Форматирование таблиц в Excel | Блог Александра Воробьева

Вступление

С термином «формат» мы встречаемся при печати фотографий. Конечно, их можно напечатать любой величины и с любым соотношением сторон. Например, самостоятельно растянуть или сжать в программе Word и такое изображение пустить на печать. Но будет ли эта распечатка выглядеть качественно или вообще адекватно?

Чтобы избежать неясностей и неточностей сейчас используются стандартные параметры для определения работы со снимками. Соотношение сторон в большинстве случаев совпадает у матриц современных фотоаппаратов, фоторамок и страниц фотоальбомов (2:3, 3:4 и др.)

Форматируем заголовок таблицы.

1.1. Выделяем область A1…E1, нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели «Форматирование». Ячейки объединились в одну, текст заголовка расположился по центру.

1.2. Выбираем шрифт — «Arial», размер – «16», «Полужирный», «Подчеркнутый», цвет шрифта – «Фиолетовый».

Форматируем заголовки столбцов.

2.1. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.2. Выделяем ячейки A7 и B7, нажимаем на кнопку «Объединить ячейки».

2.3. Выделяем ячейки A2 и B2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl» и выделяем ячейки A7 и B7 – в результате имеем две выделенные объединенные ячейки.

2.4. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «12», выравнивание – «По левому краю», цвет шрифта – «Лиловый».

2.5. Выделяем диапазон C2…E2, нажимаем и удерживаем на клавиатуре кнопку «Ctrl», выделяем область C7…E7.

2.6. Выбираем шрифт — «Arial Black», размер – «8», выравнивание – «По центру», цвет шрифта – «Лиловый».

2.7. Для уменьшения горизонтального размера таблицы расположим надписи в ячейках C2, C7, E2, E7 в двух строках. Для этого в ячейке C2 в слове «Обозначения» после буквы «а» ставим знак переноса «-» и нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt» и «Enter».

Форматируем записи.

3.1. Выделяем записи исходных данных и результата расчетов — диапазон A3…E6 и диапазон A8…E8.

3.2. Выбираем шрифт — «Arial», «11», «Полужирный», «По центру», «Синий».

3.3. Выделяем диапазон B3…B6 и ячейку B8 и выравниваем «По левому краю».

3.4. Выделяем диапазон A8…E8, изменяем цвет шрифта на «Красный».

3.5. Выделяем диапазон D3…D6 и делаем щелчок правой кнопки мыши. В выпавшем контекстном меню выбираем «Формат ячеек…». В открывшемся окне «Формат ячеек» настраиваем числовой формат исходных данных.

3.6. Выделяем ячейку D8 и так же, как в предыдущем пункте через окно «Формат ячеек» настраиваем числовой формат результата расчета, установив три знака после запятой.

Окно «Формат ячеек» содержит шесть вкладок, позволяющих выполнить множество действий по изменению внешнего вида содержимого ячеек. Ряд команд доступны только из этого окна и вы не выполните их с помощью кнопок панели «Форматирование».

Устанавливаем размеры строк и столбцов.

Устанавливаем курсор мыши на заголовок столбца «A» вблизи с границей столбца «B». Как только курсор мыши примет вид креста состоящего из вертикальной линии и горизонтальной разнонаправленной стрелки делаем двойной щелчок левой кнопкой. Ширина столбца «A» стала по размеру равной максимальной записи в столбце – 15 пиксель.

Пощелкав по всем столбцам и строкам таблицы, получим приемлемые размеры. Если необходимо, то можно установить ширину столбца или высоту строки вручную. Для этого после принятия курсором мыши вида креста нужно нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, передвинуть границу в желаемом направлении. Я в примере увеличил ширину столбца «A» вручную до размера 21 пиксель.

Оформляем границы.

5.1. Выделяем область A2…E8 и нажимаем на кнопку панели «Все границы» и следом, не снимая выделения, нажимаем на кнопку «Толстая внешняя граница».

5.2. Выделяем ячейки A2…E2 и нажимаем на кнопку панели «Форматирование» «Толстая внешняя граница». Аналогично обрамляем диапазон A7…E7.

Выполняем заливку диапазонов цветом.

6.1. Выделяем область D3…D6, выбираем цвет заливки — «Светло-бирюзовый». В таких ячейках хранятся исходные данные.

6.2. Выделяем ячейку D8, выбираем цвет заливки — «Светло-желтый». В этой ячейке выводится результат расчетов.

Выполняем защиту формул от случайных изменений.

7.1. Выделяем ячейку D8, щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем в выпавшем окне «Формат ячеек» вкладку «Защита» и устанавливаем галочку напротив надписи «Защищаемая ячейка».

7.2. Переходим в главное меню MS Excel и выполняем: «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист». Пароль можно не ставить. Ячейка от случайных изменений защищена. Защита от злоумышленников – это другая тема.

