. Затем войдите в вышеуказанное отверстие спереди.
5. Вставьте нить в верхнее отверстие с задней стороны.
6. Теперь в обратном порядке, пока не вставите нить в отверстие, с которого начали.
7. Аккуратно затяните швы и завяжите концы узлом.
8. Как и в первых двух способах, закройте узел наклейкой с отзывом.

В каком углу ставится нумерация страниц при сшивании документов

3.6.1 Как передаются документы в архив?

3.6.1 Оформление дел осуществляется работниками службы документационного обеспечения организации или других структурных подразделений, в задачи которых входит создание и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации.

3.6.2 Случаи подаются в частях в зависимости от периода хранения.

3.6.3 Все личные, постоянные и временные файлы (старше 10 лет) должны пройти тщательную обработку.

Полный случаи установленных:

Медведи или связывание;

; нумерацию листов дела.

При необходимости составить внутренний реестр документов;

Внести необходимые уточнения в реквизиты титульного листа дела (уточнить название организации, номер дела, сроки рассмотрения дела, заголовок дела).

Временные дела (до 10 лет включительно) подлежат частичному досье: разрешается не систематизировать документы дела, не фиксировать их в деле и не делать заверительные записи.

3.6.4 Документы, составляющие досье, должны быть скреплены 4 булавками в твердые картонные обложки или переплетены, с учетом разборчивости текста всех содержащихся в них документов, дат, виз и резолюций. При подготовке папок к архивированию (переплету) необходимо удалить из документов металлические крепления (булавки, скобы).

3.6.5 Постоянные дела, состоящие из особо ценных документов или неформальных бумаг, хранятся в жестких папках, закрытых тремя клапанами с застежками, или в коробках.

3.6.6 Невостребованные личные документы (удостоверения личности, трудовые книжки или документы о прохождении военной службы) помещаются в конверт и предъявляются, если они имеются в деле. Если таких документов много, их необходимо изъять и составить специально для них опись.

3.6.8 Для хранения и упорядочения документов, содержащихся в деле, все листы дела (за исключением основного листа и внутреннего реестра) должны быть пронумерованы арабскими цифрами дробной нумерацией в правом верхнем углу листа обычным карандашом или нумерационной ручкой. Листы внутреннего указателя должны быть пронумерованы отдельно.

3.6.9 Листы в делах, состоящих из нескольких томов или частей, должны быть пронумерованы отдельно для каждого тома или части.

3.6.10. Фотографии, рисунки, диаграммы и другие иллюстративные документы, составляющие отдельный лист в деле, должны быть пронумерованы на обороте на верхнем поле листа.

3.6.11.Сложный лист (A3, формат A2) должен быть развернут и пронумерован в правом верхнем крае листа.Любой сложенный лист формата вдоль края должен быть пронумерован как лист;Любой сложенный и вырезанный лист формата должен быть использован как лист.

3.6.12. Лист склеенных между собой документов (фотографий, вырезок, выписок и т.д.) должен быть пронумерован как один лист. Если к документу с одним краем приклеены другие документы (текстовые вставки, переводы, вырезки и т.д.), каждый документ должен быть пронумерован отдельно.

3.6.13.Среда с документами должна быть пронумерована, сначала нумеруется конверт, а затем каждое вложение в конверте нумеруется последовательно.

3.6.14. Подшитые в дело документы могут нумероваться с собственной пометкой или сохранять собственную.

3.6.15. Когда будет обнаружено большое количество мало пронумерованных листов, будет проведено ваше повторное введение. Когда листы будут уменьшены, старые числа будут помечены, а номер новый лист будет размещен рядом с ним; новый лист подписи будет подготовлен в конце файла, и старый лист подписи будет превышен, но будет храниться в файле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах, при подготовке организации к передаче на государственное хранение, допускается использование листов по государственным архивам.

