Бухгалтерия и бухгалтер: их роль в организации / Хабр

Почему так сложно быть главбухом

Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.

Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании.

Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Помните об их ответственности и относитесь к попыткам «перестраховываться» с пониманием.

Что такое бухгалтерия?

Если вы начнете изучать справочники и документацию, определений бухгалтерии встретится много. Например, Википедия предлагает такое:

Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.

В учебниках вместо краткого, но сложного для восприятия текста, вы найдете целые главы, посвященные этому определению. Но для неспециалиста они также не вносят ясности.

На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления:

По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. А конечная цель – это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая.

Внутреннюю отчетность и управленческий учет возможно вести без бухгалтерских проводок, документов и отчетов определенного образца. В то время как отчетность перед государством жестко регламентирована. На это и нацелена основная функция любой бухгалтерии.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет Данный раздел вобрал в себя всю самую свежую информацию портала по вопросам бухгалтерского учета.

Специально для финансистов, бухгалтеров, юристов и всех, кто интересуется проблемами ведения бухгалтерского учета на предприятии, представлено актуальное законодательство, последние новости, профессиональная аналитика, статьи журнала “Актуальная бухгалтерия” и практика в ответах службы Правового консалтинга ГАРАНТ “Бухучет и отчетность“.

Материалы тематического раздела “Бухгалтерский учет” будут полезны не только специалистам, но и студентам, осваивающим профессию.

Законодательство о бухгалтерском учете и основные определения

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Задачи бухгалтерского учета:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности);
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Росии при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Законодательные акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет в 2021 году

Юристами компании “Гарант” подготовлен “Путеводитель по годовому отчету за 2009 год”, который содержит информацию, полезную при составлении налоговой и бухгалтерской отчетности. Материал учитывает особенности наиболее распространенных режимов налогообложения, а также содержит обзор основных изменений в законодательстве, вступающих в силу в начале 2021 года. Путеводитель можно найти в разделе “Бизнес-справки”.

Аналитика для бухгалтера, ссылка на журнал актуальная бухгалтерия

Налог на имущество: обойдемся без отчетности?
Особенности бухгалтерского учета в 2021 году : подавать отчетность по налогу придется не всем. С легкой руки законодателя от этой обязанности будут освобождены многие компании.

Реконструкция или капитальный ремонт: учитываем расходы
Может ли организация включить затраты на отделку в первоначальную стоимость офиса в бухгалтерском учете, расскажут специалисты.

Последствия недействительной сделки: отражение в бухгалтерском и налоговом учете
Как правильно отразить эту хозяйственную ситуацию в бухгалтерском учете организации-покупателя.

Бухгалтерский учет расчетов по страховым взносам
Начисляя зарплату, бухгалтер одновременно должен рассчитать и страховые взносы во внебюджетные фонды. На каких счетах бухгалтерского учета их отражать?

Правовые консультации по вопросам бухгалтерского учета

Организация приобрела основное средство (генератор) 11.08.2009 и ввела его в эксплуатацию 30.09.2009. Ввод генератора был произведен без автоматической подачи топлива, основное средство без него работало нормально. 02.02.2021 организация оплачивает счет (32 000 рублей) за монтажные работы автоматической подкачки топлива. На какой счет необходимо отнести 32 000 рублей? Следует ли в бухгалтерском учете в рассматриваемой ситуации увеличивать первоначальную стоимость основного средства или понесенные расходы можно учесть на счетах затрат?
Организация планирует взять в аренду холодильное и технологическое оборудование, требующее проведения пуско-наладочных работ. Применяется общий режим налогообложения. Предполагается, что монтаж оборудования в помещении арендатора будет производить сторонняя организация. Можно ли арендатору отнести на затраты эти расходы, если их предусмотреть в договоре аренды? Как правильно отразить в бухгалтерском учете эти операции?
Произошла реорганизация общества “А” путем присоединения общества “Б”. Через год было установлено, что в акте передачи имущества обществу “А” не был отражен объект основных средств, соответственно, объект не отражен в бухгалтерском учете. При проведении инвентаризации после реорганизации излишек не был выявлен. Каким образом общество “А” может принять к учету данное основное средство?
Каковы общий порядок удержания алиментов с доходов работника и отражение операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете?
В декларации по налогу на прибыль в 2006 году был отражен убыток. Как списать этот убыток в налоговом и бухгалтерском учете, если в 2009 году получена прибыль? ПБУ 18/02 организация не применяет.
В 2009 году в бухгалтерском учете излишки были учтены по стоимости оценки при инвентаризации, в налоговом учете – по стоимости их возможного списания в производство на момент оприходования (оценочная стоимость х ставку налога на прибыль). Можно ли в этом случае в 2021 году списывать указанные МПЗ в производство по полной стоимости оприходования?
ООО выплатило дивиденды участнику. Участником является иностранная организация-нерезидент, не имеющая счета в банке на территории России. Сумма дивидендов была переведена с рублевого счета на валютный, затем отправлена участнику. Конвертирование суммы дивидендов производилось по курсу ЦБ РФ на день перечисления средств. Банк снял за операцию перевода валюты некую сумму. Как ее правильно отразить в бухгалтерском учете?
Организация перечислила денежные средства в благотворительный фонд ЮНИСЕФ в помощь пострадавшим на Гаити. Как оформляется данное перечисление с точки зрения бухгалтерского учета, а также документально?
Организация хочет компенсировать расходы на проживание руководителя, так как его место жительства находится далеко за пределами района. В коллективном договоре данная компенсация не предусмотрена. Возможно ли условие о компенсации расходов по найму квартиры включить в трудовой договор и признать ее в целях налога на прибыль? Если возможно, то как правильно отразить эти расходы в бухгалтерском учете?
Организация N 1 получила конструкторскую документацию от организации N 2. Организация N 3 платила организации N 2 за организацию N 1. Все они не являются плательщиками НДС. Как отразить в бухгалтерском учете организации N 1 эти хозяйственные операции?

Документы бухгалтерского учета

Формы документов бухгалтерского учета бюджетных, страховых организаций и государственных пенсионных фондов представлены в разделе “Бланки документов”.

Обсуждение вопросов бухгалтерского учета

Раздел форума “Финансисты” предназначен для обсуждения актуальных вопросов бухгалтерского учета и налогов.

Из кого состоит отдел бухгалтерии

Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HR (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.

Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.

Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.

Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:

Главный бухгалтер.
Рядовой состав бухгалтерии

Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.

От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.

Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.

Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами.

Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.

Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией

Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.

Причины разных подходов

Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера. Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это – зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.

Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера.

Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, т.е. получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу.

На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать – всю первичную документацию проконтролировать невозможно. За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. Но этот путь снижает качество и конкурентоспособность бизнеса либо «раздувает» штат бухгалтерии до нерентабельных размеров.

Также стоит понимать, что многие бухгалтера, даже будучи вполне опытными специалистами, стремятся «завязать» на себя как можно больше процессов, чтобы стать в компании незаменимыми. Это нормальное и вполне понятное человеческое желание – обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы.