Дельные советы (бери и делай): как сократить затраты вашей организации на работу с документами в 5 раз

Форменное раздевательство. что больше не носят российские солдаты

Молодые люди часто интересуются, какую форму выдают призывнику, заменяющую привычную гражданскую одежду, что обязаны предоставить.

Первым обмундированием новобранцев обеспечивают в военкомате, именно здесь придется запаковать и отправить, либо передать родным обувь и вещи, в которых прибыл молодой человек.

Этот элемент солдатской одежды согревал советских и российских военнослужащих еще со времен Великой Отечественной и почти не менялся. Белые солдатские кальсоны «с завязочками» и просторные рубахи-«парашюты» отправились на свалку истории относительно недавно.

Портянки под солдатский сапог использовались в армиях многих стран мира, но постепенно их вытеснили хлопчатобумажные носки. В России от этого легендарного элемента одежды отказались лишь в начале 2021-х. Молодые люди, сейчас я обращаюсь к вам, запомните, какая бы ни была ситуация всегда держите голову в холодном рассудке.

Это достаточно кропотливая процедура, но она выполняется изо дня в день, и за это время можно приноровиться.

Как вы поняли, дедовщина в армии и неуставные взаимоотношения в армии — это абсолютно разные вещи. Дедовщина — это когда приходит молодое пополнение, а «деды» или, так называемые «дембеля», военнослужащие более старшего призыва начинают учить их, к примеру, правильно ходить, правильно разговаривать, обращаться к старшим по воинскому званию и т.д.

Для многих людей на гражданке эти слова заочно представляют собой ужас. Зря. Человеческий организм – уникальное явление. Он способен адаптироваться в кратчайшие сроки к любым внешним раздражителям. Первые дни было не по себе. Казалось, что ничего нельзя успеть. Вставать утром было очень тяжело. Но через неделю все эти действия стали осуществляться на автомате.

По молодости подшивание — проблема. В нормальных частях, где присутствует дедовщина и уставщина, у солдат нету даже времени на подшиву. Теоретически оно выделяется, но комоды и дедули могут занять это время лишними физическими упражнениями. Например, стандартно выделяется 10-15 минут после ужина и до вечерухи на подшиву. Но, повторюсь, это стандартно.

Подворотнички, портянки… что еще стало достоянием истории?

Процесс призыва регламентирован всё тем же ФЗ №53, практика его исполнения отточена годами. Превращение вчерашнего школьника (студента) в новобранца включает в себя несколько этапов:

Первоначальная постановка на учёт (проводится после достижения гражданином 17 лет, с 1 января до 31 марта);
Определение годности к службе (некоторые категории призывников будут отвергнуты сразу);
Направление повестки о явке в военный комиссариат (вручается каждый раз);
Вызов на сборный пункт для оправки к месту службы.

Внимание! Срок службы в России составляет 12 месяцев

, независимо от уровня образования солдата, возраст призыва – 18-27 лет.

Как видно, перечень оснований для непрохождения службы в армии широк. Во-первых

, Минобороны РФ любезно даёт возможность закончить обучение, получаемое впервые, независимо от уровня.Во-вторых, военные не рискуют связываться с лицами, у которых подозреваются проблемы со здоровьем.В-третьих, не нужно служить тем, кто содержит на иждивении нетрудоспособных членов семьи или родственников.

Самый надёжный вариант – это состояние здоровья

. Огромное число недугов ставит крест на карьере призывника. Это повреждения опорно-двигательного аппарата, заболевания сердечнососудистой системы, психические расстройства. Призывник имеет право сообщить о подозрениях на те или иные недуги в ходе кампании.

Правда, Министерство обороны не теряет надежды, что служить пойдут и те, кто ранее был признан негодным:

Воинская обязанность в РФ демонстрирует все негативные стороны жизни нашего отечества. Если есть деньги на высшее образование и магистратуру, дорогих врачей или на подарок военкому, можно вполне и не прочувствовать на себе все прелести армейского быта.

Конечно, терять 12 месяцев жизни, подрывать психическое и физическое здоровье – сомнительное удовольствие

. Но в службе в армии есть и свои плюсы: возможность получить специальность и даже остаться работать по контракту.