Составляется учетный лист по установленной форме (Приложение 9), в котором указывается количество пронумерованных листов в деле, количество листов во внутренней описи, особенности нумерации (Наличие литерных дел коробок, номеров бланков, номеров листов с вложенными фотографиями, номеров больших листов, приложений и количество вложенных листов) и наличие в деле печатных экземпляров брошюр с указанием количества содержащих их листов, если они не были отмечены в общей

Лист-заверитель дела подписывается составителем. Все изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) фиксируются на листе-заверителе с указанием соответствующей отметки.

Запрещается брать лист-свидетель на обложку или чистый оборот листа последнего документа. Если дело скрепляется без бланка свидетельства, то верхняя часть листа на внутренней стороне обложки проклеивается насквозь.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

3.6.17. В результате особенностей этой документации создается внутренняя опись документов дела для учета бумаг, которые хранились постоянно, и бумаг, которые хранились временно (более 10 лет). Документы с пометкой “Сохранено” или “внешние документы” учитываются по-разному в зависимости от их вида. Заголовки других документов могут не раскрывать их точного содержания.

Внутренний реестр составляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение 10), который должен содержать информацию о порядковых номерах, индексах, датах, заголовках и номерах страниц документов дела. Внутренний реестр должен быть обобщен с указанием цифрами и прописью количества документов, включенных во внутренний реестр, и количества листов во внутреннем реестре.

Изобретатель должен подписать внутреннюю опись. Форма описи наклеивается на внешнюю сторону передней обложки, если дело переплетено или скреплено без формы описи внутренних документов.

В графе «Примечания» указываются изменения состава документов дела (изъятия, включения), с указанием ссылок на соответствующие акты. При необходимости делается новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

3.6.18.Страница покрытия постоянных, временных (более 10 лет) и личных файлов подготовлена ​​и написана в соответствии с установленной формой (Приложение 11), указав имя организации, структурное подразделение, индекс файла, число из Файл, номер файла (том, часть) в годовом разделе консолидированного файла, заголовок файла.

На титульном листе постоянных вещей хранения есть место для названия государственных архивов, в котором будет принято организация, определение кодексов государственного архива и организации.

В случае изменения наименования организации (структурного подразделения) в период, охватываемый документами, или в случае передачи дела другой организации (другому структурному подразделению) на титульном листе дела указывается новое наименование соответствующей организации или юридического лица и прежнее наименование Организация (структурное подразделение)). Он состоит из скобок.

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома выносится общий заголовок и заголовок каждой части.

Заголовки файлов, содержащих копии документов, свидетельствуют о том, что они были скопированы. Нет никаких указаний на достоверность документов дела.

Крайние даты в делах, содержащих организационную, распорядительную, творческую и другую документацию (протоколы, распечатки, письма, отчеты и т.д.), для которых важна точная датировка, а также дела, состоящие из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов в деле, т.е. дата оформления (составления) самого раннего и самого позднего документа в деле.

Если компания является запросом на заказы, заказы и т. Д., Дата дела станет датом календаря ровно первого и последнего записи журнала.

Даты дела с отчетами являются датой одобрения (для одобренных документов) или дата первого и последнего протоколов, создающих дело.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Дата подписания приказа о приеме на работу и дата, когда на человека было заведено дело, являются крайними датами для личного дела.

Обязательной информацией на обложке файла является количество листов в файле, которое должно быть включено в сертификат файла, и срок хранения файла (для постоянных файлов: “Keep permanently”).

Источник

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Основные документы требуют ухода и терпения.Действительно, листья должны быть сложены, чтобы они не превышали в разных направлениях, когда они сшиты.

• Титульный лист, на котором содержится вся информация о расписании, должен быть помещен на верхнюю часть стопки с расписанием.
• Поверх скрепки следует поместить титульный лист, предпочтительно из картона, если вашим документам не менее 25 лет.
• Титульный лист нельзя прятать под картон, если вашим документам менее 25 лет.

Нумерация листов начинается сразу же после описания титула.

• Следующий лист после титульного листа считается первым листом. Это означает, что цифра “1” должна располагаться в правом углу
• Нумерация листов соответствует стандарту. Номера размещаются только на правой стороне, в верхней части угла.
• Нумерация выполняется на одной или обеих сторонах документа!

Страница в документе может иметь две стороны, причем лицевая сторона должна быть прямой, а корешок – нет. Если макет текста расположен на одной странице, нумеруется только одна страница.

• Если лист отсутствует, можно поставить номер со строчной буквой.

Для общего пакета могут быть изложены различные документы, такие как листы в разных форматах и конвертах.

• При вложении конверта с содержимым последовательность действий следующая. Сначала пронумеруйте конверт, затем листы внутри конверта, один за другим.
• При вставке листов размером более A 4 в основную стопку для сшивания необходимо пронумеровать их в соответствии со стандартом. Затем сложите левую сторону по направлению к подкладке, помня, что лист должен быть сложен и развернут по первому требованию.
• При вставке небольших листов, чеков, квитанций необходимо составить опись этих документов. Затем они фиксируются с помощью инвентаря. Инвентарь должен быть пронумерован.

Допускается до 250 листов в пачке, не более. Титул/индекс может быть наклеен на твердую обложку.

• Шитье выполняется в том же порядке, что и нумерация.
• Сшивание выполняется дважды, затем делается узел и хвостики заклеиваются чистым прямоугольным букле/галстуком.
• Буклет/переплет обязателен. На нем пишется количество пронумерованных страниц в пачке, ставится дата и подпись.

Как правильно нумеровать и шнуровать документы

Документация должна быть пронумерована только в соответствии со стандартом ГОСТ. Данное положение распространяется на все предприятия, компании и государственные учреждения.

• Ставьте цифры только в правом углу.
• Цифры не отображаются в тексте.
• Нумерация начинается со следующего листа после титульной страницы.
• Прочитайте следующие правила в разделе “Правильная нумерация файлов”. Документы пронумерованы и переплетены один раз. Правильный порядок поможет вам избежать ошибок и внести исправления при сдаче документов в архив.

Есть несколько способов шитья правильного шов из документов. Единственное, что можно исключить в работе, – это Stapler. Это строго запрещено.

• Допускаются файлы, сшитые нитками, банковским шпагатом и лавсановой лентой.
• Отверстия для ниток/резьбы можно сделать с помощью дырокола и только с левой стороны.

Шитье и шнуровка

• Документы, хранящиеся в течение 10 лет, могут быть вставлены через 3 или 4 перфорации. Клеевой переплет на обычной офисной бумаге.
• Документация, хранящаяся более 10 лет, может быть скреплена 5 перфорациями. Крепежная наклейка на обратной стороне сделана только из папируса.
• Стандартное расстояние между перфорациями составляет 3 см. Она измеряется от центра листа.
• Наклеивайте наклейку только с помощью клея: силикатного, ПВА, сухого карандаша, любого другого. Готовые наклейки из магазина не подходят.
• Шнуровку следует выполнять не менее двух раз. Шнурки должны быть перекрещены друг над другом. После завязывания узла сверху наклеивается лист/крепеж прямоугольной формы, примерно 3 см на 4 см.
• Последним этапом после шнуровки является подпись, печать и надпись на листе/креплении.

Как сшивать и заверять документы – мнение минфина

Наиболее часто вопрос “как занести документы” задают те, кто получил от налоговых органов требование представить заверенные копии основных документов. Неизвестно, как в этом случае оформлять пакет документов. Нужно ли заверять каждый лист отдельно, или ставить “верную копию” только на последнем листе?

Минфин довольно часто меняет “показания”, например, в данном случае вышло письмо Минфина № 03-02-РЗ/39142 от 07.08.14. Весь шов можно сертифицировать, оставив отметку на последнем листе.

Но при условии следующих условий:

1. Документ должен иметь все разборчивые подписи и печати.
2. Любой лист в пачке можно отксерокопировать, не нарушая целостности сшивки.
3. Швы должны быть прочными.
4. Листы в пачке пронумерованы, а количество листов обозначено цифрой и заглавной буквой на наклейке.
5. Документы должны быть подписаны и заверены печатью.

Однако через несколько месяцев ведомство выпустило письмо № 03-02-07 / 1/54849 от 29 октября 2021 года с дополнительными разъяснениями: Налоговый кодекс не предусматривает представление в налоговый орган копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий копий документов, заверенных на обороте последнего листа последнего документа.

Фактически, все знают правило «то, что не допускается, разрешено», в данном случае Министерство финансов придерживается правила, «которое не предусмотрено в Налоговом кодексе, будет предусмотрено нами».

Можно предположить, что это правило еще не было четко сформулировано. В качестве подтверждающего доказательства Министерство финансов приводит постановление Федеральной антимонопольной службы по Московскому округу от 5 ноября 2009 года.

KA-A41/11390-09, в котором говорится, что слова “копия, заверенная пересматриваемой организацией”, упомянутые в статье 93(2).2 статьи 93(2) Закона о налогах.2 следует понимать как заверение копий документов должностным лицом организации, ставящее необходимые предпосылки, придающие им юридическую силу.

Каждый лист, который вы представляете в налоговую службу отдельно от других необходимо заверить.

Какими нитками сшивать документы?

• Если представленная работа не воспринимается всерьез, подготовленную к подаче статью можно просто вернуть с просьбой полностью переработать. Поэтому рекомендуется ознакомиться с правилами сшивания и основными требованиями, прежде чем допускать серьезные ошибки при сшивании бумаг.
• Другой вариант решения проблемы – обратиться к профессионалам. Если у вас нет времени на ответственное изучение документации, вы можете доверить это профессионалам в типографии. Сшивание документов с помощью пластиковой или металлической пружины с крышкой занимает 10-30 минут.
• Однако передача документов сторонней организации сопряжена с определенным риском: документы могут содержать коммерческую тайну.
• Поэтому при сшивании документов различных форматов с помощью обычной нитки или степлера рекомендуется время от времени внимательно читать инструкции.

• Документация сшивается нитками, тонкой лавсановой лентой или швейными нитками. Но если у вас нет такого типа ниток, вы можете использовать и прочные обычные нитки.
• 2-3 листа сшиты обычной нитью. Их нужно сложить пополам, чтобы они стали прочнее. Процесс шитья начинается с проделывания отверстий в листах. Сшивание выполняется с обратной стороны соединенных листов.
• Игла сначала вставляется в среднее отверстие. Лучше всего использовать двойной стежок. Когда шитье завершено, игла и нить вставляются в среднее отверстие и выводятся на обратную сторону документов. Оставшийся конец нити следует завязать узлом.

Как прошить документацию с помощью потока

https://www.youtube.com/watch?v=cRXxrTQE5Ak

Подготовка аксессуаров:

• Иглы с нитками соответствующей толщины
• Материалы для квилтинга
• Дырокол или другой инструмент для пробивания бумаги
• Организационные штампы
• Офисный клей.

Мы прошьем документ в три этапа:

• Подготовьте бумагу для шитья. Для этого разложите их по группам
• Проверьте правильность нумерации
• Скрепите их вместе
• Сделайте сопроводительную надпись.
• Подготовьте внутреннюю инвентаризацию.
• Засвидетельствовать весь файл.

Сшитый пакет документов может содержать любое из следующего:

• Не систематизируют документы
• Распространяют документы без нумерации
• Можно подавать документы без нотариальной надписи

Этап 1:

• Расположите бумаги так, как они должны быть в документе. Пронумеруйте каждую страницу, используя цифры в правом верхнем углу. Для этого используйте простой карандаш.
• Сделайте перфорацию. Если у нас есть документ, состоящий из нескольких листов, его легко перфорировать с помощью иголки и нитки. Многостраничный документ можно пробить дыроколом или острым гвоздем. Чтобы легче было пробивать бумагу, используйте молоток.
• Сколько отверстий нужно пробить? Это зависит от требований организации, запрашивающей документы. Отверстия должны быть равномерно расположены вдоль левого поля. Отверстия делаются в центре листа, расстояние между ними составляет 3 см.

• Для особо важных документов сделано пять отверстий. Это самый надежный способ защитить ваши документы от подмены.
• Заверение документов: подготовьте лист бумаги размером 4 x 5-6 см. Пометьте количество скрепленных листов бумаги на нем цифрами и словами. Укажите должность, фамилию, имя и отчество лица, заверяющего документы.

• Нанесите клей и поместите этот лист в месте узла и схождения нитей. Короткие концы нитей вытягиваются за лист так, чтобы они свободно свисали. Заверьте документы своей подписью. Если на документе есть печать или если она необходима, поставьте печать. Здесь нужно не просто поставить подпись или печать, а убедиться, что часть подписи и печати выходит за край наклеенного листа.

Подготовка документов к архивированию

Сотрудники по мере поступления документов подбивают их в арочные папки стандартным дыроколом и складывают в стопки. Они вкладываются к нам с присвоенным номером с-без номенклатуры и печатных названий. По окончании месяца (!) 1 января обычно создается реестр документов.

Он прикреплен к вершине.Вы также можете прославлять их одновременно (например, входящий факс).Конечно, это случается, что оригинал недоступен, но затем я прикрепляю факс, а также номер, и я придерживаюсь наклейки.Когда прибывает оригинал, я просто заменяю их.

После этого периода времени, допустим, год или полтора, мы проводим следующие действия:

• Берем обычные картонные папки, вырываем картон (так как они обычно плохо склеены, и не прослужат и 5 лет), вместо этого делаем отверстия, и эти доски уже просверлены снаружи (а можно и проволокой или сверлом по струне).
• Просто поместите стопку уже подготовленных документов в те же отверстия, положите реестр, а на верхнюю часть картонной папки я наклеиваю длинное печатное имя, сохраненное на конце банта степлера…. или вы можете просто написать его.
• Этот процесс занимает ровно 5 минут !!!!! Я знаю это не понаслышке, я сам так делаю уже много лет.

Это важно здесь.

• Документы должны быть уложены в хронологическом порядке: первый номер сверху, последний – снизу. В этом случае вся пачка может быть перемещена одним движением;
• Документы желательно готовить на расстоянии не более 4 см друг от друга;
• Папки должны быть подписаны следующим образом: – вверху, – в правом верхнем углу, – и в конце;
• Нитку можно оставить длиннее и даже завязать петлей: даже если концы заклеены, достаточно развязать (ослабить) нитку, не обнажая всего дела, если нужна копия.

Кроме того, мы убрали все предметы только из бумаги (которые упакованы плотно – но входят!) и уложили все переложенные, пронумерованные предметы в картонные коробки. Чтобы предотвратить появление пыли, мы закрываем их крышкой от той же коробки.

На картонные коробки мы клеим большой распечатанный список вещей, которые сюда помещаются.Такое складывание позволяет более экономно использовать пространство, а спереди очень хорошо видно, что и где здесь хранится!

Гарантия подготовки: какие преимущества есть

• Процесс подачи документов практически не занимает времени у сотрудников.
• С самого начала учит складывать документы в упорядоченном виде.
• Прикрепленные сверху регистры позволяют главному бухгалтеру быстро принимать и проверять документы, а сотрудникам – быстро находить в архиве необходимые документы за текущий год.

Правила сшивания документов гост

• Если вам нужно скрепить бумаги на нескольких листах, сначала посмотрите на выкройки. Первое, что приходит на ум, это, конечно же, клей или степлер. Многостраничные документы не должны быть склеены. Но как их сшивать? Если вы неправильно их сшиваете, это может обернуться как минимум отказом в регистрации органа, требующего пакет документов.
• Что делать, если нет свода правил и шаблонов, и вы не можете сшивать бумаги так, как вы их получаете, а не так, как они должны быть сшиты? Даже если нет четких инструкций по сшиванию документов, следует руководствоваться конкретными требованиями органа, запрашивающего информацию в виде сшитого пакета документов.
• Также стоит ознакомиться с общими рекомендациями по сшиванию документов, состоящих более чем из одного листа бумаги. Они собраны в буклете или справочнике 2009 года. Имеется также брошюра 2004 года. Он больше подходит для записи документации ООО.

