Брошюровка — что нужно знать офисному работнику. Офисная служба.

Что такое брошюровка?

Брошюровкой называют технологический процесс подбора и последующего скрепления отпечатанных листов, в результате которого они соединяются в брошюру  – документ, состоящий как минимум из четырех скрепленных блоков. Формат, плотность и качество бумаги при этом не имеют никакого значения.

Этапы процесса брошюровки:

  • нарезка отпечатанных листов
  • складывание их в определенной заранее последовательности
  • подготовка блоков к брошюровке
  •  непосредственно брошюровка

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

Важно

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см). С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.


Инфо

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

Что значит сброшюрованы документы

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. Первичный учетный документ является основанием для отражения операций в разных регистрах бухгалтерского учета. Поэтому первичные документы могут подшиваться отдельным томом либо к одному из журналов операций.

Верховный Суд РФ также пришел к выводу, что первичные банковские и учетные документы не должны непосредственно подшиваться к журналам операций и могут содержаться в отдельных подшивках (определение от 23.08.2022 № 301-ЭС19-13795).

Порядок сшива первичных учетных документов, относящихся к журналу операций, нормативными правовыми актами в области ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности не закреплен. Требования, которые необходимо выполнять при подборке и брошюровке первичных документов, перечислены в п.

Учреждение обеспечивает хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.

При наличии технической возможности учреждение вправе хранить первичные электронные документы (электронные регистры) на электронных носителях с учетом требований законодательства, регулирующего использование электронной подписи в электронных документах (п. 33 СГС «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2022 № 256н).

Не пропускайте последние новости — подпишитесьна бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Брошюровка — что нужно знать офисному работнику. офисная служба.

Перед тем, как отдать листы на брошюровку, необходимо проверить правильность оформления документов, наличие виз, нужных подписей, отметок о регистрации и исполнении, приложений к документам.

При разработке макета брошюры нужно учитывать, что листы будут подгоняться, обрезаться и сцепляться друг с другом, и для всех этих операций необходимо место на файле, который идет в печать.

К примеру, припуски должны быть не менее 3-5мм, изображения и текст должны отступать от краев не менее чем на 3мм, а изображение под обрез (находящееся прямо по линии среза) — вынесено на 3мм за край. Если вы работаете в Word, то стоит ориентироваться по полям (раздел «макет» в общем меню, либо вкладка в окне «параметры страницы»). Именно от них отсчитываются отступы (раздел «главная => абзац») в программе. Поля следует определить для всего документа, в них нужно учитывать и размер припуска, и желаемый отступ от края. Лучше всего ориентироваться по линейке над документом.

Для работы с пружинами и разъемными скобами необходимы отступы 12-18мм (6-8мм — отступы для отверстий) с зеркальным различием четных и нечетных полос (количество — кратное 2).

Для брошюр на скобу нельзя предоставлять полосы разворотами (например 1-2, 3-4, 5-6 и т.д.) или спуском (8-1, 7-2, 6-3 и т.д.). Если листов много, они будут смещены от корешка, и это смещение будет впоследствии обрезано, что необходимо учитывать.

При клеевом скреплении используются технологические поля 6 мм шириной.

Важно, чтобы файл читался одинаково на любом устройстве, поэтому шрифты должны быть переведены в кривые. Перевод в кривые позволяет сохранить внешний вид шрифта без наличия файла со шрифтом — он становится похожим по свойствам на картинку. К примеру, при работе в Word или Excel достаточно сохранить файл в pdf. В Adobe InDesign есть специальная операция с таким названием. Также, растровые изображения должны быть встроены в файл с разрешением не менее 300dpi.

На пружину (пластиковую или металлическую)

Брошюровка — что нужно знать офисному работнику. Офисная служба.

Наиболее распространенная и доступная по цене разновидность брошюровки. Пользуется большой популярностью среди студентов, которые чаще всего именно таким образом прошивают курсовые и дипломные работы, диссертации.

Он очень практичен, смотрится весьма солидно. Разворот при таком переплете может быть как на 180 градусов, так и больше. Листы с пружины в любой момент можно снимать, заменять их другими. У такого вида брошюровки есть ограничение по количеству листов в документе – до 480.

Термоклеевая брошюровка

Брошюровка — что нужно знать офисному работнику. Офисная служба.

Эта разновидность скрепления чаще всего используется для небольших книг в мягком переплете. Страницы будущего документа укладываются стопкой, помещаются в машину, смазывающую корешок стопы горячим клеем, а затем вставляются в обложку.

Основной недостаток такого вида брошюровки заключается в том, что в открытом положении книга самостоятельно не может удерживать форму. То есть, для того чтобы она оставалась открытой, необходимо прилагать усилия, что со временем непременно приводит к порче переплета, его повреждению.

Архивный переплёт документов в осг

ОСГ Рекордз Менеджмент оказывает комплексные услуги по архивной обработке документов, подгтовке документов к передаче на архивное хранение, подготовке документов к передаче на государственное хранение с 1998 года.

Переплёт архивных документов является частью услуг по архивной обработке документов, подготовке дел к государственному хранению и подготовке документов к передаче в архив. Все работы по осуществлению твёрдого переплёта документов мы оказываем согласно нормативам работы с ахрхивными документами.

Свои документы вы можете оформить в сшитые дела независимо от их формата: это могут быть стандартные документы формата А4, или документы большего или меньшего размера. Даже если документы внутри одного дела разноформтаные, мы подклеив ваши фотокарточки, чеки, мелкие документы к делу, а документы большего формата профальцуем. Оформите свои документы профессионально, аккуратно, в соотвествии с архивными нормативами используя силы ОСГ.

Брошюрование

Переплетенный документ всегда выглядит лучше скрепленного степлером, а если документ объемный (до 450 листов), то без брошюровки не обойтись. Для брошюрования используются прозрачные обложки различных оттенков, пружины могут быть пластиковыми или металлическими. Курсовые, рефераты, доклады, отчеты — и многие другие документы, имеют совсем другой вид, будучи сброшюрованными.

Заказы на брошюровку обычно делаются в течение часа, большие заказы в течение суток.

Стоимость услуг брошюровки смотрите в прайсе или звоните нашим менеджерам.

ВИДЫ БРОШЮРОВКИ

https://www.youtube.com/watch?v=TG_RIMGkTds

Брошюрование на пружину.

Брошюрование позволят придать документации или продукции аккуратный и презентабельный вид. Технология такого переплета очень проста: по левому краю блока листов пробиваются отверстия, в которые затем продевается пластиковая или металлическая переплетная пружина.

Скрепленные таким образом брошюры получаются прочными и аккуратными, к тому же пластиковый переплет позволяет достаточно просто заменять отдельные листы. Переплетные аппараты великолепно подходят для оформления рекламных проспектов, небольших тиражей печатных изданий, подшивок материалов, переплета в единое целое комплектов документов.

Немалую роль в оформлении переплетенных брошюр играют используемые переплетные материалы.

Расходные материалы для переплета пластиковой пружиной различаются не только по диаметру, но и по цвету, что позволяет придать переплетаемому краю брошюры любой цвет. А обложки не только защищают листы от повреждений, но и придают переплетенному документу нужный вид.

Существует огромное количество обложек для переплета: от прозрачных пластиковых до картона различной плотности, цветов, глянцевого и тисненого, с исполнением «под кожу». Как показывает опыт гладкие пластиковые обложки для переплета, или, реже, рифленые обложки для переплета используются при переплете документации, бухгалтерской отчетности.

Это связано в основном с тем, что прозрачная обложка позволяет видеть титульный лист переплетенного документа. Рифленые обложки обеспечивают за счет своей жесткости большую защиту первых переплетенных листов. Цветные и картонные обложки, придающие более «нарядный» или «строгий» вид используются в переплетных работах, связанных с рекламной, представительской продукцией, а также в малотиражной полиграфии для придания необходимого вида переплетенной брошюре.

Следует иметь ввиду, что максимальная толщина пачки при переплете пластиковой пружиной — до 450 листов, а максимальная толщина переплетаемой пачки при использовании металлической пружины — до 110 листов. Несмотря на то, что переплет металлическими элементами выглядит более элегантно, он не позволяет разжать пружину и добавить новые листы в уже переплетенный документ или заменить обложку.

Область брошюрования на металлическую пружину широка: изготовление различных тетрадей, блокнотов, книг, а также квартальных и перекидных календарей. Поэтому пик заказов на данный вид переплета приходится на конец года, так называемый «календарный сезон», когда огромное количество заказчиков мечтают получить к новому году календари со своей фирменной символикой.

Преимущества такого переплета – презентабельность, прочность скрепления, а также возможность раскрытия переплетенного блока на 360 градусов. Недостатки — невозможность редактирования блока (металлическую пружину невозможно раскрыть, чтобы убрать/добавить листы), а также небольшая максимальная толщина блока (до 110 листов).

Брошюрование на пластиковую пружину применяется в основном для переплета различной внутренней документации, инструкций, презентационных материалов и т.д. Преимущества этого переплета: большая (до 450 листов) толщина переплетаемого блока и возможность раскрытия пружины после изготовления книги, то есть возможность редактирования готовой продукции.

Переплёт в термообложку

Термопереплет – современный способ быстрого неразъемного переплета документов. Термопереплет осуществляется за счет применения специальных термообложек и термокорешков различных размеров и цветов. Листы вставляются в термообложку нужной толщины (в зависимости от количества листов), термообложка помещается в аппарат.

Этот способ подходит для переплета большого количества документов и для оформления единичных экземпляров. Переплет в термообложку незаменим для документов, отправляемых по почте, для отчетов, договоров, рекламных материалов.

Жесткий переплет в металлический канал

Твердый разъемный переплет в металлические каналы. Для переплета используются жесткие разъемные металлические каналы-корешки и твердые или мягкие обложки. Бумага в обжатом канале надежно закрепляется под действием сил трения. Корешки можно зажимать и разжимать до 10 раз без потери качества переплета. При этом переплетаемые листы бумаги остаются без повреждений.

fotoprint.org.ua

Брошюровка документов! | понятия и категории

Брошюровка придает печатному изделию законченный вид и делает его удобным для использования. Процесс представляет собой скрепление запечатанных листов в единое издание, тем самым повышает его износостойкость. Существует ряд разновидностей брошюровки, выбор которых в  основном зависит от качества и объема используемой бумаги.

К основным видам можно отнести:

  • — брошюровка на скобу;
  • — брошюровка пружиной из пластика;
  • — брошюровка на металлическую пружину;
  • — термопереплет и термоклеевой переплет.
  • Рассмотрим подробнее каждый способ.

Первый способ в народе часто называю «тетрадным». Он подходит для скрепления документов с небольшим количеством листов (до 40 листов бумаги с плотностью 80 г/м2). Используется для изготовления брошюр, буклетов, небольших каталогов.

Второй способ один из самых простых и дешевых способов скрепления листов печатной продукции.  Разный диаметр используемых пружин позволяет скреплять большое количество листов (от 40 до 450-500 в зависимости от вида и качества бумаги). Этот вид брошюровки удобен и тем, что гибкие пластиковые пружины позволяют вынимать либо добавлять бумагу, а то и полностью редактировать готовый документ. По мнению большинства именно скрепление пружиной является оптимальным вариантом «цена-качество».

Переплет металлической пружиной в принципе почти ни чем не отличается от  пластикового переплета. Но этот способ имеет свои плюсы и недостатки. Преимущество этого способа — отличная презентабельность, прочность скрепления и способность разжима печатного блока на 360 градусов.

К недостаткам можно отнести неспособность редактировать готовый документ, то есть металлические пружины в отличии пластиковых не разжимаются, что не позволяет добавлять либо изымать листы. Документ с металлическим переплетом имеет значительно меньшую допустимую толщину блока (100-150 листов в зависимости от качества используемой бумаги).

Четвертый способ еще называют твердым переплетом. Он считается классическим и строгим вариантом брошюровки. Для него используют скрепление страниц печатного блока при помощи клея, при этом  применяя высокую температуру. После термопереплета готовая продукция остается плоской, то есть «не раздувается».

Документ с использованием этого вида переплета имеет достаточно внушительную толщину блока (около 350-370 листов, в зависимости от вида и качества бумаги). Использование термопереплета считается одним из самых долговечных и дорогих методов переплета печатной продукции.

Не стоит забывать, что не вся бумага поддается качественному склеиванию. К примеру, при применении  материала из плотной меловатой бумаги,  лучше использовать не клеевой способ переплета, так как в этом случае мало вероятности добиться качественного и надежного склеивания.

Современные технологии и новейшие модели оборудования позволяют выполнять брошюровку дипломных, курсовых работ, книг, буклетов и многой другой полиграфической  продукции  в чрезвычайно короткие сроки при этом придерживаясь всех норм и высокого качества.

В чем отличие переплёта от брошюровки

Часто у студентов, занимающихся оформлением дипломных работ, возникает вопрос, касающийся отличия переплёта от брошюровки.

Главные различия заключаются в технологиях. Переплёт диплома – сложный и трудоемкий процесс, который включает в себя этапы:

  • подбор листов;
  • фальцовка;
  • прошивка;
  • нарезка по требуемым размерам;
  • подбор обложки;
  • скрепление.

Для осуществления процесс используется специальное переплетное оборудование, которое чаще всего состоит из нескольких самостоятельных единиц (фальцовщик, пресс, гильотина). Диплом, оформленный с помощью переплета, приятно держать в руках, а листы крепко держатся и не распадаются. К тому же работа приобретает более представительный вид и оснащается твердой обложкой.

Виды брошюровки

В том, чтобы распечатать документ, нет ничего сложного. Гораздо сложнее и важнее придать ему должный вид. Ведь документ, оформленный в переплете, всегда смотрится интереснее и солиднее, чем просто скрепленный степлером или спрепкой. Брошюрование – один из лучших способов оформления напечатанного документа. Преимуществ у него – масса:

  • документ приобретает презентабельный вид
  • простота
  • надежность
  • скорость выполнения
  • универсальность
  • защищает страницы от различных повреждений
  • в любой необходимый момент часть документа можно отсоединить

Как пользоваться брошюратором?

На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть. Опись на документ Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:

  • название данного документа;
  • дата составления описи;
  • аннотация;
  • непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
  • в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО. Процесс сшивания Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило.

Как правильно прошивать и заверять документы

Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

  • Главная
  • Блог
  • Как сброшюровать документы?

Брошюровка документов позволяет систематизировать важную финансовую, юридическую или любую другую документацию, обеспечить ее долгосрочное хранение, удобное чтение и транспортировку. Если прошить документы неправильно, их могут не принять контролирующие органы для проверки отчетности.

  • Архивные, которые хранятся долгий период.
  • Бухгалтерские – книги, отчеты.
  • Кадровые и те, которые нуждаются в регулярных проверках.

Не скрепляются официальные документы для налоговой, поскольку сотрудники этой службы часто их разделяют для копирования и сканирования. Строгих стандартов касательно того, как сброшюровать документы, нет.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Как правильно сшить документы

  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

Как сброшюровать документ

Кто может заверить прошитые документы Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Как сброшюровать документ ворд

Если документы сшиты неправильно

  1. Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.
  2. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.
  3. Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов. Какие документы нужно сшивать и зачем? Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.

Как сброшюровать документы?

Работа, бизнес • Рабочий день • 27.04.2022 Подкаст Бизнес Поиск работы Начальство Доп. заработок Рабочий день HR Мылый бизнес Marketing и PR Менеджмент Посмотреть видеоинстукцию

1. В настоящее время есть несколько видов брошюраторов.

С помощью этой машины можно пробить отверстия любой формы. После пробивки отверстий блок листов надевается на пластиковую или металлическую пружину, в зависимости от вида брошюратора. 2. Прямо сейчас мы хотим вам рассказать про работу с ручным брошюратором. Поставьте машину устойчиво на стол или тумбу и подготовьте необходимые документы.

Внимание

Не забудьте также подготовить корочки, которые будут являться обложкой вашей брошюры. Не забудьте что после того как вы установите пружины добавление новых листов будет невозможно.

3. В начале мы перфорируем листы, т.е. делаем в листах отверстия.

Таким образом, один край уже готов.

  • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
  • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
  • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.

Как сброшюровать документы? |блог о саморазвитии

Брошюровка — что нужно знать офисному работнику. Офисная служба.

Многие организации в рамках своей деятельности сталкиваются с  вопросом прошивки множества офисных бумаг и документов. С помощью качественной прошнуровки можно упорядочить все бумаги, и вести полноценный контроль сохранности документации.

Есть специальные правовые нормативные акты, согласно которым осуществляется контроль прошивки документов. Каким способом можно осуществить прошивку документов? Безусловно, для этого нужно иметь в наличии специальное оборудование, в качестве которого можно рассмотреть устройство для подшивки и сверления дел.

Какие офисные бумаги следует подшивать? Необходимо сброшюровать документы,  которые являютсяважнымидоговорами, которые заверены официально нотариусом, кассовые книги, журналы регистрации. Документация подшивается с целью обеспечения ее сохранности, невозможности изъятия из общей стопки каких-либо отдельных листов.

Куда можно обратиться

Совершенно не обязательно искать типографию. С прошивкой помогут компании, оказывающие полиграфические услуги, копировальные центры и переплетные мастерские. Попробуйте найти подходящий вариант около вашего учебного заведения. Это позволит извлечь несколько плюсов:

  • вы сэкономите деньги за проезд;
  • сотрудники этой компании могут знать лучше, какие требования по прошивке диплома в вашем университете;
  • вы сможете пойти туда вместе со своими одногруппниками. Возможно, кто-то из них будет лучше ориентироваться в особенностях переплетов.

Скорее всего, вас спросят срочно ли нужно прошить диплом. Если вы никуда не торопитесь, то можно забрать готовую работу на следующий день. А если сроки поджимают, то во всех полиграфиях есть возможность прошить диплом срочно, но будьте готовы доплатить.

В выборе обложки отдавайте предпочтения спокойным цветам: синему или зеленому. Избегайте красных тонов, они вызывают агрессивные ассоциации. А вы ведь не хотите настраивать против себя комиссию.

На пружину (пластиковую или металлическую)

Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину – весьма простая технология, но требует биндера (брошуратора). Это приспособление, которое выбивает на бумаге необходимые отверстия (круглые или квадратные).

Обратите внимание, что биндеры делают отверстия с разным шагом и формой. Это стоит учитывать при покупке аппарата и пружины. Вот их форматы:

Нужно лишь положить бумагу на штифты и опустить рычаг. Остается только продеть пружинку в отверстия и получится своеобразная книжка.

Сброшюрованные листы поворачиваются на 360 градусов, поэтому метод весьма удобный. Машинка-биндер стоит около 3 000 рублей, что для офиса или дома (для любителей мастерить блокноты) весьма недорого. Способ подходит, если вы собираетесь соединить до 120 листов.

Отдельно стоит поговорить о материале пружины. Плюсы металлических:

  1. Прочность и долговечность. Сломать металлическую пружину почти невозможно.
  2. Выглядят аккуратно и незаметно. В некоторых случаях его дополнительно окрашивают.
  3. Можно переворачивать листы на 360 градусов.
  1. Не получится одновременно зажать более 120 листов.
  2. Металлические пружины одноразовые.

Зачастую металлические пружины используют для архивных документов или отчетов, которые сразу пойдут на полку.

Достоинства пластиковых пружин:

  1. Дешевле, особенно, если покупать их партиями от 100 штук.
  2. Возможно одновременно зажать до 500 страниц.
  3. Пружина многоразовая, поэтому возможно ее использовать повторно.
  1. Раскрывается только на 180 градусов. Поэтому читать их не очень удобно.
  2. Прочность пружинки не очень высокая и ее легко сломать.

Очевидные плюсы архивного переплёта документов:

  • Повышение уровня сохранности документов – документы, подшитые в дело невозможно потерять. Более того, внутри твёрдого переплёта документы больше защищены от замятий, выцветания и воздействия других физических факторов.
  • Снижение затрат на содержание архива — архивный переплёт документов плотно удерживает документы в формате книги. Так бумажные документы занимают меньше места и плата за услуги внеофисного хранения или аренды помещения под архив снижаются.
  • Систематизация архивных документов — брошюровка архивных документов сопровождается твёрдой обложкой документов, на корешке которой удобно разместить описание, а на переплётную крышку нанести архивные штампы.

Подшивка нитками по гост

Как правильно брошюровать бухгалтерские, кадровые или архивные документы? В этом случае используется подшивка обычными швейными нитками. Вам нужно подготовить:

  1. Обложка. Пластиковая, картонная или кожаная – разницы нет. Подкупаются под размер документа. В продаже есть папки в том числе и для листов нестандартного размера.
  2. Ножницы и хороший клей ПВА.
  3. Канцелярский дырокол.
  4. Нитка, иголка и шило.

Листы собираются стопкой и прокалываются по левой части. Проще всего сделать это хорошим канцелярским дыроколом. Если него нет, воспользуйтесь шилом или даже шуруповертом.

Самый распространенный метод сшивания – на четыре дырки. Прошивка выходит плотной, листы не выпадают и хорошо держатся. Для этого просто действуйте по инструкции:

  1. Просуньте иголку с изнанки через вторую дырку.
  2. После в первую справа.
  3. Теперь в первую слева.
  4. Теперь во вторую справа и слева.
  5. После в третью дырку справа.
  6. Осталось только продеть нитку в крайний левый прокол и третий справа. Завяжите узелок и переплет готов.

Также вам может помочь эта схема переплетения. Стоит учесть, что прошивка до 4 проколов подходит только в случае, если в стопке менее 30 листов.

Правила оформления сброшюрованной документации

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 12Следующая ⇒

9.1 Каждый сброшюрованный документ оформляют обложкой по форме 14, приведенной в приложении Н. Обложку не нумеруют и не включают в общее количество страниц.

9.2 Первым листом текстового (графического) документа или нескольких сброшюрованных документов является титульный лист. Титульный лист выполняют по форме 15 приложения П. Пример заполнения титульного листа приведен там же.

9.3 Все листы сброшюрованного документа, начиная с титульного, должны иметь сквозную нумерацию страниц. При этом титульный лист не нумеруют.

Номер страницы на листах текстовых и графических документов указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа.

Кроме того, в основной надписи текстовых и графических документов, включенных в том, альбом или выпуск и имеющих самостоятельное обозначение, указывают порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением.

9.4 При комплектовании нескольких документов в виде тома, альбома или выпуска после титульного листа приводят «Содержание», которое выполняют по форме 2 приложения Б.

Первый лист «Содержания» оформляют основной надписью по форме 5 приложения Д, последующие — по форме 6 приложения Д. «Содержанию» присваивают обозначение, состоящее из обозначения документа и шифра «С».

Пример — 2345-ГТ.С, 2345-11-КЖ.ИС, 2345-11-ТХ.НС

9.5 Титульные листы проектных документов оформляют подписями:

руководителя или главного инженера организации;

главного инженера (архитектора) проекта.

Титульные листы рабочих документов оформляют подписью ответственного лица — главного инженера (архитектора) проекта.

Титульный лист отчетной изыскательской документации оформляют с учетом дополнительных требований соответствующих строительных норм и правил.

9.6 Состав проекта, согласно 4.1.2, приводят в ведомости, выполняемой по форме 16 приложения Р.

В ведомости приводят последовательный перечень томов проектной документации.

Первый лист ведомости оформляют основной надписью по форме 5 приложения Д, последующие — по форме 6 приложения Д.

