FANTASY: Мастер-класс: “Мягкая обложка с раздвижными кольцами”

7 методов переплёта в домашних условиях

Привет, хабралюди!

Прочитал на Хабре про сшивку книги и понял — не одному мне интересна тема. Душа встрепенулась: предложенный метод классической прошивки даёт качественную книжку, но затраты сил и времени, вложенные в этот трудовой подвиг, осилит не всякий. Плюс нужна немалая сноровка — никто не сможет сделать более-менее качественную книгу с первого раза. Чего стоит один только срез блока — вы и вправду думаете, что хоть раз в жизни сможете сделать это ровно для блока от 200 листов с помощью канцелярского ножа? А если хочется делать не единственную книгу в год, а хотя бы 2-3 в неделю? Нам бы методы попроще, и желательно не менее эффективные. Делюсь!

Метод 1
При объеме до 40 листов (а это уже 80 страниц!) сшиваем простым поворотным степлером посередине листов, делая обычную тетрадку (типа ученической). Для этого покупаем поворотный степлер, рассчитанный на скобу большой глубины. Его рабочая часть способна поворачиваться на 90 градусов, а скоба большой глубины (не ширины, а именно глубины) способна легко пробить до 40 листов. За несколько секунд имеем аккуратно сшитую книжку.

Метод 2 (практически без ограничения объёма книги)
Распечатываем книгу на бумаге формата А4 или меньше. Берём канцелярский дырокол, и отбирая из стопки по 20-25 листов, делаем в них отверстия. Здесь очень важно, чтобы дырочки находились на всех листах на одинаковом расстоянии, как от края листа, так и сверху-снизу. Для этого нужно иметь дырокол со встроенной линейкой выравнивания. Стоит такой дырокол ровно столько, сколько и без линейки, но позволит вашей будущей книге выглядеть довольно аккуратно. Полученные таким образом листы с отверстиями мы просто вставляем в заранее приобретённую папку-скоросшиватель. Всё разнообразие таких папок сводится к таким видам: скоросшиватели на ползунках, на верёвках, на скобах. Мы выбираем папку на скобах, обращая внимание на следующее:
:: Размер скобы должен быть чуть больше, чем вам требуется для вставки всех листов. Листы не должны вмещаться впритык! После вставки страницы должны свободно переворачиваться.
:: Скобы должны разъединяться как можно туже.
:: Когда скобы соединены, между ними не должно быть малейшего зазора, иначе лист не выпадет, но будет цепляться при переворачивании, что очень раздражает.
:: Желательно, чтоб скобы разъединялись руками — на разрыв, или с помощью язычков внизу и вверху папки. Не покупайте папку, где скобы разводятся громоздким механизмом — будет не удобно пользоваться, пропадёт ощущение «книги».
:: Обложку папки желательно выбрать мягкую. Её размер должен быть больше, чем помещаемые туда листы. Лучшая обложка — из пластика.
Просто вставьте листы в такую папку — и книга готова. И не нужно думать, что это примитив: я встречал такие книги, выпущенные зарубежными издательствами (правда, скобы там неразъёмные). Сначала думал, что надо мной просто смеются. Ан нет — забугорские обитатели воспринимают такие «книги» как книги. Ну, для них и МакДональдс — ресторан.

Метод 3
Покупаете тетрадку для записей подходящего размера и объема (они бывают вплоть до 200 листов, это 400 страниц), на пластиковой или на металлической пружине, обязательно с чистыми листами (никакого «в клетку» или «в полоску»). Аккуратно снимаете пружину (без каких бы то ни было инструментов). Печатаете на полученных листах книгу. Вставляете назад. Очень аккуратно обжимаете пружину пальцами, равномерно надавливая на каждый «зубец». Не пережмите и не помните зубцы (иначе у книги будет неопрятный вид), листы и так не выпадут. Книжка приличного качества готова.

Метод 4
Распечатываем книгу. С помощью канцелярского дырокола, как в методе №2, делаем отверстия. Но теперь делаем ряд из 4 отверстий — 2 повыше, 3 пониже. Не забываем таким же образом подготовить нижнюю и верхнюю обложку. В хозяйственном магазине покупаем устройство для посадки заклёпок или люрексов. Через полученные отверстия с помощью заклёпок или люрексов соединяем страницы и обложки. Если обложки из картона или полукартона — нужно с помощью линейки обжать обложку по линии раскрытия до первого раскрытия книги. Если обложка из пластика — нужно по линии раскрытия гвоздём сцарапать половину глубины пластика — по этой линии она и будет открываться (с первого раза сделать аккуратную бороздку может не получиться). Разумеется, такая книга не будет раскрываться «до самого корешка» — это нужно учитывать при распечатке содержимого. Получается очень удобная и красивая книга. При определённой сноровке можно сделать обложку из единого куска материала — тогда снаружи не будет виден «корешок».