На этом примере мы подробно рассмотрели, как можно выполнить форматирование таблиц в Excel. Результат – на рисунке внизу.

Внешний вид таблицы существенно изменился. Сравните с начальным вариантом. Возможно, таблица излишне пестрит красками, сочетание которых – безвкусица. Но то, что информация теперь легче воспринимается – это, я думаю, бесспорно.

В развитие темы рекомендую посмотреть статьи об условном форматировании и о простой цветовой гамме в Excel.

Для получения информации о выходе новых статей вы можете подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Другие статьи автора блога

На главную

Вот и все

Сегодня мы с вами рассмотрели основные фото форматы для печати и выяснили, что учитывать линейные параметры снимка перед распечаткой очень важно. Я желаю всем светлых и радостных моментов, которые захочется сохранить старым добрым способом – в виде напечатанной фотографии.

Здорово, когда есть фотографии, особенно, когда они сделаны профессиональным фотографом. А вы печатаете снимки или предпочитаете электронные носители и облачные хранилища?

Пишите в комментариях, очень интересно знать ваше мнение по поводу печати фотографий. Может быть у вас есть какие-то вопросы? Кстати, если вы не знаете, где взять классные фотографии бесплатно, то могу вам подсказать! А на этом сегодня все, теплых вам дней этим летом!

С вами был Иван.

Высокое разрешение

Общую информацию о форматах бумаги, их размерах, соотношении сторон, мировых стандартах и другие интересные факты вы найдете на странице форматы и размеры бумаги.

Международный стандарт формата бумаг iso 216

Это наиболее популярный стандарт формата бумаги, который принят большинством стран, в том числе и в России.

За основание стандарта взята метрическая система мер, стартовое значение равно одному квадратному метру (формат А0). Остальные форматы имеют одинаковое соотношение сторон 1:1,41.

В стандарте ISO 216 cуществует три серии форматов – А, В и С. Размеры форматов бумаги в миллиметрах приведены в таблице:

Все серии форматов ISO 216

Серия А предназначена для документации. Самый популярный здесь формат бумаги А4. На нем ведется вся офисная и техническая документация, выполняется подавляющее большинство чертежей, схем, лабораторных, практических, курсовых, дипломных и прочих работ.

Серия В отличается от серии А тем, что 1 м – это длина его короткой стороны, в остальном же соотношение соблюдается. Этот формат используется в полиграфии для печати книг, буклетов, паспортов, постеров и пр.

Формат серии С разработан для производства конвертов.

Метрические форматы и кратные метрические форматы

Низкое разрешение

Популярные форматы фотографий

Кроме уже упомянутого мной классического размера 10 на 15 (формат A6) существуют другие популярные размеры фотографий для печати. Среди них я бы выделил следующие:

Размеры фото на документы

• Для фото на паспорт РФ и другие документы установлены стандартные размеры. Также к ним предъявляется ряд других требований.
• На паспорт РФ: 3,5х4,5 см. Нередко люди сталкиваются с проблемой, когда их фото не принимают в паспортном столе. Зачастую это происходит потому, что многие приносят фото 3х4 см «по старой памяти». Сейчас это уже не является актуальным.
• На заграничный паспорт: 3,5х4,5 см
• На медицинскую книжку, студенческий билет, пенсионное удостоверение, временную регистрацию, зачетную книжку, пропуск, удостоверение, военный билет требуется фото 3х4 см
• На визу Шенген 3,5х4,5 мм

Также для фото на документы установлены цветность, величина головы, и поля над ней, наличие/отсутствие уголка, требования к фону и текстуре бумаги.  Все эти аспекты уточняются в организациях, принимающих документы.

Размеры фотографий

При сборе разнообразных документов каждый делал ту самую фотографию «три на четыре». Рассмотрим с примерами, что такое фото формат, от чего он зависит и на что влияет.

При подготовке снимка к «выпуску» следует учитывать его разрешение. Оно зависит от количества пикселей, из которых состоит изображение. Для печати обычно разрешение составляет 320 pdi. Но об этом мы поговорим в другой раз.

Пиксель – это самый малый двухмерный элемент цифрового изображения. Пиксели представляют собой квадраты или реже – прямоугольники.

Из них, как из сот, строятся цифровые картинки и фотографии. Чем больше пикселей содержит изображение, чем больше его разрешение. Снимок с низким разрешением (малым количеством пикселей) можно распечатать сколько угодно большим, но его качество будет теряться с увеличением размера.

Поэтому при подготовке к печати большой фотографии важно учитывать ее разрешение, чтобы не получить «пиксельную», трудно читаемую картинку (см. пример ниже). Берем фотографию; в миниатюре кажется, что она хорошего качества.

Растягиваем ее — выглядит уже не очень здорово. Эта картинка не подойдет для рекламного баннера или большого плаката. Даже просто в альбом ее не распечатаешь, потому что разрешение у нее низкое.