Ведомости присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения документа и через дефис — шифра «СП».

Пример — 2345-СП

ПРИЛОЖЕНИЕ А (рекомендуемое)Марки основных комплектов рабочих чертежей

Таблица A.1

Наименование основного комплекта рабочих чертежей Марка Примечание
Технология производства ТХ
Технологические коммуникации ТК При объединении рабочих чертежей всех технологических коммуникаций
Генеральный план и сооружения транспорта ГТ При объединении рабочих чертежей генерального плана и сооружений транспорта
Генеральный план ГП
Архитектурные решения АР
Интерьеры АИ Рабочие чертежи могут быть объединены с основным комплектом марки АР или АС
Конструкции железобетонные КЖ
Конструкции деревянные КД
Архитектурно-строительные решения АС При объединении рабочих чертежей архитектурных решений и строительных конструкций
Конструкции металлические деталировочные КМД
Водопровод и канализация ВК
Отопление, вентиляция и кондиционирование ОВ
Тепломеханические решения котельных тм
Воздухоснабжение ВС
Пылеудаление ПУ
Холодоснабжение хс
Газоснабжение (внутренние устройства) гсв
Силовое электрооборудование эм
Электрическое освещение (внутреннее) эо
Системы связи СС
Радиосвязь, радиовещание и телевидение РТ
Пожаротушение пт
Пожарная сигнализация ПС
Охранная и охранно-пожарная сигнализация ОС
Гидротехнические решения ГР
Автоматизация … А… Многоточие заменяют наименованием и маркой соответствующего основного комплекта рабочих чертежей
Автоматизация комплексная АК При объединении рабочих чертежей различных технологических процессов и инженерных систем
Антикоррозионная защита конструкций зданий, сооружений
Антикоррозионная защита технологических аппаратов, газоходов и трубопроводов АЗО
Тепловая изоляция оборудования и трубопроводов ТИ
Автомобильные дороги АД
Железнодорожные пути ПЖ
Сооружения транспорта ТР При объединении рабочих чертежей автомобильных, железных и других дорог
Наружные сети водоснабжения НВ
Наружные сети канализации НК
Наружные сети водоснабжения и канализации НВК При объединении рабочих чертежей наружных сетей водоснабжения и канализации
Тепломеханические решения тепловых сетей ТС
Наружные газопроводы ГСН
Наружное электроосвещение ЭН
Электроснабжение ЭС
Примечание — При необходимости могут быть назначены дополнительные марки основных комплектов рабочих чертежей. При этом для марок применяют прописные буквы (не более трех) русского алфавита, соответствующие, как правило, начальным буквам наименований основного комплекта рабочих чертежей

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное)Ведомости общих данных по рабочим чертежам

Примеры работ по брошюровке документации

Кроме технологических и стоимостных различий, стоит отметить и функциональные. Брошюрированный документ в любой момент можно дополнить новыми листами, заменить часть содержимого и вообще полностью переделать. В случае стандартного «классического» переплетения, изменений структуры повлечёт порчу обложки и документа (дипломной работы) в целом.

Компромисс между данными способами оформления можно достичь используя технологию «MetalBind», суть которой заключается в брошюровке с помощью металлического канала, украшенного покрытием из ткани. Таким образом, можно получить полноценную альтернативу твердому переплёту, но с сохранением возможности доработки документа в дальнейшем. К тому же процесс производится, как и при брошюрировке, всего за пару минут.

Мы работаем в Рязани уже более 19 лет и за это время накопили огромный опыт в производстве наружной рекламы и различных видов полиграфической продукции, а так же в изготовлении сувениров и печати чертежей. У нас самое современное оборудование, что гарантирует выполнение заказов любого объема максимально качественно и точно в срок.

Источник

Термоклеевая брошюровка

Относительно современных способ, используемый в полиграфии. Такое соединение часто называют «мягкий переплет». Одновременно его можно воплотить дома без сильных затрат. Понадобится аппарат для термопереплета. Средняя его стоимость в Китае – 50 долларов, что «по карману» людям, которые постоянно занимаются переплетом документов.