Метод 5
Покупаем машинку для переплёта на пластиковую пружину (такая «пружина» мало похожа на пружину). Стоит машинка от 30$, и пользоваться ею не сложнее, чем тостером. С помощью пластиковых пружин можно сшить до 500 листов. Бывают аналогичные машинки для сшивания на металлическую пружину, но они и пружины для них стоят дороже, и сошьют вам не более 130 листов. Полученными книжками очень удобно пользоваться. Правильное название таких машинок «Биндер для переплёта на пластиковую (металлическую ) пружину». При покупке обратите внимание на следующее: корпус и ручки должны быть металлические; ножи должны отключаться по отдельности — чем больше, тем лучше; должна быть регулировка отступа от края; выбирайте машинку, рассчитанную на максимально количество прошиваемых страниц, и на максимум одновременно перфорируемых страниц — здесь не экономьте; все ножи должны двигаться синхронно и без малейшего зацепа; остальное, включая фирму-производителя — не имеет особого значения для индивидуального пользователя.

Метод 6
Будем делать настоящие книги. «Настоящие» бывают двух видов: сшитые и склеенные. Сшитые — это самые качественные, но и самые сложные в изготовлении, а значит — не в теме этой статьи. Склеенные — наиболее распространённые, загляните на свою книжную полку: если страницы книги в области корешка, под обложкой, соединены полумиллиметровым слоем затвердевшего клея — это именно она. Вот такие книги, причём профессионального качества, и без проблем мы и будем делать дома. Для этого понадобится купить машинку для термопереплёта за 50$ и термоклей. Машинка растапливает изначально твёрдый термоклей. После распечатки и обрезки, блок листов вставляется внутренней стороной в машинку, и обжимается нею. На готовый блок книги вручную клеится обложка. Вот и всё. Этим методом можно сшивать до 700 листов (в зависимости от толщины бумаги).

Метод 7
Переплет металлическим каналом (металбинд) обещает высокое качество, мгновенность и дешевизну переплёта толщиной до 300-600 листов А4 80г/кв.м в домашних условиях. Аппарат ценой около 200$ сжимает блок металлической скобой вдоль всего блока. По отзывам — очень надёжно. Интересная особенность — скобу можно разжать, и использовать повторно, до 10-20 раз.

Примечание:
Все эти методы (кроме металбинда) я опробовал сам. Имею массу сшитых таким образом книг. Это просто, быстро, и действительно доступно каждому. Удачи!

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях. За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту).

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов.

Как заклеить документ сзади

После сшивки документы необходимо заклеить сзади листочком бумаги с заверяющей надписью. Несмотря на всю простоту, это самый ответственный этап. Именно к нему и сводится весь смысл проделанной работы.

Наклейка на задней стороне сшитого дела – это своеобразная пломба, навечно фиксирующая скрепленные листы. Важно, чтобы она хорошо держалась, перекрывала узел, и частично нити.

В организациях для опечатывания сшитых документов используют папирусную бумагу и канцелярский клей ПВА. Но можно взять и обычную офисную бумагу.

  1. Наклейка может иметь размеры от 3*5 см до 10*10 см.
  2. Можно распечатать ее на принтере с частично готовой надписью. Шаблоны выручают, когда приходится сшивать и заверять большое количество документов.
  3. Далее нужно вырезать листок нужного размера, намазать его ПВА клеем и приклеить сзади документа так, чтобы узел и часть нитей оказались закрыты.
  4. Дождаться высыхания клея.
  5. Подписать согласно образцу: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (количество страниц цифрой) (количество страниц прописью) листов». Строчкой ниже: «Должность, подпись и Ф.И.О. заверяющего» (заполнить). Еще ниже: «Дата заверения или подписания документа» (заполнить).

В конце заверяющий ставит на наклейке свою подпись и печать. Важно, чтобы они выходили за пределы пломбы, то есть, попадали на лист документа.