Далее важно определить линейные «габариты». От них зависит формат фотографии, которая будет выведена на печать. Он представляет собой численное значение ширины и высоты физического изображения на бумаге.

В большинстве фоторедакторов и графических программ можно задавать размер файла в пикселях, миллиметрах, сантиметрах и т.д. Там же указывается разрешение.

Североамериканский стандарт формата бумаги

Североамериканский стандарт формата бумаги разработан Американским национальным институтом форматов ANSI и основан не на метрической, а на дюймовой системе мер. Он применяется в Соединенных Штатах Америки, в Канаде, в Мексике, на Филиппинах и в некоторых других странах.

Североамериканские форматы листов и размеры бумаги приведены в таблице ниже:

Размеры форматов североамериканских стандартов бумаги в миллиметрах и дюймах

Для визуального сравнения данных мы преобразовали значение в дюймах в миллиметры и представили европейский формат, максимально близкий к североамериканскому.

Среди пользователей этого типа стандарта вместо скучных аббревиатур из первой колонки популярны упрощенные названия. Так формату и размеру бумаги из первой строчки таблицы соответствует обозначение «letter», размеру и формату бумаги из второй строчки – «legal». Кстати, филиппинский лист legal слегка отличается от американского: его параметры – 8,5х13 дюймов.

Третья строчка ANSI B, как правило, именуется tabloid или ledger. Вот почему журналы, выпускаемые в этом формате, у нас так и зовутся – таблоиды.

Среднее разрешение

Таблица размеров фотографий для печати. стандартные размеры фотографий. таблица размеров фотографий. сантиметры (см), дюймы, пиксели в разрешении 300dpi. – таблицы

Формат а в пикселях

Нет однозначного ответа, сколько пикселей в том или ином размере листа формата А, точно так же, как нельзя однозначно ответить, сколько пикселей в сантиметре. Зависит от разрешения экрана. При разном разрешении — разное количество точек на дюйм (параметр PPI/DPI). Мы приведем размеры листов для популярных разрешений.

Формат а в сантиметрах и дюймах

Форматы бумаги для печати и форматы оригиналов для сканирования

В данном разделе приведены все форматы размеры бумаги и форматы размеры оригиналов, поддерживаемые инженерными системами, плоттерами, сканерами, копировальными аппаратами и принтерами, предлагаемыми компанией Jetcom.

Фото форматы для печати

Формат – это параметр, который отражает пропорциональное соотношение сторон и линейные размеры фото.

1. 10х15 (103х153 мм)
   Соотношение сторон равно 2:3, данный фото формат соотносится с А6, однако полностью не совпадает с ним.
2. 15х21 (153х211 мм)
   Приблизительно равен А5, но больше него на 1 мм и 5 мм по смежным сторонам. При визуальной оценке по линейным параметрам похож на половинку альбомного листа.
3. 20х30 (204х306 мм)
   Соотносится с А4, однако первый меньше второго на 6 мм по одной стороне и на 9 больше по другой.
4. 30х40 (306х421 мм)
   Наиболее приближен к A3, но больше него на 9 мм и на 1 мм по смежным сторонам.
5. 30х45 (306х458 мм)
   Чуть больше, чем А3. Как видно, по одной из сторон он больше на 5 мм, чем предыдущий фото формат.
6. 30х60 (306х611 мм)
   Занимает промежуточное положение между А3 и А2 и не соотносится ни с одним из них.

Таблица 1 – Соотношение фото форматов и размеров фото для печати:

При подготовке фотоснимков к печати следует соотнести его линейные параметры с форматом той фотобумаги, которую вы хотите использовать. Как правило, она выпускается стандартной.

Чтобы не вышло так, что ваше фото не поместилось полностью на бумаге, растянулось при распечатывании или появилась нежелательная белая «рамка», предварительно кадрируйте снимок в фото редакторе. Также стоит не забывать и о разрешении.

Конечно, можно обрезать лишнее, если изображение получилось больше того формата, который бы вы хотели. Делать это стоит очень аккуратно, чтобы не испортить вид.

Японские стандарты бумаги

Япония использует две серии стандартов для определения формата листов бумаги и их размеров – А и В. Первый из них целиком и полностью повторяет общепринятые у нас размеры форматов бумаги А1, А2, А3, А4 и т.д. Все значения второй серии превосходят параметры ISO 216 ровно в 1,5 раза.

Форматы бумаги японской серии В и их размеры в сантиметрах приводим в таблице ниже:

Формат японских бумаг серии В с размерами в сантиметрах

Заключение

В данной статье были приведены стандартные параметры фото для печати, приведены популярные форматы фото, а также изложена удобная формула для подсчёта оптимальных размеров сторон фотографии. Рекомендую придерживаться приведённых мной форматов , это гарантирует качество напечатанных фотографий, а значит и визуальное удовольствие от их просмотра.