Для тех ребят, которые проживают в северных районах России, призыв в армию происходит 1 раз в год.

В 2020 году призыв в армию для северных районов России начинается 1 мая и заканчивается 15 июля – в срок окончания обычного весеннего призыва.

В 2021 году призыв в армию для северных районов России начинается 1 мая и заканчивается 15 июля – в срок окончания обычного весеннего призыва.

Таким образом, для северных призывников период призыва в армию происходит реже, и срок призыва сокращается на 1 месяц.

Сельскохозяйственные работы – важнейшее действо, обеспечивающее продуктовую безопасность в стране. Поэтому, если парень, будущий призывник, работает в сельской местности на посеве и сборе урожая, то его могут освободить от весеннего призыва. В армию он должен будет идти осенью. Однако, необходимо пойти в военкомат заранее, чтобы не было проблем и уточнить свое право на отсрочку.

Призывник в сельской местности может получить временную отсрочку из-за посевных!

Как правило (однако могут быть и исключения), пользоваться телефонами разрешается компьютерщикам и документоведам в канцелярии роты. Разрешение дает командир роты.

Не рекомендуется брать с собой в армию дорогой телефон с интернетом, так как он может там потеряться, разбиться. Лучше, чтобы это была обычная звонилка или недорогой смартфон с выходом в интернет.

Каждое утро солдаты просыпаются в 6:30 — их поднимает дневальный. Отбой в 22:30. Все зависит от конкретной части – время подъема и отбоя может на час-полчаса отличаться.

Спят солдаты в нателках (нательное нижнее белье в армии). Трусы у солдат могут быть, а могут и не быть. Но чаще у солдат-срочников трусы классические не предусмотрены, либо их носят в летний период. В основном солдатам в армии выдают влагоотводящее нижнее белье из хлопка или похожего материала.

Новости о том, что произойдет повышение срока, в течение которого граждане несут обязанность по службе в военной части, стали появляться в последнее время в СМИ. Для примера, в 2021 году такую информацию преподнес Ф. Клинцевич. Представители Совета Федерации выразили мнение о том, что период, равный 12 месяцам, является недостаточным для получения в итоге профессиональных и надежных кадров.

Ожидают ли вошедших в призыв 2021-го года изменения? Несмотря на многочисленные слухи и предложения депутатов, пока ни одна из инициатив не вызвала одобрения правительства и не получила статус даже законопроекта. То есть ожидать в ближайшие годы каких-либо глобальных нововведений и пересмотра действующих правил не стоит.

Заместитель действующего начальника Генерального штаба Вооружённых сил российского государства Бурдинский официально заявлял, что в ближайшее время Министерство обороны абсолютно точно не планирует изменять актуальные сроки службы, поэтому они останутся прежними в 2020-ом и, скорее всего, в 2021-ом году.

Представитель российского Генштаба также уточнил, что оборонное ведомство страны на данный момент ориентировано на строго определённые и отличающиеся от прошлых принципы комплектования ВС, а именно на контрактную службу. И так как контрактников сегодня более чем достаточно (их численность всего за несколько лет возросла вдвое), то срочники могут служить меньше без ущерба для армии.

Согласно статистическим официальным представленным Бурдинским данным, количество лиц, уклоняющихся от выполнения воинской обязанности, сокращено практически в 4 раза, что, вероятно, обусловливается как раз уменьшением сроков срочной службы в армии.

Бывший солдат срочной службы ответил на самые интересные вопросы об армии

Так какими всё же будут сроки службы в армии в 2021 году? Никаких нововведений, как вы уже успели понять, не планируется: законодательство останется прежним, соответственно, и длительность периода исполнения воинской обязанности будет неизменной. Ниже рассмотрены точные сроки для разных вариантов службы.

Сроки службы срочной в России составляют двенадцать месяцев, то есть ровно год. Причём неважно, в какие войска направляется рядовой солдат: в Морфлот, в сухопутные или в авиационные. Для всех видов длительность периода единая. И меняться она в ближайшее время не будет.

Альтернативная служба избавляет от необходимости прохождения военной службы, невозможной по религиозным, политическим, морально-этическим, миротворческим или иным принципам и убеждениям. Такая возможность предоставляется молодым людям в России с 1993 года.

С 1 января 2008-го и по сей день сроки прохождения альтернативной службы составляют:

21 месяц – для служащих альтернативно в подведомственных субъектным или федеральным органам исполнительной власти организациях;
18 месяцев – для граждан, проходящих службу альтернативного типа в качестве гражданских сотрудников в организациях российских ВС, а также прочих воинских формирований и структурных подразделений Вооружённых сил.

В некоторых ситуациях срок службы может быть досрочно прерван и прекращён на законных основаниях. Это следующие ситуации:

гибель в ходе вооружённых конфликтов военного ближайшего кровного родственника солдата, то есть его отца или брата;
необходимость и готовность срочника стать опекуном для несовершеннолетнего кровного родственника – сестры или брата;
требующее постоянного ухода заболевание родственника (если ухаживать за ним будет проходящий службу гражданин);
появление второго ребёнка;
наличие родного ребёнка-инвалида младше трёх лет, уход за которым будет осуществлять служащий в армии гражданин;
гибель настоящей или бывшей супруги, в результате которой ребёнок (или дети) остались без надзора (если солдат готов заниматься воспитанием).

Такие основания для сокращения сроков службы предусматриваются 51-ой статьёй закона о воинской обязанности. Эти изменения вступили в силу с начала осени 2021-го года, но они наверняка будут действовать и в 2021-ом.

— На службе вы почти всегда в мундире со звездой, как у генерала армии, на погонах. На вашей должности постоянно приходится сталкиваться с суровыми генералами и офицерами, у которых на любые вопросы есть свое мнение. Как удается находить компромисс?

Татьяна Шевцова: Да, действительно, при решении задач, стоящих перед финансово-экономической службой, приходится сталкиваться с руководителями различного ранга, у которых есть различные мнения по их решению. Однако в конечном итоге всегда удается прийти к компромиссному решению по той или иной задаче в интересах финансового обеспечения потребностей войск.

Несмотря на «мужской» коллектив, работать в военном ведомстве комфортно. Мы все нацелены на результат и заинтересованы решить поставленную задачу, поэтому слушаем друг друга и принимаем взвешенные, порой нестандартные и неординарные, но несомненно продуманные и взвешенные решения.

Повторюсь, у нас выстроена системная работа, где лично мне очень комфортно трудится и безумно приятно видеть результаты своего труда. Приятно видеть, что ты созидаешь и создашь. У нас очень профессиональный коллектив, как руководства, так и подчиненных.

— Можно ли сказать, что в минобороны собраны единомышленники, поэтому и получаются такие высокие результаты?

Татьяна Шевцова: Мне кажется, что министру обороны удалось создать круг единомышленников. Мы, когда принимаем какое-то решение, всегда его проговариваем, обсуждаем. Высказываем свое мнение, иногда даже спорим и в итоге приходим к решению, которое приводит к положительному результату. У нас все нацелены на результат.

— А лично у вас какая отдушина при вашем непростом графике?

Татьяна Шевцова: Я являюсь куратором пансиона воспитанниц Минобороны. Я действительно наслаждаюсь искренностью и непосредственностью девочек, которые там учатся. Через притчи, которые им рассказываю, я стараюсь донести важные вещи, которые пригодятся в жизни.

Что надо быть уверенным в себе, в своих силах. Это для меня, что называется, внеклассная работа. Приятно видеть, что девочки уже во взрослой жизни не теряются, становятся успешными людьми, лидерами. В течении года я с воспитанницами посещаю различные города, мы ходим в театры, оперу и это, безусловно помогает детям всесторонне развиваться. В последующем видеть весь спектр красок нашего мира. А от этого зависит то, кем они станут в будущем.

В текущем году получат 13 пусковых установок с межконтинентальными баллистическими ракетами «Ярс» и гиперзвуковыми комплексами «Авангард». Для обеспечения функционирования этих стратегических систем вооружения планируется завершить строительство объектов инфраструктуры в Козельске, Ясном, Ужуре, Новосибирске и Йошкар-Оле.