Вот так должен выглядеть готовый прошитый документ сзади:

Заверять документы может предприниматель, подписант оригинала или лицо, получившее на это доверенность.

Как пользоваться папкой с кольцами?

FANTASY: Мастер-класс: "Мягкая обложка с раздвижными кольцами"Папка с кольцами еще называется папка регистратор. В нее можно класть разные форматы бумаги, к тому же папки могут быть как горизонтальными, так и вертикальными. Но независимо от размеров, такие папки будут объединять механизм разжимной с рычажными свойствами. Эти рычаги будут иметь форму кольца, которое снабжено прижимной планкой. Сейчас данный механизм будет самым распространенным и в тоже время самым сложным по своей конструкции.

Не каждый человек умеет пользоваться такой папкой, но как же научиться ей пользоваться?

Когда смотреть на папки на кольцах в закрытом состоянии, то можно увидеть, что они надежно фиксируют крышку самой папки. Если вы хотите попасть вовнутрь папки, нужно просто открыть эту крышку легким щелчком. После этого действия папка будет хорошо распахиваться.

Когда папка будет раскрыта, то человек увидит разжимной механизм. Он будет отличаться специальным прижимом. Для того чтобы использовать папку, по тому назначению, по которому она предназначена, нужно попытаться отщелкнуть механизм. Потом человек должен переместить его в сторону, если нужно вложить в папку несколько листов, нужно это сделать, а потом вернуть ее в прежнее замкнутое состояние.

Также в таких папках есть много вспомогательных инструментов, которые будут напоминать дырокол. Он будет пробивать листы в нужном месте, к тому же там есть много прозрачных файлов, они и будут предназначены для того чтобы там размещать листы бумаги.

Листы, которые уже продырявлены дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. После этого опускается нужный рычаг, и кольца плотно прилегают к бумаге. Сам прижим вернется в исходное положение и защелкнется. После всех проделанных процедур папка со спокойствием будет отправляться на полку для хранения документов. Теперь, когда надо будет оттуда что-то достать, документами можно будет пользоваться легко и быстро, а самое главное удобно.

Если в папке есть прижим, то такой папкой будет очень удобно пользоваться. То есть она не будет требовать наличия какого-то инструмента, это будет очень экономно. Но есть недостаток – нельзя удерживать много листов сразу. Обычно, количество будет не более 50 штук.

Кассовые документы.

Все операции, связанные с движением наличных денежных
средств, должны отражаться в кассовой книге.  Кассовая книга должна быть
прошнурована и пронумерована и скреплена подписью руководителя и главного
бухгалтера и печатью организации. Кстати. Для сшивания документов (особенно
если их не много) совсем не обязательно покупать дорогостоящие наборы в
канцелярских магазинах – используйте обычную нитку плюс иголку,  результат получается
тот же.

Тем, кто ведет кассовую книгу в электронном виде, советуем
распечатывать ее по мере
необходимости. Если операций по кассе немного – раз в год, полугодие
или квартал.  У кого большие обороты по кассе – раз в месяц, а у кого-то может
быть и стопка документов за один день.

Иногда оформлять книгу в печатном  виде
приходится в связи с проверкой обслуживающего банка соблюдения кассовой
дисциплины. На каждую операцию составляются приходные или расходные кассовые
ордера. Расходные и приходные кассовые документы подшиваются вместе с отчетом
кассира каждый день в хронологическом порядке с приложением документов,
связанных с операцией, например, расчетной ведомостью по выплате зарплаты.

При
наличии ККТ необходимо каждый день снимать показания счетчика, вести журнал
кассира-операциониста, а также составлять отчет по установленной форме. Более
подробно с порядком ведения кассовых операций и их документальным оформлением
можно ознакомиться в официальном документе ЦБ России  №40 «Порядок ведения
кассовых операций в РФ». Напомним, что требования к хранению кассовых документов
такие же, как и по прочим бухгалтерским документам – пять лет.

Место хранения документов

Что касается места хранения документов, то Вы можете организовать
хранение документов как у себя в офисе, оборудовав при  этом специальное
помещение или просто выделив место в запирающихся шкафах или стеллажах, так и
сдать документацию на хранение в государственный или частный архив.

Документы,
которые не уже используются в работе, по истечении какого-то периода (месяца,
квартала или года) складываем в архивные короба или коробки. При этом
обязательно сделайте на них пометку – какие именно документы и за какой период
хранятся. Меньше времени потратите потом на поиски.

