Брошюровка книг: основные способы скрепления страниц

Основные способы прошивки документов

Сшивать документацию можно самыми разными способами. То, как сшить документы в вашем случае, зависит от требований и правил самой фирмы, законодательства, типа бумаг, имеющихся приспособлений и материалов. Вот несколько самых распространённых вариантов подготовки документации для сдачи в архив или для отчётности:

1. Классический способ сшивания. Обычно требуется прошивать документы в 3 или в 4 дырки. Такой метод подойдёт для всех видов бумаг независимо от их формата и объёма. Нить, шпагат, верёвка или лента связываются сзади книги узлом, а сверху наклеивается заверительная надпись.
2. Объёмные материалы скрепляются с помощью плотной верёвки, продетой в предварительно сделанные дыроколом или шуруповёртом отверстия.
3. Переплёточный станок или сшиватель. Такой метод используется на крупных предприятиях.

Некоторые фирмы обращаются для сшивания своей документации в типографию. Это облегчает процесс подготовки документов для сдачи в архив, но может быть дорогостоящей услугой, если бумаг много.

Основные виды брошюровки книг

Если способ брошюровки книги выбран правильно, то это обеспечит долговечность печатной продукции, а также легкость открытия страниц.

Самым популярным вариантом брошюрования является КБС, то есть клеевое бесшовное соединение. Оно отличается простотой исполнения и доступной стоимостью. Данный вариант является оптимальным для печатных изданий, которые выпускаются малым тиражом и с небольшим количеством страниц.

Бесшовная брошюровка может быть разной, то есть скрепление осуществляется горячим или холодным клеем, при этом у каждого из этих вариантов имеются свои плюсы и минусы. Производится процедура следующим образом: страницы издания укладываются в блок, после чего со стороны корешка они подрезаются и промазываются клеем с торца.

Если говорить о шовной брошюровке, то это соединения, осуществляемые с использованием металлической скобы или полиамидной нити. Довольно распространенным является метод ШКС (швейно-клеевое скрепление). Он позволяет получать печатные изделия с длительным сроком эксплуатации и прочным соединением.

Такой способ брошюровки больше подходит для книжной продукции, чем для брошюр, которые выпускаются небольшим тиражом. В сравнении с КБС данный вариант скрепления стоит несколько дороже, поскольку перед тем, как осуществляется склеивание, блок страниц проходит процедуру сшивания на ниткошвейной машине.

Брошюровка металлической скобой, которая довольно хорошо себя зарекомендовала в полиграфии, осуществляется с помощью готовых элементов либо на проволокошвейной машине, которая формирует скобы необходимого размера. Данный вариант соединения является оптимальным для печатных изданий с небольшим количеством страниц и предназначенных для интенсивного использования. Единственным минусом этого типа брошюровки можно считать менее эстетичный внешний вид готового печатного изделия.

Перед началом работы

Перед тем как самим переплести книгу в твердый переплет, возьмите остатки материала, который при неудаче будет не жалко выбросить. Ознакомившись с мастер-классом, попробуйте на них сделать свой первый переплет – черновой вариант, чтобы не испортить хороший материал и распечатанную книгу.

Чтобы понять принцип сборки книги в твердом переплете, настоятельно рекомендуем внимательно осмотреть печатную продукцию из магазина. Если есть книга, которую не жаль выбросить, то разберите ее, осмотрите корешок, обложку, пощупайте плотность, чтобы иметь представление, что нам необходимо сделать с готовой распечаткой.

10 способов брошюровки книг и другой типографической продукции

Согласно технологии изготовления, происходит соединение нескольких листов (от 5 до 20) будущего печатного издания в тетрадь или брошюру.

Одним из самых прочных вариантов скрепления является способ, который предполагает использование скобы. Он подходит для печатных изданий (журналов, каталогов, брошюр), насчитывающих до 40 листов. Для книг большего объема используется уже брошюровка нитью (полиамидной или шелковой).

Клей применяется для брошюровки книг, выполненных из бумаги, плотность которой не превышает 170 г/м2. Данный вариант соединения используется, когда необходимо соединить большое количество листов, а скоба с этой задачей не справляется.

Брошюровка книг включает следующие этапы:

Далее рассмотрим более подробно основные виды брошюровки.

1. Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину.

Данный вид брошюровки считается самым распространенным и доступным в плане стоимости. Особой популярностью он пользуется у студентов, которые используют именно его, когда необходимо прошить дипломную работу, курсовую или диссертацию.

Брошюровка на пружину является очень практичной, при этом книжное издание выглядит весьма солидно. К тому же при таком переплете страницы могут открываться не только на 180 градусов, но и больше. Также этот вариант позволяет в случае необходимости убирать или добавлять листы. Нужно сказать, что такой способ соединения имеет ограничения относительно количества страниц в документе, то есть он не должен содержать более 480 листов.

2. Брошюрование на пластиковую гребенку.

Этот способ брошюрования подходит для блоков, состоящих из большого количества страниц и рассчитанных на длительное хранение. Пластиковая гребенка, имея удобную форму, качественно скрепляет не одну сотню листов и придает корешку необходимую жесткость.

Переплет на пластиковую гребенку имеет свои особенности, которые заключаются в следующем:

Нужно сказать, что данный вид брошюрования предполагает большие трудозатраты. В первую очередь нужно сказать, что количество пробиваемых листов ограничивается тремя десятками, а это не совсем удобно, когда требуется соединить 500–700 страниц.

Сам процесс происходит в несколько этапов, то есть в первую очередь осуществляется перфорация, потом в получившиеся отверстия вставляется гребенка и на нее уже надевается фиксирующая планка. Чтобы зубья не торчали, их можно запаять. Нужно учитывать, что в данном случае удалить листы или добавить их в блок уже не удастся.

Однако при этом изделие имеет весьма презентабельный вид и хорошую жесткость. Книги с такой брошюровкой удобно использовать и хранить. Во время скрепления листов к ним можно добавить совершенно любую обложку.

3. Сшивание разъемными скобами.

Данный вид брошюровки книг является одним из самых простых. После преформации листов в них продеваются скобы, которые уже закреплены на двусторонней планшетке, являющейся обложкой.

Плюсом этого варианта является то, что при необходимости можно добавить или удалить листы из блока.

4. Термоклеевая брошюровка.

Этот способ брошюровки чаще всего используется в случае изготовления книг с мягким переплетом. Заключается он в следующем: страницы укладывают стопкой и помещают в специальную машину, которая смазывает горячим клеем корешок стопы. После этого они вставляются уже непосредственно в обложку.

Главные минусы этого метода брошюровки: книгу нельзя открыть на 180 градусов, она не удерживает форму. То есть для этого придется приложить усилия, а это со временем приведет к повреждению переплета.

5. Шитье внакидку.

Данный метод применяется, как правило, к печатным изданиям, в которых не более 128 страниц. При большем объеме он уже является менее практичным, та как внутренние листы «сползают». Страницы, которые отпечатаны с двух сторон и разрезаны, складываются в определенной очередности согласно нумерации, после чего соединяются вдоль корешка при помощи скоб.

6. Шитье втачку.

Используется при необходимости скрепить большое количество страниц, например, при шитье внакидку. Скоба вставляется не посередине, а по краю стопы. Она выходит с обратной стороны листов, пробивая их.

7. Скрепление на кольца.

Листовки для рекламы с отверстиями под кольца, а также папки с кольцевым механизмом – это очень эффективное, удобное и выгодное решение.

Если потребуется добавить дополнительные листы при введении нового товара или услуги, то достаточно будет дозаказать листовки и вставить их в блок. Это обойдется значительно дешевле, чем изготавливать новый каталог.

Данная услуга должна заинтересовать производителей различных товаров, например, отделочных материалов, мебели и т. д., организаций, осуществляющих деятельность в сфере торговли, поскольку у них часто меняется ассортимент продукции, а также владельцев компаний-застройщиков для того, чтобы поддерживать актуальность каталогов с продаваемыми объектами. В этот же список следует включить салоны красоты и многие другие фирмы.

8. Брошюрование MetalBind.

Этот современный способ брошюровки книг осуществляется при помощи металлического «канала», плотно зажимаемого листы с обложкой. Это вариант не предполагает предварительной перфорации. Однако удалить ненужный лист из такого блока не получится, если только для этого не использовать специальное оборудование, которое разжимает готовый переплет без повреждения бумаги.

Однако данную процедуру, то есть переплет и разжимание, можно произвести не более 3-4 раз. На вид готовое печатное издание не отличается от книги с твердой обложкой, хотя на его изготовление уходит всего 5–10 минут. Нередко клиенты заказывают дополнительно тиснение металлизированной фольгой изображения или текста на обложке книги.

9. Брошюрование полиграфическими винтами.

Это весьма экзотический способ брошюрования книг, и знаком он многим еще по «дембельским» альбомам. Данная технология заключается в том, что в блоке перфорируется необходимое количество отверстий, через которые впоследствии пропускают винты, фиксируемые на выходе ответными деталями. Плотные сторонки в нижней и верхней части переплета с нанесенным бигом по границе поля делают его жестче.

Еще один вариант – это использование жестких планок в начале и в конце блока по ширине поля.

10. Премиум-брошюрование фотокниг.

Данный вид брошюровки книг включает в себя такой составной элемент, как развороты, которые представляют собой две соседние страницы, отпечатанные одним листом. Они проходят процедуру бигования и складываются по линии корешка, после чего в определенной последовательности приклеиваются на основу, в качестве которой могут быть картон либо пластик.

Благодаря использованию современных материалов стало возможным вставлять полученный блок с изображениями в самые различные по декоративному оформлению и конструкции переплетные крышки.

Брошюровка книг является самым последним этапом полиграфических работ, связанных с изготовлением печатной продукции. Нужно, чтобы издание как можно дольше сохраняло свой презентабельный вид и целостность? Это самый эффективный способ добиться желаемого результата.

Документы, подлежащие прошивке

Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды.

Но далеко не каждую бумагу необходимо подшивать и хранить. Прошивке подлежат следующие виды документов:

• личные и общие приказы;
• штатное расписание;
• кадровые и архивные документы;
• бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
• входящая и исходящая документация;
• рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
• тендерная документация;
• все бумаги, сдающиеся на проверку.

Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.

Как заверить прошитые документы

После подготовки, прошивки и нумерации документов в томе, приклеивании специальной наклейки, сшивку нужно заверить. На бумаге указывается должность подпись Ф.И.О. лица, ответственного за сшивку. Сверху на бумагу ставится печать.

Как заклеить документ сзади

После сшивки все виды документации заклеиваются сзади специальной наклейкой, о которой мы говорили выше. На ней указано, когда дело было прошито и пронумеровано, заверено печатью. Это один из важных этапов прошивки.

Не смотрите, что он очень простой. На самом деле, это большая ответственность и именно этот этап важен в подготовке документов для сдачи в архив и для отчётности в соответствующие службы. Стикер или бланк, который вы накладываете на книгу сзади – это пломба, говорящая о целостности тома, о том, что в него никто не добавлял листы и не забирал документы. Вот, как обычно выглядит наклейка на том с любой документацией.

Какой переплет выбрать? сравнение типов переплетов

Кто может заверить прошитые документы

Заверить уже сшитый том документов может секретарь предприятия, бухгалтер, юрист, начальник отдела кадров, делопроизводитель или любое другое должностное лицо, ответственное за документацию. Иногда сшивку заверяет сам собственник предприятия или директор.

Металбинд

Металбинд – это «П»-образный канал, который часто используют для подшивки документов на западе. Позволяет мгновенно сшивать одновременно до 600 листов.

Понадобится весьма дорогая машинка для переплета. Она плотно зажимает канал и стягивает бумагу, благодаря чему документы остаются в подшивке навечно.

Листы сброшюрованы и также их можно освободить, если разжать канал на той же машинке. Повторно металбинд можно применять до 20 раз.

На пружину (пластиковую или металлическую)

Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину – весьма простая технология, но требует биндера (брошуратора). Это приспособление, которое выбивает на бумаге необходимые отверстия (круглые или квадратные).

Обратите внимание, что биндеры делают отверстия с разным шагом и формой. Это стоит учитывать при покупке аппарата и пружины. Вот их форматы:

Нужно лишь положить бумагу на штифты и опустить рычаг. Остается только продеть пружинку в отверстия и получится своеобразная книжка.

Сброшюрованные листы поворачиваются на 360 градусов, поэтому метод весьма удобный. Машинка-биндер стоит около 3 000 рублей, что для офиса или дома (для любителей мастерить блокноты) весьма недорого. Способ подходит, если вы собираетесь соединить до 120 листов.

Отдельно стоит поговорить о материале пружины. Плюсы металлических:

1. Прочность и долговечность. Сломать металлическую пружину почти невозможно.
2. Выглядят аккуратно и незаметно. В некоторых случаях его дополнительно окрашивают.
3. Можно переворачивать листы на 360 градусов.

Минусы:

1. Не получится одновременно зажать более 120 листов.
2. Металлические пружины одноразовые.

Зачастую металлические пружины используют для архивных документов или отчетов, которые сразу пойдут на полку.

Достоинства пластиковых пружин:

1. Дешевле, особенно, если покупать их партиями от 100 штук.
2. Возможно одновременно зажать до 500 страниц.
3. Пружина многоразовая, поэтому возможно ее использовать повторно.

Недостатки:

1. Раскрывается только на 180 градусов. Поэтому читать их не очень удобно.
2. Прочность пружинки не очень высокая и ее легко сломать.

Необходимые инструменты

И конечно же, перед тем как в домашних условиях переплести книгу, надо подготовить необходимые инструменты. Их немного, но они точно пригодятся в процессе работы.

Для подобных целей вам понадобятся:

• две доски;
• две струбцины;
• пилка для металла;
• нож для бумаги (канцелярский);
• ножницы;
• кисти для клея, плотно набитые ворсом.

Подготовив все материалы и инструменты для работы, можно приступать к знакомству со способом, как самому переплести книгу.

Необходимый материал

Перед тем как приступить к знакомству с мастер-классом, как самому переплести книгу в домашних условиях, давайте поговорим о том, какие материалы и инструменты нам пригодятся.

В первую очередь для переплета понадобится клей ПВА, он отлично соединяет и бумагу, и ткань, и толстый картон. А также для сшивания потребуются белые нитки, отлично подойдут тонкие шерстяные или марки ирис. Если таких нет – возьмите тонкую белую веревку.

Плотная марля или отрезок хлопчатобумажной ткани, чтобы создать плотный крепкий корешок.

Картон любого цвета для укрепления обложки. Выбирайте очень плотный материал, чтобы он еле гнулся. Приобрести такой бывает трудно, но его можно заменить. Для этого склейте 2–3 листа картона вместе.

Для обклеивания обложки можно использовать как цветную бумагу, так и ткань: выбирайте на свой вкус или в зависимости от дизайна книги. Вы еще можете распечатать изображение на не слишком плотной бумаге.

Каптал для корешка — это небольшой матерчатый валик. Чтобы понять, о чем идет речь, посмотрите на корешок обычной книги в твердом переплете. Приобрести такой можно в магазинах для рукоделия или в интернете. Заменить материал можно на плотную канву. В целом каптал — это декоративная деталь, закрывающая некрасивый корешок и внутренности книги, поэтому можно обойтись и без него.

Нормативное регулирование прошивки документов в делопроизводстве

Требования при передаче документации в архив и подаче отчётности в соответствующие госслужбы отличаются друг от друга. А потому перед оформлением прошивки нужно с ними ознакомиться. При необходимости можно обратиться в учреждение по телефону,посмотреть информацию на сайте или в специальных книгах, и сделать прошивку документации в соответствии с этими данными.

Особые требования предъявляются к подшивкам для налоговой службы и судов, бухгалтерским отчётам и кадровой документации.Давайте разберёмся, как подшить документы правильно, рассмотрим все возможные способы.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

Основной документ, регламентирующий правила как сшивать документы в России, − это предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76. Правила прописаны и в других нормативных актах:

• приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2022 г. под номером № ММВ-7-6/25, где обязательная прошивка подаваемых для отчётности документов отменена, хотя многие службы и сегодня предпочитают принимать прошивки, а не отдельные листы;
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», где регламентируются многие аспекты делопроизводства;
• приказ Министерства РФ по налогам и сборам, выпущенный 18.04.2003 года под номером № БГ-3-09/198 «О методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица»;
• инструкции Центрального банка России – приказ от 7.12.1992 года N 02-213 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке РФ» с изменениями на 15.09.1997 года.

Кроме того, прошивка документов зависит от сферы, к которой они принадлежат. Входящая и исходящая документация подшивается совсем не так, как отчёты для налоговой или бумаги из бухгалтерии. А потому в каждой сфере есть свои правила и документы, указывающие, как правильно и что именно нужно сшивать, подавать для отчётности и сдавать на хранение в архив.

Обложка

Для начала раскроите картон. Твердый переплет состоит из трех частей. Измерьте размеры блока, а затем отметьте их на листах картона. Две одинаковые корочки должны быть на 8 см длиннее вашего блока листов, а по ширине равны. Корешок должен быть равен длине корочки, а по ширине толще блока.

Далее выберите бумагу подходящего цвета и раскроите ее. По высоте она должна выступать за пределы корочек на 2–3 см с каждой стороны. На ее обратной стороне сделайте такую разметку, начиная с середины: размеры картонного корешка, корочек с двух сторон, отступы 8 мм с каждой стороны и 2–3 см до края.

Затем склейте картон и бумагу. Наклейте на разметку корешок и две корочки.

Отступив 3–4 мм от угла картонки, диагонально отрежьте уголки бумаги. Выступающие края по сторонам будущей обложки промажьте клеем и наклейте на картонки.

Положите на обложку пресс и оставьте на 1 час.

После этого переходим к работе над декором обложки. Подписать книгу вы можете вручную, нарисовав рисунок или приклеив распечатку, наклейку. Здесь дело вкуса.

Отличия брошюровки книг от переплета

Брошюровка – процесс, представляющий собой соединение в единый блок запечатанных листов бумаги. Он может быть осуществлен как ручным способом, так и машинным. Определение «брошюра» подразумевает непериодическую печатную продукцию, которая содержит более четырех страниц.

К брошюровке прибегают при изготовлении книг, переплетов для курсовых работ, дипломов, отчетов, диссертаций, брошюр, каталогов, буклетов, методичек, а также других документов. Для защиты страниц от повреждения, а также большей прочности листы часто скрепляются с обложкой, сделанной из пластика или картона.

Брошюрование можно по праву считать одним из самых лучших вариантов оформления печатного документа. К его преимуществам стоит отнести:

Нужно отметить, что сегодня в полиграфии существует довольно много вариантов брошюровки печатной продукции.

Переплет – представляет собой часть блока книги, обеспечивающую соединение страниц. В некоторых случаях данное понятие предполагает одноименное действие – переплетать.

На вид переплет представляет собой крышку, изготовленную из твердого материала, чаще всего картона, который обклеивается тканью, бумагой или обтягивается кожей. Именно в нее в последующем помещается книжный блок, альбомный или другое многостраничное печатное издание.

Переплет может быть нескольких видов.

Как уже было сказано, брошюровка представляет собой процесс, а вот уже переплет чаще материал, чем действие.

Многие заблуждаются, когда считают, что переплет является скреплением издания, поскольку на самом деле это обложка, а вот соединение страниц называется брошюровкой.

Переплет, который может быть как мягким, так и твердым, применяется при изготовлении изданий объемом не менее 50 листов. Второй вариант обложки требует гораздо больше трудозатрат, однако и первоначальный вид книжной продукции сохраняется значительно дольше.

Печатное издание с твердой обложкой выглядит более презентабельно и дольше сохраняет свой внешний вид, однако потратиться в данном случае придется больше. Иногда на переплетные работы уходит больше времени, чем на все остальные этапы изготовления книги, к примеру, если необходимо сделать кожаную обложку с тиснением.

В зависимости от того, сколько денег планируется потратить на проект, а также назначения издания, выбирается тип твердого переплета. Кроме того, на сроки изготовления влияет наличие в типографии оборудования, которое могло бы автоматизировать (частично или полностью) процесс переплета печатной продукции.

Переплет книги своими руками

Безусловно, добиться такого качества, как в профессиональной типографии, не получится, поэтому если вам необходимо переплести книгу на продажу, то лучше обратиться за помощью к профессионалам. Если же для домашнего пользования или в качестве подарка, то наш мастер-класс, как самому переплести книгу, это то, что вам нужно.

Оформляя книгу, можно дать волю своей фантазии, поиграть с цветами обложки, основным материалом, украсить по своему вкусу. Кроме того, если вы интересуетесь, как переплести старую книгу в домашних условиях, то наш мастер-класс – отличный способ реставрации любимой литературы.

Твердый переплет изданий своими руками — очень интересное, доступное и не слишком сложное увлечение, которое по силам мастеру с любым опытом. Более того, самодельный твердый переплет книг — не такое уж дорогое занятие. Оно не требует ни сложного оборудования, ни дорогостоящих инструментов, ни большого пространства для работы.

Подготовка книги или работа с листами

Распечатать книгу можно любого размера, оптимальным же является формат А5. Распечатав стопку (или, быть может, вы хотите отреставрировать старое издание), ее необходимо выровнять. Для этого, постукивая об доску или рабочий стол со всех сторон, соберите все листы в ровную стопку. Перед этим не забудьте внимательно просмотреть их, чтобы они были ровными, красивыми и полностью пропечатанными.

Когда края станут, на ваш взгляд, ровными, очень аккуратно положите стопку на доску так, чтобы будущий корешок немного выступал за ее пределы на несколько миллиметров. Так удобнее наносить клей. И также аккуратно положите наверх стопки вторую доску — пресс.

Есть еще один способ, как создать твердый и крепкий корешок. Этим методом чаще всего пользуются в типографии. Называется он «тетрадка». Правда, в этом случае вам придется проделать немного больше работы. Каждую тетрадку (стопку по 6 листов) придется прошивать вручную или на качественной машинке для шитья.

Кроме того, чтобы книга не выглядела квадратной, придется подравнивать края, что в домашних условиях сделать практически невозможно.

Когда клей подсохнет, пачку можно двигать. Но все же аккуратно снимите верхнюю доску и не спеша сдвиньте корешок обратно на стол. Зажмите будущую книгу между досок двумя струбцинами. Оставьте на несколько часов. В идеале на засыхание клею ПВА необходимо 12 часов, но продолжить работу можно уже через 3–4.

Зажимать книгу струбцинами без досок нельзя, иначе останутся следы.

Первоначальная склейка листов необходима для того, чтобы пачка прочнее держалась, не сдвигалась и с ней удобнее было потом работать. Это важный этап мастер-класса, как в домашних условиях переплести книгу.

Подшивка нитками по гост

Как правильно брошюровать бухгалтерские, кадровые или архивные документы? В этом случае используется подшивка обычными швейными нитками. Вам нужно подготовить:

1. Обложка. Пластиковая, картонная или кожаная – разницы нет. Подкупаются под размер документа. В продаже есть папки в том числе и для листов нестандартного размера.
2. Ножницы и хороший клей ПВА.
3. Канцелярский дырокол.
4. Нитка, иголка и шило.

Листы собираются стопкой и прокалываются по левой части. Проще всего сделать это хорошим канцелярским дыроколом. Если него нет, воспользуйтесь шилом или даже шуруповертом. 

Самый распространенный метод сшивания – на четыре дырки. Прошивка выходит плотной, листы не выпадают и хорошо держатся. Для этого просто действуйте по инструкции:

1. Просуньте иголку с изнанки через вторую дырку.
2. После в первую справа.
3. Теперь в первую слева.
4. Теперь во вторую справа и слева.
5. После в третью дырку справа.
6. Осталось только продеть нитку в крайний левый прокол и третий справа. Завяжите узелок и переплет готов.

Также вам может помочь эта схема переплетения. Стоит учесть, что прошивка до 4 проколов подходит только в случае, если в стопке менее 30 листов.

Прошивка большого объёма документов

Если требуется прошивка большого объёма бумаг, делопроизводитель упрощает процесс с помощью дрели, сшивателя или другого оборудования. На крупных предприятиях нанимается специальный сотрудник, который работает 1 -2 дня в неделю и подшивает разные виды бумаг для всех отделов организации.

Важно помнить – всё должно делаться вовремя. Бумаги необходимо сшивать по мере накопления, чтобы потом не работать с большими объёмами документов. Но даже при своевременном выполнении задач иногда приходится продумывать варианты, как прошить документы иглой и нитками быстро, качественно и в большом объёме.

Сложность представляют толстые пачки бумаг, нуждающиеся в прошивке. Принцип сшивки здесь будет такой же, как описано выше. Если пачка бумаг имеет объём до 250 листов, то прошивка осуществляется в одну книгу. Исключение составляют лишь документы для налоговой службы. Тут том не может содержать более 150 листов.

Если документов больше 250 листов, то все их делят на несколько томов. На обложке обязательно указывается тип документации, например, «Входящие документы», а также номер тома и год, которым датируются вошедшие в него бумаги.

Самый простой и дешёвый способ:

1. Взять дрель с длинным сверлом.
2. Положить выровненные документы между двумя дощечками.
3. Прижать документы зажимами или при очень большом объёме коленом.
4. Просверлить отверстия соблюдая вертикальное положение сверла.
5. Не меняя положения документов убрать верхнюю дощечку.
6. При помощи длинной иглы или развёрнутой скрепки прошить документы на несколько раз.

Соединение

Все, что нам осталось, это соединить блок и обложку. Приложите книгу к обложке, проверьте, чтобы она не была перевернутой. Затем промажьте клеем корешок и прижмите его к блоку. Смажьте клеем и висящие несколько сантиметров марли. Ее приклейте к картонке — корочке книги.

Закройте книгу, по корешку проведите лекалом или углом линейки, чтобы придать ему остроты.

Положите книгу на ночь под пресс, и уже утром она будет готова.

Наш мастер-класс, как в домашних условиях переплести книгу, завершен. Потратив несколько дней, вы можете оформить любой сборник, собственную или распечатанную из интернета книгу, не потратив при этом весомую сумму в типографии. Надеемся, вам пригодятся знания, как правильно переплести книгу, ведь по этому методу можно создать много других полезных вещей, например, альбомы, скетчбуки или записные книги.

Создание корешка

Приступим ко второму этапу мастер-класса, как своими руками переплести книгу. Струбцины после засыхания снимите. Книгу вновь сдвиньте на край стола на 3 сантиметра. Зажав изделие струбциной, карандашом по корешку сделайте разметку через каждые 2 см. На отметках сделайте ровные пропилы глубиной не менее 1 мм. Они должны быть ровными и перпендикулярными корешку.

Белую веревку вставьте в пропилы, она должна очень плотно туда входить. Это не менее важный этап в создании корешка, ведь нити помогут укрепить книгу и не позволят ему переломиться или развалиться. Промажьте корешок вместе с ниткой клеем ПВА, следите, чтобы тот затек в пропилы.

Пока он сохнет, подготовьте материал. Отрезок марли должен быть на 1 см меньше корешка, а вот ширина равная, и добавьте 2 см с обеих сторон. Подготовьте отрезок каптала.

Кроме того, для корешка понадобится небольшой отрезок бумаги, размер которого на 7–8 мм меньше его длины.

Густо промажьте край книжного блока клеем, также пропитайте им марлю и капталы. Лишние края ткани не приклеивайте к бокам книги, они должны свободно висеть. Приложите к корешку марлю, сверху и снизу по отрезку каптала, а наверх — отрезок бумаги. Плотно прижмите и марлю, и бумажку, хорошо придавив к стопке. Оставьте изделие сохнуть на ночь.

Сроки хранения документов в архиве

Все сшитые документы, кроме книг, подготовленных специально для отчётности в налоговую инспекцию или другие государственные органы, отправляются в архив для хранения. Сроки нахождения там документации зависят от типа бумаг и регламентируются законодательством Российской Федерации:

• 3 года – срок для хранения видео и фото;
• 5 лет – время хранения архивов организаций, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, кино- и фотодеятельностью;
• 15 лет – срок хранения научных документов, изысканий, разработок;
• 20 лет – время хранения патентов на изобретения, документов по капстроительству и конструкторской деятельности;
• 75 лет – срок хранения нотариальных записей, хозяйственных книг, всех бумаг, имеющих отношение к персоналу, деятельности фирмы, собственности, приватизации.

Все сроки прописаны в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Если поначалу сшивка документов кажется сложной задачей, то с опытом всё это происходит просто, хотя требует времени, усилий и внимательности. Главное, изучить правила, чётко следовать им и соблюдать последовательность. Ответственность в случае неправильной сшивки и утраты какой-либо из бумаг лежит на делопроизводителе или лице, который занимается архивом.

Сшивание разъемными скобами

Брошюровка документов на скобу необходима, если периодически некоторые листы необходимо менять, не портя при этом саму подшивку.

Скобы разъемные и многоразовые, поэтому этот способ еще и недорогой. Процесс мало отличается от предыдущего: в стопке бумаги делаются отверстия биндером и ставится скобка. Получается весьма крепкое и надежное соединение.

Так получится одновременно сброшюровать до 40 документов с плотностью бумаги 80 г/м2.

Термоклеевая брошюровка

Относительно современных способ, используемый в полиграфии. Такое соединение часто называют «мягкий переплет». Одновременно его можно воплотить дома без сильных затрат. Понадобится аппарат для термопереплета. Средняя его стоимость в Китае – 50 долларов, что «по карману» людям, которые постоянно занимаются переплетом документов.

Аппарат растапливает твердый силиконовый клей. После нужно вставить стопку бумаги и обжать. Останется только приклеить обложку и подшивка готова. Получается весьма прочно, правда, вытащить отдельный лист не получится.

Тем более, брошюрование документов горяче-клеевым методом позволяет одновременно «подшить» до 700 страниц со средней плотностью. 

Форзацы

Следующий этап мастер-класса, как самим переплести книгу в твердый переплет, это создание самого твердого переплета.

Возьмите несколько листов плотной бумаги, выбирать необязательно белую, вы можете использовать любой цвет. Сложите форзацы напополам. Если ваша книга формата А5, а ватман А4, то его края придется немного подровнять, чтобы они не были больше книги.

Сложив форзац, примерьте его к книге, а затем, промазав клеем полоску у сгиба (4 мм), приклейте к блоку. Книгу переверните, приклейте второй форзац и положите под пресс сохнуть на полчаса.

В это время можно заняться созданием обложки.

Шитье внакидку

Таким образом можно скреплять небольшие объемы страниц — до 80. Подойдет для подшивки методичек, небольших книжечек-памяток и внутриорганизационной документации.

Понадобится поворотный степлер. От канцелярского он отличается большей пробивной способностью и возможностью ставить толстые, длинные скобы. Работать с ним нужно так:

1. Сначала подготовьте страницы. После распечатки нужно их сложить пополам, чтобы образовалась складка.
2. После расправьте страницы и установите скобы в степлер.
3. Осталось только установить степлер, как на фото и запустить скобы.

Соединение получается прочным, хорошо держит листы. Перед покупкой, читайте инструкцию к степлеру. Некоторые могут пробить до 20 листов, чего может быть мало.

Обратите внимание, что по ГОСТ далеко не все документы можно подшивать таким образом. Например, бухгалтерские или кадровые отчеты таким образом подшивать запрещается.