Как автоматизировать процессы по обработке документов

Чтобы обработать любой документ, требуется произвести несколько последовательных действий:

проверить корректность (по той ли форме представлен, есть ли все необходимые реквизиты, подписи и т.д.);
зарегистрировать документ;
провести его в программе или системе (например, в 1С и CRM);
подшить, архивировать документ.

И это при условии. что не потребовалось отправлять документ на доработку, исправление и потом повторять цикл заново.

При помощи автоматизации можно ускорить время обработки на каждом этапе.

Отсканировать документ и распознать;
Загрузить его на компьютер или в электронный сервис, где он будет автоматически проверен на ошибки и зарегистрирован, а данные из него подгружены в учетную программу;
Провести документ;
Направить его виртуальный образ в электронный архив, а оригинал в архивное хранилище.

Автоматизация процессов обслуживания документов, позволяет существенно ускорить их обработку. Это означает:

увеличение объемов документации, который может обработать один специалист;
освобождение времени работника на другие ключевые задачи, например, обслуживание клиентов, работа с задолженностями, изучение нормативки, проведение инвентаризации и т.д.;
для руководства это возможность существенно снизить издержки, в том числе за счет сокращения людских ресурсов в компании.

Делис Архив поможет вашей организации правильно рассчитать текущие затраты на работу и обслуживание документов и предложит варианты по их сокращению в 3-5 раз. Также мы сканируем документы, внедряем системы электронных архивов, осуществляем хранение документов на выгодных условиях.

Как правильно подшить кассовую книгу

Несмотря на то, что большая часть привычных ранее кассовых документов отменена после введения онлайн-касс, кассовая книга по-прежнему остается обязательным для оформления документом.

Подробнее о том, какие кассовые документы сейчас можно не оформлять и почему, узнайте из материала «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».

Существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги.

Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Ведут ее и обособленные подразделения. Но если ОП не осуществляет хранение наличных денег и по окончании проведения кассовых операций сдает наличные деньги в кассу юрлица с 30.11.2020 кассовую книгу оно может не вести.

Обычно книга заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Допустимы ли в кассовой книге исправления, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу.

1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.

2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.

В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.

ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.

Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой статье.

По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.

Какой штраф предусмотрен за отсутствие кассовой книги, узнайте по ссылке.

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.

3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы сшили кассовую книгу. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в следующей части статьи.

Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция

Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.

Пошаговая инструкция:

Перед тем как сшить кассовую книгу, необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1 страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.
Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 × 10 см). Этот лист и является пломбой.
Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.
На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: «В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов» (в соответствии с постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее. Это необходимо для того, чтобы не было возможности отклеить пломбу и сфальсифицировать страницы из кассовой книги. Частичный оттиск печати тяжело подделать и практически невозможно вставить на старое место, не повредив границы оставшегося на обложке частичного оттиска. Обратите внимание, что с 07.04.2021 ООО и АО могут не иметь печать, если она не предусмотрена уставом общества (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В этом случае оттиск печати на пломбе кассовой книги не проставляется. Но если организация имеет печать, то целесообразнее проставить ее оттиск на пломбе и кассовой книге, так как все-таки сама форма кассовой книги наличие печати (штампа) предусматривает.

Контроль исполнительской дисциплины

Время прихода и ухода сотрудников (нахождение на рабочих местах) — справиться с данной задачей поможет система контроля управлением доступа (СКУД), а также видеонаблюдение. В настоящее время, при наличии СКУД, без труда и нарушения гражданских свобод, можно получить автоматический отчет о времени нахождения работников на территории офиса.

Мониторинг активности сотрудников за персональным компьютером — здесь не ведется речь о слежке за каждым действием сотрудника. В настоящее время существуют инструменты, которые позволяют вести учет, например, того, с какой периодичностью сотрудник вводит данные в бухгалтерскую программу, какой временной интервал между операциями, сколько по времени сотрудник работал в той или иной системе.

Если основной задачей работника является ввод данных в 1С, а по отчету видно, что он работал в ней лишь ⅔ от своего рабочего времени, вот здесь должен возникнуть вопрос — чем он занимался в остальное время?