Аппарат растапливает твердый силиконовый клей. После нужно вставить стопку бумаги и обжать. Останется только приклеить обложку и подшивка готова. Получается весьма прочно, правда, вытащить отдельный лист не получится.

Тем более, брошюрование документов горяче-клеевым методом позволяет одновременно «подшить» до 700 страниц со средней плотностью.

Термонитевая брошюровка

Термонитевая брошюровка, или, как ее еще принято называть, швейно-клеевое скрепление, чаще всего применяется при издании книг и других объемных изданий. Это сравнительно новый метод, разработанный всего около тридцати лет назад специалистами компании Brehmer & Co.

Процесс шитья термонитью сочетает в себе элементы как брошюровки с помощью прошивки нитками, так и бесшвейного скрепления. В основе данного метода лежит процесс резки фальцев и скрепление листовых блоков клеем. Однако здесь он заменяется прошивкой листовых тетрадей после фальцовки особой эластичной клейкой полимерной нитью, которая частично расплавляется под воздей-ствием температуры, и последующим их скреплением в блоке при помощи термоклея.

Процесс брошюровки термонитями разбит на два отдельных этапа. Сначала обработанная в фальцаппарате тетрадь по транспортеру подается в специальную машину для шитья термонитями. Качество прошитой тетради и тетрадного блока во многом зависит от равнения тетрадных листов перед тем, как они попадут в швейную секцию аппарата, состоящую из двух пластичных транспортеров и катушки, с которой отматывается термонить.

Для этого с правой или левой стороны стола равнения устанавливается особое шариковое устройство. Спиральные фальцвалы, подобные тем, которые можно встретить в любом фальцаппарате, захватывают бумажный лист и только потом передают его в машину. Таким образом достигается дополнительный обжим тетрадей.

Отличительная особенность термонитевого скрепления заключается также в том, что здесь тетрадный блок не прошивается от первой до последней тетради, как принято при традиционной прошивке нитками. В этом случае нить подается короткими скобами, которые отматываются и отрезаются с одной катушки.

Каждый из нитевых отрезков удерживается в пазах пластины верхнего прижимного транспортера, после чего установленные на отдельном цилиндре иглы опускаются и захватывают отрезок нити. Затем иглы прорезают проходящую снизу тетрадь и проталкивают в нее концы отрезка нити.

В результате этих операций тетрадь оказывается сшитой посередине скобой из термонити, концы которой снизу остаются свободными. После этого нагретые нижние пластины приваривают концы нитей к тетради снизу, по линии будущего фальца. Именно тогда под воздействием температуры расплавляется полимерная составляющая термонити, а ее устойчивая к нагреванию текстильная часть тем временем скрепляет листы тетради. На завершающем этапе первой стадии скрепления термонитью тетрадь проходит еще через одну фальцсекцию.

Второй этап создания готового тетрадного блока, как несложно догадаться, состоит из подборки, склейки и вставки в обложку тетрадей. Издание может быть подобрано автоматически на биндере, после чего его корешок без срезки корешковых фальцев проклеивается термоклеем, вставляется в обложку и прессуется.

Шитье внакидку

Таким образом можно скреплять небольшие объемы страниц — до 80. Подойдет для подшивки методичек, небольших книжечек-памяток и внутриорганизационной документации.

Понадобится поворотный степлер. От канцелярского он отличается большей пробивной способностью и возможностью ставить толстые, длинные скобы. Работать с ним нужно так:

  1. Сначала подготовьте страницы. После распечатки нужно их сложить пополам, чтобы образовалась складка.
  2. После расправьте страницы и установите скобы в степлер.
  3. Осталось только установить степлер, как на фото и запустить скобы.

Соединение получается прочным, хорошо держит листы. Перед покупкой, читайте инструкцию к степлеру. Некоторые могут пробить до 20 листов, чего может быть мало.

Обратите внимание, что по ГОСТ далеко не все документы можно подшивать таким образом. Например, бухгалтерские или кадровые отчеты таким образом подшивать запрещается.

Adblock
detector