Маленький совет – с самого начала не допускайте бумажного
бардака в компании, особенно в бухгалтерии, требуйте порядка!

И последнее. Если Вы не знаете, нужен Вам или нет какой-либо
документ, или Вы не знаете что с ним делать – не выбрасывайте его, заведите папку
«Разное» – вполне вероятно, именно он нам пригодится в самый ответственный момент

С другой стороны, в компнании бывают документы, которые хранить нельзя,
но сразу и уничтожить невозможно. Такие документы надо держать отдельно от всех остальных, чтобы была
возможность быстро сделать с ними то, что необходимо. Надо взять за правила папку с такими документами
периодически проверять и уничтожать все, что уже не нужно.

В данной статье мы попробовали дать Вам общее представление
о количестве документов, их видах и способах организации  хранения. Вы можете
найти и другие варианты, отличающиеся от того, что было предложено.

Подшивка по форме

Любое предприятие на протяжении года формирует определенный объем документов, часть из которых после истечения сроков хранения, должна перейти в архив. Сюда можно отнести документы, которые уже исполнены, а также документы, связанные с персоналом предприятия. Согласно сложившейся практике, дела передаются в архив, через год после того, как они завершены в делопроизводстве.

Обязанность по передаче документов возложена на сотрудников службы, ответственной за документооборот, либо доверяется секретарю, бухгалтеру и другому ответственному лицу, и закрепляется соответствующим приказом.

Кроме того, здесь также задействуются секретари обособленных подразделений. Естественно, передача дел происходит исключительно после их окончательного оформления.

Эта процедура включает в себя несколько этапов:

  • Дела проходят проверку на правильность распределение документов по группам;
  • Совершается подшивка;
  • Проверяется нумерация страниц;
  • Оформляется сопроводительная надпись;
  • Совершается внутренняя опись;
  • Производится коррекция реквизитов на переплете. Имеется в виду, возможное изменение наименования предприятия, регистрационного индекса, а также коррекция сроков передачи и заголовков;
  • Осуществляется опись оформляемого дела.

Допускает частичное оформление дел, у которых срок хранения не превышает 10 лет.

Кроме того, разрешено:

  1. Не делать систематизацию документов;
  2. Не совершать нумерацию страниц;
  3. Исключить оформление заверительной надписи;
  4. Исключить прошивку дел.

Сколько листов можно подшивать в одной папке

Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело. Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала 250 штук. Вероятно, что за год на предприятии собралось большое количество бумаг, которые должны быть сданы в архив.

В том случае, если листы имеют различный формат, то прошивку подобного тома необходимо проводить с использованием четырех точек прокола. Это позволяет наиболее надежно скрепить между собой разноформатные листы.

При прошивке документации, имеющей большой срок хранения, допускается прошивка листов вместе с обложкой, то есть насквозь.

В случае с документацией, имеющей стандартные сроки хранения, прошивка осуществляется следующим образом: прошивка начинается с листа, который является следующим после переплета. После этого сверху первого листа укладывается картонная прокладка, после чего все дело прошивается. Картонная прокладка используется с целью предохранения ниток от быстрого изнашивания.

Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки. То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки.

Допускается хранение документов непосредственно в скоросшивателе. Но только в том случае, если срок хранения данной документации не превышает 10 лет.На некоторых предприятиях используются специальную машинку – брошюратор. Однако такой способ скрепления документов приемлем только для внутреннего хранения и недопустим для архивной подшивки.

Следующий этап подготовки документов – их нумерация. Нумерация осуществляется для удобства при работе с документацией. Производится с помощью черного карандаша или специального нумератора. Номера страниц проставляются в верхнем правом углу документа исключительно с лицевой стороны.

Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком.

Отдельный стандарт действует при прошивке документов, касающихся банковских кассовых операций. В этом случае толщина уже сшитой папки документов может достигать  10 сантиметров.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах | журнал ярмарки мастеров

Сегодня я покажу вам, как сделать декабрьский дневничок на разъемном кольцевом механизме.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 1Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 2

Для работы нам понадобятся:

– пивной картон;

– ткань для обложки;

– сам кольцевой механизм;

– люверсы для его крепления;

– бумага 15*15 и 30*30 (у меня набор двусторонней бумаги от Carta Bella);

– клей «Момент», клей-карандаш;

– ножницы, линейка, дырокол;

– различные украшения;

– кружево, скотчики, топсы, чипборд, высечки и т.д.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 3

Начнем с обложки. Я выбрала размер 13*16, ориентируясь на свой наборчик бумаги. Для обложки вырезаем 2 прямоугольника 13*16 см, и 1 прямоугольник для корешка 3,5*16 см. Так как у меня нет специального инструмента для установки люверсов, я сразу проколола дырочки обычным дыроколом, приложив кольцевой механизм. Уголки я скруглила специальным дыроколом, но вы можете оставить их обычными.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 4

Далее вырезаю ткань по размеру обложки и приклеиваю все детали на клей-карандаш на расстоянии 0,5 см друг от друга, по краям оставляю 1,5-2 см.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 5

Займемся уголками, я приклеиваю так. Сначала сами уголки.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 6

Потом боковые стороны.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 7

А уже потом верхние.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 8

В принципе, заготовка обложки готова, на этом этапе вы можете добавить закладки, завязки или резинку, чтобы дневничок не раскрывался. На этом же этапе украшаю обложку.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 9

Идем дальше, нам понадобится лист 30*30 для оформления внутренней стороны. Вырезаем из него прямоугольник размером 15*5*30 см. Также скругляю уголки.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 10

И приклеиваю на заготовку.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 11

Бигую линии сгиба. Вот так должно получиться.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 12

Дальше устанавливаем кольцевой механизм. Предвосхищая вопросы о том, где я его купила, говорю — купила обычную пластиковую папку в канцелярском магазине за 50 р. и просто выдрала его оттуда, используя плоскогубцы. Намечаем дырочки, которые сделали заранее, прикладываем механизм, и устанавливаем люверсы. Если нет специального инструмента, можно использовать блочки и молоток, как это делаю я. Вот так должно получиться:

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 13Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 14

Все, обложка готова к заполнению! Для наполнения я использую двустороннюю бумагу, вырезаю странички 11,8*15,8, скругляю уголочки. Всего из набора у меня получается 24 странички, сразу делаю дырочки.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 15Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 16

Вставляю их в обложку и начинаю декорировать, использую золотистые скотчики, высечки, топсы. Добавляю конверты, краточки и милые листочки для записей.

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 17Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 18Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 19Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 20Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 21

Мой December daily готов! Вот так быстро и просто можно получить такой милый дневник! Плюс кольцевого механизма в том, что всегда можно добавить или убрать листочки. И еще немного фото готового дневничка…

Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 22Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 23Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 24Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 25Создаем декабрьский дневничок на кольцах, фото № 26

Спасибо всем, кто заглянул 🙂 Вдохновения вам и с наступающими праздниками 🙂

Сроки хранения документации в архиве

Законодательство строго регламентирует сроки, в течение которых должны храниться документы. Эти сроки напрямую зависят от типа документации:• 75 лет должны храниться хозяйственные книги, записи нотариального характера, документация, имеющая отношение к персоналу;

• 75 лет хранят все документы, касающиеся процедуры приватизации (перехода объектов государственного фонда жилья в собственность частного лица);• 20 лет хранится патентная документация на изобретения;• 20 лет отлеживается документация, связанная с капитальным строительством;

• 20 лет архивируется документация, связанная с осуществлением конструкторской деятельности;• 15 лет должны находиться на хранении различного рода научные труды и изыскания;• 5 лет пребывает на хранении вся архивная документация организации, деятельность которой связана с сельским хозяйством;

В случае ликвидации или реорганизации предприятия, вся документация, которая не имеет срока хранения, должна быть передана на хранение в государственные архивы. Так же передаче подлежат и документы, связанные с персоналом предприятия.

Если организация является негосударственной, то в данном случае законодательством предусматривается особый регламент взаимоотношений. Если конкретней, то действует следующий принцип: закон предъявляет требование по заключению договора с Федеральной архивной службой, но если таковой договор заключается с опозданием (по каким бы то ни было причинам), то архив обязан принять только тот пакет документов, который связан непосредственно с персоналом организации.

Документы, подлежащие прошивке:В соответствии с законодательством, прошивке подлежит вся документация, которая состоит из двух и более страниц. Данное правило распространяется так же и на документы уставного характера. Немаловажно, что документы, которые не подлежат передачи на хранение в архив, конечно же могут не прошиваться.

Adblock
detector