Постановка задач только в письменном виде с указанием сроков их выполнения и назначения ответственного лица. Любые задачи (подготовка отчетов по результатам совещаний, согласование договора с контрагентом, подготовка претензии и т.д.) должны быть зафиксированы в ERP системе (допустим Битрикс 24).

Хронометраж рабочего дня специалиста — проведите хронометраж рабочего дня специалиста. Для этого попросите его на протяжении недели последовательно фиксировать в специальной таблице (лучше в бумажном виде) любые осуществляемые им действия с указанием количества затраченного времени.

Получив отчет, вы сможете провести тестовые замеры и определить реальные сроки на выполнение задач. Также полученные результаты можно сверить с общедоступными существующими нормативами. Несомненно, данная информация позволит изменить ряд текущих процессов и повысить их эффективность.

Определите нормы выработки на сотрудника. Их можно привязать к количеству выполняемых операций (допустим, полный спектр по обработке входящего документа или количество проводок, которые сотрудник должен отработать в системе и т.д.).

Надбавка за выслугу лет военнослужащим в 2021 году

Значительное количество как надводных кораблей, так и подводных лодок получит флот. В частности, пополнится четырьмя субмаринами (в том числе двумя атомными подлодками (АПЛ) проекта 955А «Борей-А» с баллистическими ракетами «Булава» — «Князь Олег» и «Генералиссимус Суворов», а также одной АПЛ проекта 885М «Ясень-М» — «Казань»).

ВКС и морская авиация ВМФ получат более 100 новых и модернизированных летательных аппаратов.

В этом году должны приступить к государственным испытаниям модернизированного стратегического ракетоносца Ту-160М, после чего он поступит на вооружение. Улучшенный самолет выполнил первый полет в феврале 2021 года. В ходе модернизации машина получила новое пилотажно- навигационное оборудование, бортовой комплекс связи, систему управления, радиолокационную станцию, комплекс радиоэлектронного противодействия.

В рамках гособоронзаказа Сухопутные войска ожидает пополнение более 400 единицами бронетанковой техники. Среди них — новейшие танки Т-72Б3М, Т-80БВМ и Т-90М «Прорыв», боевые машины пехоты БМП-3 и модернизированные БМП-2 с боевым отделением «Бережок», а также бронетранспортеры БТР-82А.

Планируется поставить на вооружение два полковых комплекта ЗРС С-400 «Триумф» и 18 зенитных ракетных пушечных комплексов «Панцирь-С». Также в Минобороны сообщали, что в этом году планируют завершить процесс испытаний новейшей зенитной ракетной системы (ЗРС) С-500 «Прометей» и ее принятия на вооружение.

Типичные ошибки руководителя

Если вы руководитель и сейчас с негодованием качаете головой, то не спешите с выводами, а для начала просмотрите список типичных ошибок:

Поручение специалисту непрофильной работы. Вы требуете от бухгалтера подготовить документы для участия в тендере, хотя в должностной инструкции об этом ни слова. Чтобы выполнить задачу придется сначала изучить нормативку, сами документы по тендеру и только потом подготовить нужные бумаги. Времени на эти действия бухгалтер потратит гораздо больше, чем если бы этим вопросом занялся профильный специалист по закупкам.
Обратная ситуация — передача сотруднику слишком простой работы, которая занимает только незначительную часть его рабочего дня. В остальное время он просто остается без дела. Необходимо или перевести такого работника на неполный рабочий день или сменный график, или перераспределить обязанности в коллективе по-другому.
Несвоевременная поставка ресурсов. Работник и рад бы распечатать документы, но нет бумаги для принтера. Здесь надо пересмотреть систему снабжения.
Забюрократизированность. Чтобы получить новую компьютерную мышку менеджеру придется пройти с опросным листом пять кабинетов, где все кому не лень — от старшего администратора до младшего дворника подтвердят, что мышь ему действительно нужна. Сделайте процесс получения необходимых ресурсов и оборудования для работы более простым и оперативным.
Сезонность и зависимость от потока клиентов в течение дня. Имеет значение как время года (например, более востребованы работы по строительству дачных домов — весной и летом), так и время дня. Например, в юридическую консультацию основной поток клиентов приходит до 15 часов, стоит ли устанавливать режим работы до 20:00?
Бесплатная нагрузка. Если работнику поручили, в нагрузку, выполнять функцию, которая не была ранее обозначена в его должностной инструкции и при этом за данную работу не осуществляется доплата — результат не будет соответствовать вашим ожиданиям, а сотрудник будет всячески уклоняться от ее исполнения. оформите все по правилам — заключите допсоглашение, внесите изменения в должностную инструкцию, обозначьте доплату, и осуществляйте ее, при условии, что работник качественно выполняет данную функцию.

Есть и множество других факторов, из которых можно сделать вывод, что неорганизованность работы сотрудников — следствие неверно построенных регламентов работы внутренних процессов в организации. А за это отвечает уже руководитель.

Еще один бесспорно важный момент — автоматизация.

Тонкая белая линия, или как и зачем подшивать подворотнички

Тонкая белая линия

Личный состав

Статья 344 Устава внутренней службы ВС РФ гласит

: Выполнение правил личной гигиены включает:…содержание в чистоте обмундирования и постели, своевременную смену подворотничков…

Правильнее будет начать с рассказа – зачем все это нужно. Многие солдаты, особенно прослужившие уже какую-то часть срока службы, пренебрегают этим видом гигиены. А зря. Форма х/б солдату выдается на длительный срок и, как показывает практика, не многие бойцы стирают ее с так часто, как следовало бы. Со временем, это может привезти к воспалению кожи на шее, там самое натираемое место. И многие думают, что меня это не коснется, а потом ходят с болячками на шее, а по и по всей спине. Поэтому к данному вопросу нужно подходить серьезно и не думать, что командиры просто хотят за время службы из солдата сделать швею-мотористку.

Хорошие командиры (сержанты) при первом подшивании показывают, как правильно пришивать подворотничок, но тут, конечно, все зависит от имеющихся навыков! Вот несколько советов по «подшиванию», как зачастую это называют в армии: пропускаем нитку в иголку, связываем концы узелком, первое вторжение в эту белую материю иголкой нужно делать с обратной стороны подворотничка, которой прилагаешь к воротнику х/б, чтобы этот самый узелок не торчал наружу.
Очень некрасиво это смотрится, особенно если этот узелок грязный. Дальше нужно пришивать не слишком большими и не слишком маленькими стежками, примерно 2-3 сантиметра, это обеспечит хорошее прижимание ткани к вороту. Прошив верхнюю часть ткани, обязательно прошивайте нижнюю часть, чтобы она не вылезала наружу, но там уже можно стежки по 5 см. Сам подворотничок для начала нужно примерить на ворот по длине, с учетом его закругления по шее, после этого сложить его в два раза и желательно эту складку прогладить утюгом. Также советую за раз приготавливать себе подворотнички на неделю, аккуратно отмерив и по образцу их нагладить, это сэкономит ваше время каждодневных походов в комнату бытового обслуживания, в которых обычно очередь на поглажку.

Среди солдат есть мода делать толстую подшивку (в 5-6 слоев). Они думают, что это красиво, а командиры с этим борются. А по – моему мнению, самая красивая подшива, которая аккуратно пришита и по шее идет ровным белым кантом. Для тех, кто совсем не умеет шить, уже давно придумана технология трубочки. Суть заключается в том, что вовнутрь сложенное ткани вставляют мягкую трубочку (вот например как у капельницы) и пришивают ровно под ней к краю воротника, может это и красиво, но командиры с этим борются.
Использованную подшиву не стоит спешить выбрасывать, ей очень хорошо можно начистить сапоги, или вытереть пыль.

Расценки на подшивание бытовавшие во вверенной мне роте:

Пренебрегают*- самостоятельно обрыв подшивы и автоматом наказание за не свежий подворотничок 1 наряд на работу. И устранение недостатка на время.
За подшивку в 5-6 слоев*- самостоятельно обрыв подшивы, время на исправление и «автоматом» наряд на работы, за повторно по возрастанию 2 наряда и далее до 5.
За трубочку*- самостоятельно обрыв подшивы, время на исправление и. И то же самое наказание что за 5 слоев.