• Методы сшивания, описанные в буклетах, применяются к документам, которые должны храниться более 10 лет.
• Документы, содержащие несколько страниц, сшиваются с помощью обычной иглы и прочной нити. Но как научиться правильно сшивать деловые документы? Ведь этот навык не раз пригодится во время официальной или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются

• Личные дела за текущий год
• Бухгалтерские книги
• Приходные и расходные книги
• Документы для налоговых органов
• Документы для отчетности в пенсионный фонд
• Документы для различных отделений банков
• Тендерная документация
• Копии учредительных документов
• Документы по особо важным договорам
• Книги учета прибыли
• Нотариально заверенные копии и переводы
• Подготовка документов для архивов

• Обычная практика – сшивать пачку документов ниткой и иголкой. Это сохраняет его целостность: на такой бумаге его будет сложно обработать, что очень актуально сегодня.
• Иногда допустимо использовать степлер для скрепления документов. Идеальным вариантом является использование специального оборудования.
• Бухгалтеры во многих организациях переходят на бухгалтерское программное обеспечение. Нет необходимости дублировать их на бумаге. Для этого существует программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии. Документы с электронной подписью имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы (например, счета-фактуры).
• Но, несмотря на легкость работы с документами в цифровом формате, нам еще долго придется иметь дело с привычными бумажными документами, и подготовка некоторых документов необходима уже сейчас.

https://www.youtube.com/watch?v=G5XSdqMTggM

В зависимости от значения документов разнятся и их значение. Чем различаются документы по толщине дела и форме листов? Для этого существуют разные способы прошивки документации.

Какие потенциальные внешние различия могут быть между объектами сшивания?

• Документ, состоящий из 2 и более листов формата А4
• Бухгалтерские документы, в том числе кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Прочие ситуации

Предоставление копий документов в налоговую инспекцию – еще одна ситуация, когда необходимо сшивать документы. В письме Минфина № 3-02-РЗ/62336 от 29 октября 2021 года, пункт 3 письма “О применении мер по предупреждению распространения коронавируса”, упоминается следующая альтернатива:

Согласно этому определению, копия – это копия, которая точно повторяет информацию оригинала. Естественно, копия должна быть заверена. Копия документа именуется в письме копией того же вида, заверенной в установленном порядке, на ней проставляются требования юридической значимости копии. И т.д.

Кроме того, в письме четко изложены требования к подшивке бумажных документов (копий) – подшивать можно не более 150 листов, установлена сквозная нумерация листов, начиная с единицы (арабские цифры).

Все листы скрепки сшиваются между собой 2-4 перфорациями прочной нитью, концы которой выводятся на обратную сторону последнего листа и закрепляются. На обратной стороне последнего листа, в месте сшивания, размещается бумажная этикетка (в виде прямоугольника размером примерно 40-60 мм на 40-50 мм).

Наклейка должна полностью закрывать гнездо для крепления прошивки, из-под наклейки могут выступать только концы проводов прошивки, но не более чем на 2-2,5 см. К бумажной этикетке прикрепляется конфиденциальная надпись, в которой указывается номер (арабскими цифрами и словами) пронумерованных листов.

Индоссамент подписывается руководителем организации или другим представителем, который также указывает свое имя, подпись и дату подписания. Если есть индоссамент, он скрепляется печатью на бланке организации.

Печать должна быть проставлена таким образом, чтобы она частично закрывала бумажную марку, скрепляющую концы нити, личную подпись, фамилию и инициалы лица, заверившего документы (копии документов), и дату заверения. “

Если заметили, то в письме Минфина появилось упоминание о возможности организации не иметь печати.